Registros de Defunción de Dakota del Sur: Son públicos + Cómo obtenerlos

Dakota del Sur restringe los certificados de defunción certificados, pero no es un estado de registro totalmente cerrado. El South Dakota Department of Health, Office of Vital Records emite dos tipos de copias: una copia certificada y una copia informativa. Usted debe cumplir con los requisitos de elegibilidad estatales solo para obtener una copia certificada. Una copia informativa (no certificada) no está sujeta a esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del público generalmente puede pedir una. Cualquiera de las dos copias cuesta $15.

¿Son públicos los registros de defunción en Dakota del Sur?

Parcialmente. Dakota del Sur restringe los certificados de defunción certificados, pero no es un estado de registro absolutamente cerrado. Por ley estatal, los registros vitales presentados en Dakota del Sur no están abiertos para la inspección pública, y usted debe cumplir con los requisitos de elegibilidad para obtener una copia certificada. El estado también emite una copia informativa (no certificada), y esa lista de elegibilidad aplica solo a las copias certificadas.

El acceso se rige por South Dakota Codified Laws chapter 34-25 (Vital Records and Burial Permits). El estatuto y el Department of Health trazan una línea entre la copia certificada, que se usa para identificación y fines legales, y la copia informativa, que está marcada "For informational purposes only. Not for legal proof of identification."

Esto es diferente de un estado de registro totalmente abierto, donde cualquier miembro del público puede comprar una copia certificada de cualquier certificado de defunción. En Dakota del Sur, usted debe demostrar que es una persona elegible antes de que el estado entregue una copia certificada. Para obtener una copia informativa, el estado no requiere que cumpla con esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del público generalmente puede pedir una de esas.

No hay un periodo de espera fijo en el estatuto que abra automáticamente todos los registros de defunción certificados al público después de un número determinado de años. En cambio, el estado permite un acceso genealógico limitado a los registros más antiguos a través de los índices de defunción de los condados y la South Dakota Genealogical Society.

Para el panorama más amplio sobre qué información de defunción y de causa de muerte es y no es pública, ¿vea Son públicos los registros de causa de muerte? y la guía de Registros de Defunción por Estado.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Dakota del Sur?

Depende del tipo de copia. Una copia certificada se limita a personas elegibles con una conexión directa con el registro. Una copia informativa (no certificada) no está sujeta a esa lista de elegibilidad, por lo que un miembro del público generalmente puede solicitar una.

Los solicitantes elegibles para una copia certificada incluyen:

• El cónyuge del fallecido
• Un hijo del fallecido
• Un padre o tutor legal
• Familiares más cercanos, incluidos abuelos y hermanos
• Un agente autorizado como un abogado, médico o director de funeraria (puede requerirse documentación)
• Un agente designado autorizado por escrito por una persona elegible para actuar en su nombre
• Cualquier persona con un derecho personal o de propiedad directo sobre el registro, como un beneficiario designado o un representante de la sucesión

Se requiere una identificación con foto emitida por el gobierno de la persona que completa la solicitud. La identificación aceptable incluye una identificación con foto estatal, tribal o federal, como una licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, identificación tribal, pasaporte o identificación militar. Si no tiene una identificación con foto emitida por el gobierno, el estado acepta fotocopias de dos documentos alternativos, como una tarjeta de Seguro Social, una factura de servicios públicos, un estado de cuenta bancario, un recibo de pago o un registro de vehículo.

Cómo obtener un certificado de defunción de Dakota del Sur

Usted pide un certificado de defunción al South Dakota Department of Health, Office of Vital Records. El estado ofrece pedidos en persona, por correo, por teléfono y en línea, y puede pedir una copia certificada o una copia informativa.

La Office of Vital Records está ubicada en 221 West Capitol Avenue, Pierre, SD 57501, y se puede contactar al 605-773-4961. La misma oficina maneja los registros de nacimiento, defunción, matrimonio y divorcio de todo el estado.

Una copia de un certificado de defunción cuesta $15.00. El estado cobra los mismos $15.00 por buscar un registro y verificar el resultado incluso cuando no se encuentra ningún certificado, por lo que la tarifa no se reembolsa si el registro no existe.

Los pedidos por teléfono e internet conllevan una tarifa adicional de trámite acelerado de $11.50, que cubre la autenticación electrónica y el envío por correo regular del certificado. Las solicitudes en persona y por correo presentadas directamente al estado generalmente evitan ese recargo.

Para pedirlo, complete la solicitud de registros vitales del estado, incluya una copia legible de su identificación con foto y presente el pago. Si está solicitando una copia certificada, indique su elegibilidad y su parentesco con el fallecido. Los tiempos de procesamiento varían según el método, siendo las solicitudes en persona normalmente las más rápidas y las solicitudes por correo las que tardan más, dependiendo del volumen.

¿Es pública la causa de muerte en Dakota del Sur?

Puede serlo. La causa de muerte está impresa en el certificado de defunción, y la copia informativa (no certificada) reproduce el contenido del registro. Dado que la copia informativa no está sujeta a la lista de elegibilidad de la copia certificada, un miembro del público generalmente puede obtener esa copia y ver la causa de muerte. La copia certificada, que se usa para fines legales y de identificación, sigue limitada a los solicitantes elegibles.

En la práctica, eso significa que un periodista, investigador u otro miembro del público generalmente puede pedir una copia informativa de un certificado de defunción, que lleva la información de la causa de muerte aunque esté marcada "not for legal proof of identification." Los familiares, los representantes legales y otras personas con un interés directo pueden adicionalmente obtener la copia certificada.

Los hallazgos de autopsia y del médico forense relacionados siguen sus propias reglas de acceso. Para más información sobre eso, ¿vea Son públicos los informes de autopsia?.

¿Hasta cuándo se remontan los registros de defunción de Dakota del Sur?

Los registros vitales de todo el estado de Dakota del Sur, incluidos los registros de defunción, comienzan en 1905. La Office of Vital Records mantiene los registros de defunción desde ese año en adelante.

No hay una fecha de divulgación pública automática en el estatuto que abra todos los certificados de defunción certificados más antiguos a cualquier persona. En cambio, Dakota del Sur permite una investigación genealógica limitada. Los condados pueden poner a disposición un índice de certificados de defunción para investigación genealógica a los miembros investigadores de la South Dakota Genealogical Society, que es como se accede con mayor frecuencia a los registros más antiguos para la historia familiar.

A nivel nacional, no hay una base de datos federal de registros de defunción. El CDC National Center for Health Statistics confirma que los certificados de defunción son emitidos y mantenidos por cada estado, no por el gobierno federal. Para muertes más antiguas, los investigadores a menudo usan el Social Security Death Index, que se construye a partir del Death Master File de la Social Security Administration. Conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013, la versión pública de ese archivo excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.

Para una comparación relacionada de registro cerrado frente a abierto, ¿vea Son públicos los certificados de nacimiento?.

Registros de Defunción de Dakota del Sur de un vistazo

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a los registros de defunción de Dakota del Sur y no es asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, los costos y los procedimientos pueden cambiar. Confirme siempre los requisitos actuales con el South Dakota Department of Health, Office of Vital Records antes de basarse en esta información.

Este artículo se basa en la guía oficial de registros vitales del South Dakota Department of Health, incluyendo la página de elegibilidad de registros vitales del Department of Health (doh.sd.gov), South Dakota Codified Laws chapter 34-25 y fuentes federales del CDC y la Social Security Administration; las citas a continuación enlazan directamente con esos documentos primarios.