Registros de defunción de Nueva Jersey: son públicos y cómo obtenerlos

Nueva Jersey es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Los registros vitales no son públicos, por lo que una copia certificada se entrega únicamente a las personas que enumera la ley estatal: parientes cercanos, un representante legal, una agencia estatal o federal que actúe con fines oficiales, o alguien que tenga una orden judicial. Un fallecimiento ocurrido hace más de 40 años se reclasifica como registro genealógico, pero eso no lo hace público ni exime de las reglas de elegibilidad para obtener una copia certificada.

¿Son públicos los registros de defunción en Nueva Jersey?

No. Nueva Jersey es un estado de registros cerrados, y los certificados de defunción no son registros públicos. La ley estatal protege y restringe la divulgación de los registros vitales, y no pueden ser buscados en línea por el público en general.

La Oficina de Estadísticas Vitales entrega una copia certificada solo a las personas que enumera la ley estatal, sin importar la antigüedad del registro. Cualquier otra persona puede solicitar en cambio una "certificación", que es una copia informativa que no es válida para fines legales ni de identidad.

Este enfoque cerrado es similar a la forma en que Nueva Jersey trata otros documentos de hechos vitales. Para un contexto más amplio, consulte Son públicos los certificados de nacimiento?, que sigue el mismo modelo restringido.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Nueva Jersey?

Nueva Jersey limita las copias certificadas de un certificado de defunción a las personas enumeradas en N.J.S.A. 26:8-62. Esa lista incluye al padre, tutor legal, cónyuge o pareja de unión civil; hijo; nieto; o hermano del fallecido, si es mayor de edad. También incluye a una agencia estatal o federal que actúe con fines oficiales, a una persona que tenga una orden de un tribunal con jurisdicción competente, y a una persona autorizada en otras circunstancias urgentes que determine el comisionado. El Departamento de Salud señala que una citación judicial (subpoena) por sí sola no es suficiente.

Un representante legal también puede ordenar una copia certificada. Para hacerlo, el representante debe presentar comprobante de un contrato legal de representación otorgado por una persona elegible, junto con el comprobante de relación de esa persona con el fallecido. El estatuto también establece que un empleado de una funeraria registrada, o un director de funeraria con licencia afiliado a esa funeraria, se considera representante legal del fallecido y tiene derecho a obtener copias completas del certificado de defunción cuando esa funeraria conste en el certificado original.

Cada solicitud de copia certificada requiere una copia de la identificación oficial válida del solicitante, la tarifa correcta y documentos que prueben la relación con la persona nombrada en el registro.

Si usted no califica para una copia certificada, aún puede solicitar una certificación. Una certificación no requiere comprobante de relación, pero se emite en papel común, sin sello en relieve, y no se puede usar para establecer la identidad ni para fines legales.

Cómo obtener un certificado de defunción de Nueva Jersey

Los certificados de defunción los emite el Departamento de Salud de Nueva Jersey, Oficina de Estadísticas Vitales y Registro, en Trenton. Nueva Jersey ofrece cuatro maneras de ordenar un registro de defunción no genealógico.

Métodos para ordenar

• En línea: Presente una solicitud a través del proveedor autorizado por el estado con tarjeta de crédito. Las órdenes en línea por lo general se procesan en un plazo de 4 a 6 semanas.
• Por correo: Presente su solicitud por correo a través del proveedor VitalChek. Las órdenes por correo por lo general se procesan en un plazo de 2 a 4 semanas, sin incluir el tiempo de entrega.
• En persona: El servicio sin cita está disponible en la Oficina Estatal en Trenton y en las oficinas de los registradores locales. La oficina estatal por lo general procesa las solicitudes sin cita en aproximadamente dos horas.
• Por teléfono: Llame al proveedor para ordenar por teléfono, luego envíe por fax los documentos de respaldo requeridos. Se aplican cargos de procesamiento adicionales.

Tarifas

La tarifa es de $25 por la búsqueda inicial y una copia certificada o certificación del registro (o una Constancia de No Registro). Cada copia adicional del mismo registro solicitada al mismo tiempo cuesta $2.

Las órdenes realizadas a través del proveedor en línea o por teléfono conllevan un cargo de procesamiento adicional, como $6 por las órdenes por correo o $12.95 por las órdenes telefónicas. Las tarifas de los registradores locales pueden variar según el municipio.

También puede solicitar un certificado de defunción al registrador local del municipio de Nueva Jersey donde ocurrió el fallecimiento o donde vivía el fallecido. Se aplican las mismas reglas de elegibilidad e identificación.

¿Es pública la causa de muerte en Nueva Jersey?

La causa de muerte no es pública en Nueva Jersey. Como todo el certificado de defunción es un registro vital restringido, la información médica de la causa de muerte que contiene se entrega solo a los mismos parientes elegibles y representantes legales que pueden obtener una copia certificada.

Una certificación (la copia informativa disponible para el público en general) no sirve como registro legal y no es una vía para evadir estos límites de acceso. Nueva Jersey trata el registro de defunción completo, incluidos los datos de la causa de muerte, como confidencial y no como abierto.

Para saber cómo se manejan la causa de muerte y los registros relacionados en un sentido más amplio, consulte Son públicos los registros de causa de muerte? y Son las autopsias registros públicos?, que cubren los hallazgos del médico forense que siguen reglas de acceso separadas.

¿Hasta qué año se remontan los registros de defunción de Nueva Jersey?

Los registros de defunción a nivel estatal de Nueva Jersey comienzan el 1 de mayo de 1848. Un fallecimiento ocurrido hace más de 40 años se trata como registro genealógico, pero esa etiqueta no lo abre al público: una copia certificada de un registro de defunción genealógico todavía requiere comprobante de relación, y solo se puede solicitar sin ese comprobante una certificación.

Las dos agencias dividen los registros por fecha y no por una ventana móvil de 100 años. Los Archivos del Estado de Nueva Jersey, parte del Departamento de Estado, conservan los registros de defunción del 1 de mayo de 1848 al 31 de diciembre de 1950, junto con índices históricos. La Oficina de Estadísticas Vitales conserva los fallecimientos registrados después del 31 de diciembre de 1950. Por lo tanto, un registro de defunción de Nueva Jersey de 1935 o 1945 proviene de los Archivos del Estado, no del Departamento de Salud.

A nivel nacional, no existe una única base de datos federal de defunciones. El Centro Nacional de Estadísticas de Salud de los CDC confirma que los registros de defunción los emiten los estados individuales, no el gobierno federal. El Archivo Maestro de Defunciones (Death Master File) público de la Administración del Seguro Social puede ayudar a localizar fallecimientos más antiguos, pero bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013 excluye cualquier fallecimiento ocurrido en los últimos tres años calendario.

Para registros en otros estados, comience con Registros de defunción por estado.

Registros de defunción de Nueva Jersey de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a registros públicos en Nueva Jersey y no constituye asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de trámite cambian. Verifique siempre los requisitos vigentes con el Departamento de Salud de Nueva Jersey, Oficina de Estadísticas Vitales y Registro, antes de ordenar.

Este artículo se basa en fuentes oficiales del Departamento de Salud de Nueva Jersey, los Archivos del Estado de Nueva Jersey, los CDC y la Administración del Seguro Social, que se enumeran a continuación.