Registros de defunción de Carolina del Sur: Son públicos y cómo obtenerlos

Carolina del Sur es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Solo un familiar inmediato, un representante legal o alguien con un interés directo y tangible puede comprar una copia certificada. Todos los demás pueden recibir una constancia que confirma la muerte. Los registros de defunción se vuelven públicos después de 50 años.

¿Son públicos los registros de defunción en Carolina del Sur?

No. Carolina del Sur es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción recientes. Durante los primeros 50 años después de una muerte, las copias certificadas están restringidas a la familia inmediata del fallecido, un representante legal o una persona que pueda demostrar un interés directo y tangible.

Esta restricción proviene de la ley de estadísticas vitales de Carolina del Sur. Bajo S.C. Code Ann. Section 44-63-84, el acceso a un registro de defunción dentro de los primeros 50 años se limita a los solicitantes que califican.

Una vez que han transcurrido 50 años después de la fecha de la muerte, el registro se convierte en un registro público. En ese momento cualquier persona puede obtener una copia sin probar una relación o interés.

El enfoque de Carolina del Sur refleja cómo funcionan los registros vitales a nivel nacional. No existe una base de datos federal de certificados de defunción que el público pueda buscar, porque el registro de defunciones lo maneja cada estado. Para más información sobre restricciones relacionadas, ¿consulte Son públicos los registros de causa de muerte?.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Carolina del Sur?

Para una muerte de menos de 50 años, solo un grupo limitado puede obtener una copia certificada. El South Carolina Department of Public Health (DPH) limita las copias certificadas a:

• Un miembro inmediato de la familia del fallecido (padre, abuelo, cónyuge, hermano, hijo o nieto)
• Un representante legal de un familiar inmediato
• Una persona que pueda demostrar un interés directo y tangible en un derecho personal o de propiedad

Los solicitantes que no califican no se quedan con las manos vacías. En su lugar, pueden recibir una constancia que confirma que la muerte ocurrió, incluida la fecha y el condado de la muerte, pero no una copia certificada del certificado.

Cada solicitante debe presentar una identificación con foto válida emitida por el gobierno, la escuela o el empleador. La solicitud debe identificar al fallecido y su relación o interés para que la oficina pueda confirmar que es elegible.

Cómo obtener un certificado de defunción de Carolina del Sur

Los certificados de defunción los emite el South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records, ubicado en 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201 (dirección postal: PO Box 2046, West Columbia, SC 29171). Puede aplicar por correo, en persona, o a través de los proveedores en línea autorizados del estado.

La tarifa de búsqueda es de $12 y no es reembolsable. Esa tarifa incluye una copia certificada si se localiza el registro, y las copias adicionales pedidas al mismo tiempo cuestan $3 cada una.

El tiempo de procesamiento depende del método. Las solicitudes por correo generalmente tardan aproximadamente cuatro semanas, las visitas en persona a menudo se atienden el mismo día, y los pedidos en línea autorizados suelen tardar varios días hábiles más el envío. Carolina del Sur dirige los pedidos en línea a través de proveedores aprobados en lugar de vender certificados directamente en el sitio web del estado.

El pago aceptable para las solicitudes por correo y en persona suele ser un giro postal o cheque de caja a nombre de la oficina emisora. Confirme siempre las tarifas vigentes, la identificación aceptada y los tiempos de procesamiento con el DPH antes de enviar una solicitud, ya que estos detalles cambian.

¿Es pública la causa de muerte en Carolina del Sur?

La causa de muerte está impresa en el certificado de defunción certificado, así que está disponible para las mismas personas que pueden obtener el certificado en si: la familia inmediata, un representante legal o alguien con un interés directo y tangible. No está disponible libremente para el público en general durante los primeros 50 años.

Dado que Carolina del Sur restringe el certificado completo para las muertes recientes, un miembro del público que no califica no puede obtener la causa médica de muerte del estado. Una vez que el registro se vuelve público después de 50 años, el certificado completo, incluida la causa de muerte, se abre a cualquiera.

La información sobre la causa de muerte y la autopsia también puede regirse por reglas separadas de coroner y de registros públicos. Para un contexto más amplio, ¿consulte Son las autopsias registros públicos? ¿y las reglas relacionadas de Son los certificados de nacimiento registros públicos?.

¿Hasta qué año llegan los registros de defunción de Carolina del Sur?

La South Carolina Office of Vital Records conserva registros de defunción estatales que se remontan a enero de 1915, cuando comenzó el registro estatal moderno. Los registros anteriores a esa fecha pueden existir solo en archivos de condado o locales.

Cualquier muerte que ocurrió hace más de 50 años es un registro público, así que los certificados más antiguos pueden ser solicitados por cualquier persona para genealogía o investigación histórica. Los investigadores también usan índices históricos mantenidos por los archivos y la biblioteca estatales para registros anteriores a 1915 y registros tempranos.

A nivel nacional, el Death Master File público de la Social Security Administration es una herramienta de investigación común, pero no sustituye a un certificado estatal. Por ley, la versión pública excluye las defunciones que ocurrieron dentro de los tres años calendario más recientes bajo el Bipartisan Budget Act of 2013. El National Center for Health Statistics de los CDC recopila datos de mortalidad de los estados pero no emite certificados al público.

Para comparar estas reglas con otros estados, visite Registros de Defunción por Estado.

Registros de defunción de Carolina del Sur de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Carolina del Sur, no asesoramiento legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y la elegibilidad puede depender de su situación específica. Verifique siempre los requisitos vigentes con el South Carolina Department of Public Health, Office of Vital Records, antes de solicitar un registro.

Este artículo se basa en la guía oficial del South Carolina Department of Public Health, el South Carolina Code of Laws, el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration.