Registros de defunción de Carolina del Norte: son públicos y cómo obtenerlos

Carolina del Norte restringe solo los certificados de defunción CERTIFICADOS; no es un estado de registros totalmente cerrados. Una copia certificada se limita al cónyuge, hermano, ascendiente o descendiente directo, padrastro o madrastra o hijastro del fallecido, a alguien con un interés legal de propiedad o de derechos personales, o a un agente autorizado o abogado. Pero bajo el N.C.G.S. 130A-93(b), y el N.C.G.S. 130A-99(a) para las copias que conserva un register of deeds de condado, el State Registrar o el register of deeds entrega una copia o un extracto de un registro vital «a cualquier persona que lo solicite», así que cualquiera puede obtener una copia no certificada (informativa) sin identificación. Esa copia no certificada igual muestra la causa de muerte.

¿Son públicos los registros de defunción en Carolina del Norte?

En parte. Carolina del Norte no es un estado de registros totalmente cerrados. Bajo el N.C.G.S. 130A-93(b), el State Registrar y otros funcionarios autorizados para expedir copias certificadas entregan una copia o un extracto de un registro vital a cualquier persona que lo solicite, salvo un conjunto reducido de subsecciones confidenciales. A nivel de condado, el N.C.G.S. 130A-99(a) lo dice directamente: los certificados de defunción que conserva un register of deeds están «abiertos a inspección y examen», y las copias o extractos «se entregarán a cualquier persona que lo solicite». Eso significa que un miembro del público puede obtener una copia informativa no certificada de un registro de defunción sin identificación y sin prueba de parentesco.

Lo que está restringido es la copia certificada, la que lleva un sello oficial y se usa para patrimonios, seguros y asuntos legales. Solo las personas con un parentesco definido con el fallecido o con un interés legal en el registro pueden obtener una copia certificada.

Así que la distinción práctica es el sello, no los datos subyacentes. Una copia no certificada está ampliamente disponible y igual muestra la causa de muerte. Carolina del Norte la emite en papel blanco liso, claramente sellada como «No certificada», sin el sello en relieve de Vital Records, y no se acepta para fines legales. Una copia certificada sigue restringida por parentesco.

Para una comparación estado por estado, vea Registros de defunción por estado.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Carolina del Norte?

Cualquiera puede solicitar una copia informativa no certificada. Bajo el N.C.G.S. 130A-93(b), y bajo el N.C.G.S. 130A-99(a)(3) para los registros que conserva un register of deeds de condado, las copias o extractos de registros vitales se entregan a cualquier persona que lo solicite, así que una copia no certificada no tiene requisito de elegibilidad ni de identificación. Está marcada como no válida para fines de identidad ni legales.

Una copia certificada es diferente. Solo las personas en una lista de elegibilidad específica pueden obtener un certificado de defunción certificado de Carolina del Norte. Bajo el North Carolina General Statute 130A-93, esa lista incluye al cónyuge, hermano, ascendiente directo (como un padre, madre o abuelo), descendiente directo (como un hijo o nieto), padrastro o madrastra, o hijastro de la persona.

También incluye a cualquiera que busque el registro para hacer una determinación legal de derechos personales o de propiedad, y a un agente autorizado, abogado o representante legal de una persona elegible. Un director de funeraria o un titular de licencia de servicios funerarios también tiene derecho a una copia certificada cuando la solicite.

Cada solicitud certificada requiere una solicitud firmada y una copia legible de la identificación con foto válida del gobierno del solicitante, como una licencia de conducir, pasaporte o identificación militar. Las solicitudes certificadas presentadas sin una identificación aceptable se rechazan. Las copias informativas no certificadas no tienen ese requisito de identificación.

Cómo obtener un certificado de defunción de Carolina del Norte

Los certificados de defunción certificados de Carolina del Norte los emite NC Vital Records, parte del North Carolina Department of Health and Human Services. También puede solicitarlos al Register of Deeds del condado donde ocurrió el fallecimiento.

Tiene varias formas de solicitar una copia:

• En línea o por teléfono: Los pedidos se procesan a través del proveedor autorizado del estado, VitalChek, por teléfono o por la web.
• En persona: Con cita en la oficina de NC Vital Records en Raleigh durante el horario publicado, con una tarifa adicional de servicio acelerado.
• Por correo: Envíe una solicitud completa, una copia de su identificación con foto y el pago a NC Vital Records, 1903 Mail Service Center, Raleigh, NC 27699-1903.
• Register of Deeds del condado: En el condado donde ocurrió el fallecimiento.

La tarifa es de $24 por una búsqueda que incluye una copia, cobrada por cada periodo de tres años buscado. Cada copia adicional del mismo registro cuesta $15. La tarifa de búsqueda no es reembolsable aunque no se encuentre ningún registro, así que ayuda conocer la fecha aproximada del fallecimiento.

Los tiempos de procesamiento varían según el tipo de pedido y el volumen. El estado publica las fechas de procesamiento actuales para los pedidos regulares, acelerados y de VitalChek, así que revíselas antes de suponer un plazo. El pago por correo debe ser un giro postal o un cheque certificado pagadero a NC Vital Records.

¿Es pública la causa de muerte en Carolina del Norte?

En gran medida sí. La causa de muerte se registra en el certificado de defunción, y como Carolina del Norte entrega copias no certificadas de los registros vitales a cualquier persona que lo solicite bajo el N.C.G.S. 130A-93(b), la causa de muerte aparece en la copia no certificada que un miembro del público puede obtener. La restricción de información médica del estatuto, el N.C.G.S. 130A-93(e), alcanza únicamente la información de salud y médica de los certificados de nacimiento, así que no le quita al público la causa de muerte de un registro de defunción. Por separado, la ley de registros públicos de Carolina del Norte exige a las agencias estatales y locales eliminar o tachar los números de Seguro Social y otra información de identificación antes de divulgar un registro al público (N.C.G.S. 132-1.10(b)(5)), así que no espere ver esos datos en una copia emitida a un miembro del público.

Lo que sigue restringido es la copia certificada que muestra la causa de muerte. Solo los solicitantes elegibles enumerados en el N.C.G.S. 130A-93, como los familiares cercanos, los representantes legales y quienes tienen un interés legal, pueden obtener una copia certificada. Pero al público general no se le impide conocer la causa de muerte en sí, ya que una copia no certificada que la muestra está disponible para cualquiera.

El material relacionado de autopsias e investigaciones se maneja por separado. Para entender cómo se tratan esos registros, vea ¿Son públicos los registros de causa de muerte? y ¿Son las autopsias registros públicos?.

¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Carolina del Norte?

NC Vital Records conserva los registros de defunción a nivel estatal a partir de 1930. Para fallecimientos anteriores a 1930, los investigadores suelen recurrir a los North Carolina State Archives y a las oficinas del Register of Deeds de los condados, que pueden conservar registros e índices locales más antiguos.

Los genealogistas con frecuencia combinan estas fuentes estatales y de condado con puntos de referencia nacionales. No existe una base de datos federal de registros de defunción; bajo la práctica federal confirmada por el National Center for Health Statistics de los CDC, los registros de defunción se emiten y conservan a nivel estatal.

Para los fallecimientos que ya ocurrieron, la Social Security Administration mantiene un Death Master File público, pero el Bipartisan Budget Act of 2013 excluye de ese archivo público los fallecimientos de los tres años calendario más recientes. Ese índice nacional es solo una herramienta de búsqueda y no sustituye un certificado certificado de Carolina del Norte.

Para un registro vital relacionado cubierto por reglas de acceso similares, vea ¿Son los certificados de nacimiento registros públicos?.

Registros de defunción de Carolina del Norte de un vistazo

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a registros en Carolina del Norte y no es asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los procedimientos pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con NC Vital Records o el Register of Deeds del condado antes de basarse en los detalles aquí presentados.

Este artículo se basa en fuentes oficiales del gobierno de Carolina del Norte y federales, enumeradas a continuación.