Registros de defunción de Ohio: ¿son públicos y cómo obtenerlos?

Ohio es un estado de registro abierto para los certificados de defunción. Los registros de defunción presentados en Ohio son registros públicos bajo la ley estatal, por lo que cualquier miembro del público puede solicitar y comprar una copia certificada al Ohio Department of Health. No hay período de espera antes de que un certificado esté disponible, aunque el número de Seguro Social se oculta a los solicitantes no autorizados durante cinco años.

¿Son públicos los registros de defunción en Ohio?

Sí. Ohio es un estado de registro abierto, y los certificados de defunción son registros públicos. Bajo el Ohio Revised Code Section 3705.23 y la ley estatal de registros públicos (R.C. 149.43), la Office of Vital Statistics debe emitir una copia certificada de un registro de defunción a cualquier solicitante que presente una solicitud firmada y la tarifa.

No necesita demostrar una relación familiar ni un interés legal para comprar un certificado de defunción certificado de Ohio. A diferencia de los estados de registro cerrado, Ohio no limita las copias certificadas a familiares o representantes.

Hay un límite estrecho. Durante cinco años después de una muerte, el número de Seguro Social del fallecido se elimina de las copias emitidas al público general. Solo los solicitantes enumerados en R.C. 3705.23(A)(5), como el cónyuge, un descendiente en línea directa, el albacea de la sucesión o su abogado, ciertos funcionarios gubernamentales, investigadores privados con licencia y empleados de medios de comunicación que recopilan noticias, reciben el número durante ese período.

Ohio también trata su base de datos electrónica de información de defunciones de manera diferente a los certificados individuales. En Ludlow v. Ohio Dept. of Health, 2024-Ohio-1399, resuelto el 17 de abril de 2024, la Corte Suprema de Ohio dictaminó que el nombre y la dirección de un fallecido, combinados con la causa de muerte de esa persona, constituyen información de salud protegida exenta de la Ley de Registros Públicos, por lo que el Ohio Department of Health no estaba obligado a divulgar la base de datos identificable. Las copias certificadas individuales siguieron estando disponibles para cualquier persona bajo R.C. 3705.23. Puede leer más sobre cómo los estados manejan el acceso a la causa de muerte en nuestra descripción general de si los registros de causa de muerte son públicos.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Ohio?

Cualquier persona puede solicitar un registro de defunción de Ohio. Como el certificado es un registro público, el estado no requiere que usted sea un familiar, albacea o persona con un interés tangible para pedir una copia certificada.

Para completar un pedido, presenta la Application for Certified Copies junto con la tarifa. Los pedidos por correo y en línea generalmente requieren una copia de una identificación con foto válida emitida por el gobierno, como una licencia de conducir, identificación estatal o pasaporte.

La única solicitud que activa una verificación de elegibilidad es la que incluye el número de Seguro Social dentro de los cinco años posteriores a la muerte. Para eso, debe ser uno de los solicitantes enumerados en R.C. 3705.23(A)(5) y demostrar su identidad:

• El cónyuge del fallecido.
• Un descendiente en línea directa del fallecido.
• El albacea o administrador de la sucesión del fallecido, o un abogado que represente al albacea o administrador.
• Un funcionario de servicios para veteranos del condado, un funcionario autorizado bajo R.C. 9.15 para ordenar un entierro o cremación, o un agente de cualquiera de ellos.
• Una persona con licencia de investigador privado de clase A o clase B.
• Un funcionario federal, estatal o local encargado por ley de detectar o procesar delitos.
• Una persona empleada por, o vinculada a, una organización de medios de comunicación con el fin de recopilar, editar o publicar noticias.
• Un agente que actúe bajo un poder notarial otorgado por el fallecido.
• El representante nombrado en la declaración escrita del fallecido sobre el derecho de disposición bajo R.C. 2108.70.
• Un director de funeraria con licencia, o el empleado o agente de ese director, que solicite en nombre de una de las personas anteriores.
• Cualquier otra persona autorizada por ley para actuar en nombre del fallecido o su sucesión.

Dos categorías que la gente suele asumir que están en esa lista no lo están. Un padre u otro ascendiente del fallecido no está enumerado, y tampoco lo está un tutor; los tutores aparecen en la disposición separada sobre actas de nacimiento en R.C. 3705.23(A)(4)(a).

Cómo obtener un certificado de defunción de Ohio

Usted pide un certificado de defunción de Ohio a la Office of Vital Statistics del Ohio Department of Health (ODH). La tarifa es de $21.50 por copia certificada a partir del 1 de enero de 2025. Esta es una tarifa de búsqueda, así que se cobra se encuentre o no un registro.

Tiene varias formas de pedir:

Pedir en línea

La opción más rápida es pedir en línea con tarjeta de crédito (Visa, Mastercard, Discover o American Express). El ODH procesa los pedidos en línea en aproximadamente cinco días hábiles, luego envía el certificado por correo.

Pedir por correo

Envíe por correo una Application for Certified Copies completada, una copia de su identificación con foto, y el pago a:

Vital Statistics, Ohio Department of Health, P.O. Box 15098, Columbus, OH 43215-0098.

Pedir localmente

También puede obtener un certificado de defunción en persona en el departamento de salud local o registro de la ciudad o condado donde ocurrió la muerte. Las oficinas locales a menudo emiten certificados más rápido que el estado, y muchos condados ofrecen su propio sistema de pedidos en línea.

Como las tarifas de registros vitales y los tiempos de procesamiento cambian, confirme el monto actual y el plazo de entrega en el sitio web del ODH antes de enviar el pago por correo.

¿Es pública la causa de muerte en Ohio?

Sí. En Ohio la causa de muerte se registra en el certificado de defunción estándar y, como el certificado es un registro público, la información de la causa de muerte se entrega con una copia certificada pedida por el público general.

Esto hace que Ohio sea más abierto que los estados que emiten una copia "informativa" separada o que redactan la causa médica para solicitantes que no son familiares. Para un contexto más amplio, consulte nuestras guías sobre si los informes de autopsia son registros públicos y cómo se comparan los certificados de nacimiento.

Tenga en cuenta que los registros creados por un forense del condado, como los informes completos de autopsia y toxicología, siguen sus propias reglas bajo la ley de Ohio y pueden solicitarse por separado a la oficina del forense.

¿Hasta qué fecha llegan los registros de defunción de Ohio?

El Ohio Department of Health conserva registros de defunción estatales desde 1971 hasta el presente. Para las muertes registradas en 1971 o después, pida directamente al ODH.

Para las muertes anteriores a 1971, los registros están bajo la custodia de la Ohio History Connection (la antigua Ohio Historical Society); el registro estatal comenzó el 20 de diciembre de 1908. También puede obtener copias certificadas de registros anteriores a 1972 comunicándose con el departamento de salud local en la jurisdicción donde ocurrió la muerte. Las muertes anteriores a finales de 1908 generalmente se encuentran en el tribunal testamentario del condado donde ocurrió la muerte.

No existe una base de datos nacional de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros vitales son emitidos y conservados por cada estado, no por el gobierno federal. La Social Security Administration publica un Death Master File público, pero la versión pública excluye las muertes dentro de los tres años calendario más recientes bajo el Bipartisan Budget Act of 2013.

Aviso legal: Esta página brinda información legal general sobre el acceso a registros públicos en Ohio, no asesoría legal. Las reglas, tarifas y tiempos de procesamiento de registros vitales cambian, y las situaciones individuales varían. Verifique los requisitos actuales con el Ohio Department of Health o su registro local antes de basarse en esta información.

Esta página se basa en la Office of Vital Statistics del Ohio Department of Health, el Ohio Revised Code, el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration, enumerados a continuación.

Registros de Defunción por Estado