Leyes de Verificación de Antecedentes de Nueva Jersey (Guía 2026)

Nueva Jersey regula las verificaciones de antecedentes a través de la Ley federal de Informe Justo de Crédito y varias leyes estatales. La Opportunity to Compete Act prohíbe a los empleadores con 15 o más empleados durante 20 semanas calendario preguntar sobre el historial penal hasta después de la primera entrevista, y se requiere el consentimiento por escrito antes de realizar cualquier verificación de antecedentes.

Nueva Jersey tiene algunas de las protecciones más fuertes del país para las personas con antecedentes penales. Entre la Opportunity to Compete Act, la ley de eliminación de antecedentes Clean Slate y la Fair Chance in Housing Act, el estado limita cómo y cuándo los empleadores, arrendadores y agencias de licencias pueden usar la información de historial penal.

Esta guía cubre todas las leyes principales que rigen las verificaciones de antecedentes en Nueva Jersey, incluidos los cambios recientes al proceso de eliminación de antecedentes y las protecciones para solicitantes de empleo y arrendatarios.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes en Nueva Jersey

Una verificación de antecedentes en Nueva Jersey típicamente incluye una búsqueda de los antecedentes penales mantenidos por la Policía Estatal de Nueva Jersey. El State Bureau of Identification (SBI) administra el sistema Computerized Criminal History (CCH) del estado, que contiene registros de arrestos y condenas de los 21 condados.

Los empleadores, arrendadores y agencias de licencias pueden solicitar información de antecedentes penales (CHRI) a través de verificaciones basadas en huellas dactilares o búsquedas basadas en nombres. Las verificaciones basadas en huellas dactilares son requeridas para muchas profesiones reguladas por el estado y se procesan a través del sistema CHRI de la Policía Estatal de Nueva Jersey.

Se requiere consentimiento por escrito

Bajo la ley federal y la de Nueva Jersey, no puede realizarse ninguna verificación de antecedentes penales sin el consentimiento por escrito del solicitante. Esto aplica a empleadores, agencias estatales y empresas de evaluación de terceros. Un solicitante que se niega a dar su consentimiento no puede ser penalizado únicamente por esa negativa en la mayoría de las circunstancias, aunque ciertas industrias reguladas pueden requerir el consentimiento como condición de empleo.

¿Sigue Nueva Jersey la regla de los siete años?

No. Nueva Jersey no impone un límite estatal de revisión de siete años sobre los registros de condenas penales. Las condenas penales pueden informarse indefinidamente en una verificación de antecedentes a menos que el registro haya sido eliminado.

La regla de los siete años a la que muchas personas hacen referencia proviene de la Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA). Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor no pueden informar:

• Arrestos que no resultaron en condena si tienen más de siete años
• Demandas y sentencias civiles de más de siete años
• Gravámenes fiscales pagados hace más de siete años
• Cuentas enviadas a cobranza hace más de siete años

Sin embargo, la FCRA no limita el informe de condenas penales. Esto significa que un empleador o arrendador que use una agencia de informes del consumidor en Nueva Jersey puede ver todo el historial de condenas penales de adulto de una persona.

Hay una excepción federal importante: algunos estados han aprobado leyes que restringen el informe de condenas a siete o diez años. Nueva Jersey no es uno de esos estados.

Lo que sí requiere la FCRA

Aunque no hay límite de tiempo para informar condenas, la FCRA aún proporciona protecciones significativas bajo la ley federal:

• Divulgación y consentimiento por escrito. Los empleadores deben proporcionar un aviso por escrito independiente de que se realizará una verificación de antecedentes y deben obtener el permiso por escrito del solicitante.
• Aviso previo de acción adversa. Antes de rechazar a alguien con base en una verificación de antecedentes, el empleador debe enviar al solicitante una copia del informe y un resumen de los derechos bajo la FCRA.
• Aviso final de acción adversa. Después de tomar una decisión final, el empleador debe notificar al solicitante y proporcionar el nombre y la información de contacto de la agencia de informes.

Estos requisitos aplican en Nueva Jersey junto con las propias protecciones del estado.

Ban the Box: la Opportunity to Compete Act

La Opportunity to Compete Act de Nueva Jersey (N.J.S.A. 34:6B-11 a 34:6B-19), promulgada en 2014, es una de las leyes Ban the Box más completas del país. Restringe cuándo los empleadores pueden preguntar sobre el historial penal durante el proceso de contratación.

A quién cubre

N.J.S.A. 34:6B-13 define a un «empleador» cubierto como aquel que tiene 15 o más empleados durante 20 semanas calendario y hace negocios, emplea personas o recibe solicitudes de empleo en Nueva Jersey. El elemento de las 20 semanas calendario forma parte del umbral, por lo que una empresa que supera brevemente los 15 empleados durante un pico estacional breve no está cubierta automáticamente.

Para fines de este umbral, los pasantes y aprendices cuentan, pero los contratistas independientes, los trabajadores domésticos y los directores o fideicomisarios no.

Lo que los empleadores no pueden hacer

Durante el "proceso inicial de solicitud de empleo", los empleadores no pueden:

• Incluir ninguna pregunta sobre el historial penal en la solicitud de empleo
• Hacer ninguna indagación oral o escrita sobre los antecedentes penales
• Realizar una verificación de antecedentes penales

El "proceso inicial de solicitud de empleo" se define como el periodo desde que una persona primero indaga o solicita un empleo hasta la finalización de la primera entrevista.

Cuándo pueden preguntar los empleadores

Después de que se haya completado la primera entrevista, los empleadores pueden preguntar sobre los antecedentes penales de un solicitante. Si el empleador decide no contratar a alguien con base en el historial penal, el empleador debe estar preparado para demostrar que la decisión estaba relacionada con la naturaleza del trabajo.

Exenciones

La Opportunity to Compete Act no aplica a puestos en:

• Aplicación de la ley
• Correccionales
• El poder judicial
• Seguridad nacional
• Gestión de emergencias
• Cualquier puesto donde una verificación de antecedentes penales sea requerida por ley, regla o reglamento

Sanciones por violaciones

Los empleadores que violan la Opportunity to Compete Act enfrentan sanciones civiles aplicadas por el Commissioner of Labor and Workforce Development de Nueva Jersey:

La ley no crea un derecho privado de acción. Esto significa que las personas no pueden demandar directamente a los empleadores por violaciones. La aplicación se maneja exclusivamente a través de procedimientos administrativos con el Commissioner.

La ley de eliminación de antecedentes Clean Slate de Nueva Jersey

La ley Clean Slate de Nueva Jersey, promulgada en 2019 como P.L. 2019, c.269, amplió significativamente quién puede tener sus antecedentes penales eliminados. La ley está codificada en N.J.S.A. 2C:52-5.3 y secciones relacionadas.

Tipos de eliminación de antecedentes disponibles

Nueva Jersey ofrece varias vías para la eliminación de antecedentes bajo el Title 2C, Chapter 52:

Eliminación regular (N.J.S.A. 2C:52-2 a 2C:52-4)

• Delitos procesables (graves): periodo de espera de cinco años después de completar la sentencia
• Delitos de personas desordenadas (menores): periodo de espera de cinco años
• Violaciones de ordenanzas: periodo de espera de dos años
• En algunos casos, una petición puede presentarse después de cuatro años

Eliminación Clean Slate (N.J.S.A. 2C:52-5.3)

• Disponible cuando han pasado al menos 10 años desde la última condena
• También requiere 10 años desde completar todas las multas, tarifas, libertad condicional o libertad supervisada
• Permite la eliminación de todo el historial penal (con excepciones)
• Diseñada para personas con múltiples condenas que no calificarían bajo la eliminación regular

Eliminación por marihuana (N.J.S.A. 2C:52-5.1 y 2C:52-6.1)

• Eliminación estándar de delitos de marihuana y hachís
• Eliminación automática de ciertos cargos de marihuana bajo la ley de despenalización de 2021

Eliminación de Recovery Court (N.J.S.A. 2C:35-14(m))

• Disponible al graduarse de un programa de tribunal de drogas
• No se necesita solicitud para graduaciones posteriores al 18 de abril de 2016

Eliminación expedita (N.J.S.A. 2C:52-6)

• Disponible de inmediato cuando los cargos son desestimados o el acusado es absuelto de todos los cargos

Lo que no puede eliminarse

Ciertos delitos graves son permanentemente inelegibles para la eliminación en Nueva Jersey:

• Asesinato u homicidio involuntario
• Traición o espionaje
• Secuestro
• Agresión sexual con agravantes o agresión sexual
• Robo con violencia
• Incendio provocado
• Trata de personas
• Perjurio
• Ciertos delitos relacionados con el terrorismo

Cómo afecta la eliminación a las verificaciones de antecedentes

Una vez que se elimina un registro, se remueve del sistema Computerized Criminal History de la Policía Estatal de Nueva Jersey. El registro eliminado no debería aparecer en las verificaciones de antecedentes, y a los empleadores se les prohíbe preguntar o considerar las condenas eliminadas.

La ley de Nueva Jersey prohíbe explícitamente las indagaciones sobre registros eliminados durante el proceso de solicitud. Un empleador que pregunta sobre registros eliminados o los usa en una decisión de contratación está violando la ley estatal.

Mejoras en el procesamiento de eliminaciones

Nueva Jersey ha logrado avances significativos en la reducción de su acumulación de eliminaciones. Según la Office of the Attorney General, aproximadamente 110,000 eliminaciones se procesaron entre 2023 y 2024, reduciendo la acumulación en casi un 70 por ciento.

En marzo de 2025, el Gobernador firmó legislación que requiere que la Policía Estatal de Nueva Jersey procese las órdenes de eliminación dentro de plazos específicos. Bajo esta ley, la NJSP debe:

• Despejar los registros cubiertos por órdenes de eliminación de más de 120 días
• Responder a las órdenes que requieren información adicional dentro de 120 días
• Completar el procesamiento dentro de 15 días de recibir información suficiente
• Presentar informes anuales sobre el procesamiento de eliminaciones al Gobernador y a la Legislatura

Las personas pueden rastrear el estado de sus órdenes de eliminación a través del portal en línea de la NJSP.

Fair Chance in Housing Act

La Fair Chance in Housing Act de Nueva Jersey (N.J.S.A. 46:8-52 y siguientes) entró en vigor el 1 de enero de 2022. Es una de las leyes de evaluación de inquilinos más protectoras del país, restringiendo cómo los arrendadores pueden usar el historial penal en las decisiones de vivienda.

Proceso de evaluación en dos fases

La ley requiere que los arrendadores evalúen a los inquilinos en dos fases:

1. Evaluación económica primero. Los arrendadores deben evaluar los ingresos, el crédito y el historial de alquiler antes de considerar el historial penal.
2. Oferta condicional requerida. Solo después de hacer una oferta condicional de vivienda puede un arrendador realizar una verificación de antecedentes penales.

Los arrendadores no pueden preguntar sobre el historial penal en la solicitud inicial, en las entrevistas ni de ninguna otra manera antes de hacer una oferta condicional.

Periodos de revisión para la vivienda

Si un arrendador realiza una verificación de antecedentes después de hacer una oferta condicional, la ley impone límites estrictos de revisión según la gravedad del delito:

Registros que no pueden considerarse

N.J.S.A. 46:8-56(a) establece una lista cerrada de seis categorías que un arrendador nunca puede evaluar, ya sea antes o después de una oferta condicional:

• Arrestos o cargos que no resultaron en una condena penal. Esto incluye los cargos resueltos mediante un programa de intervención previa al juicio, ya que un programa de PTI completado termina en desestimación y no en una condena.
• Condenas eliminadas
• Condenas anuladas mediante indulto ejecutivo
• Condenas revocadas y de otro modo legalmente anuladas
• Adjudicaciones juveniles de delincuencia
• Registros que han sido sellados

Excepciones para delitos graves

Ciertas condenas pueden considerarse sin importar cuánto tiempo haya pasado:

• Asesinato
• Agresión sexual con agravantes
• Secuestro
• Incendio provocado
• Trata de personas
• Agresión sexual
• Cualquier delito que requiera registro de por vida como delincuente sexual
• Fabricación de metanfetamina en instalaciones de vivienda con asistencia federal

Se requiere evaluación individualizada

Si un arrendador tiene la intención de retirar una oferta condicional con base en el historial penal, debe realizar una evaluación individualizada que considere la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido, la edad del solicitante en ese momento, la evidencia de rehabilitación y el posible impacto en la seguridad de otros inquilinos.

Sanciones

Los proveedores de vivienda que violan la Fair Chance in Housing Act enfrentan sanciones aplicadas por la New Jersey Division on Civil Rights:

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Muchas profesiones en Nueva Jersey requieren verificaciones de antecedentes penales basadas en huellas dactilares antes de que se emita una licencia. Estas verificaciones se procesan a través de la Policía Estatal de Nueva Jersey y el FBI.

Las profesiones que comúnmente requieren verificaciones de antecedentes incluyen:

• Maestros y empleados escolares (NJ Department of Education)
• Trabajadores de la salud (NJ Department of Health)
• Corredores y agentes de bienes raíces
• Oficiales de seguridad e investigadores privados
• Trabajadores de la industria del cannabis
• Abogados
• Profesionales de servicios financieros

Antes de difundir información de historial penal, el State Bureau of Identification debe verificar si hay órdenes de eliminación sin procesar y actualizar sus registros. Esto asegura que los registros eliminados no se informen a las juntas de licencias.

Las juntas de licencias conservan la autoridad para negar, revocar o no renovar una licencia con base en el historial penal. Sin embargo, cada junta debe realizar una revisión individualizada en lugar de aplicar descalificaciones generales.

Orientación de la EEOC y consideraciones del Título VII

La ley federal agrega otra capa de protección. La Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) ha emitido orientación de aplicación que establece que las políticas generales que excluyen a todos los solicitantes con antecedentes penales pueden violar el Título VII de la Civil Rights Act si tienen un impacto dispar en grupos protegidos.

La EEOC recomienda que los empleadores realicen evaluaciones individualizadas considerando:

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo que ha pasado desde el delito o la finalización de la sentencia
• La naturaleza del puesto ocupado o solicitado

Esta orientación aplica a todos los empleadores en Nueva Jersey sujetos al Título VII (aquellos con 15 o más empleados).

Cambios y novedades recientes

Nueva Jersey continúa ampliando las protecciones para las personas con antecedentes penales. Los desarrollos recientes clave incluyen:

2025: Reforma del procesamiento de eliminaciones. El Gobernador firmó legislación en marzo de 2025 que requiere que la Policía Estatal de Nueva Jersey cumpla con plazos específicos de procesamiento para las órdenes de eliminación y proporcione informes anuales de progreso.

2024: Reducción de la acumulación de eliminaciones. El Attorney General, la Policía Estatal y el Public Defender alcanzaron una orden de consentimiento para agilizar el procesamiento de eliminaciones, lo que resultó en aproximadamente 110,000 eliminaciones procesadas y una reducción del 70 por ciento en la acumulación.

2022: Entra en vigor la Fair Chance in Housing Act. A partir del 1 de enero de 2022, los arrendadores de todo Nueva Jersey deben seguir el proceso de evaluación en dos fases y las restricciones de periodos de revisión.

2021: Eliminaciones por despenalización de la marihuana. La ley de despenalización de la marihuana requirió la eliminación automática de ciertos cargos de marihuana y hachís, lo que resultó en miles de casos eliminados por orden judicial.

2019: Clean Slate Act. La P.L. 2019, c.269 amplió la elegibilidad para la eliminación para permitir que las personas con múltiples condenas soliciten un borrón y cuenta nueva después de 10 años.