Cómo Obtener un Certificado de Defunción de Ohio (2026)

Usted puede obtener un certificado de defunción certificado de Ohio a través del Ohio Department of Health (ODH) Bureau of Vital Statistics o de un departamento de salud local de la ciudad o el condado. Ohio es un estado de registro abierto, por lo que cualquier persona puede solicitar una copia certificada. La tarifa estatal de búsqueda es de $21.50 por copia, se encuentre o no el registro.

Cómo Obtener un Certificado de Defunción en Ohio

Usted obtiene un certificado de defunción de Ohio a través del Ohio Department of Health (ODH) Bureau of Vital Statistics o de un departamento de salud local de la ciudad o el condado. El ODH conserva los registros de defunción desde 1971 hasta el presente. Existen varias maneras de solicitar una copia certificada.

Pida en línea. El ODH ofrece un sistema de pedidos de registros vitales en línea a través de su sitio web. Usted proporciona los datos de la persona fallecida y paga con tarjeta de crédito, y la copia se le envía por correo.

Pida por correo. Complete la solicitud de copias certificadas del ODH (Application for Certified Copies) y envíela por correo al Bureau of Vital Statistics con un cheque o giro postal. No envíe efectivo ni información de tarjeta de crédito por correo.

Pida en persona o a través de un registrador local. La mayoría de los departamentos de salud de las ciudades y los condados de Ohio actúan como registradores locales y pueden emitir certificados de defunción certificados, con frecuencia el mismo día. Esta suele ser la vía más rápida.

Para fallecimientos anteriores a 1971, comuníquese con el departamento de salud local donde ocurrió el fallecimiento. La Ohio History Connection tiene la custodia de los registros de defunción anteriores a 1971 y publica un índice de defunciones en línea para ciertos años. Este límite avanza con el tiempo: conforme al Ohio Administrative Code 3701-5-11, los registros de defunción de más de 50 años pueden transferirse del ODH a la History Connection, y el sistema de pedidos en línea del ODH ya dirige las solicitudes de registros de defunción de más de 50 años a una oficina local de estadísticas vitales.

Quién Es Elegible para Solicitar un Certificado de Defunción de Ohio

Cualquier persona puede solicitar un certificado de defunción certificado de Ohio. Ohio trata los registros de defunción como registros públicos abiertos, por lo que la elegibilidad no se limita a los familiares.

Como el registro es abierto, no se requiere identificación para pedir una copia certificada estándar. Usted simplemente proporciona suficiente información para localizar el registro, como el nombre completo de la persona fallecida, la fecha del fallecimiento y el condado donde ocurrió.

Un detalle sí está restringido. Conforme al Ohio Revised Code 3705.23, el número de Seguro Social de la persona fallecida se omite en las copias certificadas durante los primeros cinco años después del fallecimiento, a menos que una persona autorizada solicite específicamente que se incluya.

Costo y Tiempo de Trámite del Certificado de Defunción de Ohio

La tarifa de búsqueda del Ohio Department of Health es de $21.50 por copia a partir del 1 de enero de 2025. Esta tarifa se cobra se encuentre o no el registro, y cada copia adicional pedida al mismo tiempo cuesta el mismo monto.

Los departamentos de salud locales fijan sus propias tarifas, que pueden ser más altas que la tarifa estatal. Por ejemplo, algunos departamentos de salud de las ciudades cobran alrededor de $27 por copia. Los pedidos en línea realizados a través de un procesador externo pueden agregar un pequeño cargo por gestión.

El tiempo de trámite depende del método. Los pedidos por correo al ODH suelen tardar de 4 a 6 semanas. Los pedidos en línea por lo general son más rápidos, y el registrador de un departamento de salud local con frecuencia puede imprimir copias certificadas el mismo día que usted lo visita.

Copia Certificada frente a Copia Informativa en Ohio

Ohio emite copias certificadas de los certificados de defunción. Una copia certificada es el documento oficial que lleva el sello del registrador, y es lo que exigen los bancos, las aseguradoras, los tribunales y las agencias gubernamentales para liquidar una herencia, reclamar beneficios o cerrar cuentas.

Ohio no ofrece una copia informativa o no certificada de menor costo de los registros de defunción por separado, como hacen algunos estados. Como los registros de defunción de Ohio son abiertos, la copia certificada es el producto estándar que recibe el público.

Si usted solo necesita confirmar datos para genealogía o referencia personal, una copia certificada igual sirve, pero paga la tarifa de búsqueda estándar. No existe una versión de solo lectura con descuento que venda el estado.

Cómo Obtener Copias Adicionales o de Reemplazo

Para obtener copias adicionales o de reemplazo, pídalas de la misma manera que pide la primera, a través del ODH en línea, por correo o en un departamento de salud local. Cada copia tiene la tarifa estándar por copia.

Al liquidar una herencia, es común necesitar varias copias certificadas a la vez, ya que cada institución financiera o agencia puede quedarse con una. Pedir todas las copias que necesita en una sola solicitud suele ser el enfoque más eficiente.

Si más adelante pierde una copia certificada, simplemente puede pedir una nueva copia certificada. No existe un proceso de reemplazo aparte; una nueva solicitud y la tarifa estándar generan un nuevo documento oficial.

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre cómo obtener un certificado de defunción de Ohio y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, los tiempos de trámite y los procedimientos cambian. Confirme los datos vigentes con el Ohio Department of Health Bureau of Vital Statistics o con su departamento de salud local antes de pedir.

Esta página se basa en el Ohio Department of Health Bureau of Vital Statistics y en el Ohio Revised Code.

Relacionado: Registros de Defunción de Ohio y Registros de Defunción por Estado.