Registros de defunción de Rhode Island: Son públicos y cómo obtenerlos

Rhode Island es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. En el Department of Health y en los registros civiles de ciudades y pueblos, solo la familia inmediata de la persona fallecida, un representante legal o alguien con un interés directo y tangible puede comprar una copia certificada. Cincuenta años después de la fecha de la muerte, R.I. Gen. Laws Section 23-3-5.1 transfiere el registro al Rhode Island State Archives como documento histórico público, y el State Archives lo pone a disposición del público.

¿Son públicos los registros de defunción en Rhode Island?

No. Rhode Island es un estado de registros cerrados, así que los certificados de defunción recientes no están abiertos al público en general. La ley estatal trata los registros vitales como confidenciales, y el Department of Health entrega copias certificadas solo a las personas que califican conforme al estatuto y sus regulaciones.

R.I. Gen. Laws Section 23-3-5.1 es la fuente de esa línea de 50 años. Al final de cada año calendario, transfiere de forma permanente los registros de defunción de 50 años o más al Rhode Island State Archives, que los conserva como «documentos históricos públicos» que no pueden modificarse. La Section 23-3-23 establece la regla general de confidencialidad y no indica la cifra de 50 años, y tampoco lo hacen las regulaciones de registros vitales. Antes de que un registro alcance esa antigüedad, el acceso se limita a una lista definida de solicitantes elegibles.

Esa línea de 50 años cambia la custodia del registro, no la prueba de elegibilidad en el Department of Health o en un registro civil municipal. El mismo estatuto transfiere los registros de nacimiento y matrimonio solo después de 100 años, y conforme a las regulaciones de registros vitales (216-RICR-10-10-1, Section 1.40(D)) un registro civil deja de exigir prueba de un interés directo y tangible únicamente para eventos vitales, incluidas las defunciones, ocurridos hace 100 años o más. Así que un registro de defunción de Rhode Island de 60 años es público en el State Archives, mientras que un registro civil local todavía puede pedirle al solicitante que demuestre un interés que califique.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Rhode Island?

Durante ese periodo de confidencialidad, solo las personas con una relación o un interés que califique pueden obtener un certificado de defunción certificado. El público en general no puede pedir uno simplemente por curiosidad.

Los solicitantes elegibles bajo las regulaciones de Rhode Island incluyen:

• El cónyuge, la pareja de hecho, el padre o la madre, el hijo, el abuelo o el hermano de la persona fallecida (si es mayor de 18 años)
• Un representante legal de la familia o de la herencia, como un abogado o un albacea
• Una persona que necesite el registro para determinar o proteger un derecho personal o de propiedad
• Cualquier persona con un interés legítimo, directo y tangible en el registro
• Una persona que presente una orden judicial para la divulgación

Cada solicitante debe mostrar una identificación con foto válida emitida por el gobierno. Los documentos aceptables incluyen una licencia de conducir, pasaporte, identificación militar, certificado de naturalización o tarjeta de registro de extranjero.

Cómo obtener un certificado de defunción de Rhode Island

Los certificados de defunción certificados los emite el Rhode Island Department of Health (RIDOH) Center for Vital Records. La oficina está ubicada en Simpson Hall, 6 Harrington Rd., Cranston, RI 02920.

Puede solicitar un registro de tres maneras:

• En persona en el Center for Vital Records en Cranston
• Por correo, con una solicitud completa, copia de la identificación y el pago
• En línea o por teléfono a través del proveedor autorizado del estado, VitalChek

La tarifa es de $22 por la primera copia certificada y $18 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo en persona. R.I. Gen. Laws Sections 23-3-25 y 23-1-54 fijan la tarifa base en $20 por la primera copia y $15 por cada copia adicional emitida al mismo tiempo, y la Section 23-3-25(e) permite un recargo por el sistema electrónico estatal de registro que es mayor para las solicitudes por correo que para las presentadas en persona, así que un pedido por correo puede costar más. Los cheques o giros postales deben emitirse a nombre del General Treasurer, State of Rhode Island. La oficina también acepta efectivo, débito, las principales tarjetas de crédito y opciones de pago móvil en persona.

El procesamiento estándar generalmente tarda entre 4 y 6 semanas. Una solicitud urgente, por una tarifa adicional, suele atenderse en aproximadamente 5 a 7 días hábiles. Los registros de defunción también se pueden obtener en el ayuntamiento de la ciudad o del pueblo donde ocurrió la muerte.

¿Es pública la causa de muerte en Rhode Island?

La causa de muerte está impresa en el certificado de defunción de Rhode Island y se entrega a los solicitantes elegibles sin tachaduras. El estado no elimina la causa médica de un certificado como hacen algunos estados para el público en general.

La restricción práctica está en quién puede obtener el certificado, no en qué campos aparecen. Si usted califica para recibir una copia certificada, recibe el registro completo, incluida la causa de muerte.

Dado que todo el certificado permanece confidencial en el Department of Health y en los registros civiles locales durante los primeros 50 años, la causa de muerte es, en la práctica, no pública para terceros durante ese periodo. Una vez que el registro se transfiere al State Archives como documento histórico público, la causa es visible para cualquiera que lo consulte. Para conocer las reglas más amplias, ¿consulte Son públicos los registros de causa de muerte? ¿y Son las autopsias registros públicos?.

¿Hasta qué año llegan los registros de defunción de Rhode Island?

El registro estatal de defunciones en Rhode Island se remonta a 1853. Conforme a R.I. Gen. Laws Section 23-3-5.1, los registros de defunción de 50 años o más se transfieren al Rhode Island State Archives como documentos históricos públicos; el State Archives puede certificar registros de defunción que abarcan aproximadamente de 1853 a 1975, y también hay copias disponibles en la ciudad o el pueblo donde ocurrió la muerte.

Para genealogía e investigación de registros más antiguos, el State Archives es la principal fuente pública una vez que un registro supera esa marca de aproximadamente 50 años. Los registros más nuevos permanecen con el Department of Health bajo las reglas de confidencialidad antes mencionadas.

No existe una base de datos nacional de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defunción los emiten y conservan los estados, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration es un índice parcial y, según el Bipartisan Budget Act of 2013, excluye las defunciones de los tres años calendario más recientes. ¿Vea también Son los certificados de nacimiento registros públicos? y la guía completa Registros de Defunción por Estado.

Registros de defunción de Rhode Island de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Rhode Island, no asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme los requisitos vigentes con el Rhode Island Department of Health Center for Vital Records antes de pedir.

Esta guía se basa en la ley estatal de Rhode Island y en fuentes oficiales del Department of Health, la Secretary of State, los CDC y la Social Security Administration, citadas a continuación.