Registros de defunción de Nueva York: son públicos y cómo obtener uno

Nueva York es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción. Solo el cónyuge, el padre, el hijo o el hermano de la persona fallecida, el representante legal de la sucesión, o alguien con un derecho legal documentado u orden judicial puede comprar una copia certificada. Un registro de defunción se abre al público para genealogía 50 años después de la muerte.

¿Son públicos los registros de defunción en Nueva York?

No. Nueva York es un estado de registro cerrado, y los certificados de defunción son confidenciales. No están sujetos a la Freedom of Information Law (FOIL) estatal y no están abiertos para que cualquiera los compre.

La regla de confidencialidad proviene de la New York Public Health Law section 4174, que limita quién puede recibir una copia certificada de un registro de defunción. Hasta que un registro califica para divulgación genealógica, solo una lista estrecha de familiares y personas con un reclamo legal puede obtener uno.

Eso cambia con el tiempo. Una vez que una muerte ha estado en archivo por al menos 50 años, el registro queda disponible para el público con fines de investigación genealógica. Nueva York trata los registros más antiguos como documentos históricos en lugar de registros vitales confidenciales.

Este es el mismo marco general que Nueva York aplica a otros eventos vitales. Para conocer el contexto sobre cómo los estados manejan documentos relacionados, consulte nuestro resumen sobre si los certificados de nacimiento son registros públicos.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Nueva York?

Solo personas específicas pueden obtener un certificado de defunción certificado reciente en Nueva York. El New York State Department of Health limita la elegibilidad al cónyuge, padre, hijo o hermano de la persona fallecida, o al representante legal de la sucesión.

También puede calificar con una orden judicial que requiera una copia del registro, o documentando un derecho o reclamo legal. Un ejemplo común es necesitar el registro para resolver una sucesión, reclamar un beneficio de seguro o tramitar un asunto legal vinculado a la muerte.

Si usted no es un miembro de la familia inmediata, debe presentar documentación que establezca su derecho o reclamo legal junto con la solicitud. Sin ella, la solicitud será denegada.

Cada solicitante debe documentar su identidad, pero una identificación con foto no es la única manera de hacerlo. Puede presentar una copia de una identificación con foto válida (licencia de conducir, identificación de no conductor emitida por el estado, pasaporte, o identificación militar de EE. UU.), o copias de dos documentos que muestren su nombre y dirección, como una factura de servicios públicos o de teléfono, o una carta de una agencia gubernamental fechada dentro de los últimos seis meses. El Departamento usa esa documentación para confirmar tanto la identidad como la elegibilidad antes de entregar una copia certificada.

Cómo obtener un certificado de defunción de Nueva York

Los certificados de defunción fuera de la ciudad de Nueva York los emite el New York State Department of Health, Bureau of Vital Records, en Albany. Para las muertes ocurridas en los cinco distritos de la ciudad de Nueva York (Manhattan, Brooklyn, Queens, el Bronx y Staten Island), debe comunicarse con el New York City Health Department.

Una copia certificada cuesta $30.00 por copia por correo. Los pedidos en línea y por teléfono cuestan $45.00 por copia más la tarifa de procesamiento del proveedor, que se cobra una vez por transacción y no por copia. Puede solicitar un registro de tres maneras:

Por correo

Envíe por correo una solicitud completada a $30.00 por copia con sus documentos de identificación y el pago mediante cheque personal, giro postal o cheque certificado a nombre del NYS Department of Health. Envíe las solicitudes de trámite regular a la Vital Records Certification Unit, P.O. Box 2602, Albany, NY 12220-2602. El Departamento indica que las solicitudes de trámite regular se procesan en un plazo de diez a doce semanas desde su recepción, y actualmente advierte demoras significativas en el procesamiento de pedidos, así que considere tiempo adicional.

En línea o por teléfono

El estado no acepta pedidos con tarjeta de crédito directamente. Los pedidos en línea y por teléfono se procesan a través del proveedor autorizado por el estado y cuestan $45.00 por copia más la tarifa de procesamiento del proveedor, que se cobra por transacción y no por copia. Consulte el sitio web del proveedor para conocer la tarifa de procesamiento vigente. Por ese canal se acepta el pago con tarjeta de crédito principal o cheque electrónico.

En persona

El servicio en persona está disponible en la oficina estatal en Albany para los solicitantes elegibles que lleven una solicitud completada y los documentos de identificación requeridos.

Como las tarifas, los tiempos de procesamiento y los formularios cambian, confirme los detalles vigentes con el Department of Health antes de enviar el pago.

¿Es pública la causa de muerte en Nueva York?

No. La causa de muerte está más restringida que el simple hecho de la muerte en Nueva York. Un registro de defunción de Nueva York tiene dos partes: el certificado de defunción estándar y un informe médico confidencial.

El certificado estándar lleva los detalles de identificación como el nombre, la fecha de nacimiento, y la fecha y el lugar de la muerte. El informe médico confidencial contiene la causa y la manera de muerte.

Como esa información médica es confidencial, se entrega solo a solicitantes calificados y, en algunos casos, solo bajo una orden judicial que exija específicamente la información de la causa de muerte. Para una visión nacional de cómo funciona esto, vea si los registros de causa de muerte son públicos y si los informes de autopsia son públicos.

¿Qué tan atrás llegan los registros de defunción de Nueva York?

Los registros de defunción del New York State Department of Health comienzan en 1881 y cubren todo el estado de Nueva York, excepto la ciudad de Nueva York, y los registros en archivo por al menos 50 años están disponibles para el público con fines de investigación genealógica. Una copia de genealogía cuesta $22.00, que incluye una búsqueda en el índice de tres años y, ya sea, una copia del registro o un informe de no-registro.

Las muertes registradas hace menos de 50 años permanecen restringidas a los descendientes en línea directa que puedan probar su relación con el fallecido. Tenga en cuenta que los registros anteriores a 1914 de las ciudades de Albany, Buffalo y Yonkers los conserva el registrador local de esas ciudades en lugar del estado.

Para una perspectiva nacional, el National Center for Health Statistics de los Centers for Disease Control and Prevention confirma que no hay una única base de datos federal de registros de defunción; los certificados los emite y conserva cada estado. El Death Master File público de la Social Security Administration puede ayudar a localizar una muerte, pero bajo la Bipartisan Budget Act of 2013 el archivo público excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.

Datos sobre los registros de defunción de Nueva York

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a registros públicos en Nueva York, no asesoría legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las circunstancias individuales varían. Confirme siempre los requisitos vigentes directamente con el New York State Department of Health o el NYC Health Department antes de basarse en esta información.

Para otros estados, consulte nuestro directorio completo de registros de defunción por estado.

Este artículo cita el New York State Department of Health Bureau of Vital Records, la New York Public Health Law, el CDC National Center for Health Statistics, y la Social Security Administration.