EnglishEspañol

Explicación de los Registros Vitales: ¿Los Certificados de Nacimiento Son Registros Públicos?

Verificado de forma independiente contra fuentes primarias (última auditoría: 3 de agosto de 2026). · Ley verificada como vigente al 9 de agosto de 2026. · 75 fuentes primarias citadas en esta página. Cómo verificamos nuestro contenido legal

Explicación de los Registros Vitales: ¿Los Certificados de Nacimiento Son Registros Públicos?

Preguntas frecuentes

¿Los certificados de nacimiento son registros públicos en Estados Unidos?

Los certificados de nacimiento se tratan como registros públicos en EE. UU., pero el acceso está controlado por la ley estatal y no por la ley federal. La oficina de registros vitales de cada estado decide quién puede solicitar una copia certificada, y la mayoría restringe el acceso a la persona nombrada en el certificado, familiares inmediatos, o personas con un interés directo y tangible.

¿Existe una base de datos federal de certificados de nacimiento?

No. El gobierno federal no mantiene un registro nacional ni un índice de certificados de nacimiento. Cada estado y el Distrito de Columbia emite, indexa, y almacena sus propios certificados de nacimiento a través de su oficina de registros vitales o estadísticas vitales.

¿Cuándo se convierten los certificados de nacimiento en registros públicos completos?

Depende del estado. Alabama, Florida, Dakota del Norte, y el Distrito de Columbia abren los registros de nacimiento al público 125 años después de la fecha de nacimiento. Otros usan un período de espera más corto, como Pensilvania a los 105 años, Nuevo México y Dakota del Sur a los 100 años, Delaware a los 72 años, y Montana a los 30 años. Tennessee mantiene los registros de nacimiento confidenciales durante 100 años y después los envía a la Biblioteca y Archivos del Estado de Tennessee para investigación pública. Missouri no establece ningún umbral basado en la edad para los registros de nacimiento, ya que el RSMo 193.245 solo abre los registros de defunción, después de 50 años. Nueva York tampoco clasifica los certificados de nacimiento como registros públicos, pero su Departamento de Salud emitirá una copia genealógica no certificada una vez que un registro de nacimiento haya estado archivado durante al menos 75 años y se sepa que la persona nombrada ha fallecido.

¿Quién puede solicitar el certificado de nacimiento de otra persona antes de que se vuelva completamente público?

Antes de que expire el período de espera, la mayoría de los estados solo emiten copias certificadas a la persona nombrada en el certificado, sus padres o tutor legal, un cónyuge, hijos adultos, o alguien que pueda demostrar un interés legal directo y tangible, como un abogado que gestiona una sucesión. Algunos estados, como Florida, requieren una orden judicial para entregar un certificado a alguien fuera de ese círculo.

¿Cómo solicito una copia certificada de un certificado de nacimiento?

Debe solicitarla directamente a la oficina de registros vitales del estado donde ocurrió el nacimiento, no a una agencia federal. La mayoría de los estados le permiten solicitarla en línea, por correo, o en persona, y casi todos cobran una tarifa de procesamiento. Generalmente debe proporcionar el nombre completo que aparece en el certificado, la fecha y el lugar de nacimiento, y los nombres de los padres para verificar su solicitud.

¿Cuál es la diferencia entre una copia certificada y una copia informativa?

Una copia certificada lleva el sello del registrador y puede usarse para comprobar identidad, solicitar un pasaporte, o respaldar un trámite legal, y los estados generalmente exigen prueba de su parentesco con la persona nombrada antes de emitirla. Una copia informativa o no certificada lleva un aviso de que no es válida para fines de identidad ni legales. Nueva Jersey, por ejemplo, exime el requisito de prueba de parentesco únicamente para esas certificaciones no certificadas, las cuales el estado describe como generalmente útiles solo para genealogía.

¿Qué sucede si un niño nunca obtiene un certificado de nacimiento?

Sin un certificado de nacimiento, un niño puede enfrentar obstáculos reales para establecer su identidad legal, incluyendo que se le niegue un número de Seguro Social, una licencia de conducir, la inscripción en la escuela o universidad, y eventualmente un pasaporte.

¿Puedo usar la Ley federal de Libertad de Información (FOIA) para obtener el certificado de nacimiento de alguien?

No. La FOIA alcanza únicamente los registros en poder de agencias federales. Los certificados de nacimiento son emitidos y conservados por las oficinas estatales de registros vitales, por lo que una solicitud FOIA no aplica a ellos. En su lugar, debe contactar a la oficina de registros vitales del estado específico, y usar la ley de registros públicos propia de ese estado si la oficina se niega.

Actualizaciones

Corrected the Virginia citation for the 100-year public-record rule from Va. Code 32.1-249 (a definitions-only section) to Va. Code 32.1-271(D), which is the section that actually sets the 100-year threshold.

Ley aplicable revisada en busca de cambios recientes

Verificado de forma independiente contra las fuentes primarias citadas

Se verificó el artículo frente a fuentes primarias y se corrigieron varios errores. Dakota del Norte y Tennessee estaban descritos incorrectamente como estados cuyos registros nunca se vuelven públicos: Dakota del Norte abre un registro de nacimiento una vez que la fecha de nacimiento supera los 125 años (N.D.C.C. 23-02.1-27), y en Tennessee, una vez transcurridos 100 años desde la fecha de nacimiento, los registros pueden transferirse del Registrador Estatal a la Biblioteca y Archivos del Estado para investigación pública (Tenn. Comp. R. and Regs. 1200-07-01-.11). Ambos estados fueron retirados de la lista de Preguntas Frecuentes de estados sin umbral de acceso público basado en la edad. Se corrigió la fila de Kentucky, que citaba el inciso referido al índice anual de nacimientos del registrador estatal e indicaba a los lectores que los certificados de nacimiento de Kentucky son registros públicos: conforme al Ky. Rev. Stat. 213.131(1) los registros vitales son confidenciales, y el 213.131(5) los convierte en registros públicos 100 años después de la fecha de nacimiento. Se aclaró la fila de Nueva York y la respuesta relacionada de las Preguntas Frecuentes: los certificados de nacimiento de Nueva York siguen sin ser registros públicos, pero el Departamento de Salud del estado emite copias genealógicas no certificadas una vez que un registro de nacimiento ha estado archivado durante al menos 75 años y se sabe que la persona nombrada ha fallecido, con ese período de espera exento para descendientes directos. Se aclaró la fila de Washington, que solo decía 'Registros públicos': las copias certificadas se limitan a familiares y representantes calificados que demuestren identidad y parentesco, mientras que cualquier persona puede obtener una copia informativa no certificada. Se eliminó una atribución a la Oficina del Censo de Estados Unidos respecto de la afirmación de que los certificados de nacimiento son registros públicos, porque la página del Censo citada no toma postura sobre esa condición y solo señala que la oficina no emite certificados de nacimiento ni mantiene archivos o índices de registros de nacimiento. Se corrigió la afirmación de que la Ley federal de Libertad de Información alcanza los registros de las agencias estatales; la FOIA cubre únicamente a las agencias federales, algo que las propias Preguntas Frecuentes del artículo ya decían. Se separaron y reetiquetaron las nueve exenciones de la FOIA del 5 U.S.C. 552(b) frente a sus tres exclusiones del 5 U.S.C. 552(c), que estaban mezcladas, y se agregó la exención de secretos comerciales que faltaba. Se corrigió la cita de Minnesota, de Minn. Stat. 144.218 (la disposición de confidencialidad en adopciones) a 144.225, subd. 2, y se añadió la regla de acceso público a los 100 años de ese estado. Se corrigió el umbral de Wyoming, que se contaba desde la fecha de muerte en lugar de la fecha de nacimiento. Se precisó la fila de Nueva Jersey: se exige prueba de parentesco para una copia certificada y se exime únicamente para las copias informativas no certificadas, según la propia página de solicitud del estado. Se añadieron los umbrales de acceso público omitidos de Florida (125 años) y Pensilvania (105 años, conservados en los Archivos Estatales de Pensilvania). Se agregó una advertencia para verificar cualquier umbral con la oficina estatal antes de basarse en él, y una nueva pregunta frecuente sobre la diferencia entre copia certificada y copia informativa. Una segunda revisión de fuentes corrigió más filas. California figuraba como un estado que abre al público la parte no médica del certificado de nacimiento, citando el Health and Safety Code 102430, que en realidad rige la confidencialidad de la segunda sección del certificado; la disposición que controla es la 103526, que limita la copia certificada a una persona autorizada, y el cuerpo del artículo arrastraba el mismo error. Massachusetts citaba el ch. 4, sec. 7(26)(q), la exención de registros públicos para el registro de contacto en adopciones, en lugar del ch. 46, sec. 2A, que es la disposición que realmente restringe el examen de los registros de niños nacidos fuera del matrimonio. Wisconsin figuraba como un estado de registros abiertos; conforme al Wis. Stat. 69.21(1)(a)2.a no puede emitirse una copia certificada de un nacimiento posterior al 30 de septiembre de 1907 salvo que el solicitante tenga un interés directo y tangible. La fila de Dakota del Sur duplicaba el texto de Massachusetts sobre los nacimientos fuera del matrimonio y citaba el SDCL 34-25-1; la regla real de Dakota del Sur está en el 34-25-8, que entrega copias informativas a cualquier persona que pueda identificar el registro y abre los registros sin restricción 100 años después del nacimiento. La fila de Illinois no indicaba ninguna excepción temporal y citaba la sección equivocada: conforme al 410 ILCS 535/24, las reproducciones de registros de nacimiento de 100 años o más pueden consultarse en los Archivos Estatales de Illinois y en bibliotecas aprobadas, y los índices anteriores a 1916 están abiertos para investigación genealógica. Se acotó la cita de Missouri, de todo el Capítulo 193 a la sec. 193.245, y se precisó que esta solo abre los registros de defunción de más de 50 años. Se corrigió la afirmación de que Ohio transfiere a los archivos estatales los registros de nacimiento de más de 125 años: conforme al Ohio Admin. Code 3701-5-11 el director puede transferir ese registro a la custodia de la Ohio History Connection, lo cual es facultativo y no automático.

Se auditó y corrigió un error de la migración desde WordPress que había degradado 47 enlaces de markdown, dejándolos como paréntesis con URL simples e imposibles de pulsar, incluida una cita muy dañada de la OHCHR de la ONU que tenía un nombre de archivo de Word pegado al final de la URL de un PDF. Esa cita dañada se reemplazó por la página oficial y activa del tratado de la Convención sobre los Derechos del Niño de la OHCHR. Se volvieron a verificar y, cuando estaban rotos o cruzados entre estados, se corrigieron los 51 enlaces a oficinas estatales de registros vitales de la tabla estado por estado (varios se habían deteriorado o contaminado entre estados durante la migración original, por ejemplo Minnesota mostrando el enlace de Maryland, Nuevo México el de Nebraska, y Utah el de Texas). Se arreglaron varias listas de viñetas que habían quedado unidas al perder sus saltos de línea en la misma migración. Se eliminó una cita de PACER que no venía al caso, se corrigió un error tipográfico en el número del estatuto de Alabama y el número de capítulo del estatuto de Georgia, se agregó una sección de Preguntas Frecuentes, y se eliminó el enlace del artículo a sí mismo.

Fuentes y referencias

  1. página sobre búsqueda por edad y registros de nacimiento(www.census.gov).gov
  2. Convención de la ONU sobre los Derechos del Niño(www.ohchr.org)
  3. Fla. Stat. § 119.011 (definición de registro público)(www.flsenate.gov).gov
  4. Florida Health (Departamento de Salud de Florida)(www.floridahealth.gov).gov
  5. Ley de Libertad de Información (FOIA)(www.foia.gov).gov
  6. FOIA.gov: las nueve exenciones de la FOIA (5 U.S.C. § 552(b)) y las tres exclusiones (5 U.S.C. § 552(c))(www.foia.gov).gov
  7. solicitar un certificado de nacimiento en línea en el sitio web del Departamento de Salud de Ohio(odh.ohio.gov).gov
  8. Ala. Admin. Code r. 420-7-1-.22 (se requiere identificación válida para cualquier certificado de nacimiento con menos de 125 años desde la fecha de nacimiento)(www.law.cornell.edu)
  9. Departamento de Salud Pública de Alabama, Leyes y Reglas de Estadísticas Vitales (la referencia del departamento al Code of Alabama Title 22, Ch. 9A, fuente de la cita del § 22-9A-21(f))(www.alabamapublichealth.gov).gov
  10. Solicitar un certificado de nacimiento(www.alabamapublichealth.gov).gov
  11. Solicitar un certificado de nacimiento(health.alaska.gov).gov
  12. Solicitar un certificado de nacimiento(www.azdhs.gov).gov
  13. Solicitar un certificado de nacimiento(www.healthy.arkansas.gov).gov
  14. Solicitar un certificado de nacimiento(www.cdph.ca.gov).gov
  15. Solicitar un certificado de nacimiento(cdphe.colorado.gov).gov
  16. Solicitar un certificado de nacimiento(portal.ct.gov).gov
  17. Solicitar un certificado de nacimiento(www.dhss.delaware.gov).gov
  18. Solicitar un certificado de nacimiento(dchealth.dc.gov).gov
  19. Fla. Stat. § 382.025 (quién puede obtener un registro de nacimiento de Florida; se libera a cualquier persona después de 125 años)(www.flsenate.gov).gov
  20. Solicitar un certificado de nacimiento(dph.georgia.gov).gov
  21. Solicitar un certificado de nacimiento(health.hawaii.gov).gov
  22. Solicitar un certificado de nacimiento(healthandwelfare.idaho.gov).gov
  23. Solicitar un certificado de nacimiento(dph.illinois.gov).gov
  24. Solicitar un certificado de nacimiento(www.in.gov).gov
  25. Solicitar un certificado de nacimiento(hhs.iowa.gov).gov
  26. Solicitar un certificado de nacimiento(www.kdhe.ks.gov).gov
  27. Ky. Rev. Stat. § 213.131 (registros vitales confidenciales conforme al inciso (1); índice anual de nacimientos abierto conforme al inciso (2); los registros se vuelven públicos 100 años después del nacimiento conforme al inciso (5))(apps.legislature.ky.gov).gov
  28. Solicitar un certificado de nacimiento(chfs.ky.gov).gov
  29. Solicitar un certificado de nacimiento(ldh.la.gov).gov
  30. Solicitar un certificado de nacimiento(www.maine.gov).gov
  31. Solicitar un certificado de nacimiento(health.maryland.gov).gov
  32. Solicitar un certificado de nacimiento(www.mass.gov).gov
  33. Solicitar un certificado de nacimiento(www.michigan.gov).gov
  34. Minn. Stat. § 144.225, subd. 2 (designación pública de la madre; los datos de nacimiento son públicos después de 100 años)(www.revisor.mn.gov).gov
  35. Solicitar un certificado de nacimiento(www.health.state.mn.us).gov
  36. Solicitar un certificado de nacimiento(msdh.ms.gov).gov
  37. RSMo § 193.245 (Missouri abre los registros de defunción de más de cincuenta años; no establece ningún umbral basado en la edad para los registros de nacimiento)(revisor.mo.gov).gov
  38. Solicitar un certificado de nacimiento(health.mo.gov).gov
  39. Mont. Code Ann. § 50-15-122(5) (los registros de nacimiento completos pueden liberarse al público 30 años después de la fecha de nacimiento)(mca.legmt.gov).gov
  40. Solicitar un certificado de nacimiento(dphhs.mt.gov).gov
  41. Solicitar un certificado de nacimiento(dhhs.ne.gov).gov
  42. Solicitar un certificado de nacimiento(dpbh.nv.gov).gov
  43. Solicitar un certificado de nacimiento(sos.nh.gov).gov
  44. Solicitar un certificado de nacimiento (Nueva Jersey: las copias certificadas requieren prueba de parentesco; las certificaciones no)(www.nj.gov).gov
  45. Solicitar un certificado de nacimiento(www.nmhealth.org).gov
  46. Solicitar un certificado de nacimiento(www.health.ny.gov).gov
  47. Departamento de Salud del Estado de Nueva York, registros genealógicos (copias de nacimiento no certificadas una vez que un registro ha estado archivado durante al menos 75 años y se sabe que la persona ha fallecido; los períodos de espera se eximen para descendientes directos)(www.health.ny.gov).gov
  48. Solicitar un certificado de nacimiento(vitalrecords.nc.gov).gov
  49. N.D.C.C. ch. 23-02.1, § 23-02.1-27 (el registro de nacimiento se abre después de 125 años)(ndlegis.gov).gov
  50. Archivos Estatales de Dakota del Norte: solo los registros de nacimiento de 125 años o más figuran en el índice público(www.history.nd.gov).gov
  51. Solicitar un certificado de nacimiento(www.hhs.nd.gov).gov
  52. Ohio Rev. Code § 3705.23(codes.ohio.gov).gov
  53. Solicitar un certificado de nacimiento(oklahoma.gov).gov
  54. Solicitar un certificado de nacimiento(www.oregon.gov).gov
  55. Solicitar un certificado de nacimiento (Pensilvania: no es un documento público hasta 105 años después del nacimiento, momento en el cual se conserva en los Archivos Estatales)(www.pa.gov).gov
  56. Solicitar un certificado de nacimiento(health.ri.gov).gov
  57. Solicitar un certificado de nacimiento(dph.sc.gov).gov
  58. Solicitar un certificado de nacimiento(doh.sd.gov).gov
  59. Tenn. Comp. R. & Regs. 1200-07-01-.11 (los registros de nacimiento se transfieren a la Biblioteca y Archivos del Estado después de 100 años)(www.law.cornell.edu)
  60. Solicitar un certificado de nacimiento(www.tn.gov).gov
  61. Solicitar un certificado de nacimiento(www.texas.gov).gov
  62. Solicitar un certificado de nacimiento(vitalrecords.utah.gov).gov
  63. Solicitar un certificado de nacimiento(www.healthvermont.gov).gov
  64. Solicitar un certificado de nacimiento(www.vdh.virginia.gov).gov
  65. Solicitar un certificado de nacimiento (Washington: las copias certificadas se limitan a las relaciones familiares calificadas indicadas, con prueba de identidad y parentesco; cualquier persona puede solicitar una copia informativa no certificada)(doh.wa.gov).gov
  66. Solicitar un certificado de nacimiento(dhhr.wv.gov).gov
  67. Solicitar un certificado de nacimiento(www.dhs.wisconsin.gov).gov
  68. Preguntas frecuentes del Departamento de Salud de Wyoming: los registros de nacimiento se abren al público después de 100 años, los registros de defunción después de 50 años(health.wyo.gov).gov
  69. Solicitar un certificado de nacimiento(health.wyo.gov).gov
  70. FOIA.gov, Qué es la FOIA: la ley otorga al público el derecho a solicitar registros de cualquier agencia federal, sujeto a nueve exenciones(www.foia.gov).gov
  71. Cal. Health & Safety Code § 103526 (definición de las personas autorizadas que pueden obtener una copia certificada de un registro de nacimiento de California)(leginfo.legislature.ca.gov).gov
  72. Mass. Gen. Laws ch. 46, § 2A (el examen de los registros de niños nacidos fuera del matrimonio está restringido salvo que exista una orden judicial o un solicitante autorizado)(malegislature.gov).gov
  73. Wis. Stat. § 69.21 (no se emite copia certificada de un evento posterior al 30 de septiembre de 1907 sin un interés directo y tangible; las copias no certificadas de eventos anteriores están abiertas a cualquier persona)(docs.legis.wisconsin.gov).gov
  74. SDCL § 34-25-8 (copias informativas para cualquier persona que pueda identificar el registro; los registros son públicos sin restricción 100 años después de la fecha de nacimiento)(sdlegislature.gov).gov
  75. 410 ILCS 535/24 (acceso a los registros vitales de Illinois; los registros de nacimiento de 100 años o más pueden consultarse en los Archivos Estatales de Illinois; los índices anteriores a 1916 están abiertos para investigación genealógica)(www.ilga.gov).gov
  76. Ohio Admin. Code 3701-5-11 (el director puede transferir un certificado de nacimiento a la custodia de la Ohio History Connection 125 años después de la fecha de nacimiento)(codes.ohio.gov).gov
  77. Departamento de Salud de Tennessee: la Oficina de Registros Vitales conserva los registros de nacimiento durante 100 años, tras lo cual se envían a la Biblioteca y Archivos del Estado de Tennessee para acceso público e investigación familiar(vitalrecords.tn.gov).gov
  78. Secretaría de Estado de Tennessee, Registros Vitales en la Biblioteca y Archivos(sos.tn.gov).gov
Compartir: