Registros de defunción de Arizona: son públicos + cómo obtener uno

Arizona es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Solo la familia inmediata, los representantes legales y otras personas que puedan documentar una relación o un interés tangible pueden comprar una copia certificada al Arizona Department of Health Services. Los registros de defunción se vuelven públicos para investigación genealógica 50 años después de la fecha de la muerte.

¿Son públicos los registros de defunción en Arizona?

No. Arizona es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Una copia certificada no está disponible para cualquiera que la solicite. El acceso se limita a las personas que pueden demostrar una relación calificada con el fallecido o un interés legal documentado.

Esta regla proviene de los Estatutos Revisados de Arizona Título 36. Conforme a A.R.S. 36-342, los registros vitales son confidenciales, y los registradores no pueden permitir su inspección ni emitir copias salvo lo autorizado por la ley.

Un registro de defunción solo se convierte en un verdadero registro público una vez que sale del periodo confidencial. En Arizona, eso sucede 50 años después de la fecha de la muerte, cuando el registro se abre para investigación genealógica no comercial.

Para una visión general nacional y enlaces a todos los demás estados, consulte nuestra guía Death Records by State.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Arizona?

Los solicitantes elegibles son personas con una relación definida con el fallecido o un interés tangible en el registro. La solicitud oficial del Arizona Department of Health Services le pide que identifique su relación y que adjunte una prueba.

Las categorías de relación en el formulario estatal incluyen:

• Padre del fallecido
• Cónyuge del fallecido
• Abuelo del fallecido
• Otro pariente del fallecido
• Agencia gubernamental actuando en su capacidad oficial
• Otra persona que pueda documentar un interés legal o de propiedad tangible

Usted debe proporcionar una prueba de relación, como un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio o un documento judicial certificado. También necesita una fotocopia clara del frente y del reverso de una identificación con foto oficial válida y firmada, o puede hacer notariar su firma.

Los directores de funerarias, los abogados, las aseguradoras y otras personas que actúan en nombre de un familiar también pueden obtener un certificado cuando documentan su función y autorización.

Cómo obtener un certificado de defunción de Arizona

Usted ordena un certificado de defunción de Arizona al Arizona Department of Health Services (ADHS), Bureau of Vital Records, o a una oficina de registros vitales de condado participante. La tarifa es de $20 por una copia certificada.

Hay tres formas principales de solicitar una copia:

Por correo

Envíe por correo un formulario completado Request for Copy of Death Certificate (formulario VS-159) al State Bureau of Vital Records, PO Box 6018, Phoenix, AZ 85005. Incluya la prueba de relación, una copia de su identificación con foto (o una firma notariada), la tarifa de $20 por copia (sin efectivo) y un sobre con su dirección y franqueo.

En persona

Muchas oficinas de registros vitales de los departamentos de salud de condado, incluidos los condados de Maricopa y Pima, ofrecen servicio sin cita el mismo día. Los tipos de pago aceptados varían según la oficina, así que confirme primero los horarios y las tarifas con la oficina local.

En línea

Usted puede ordenar en línea a través de VitalChek, el proveedor aprobado por el estado al que se accede desde el sitio web de ADHS. VitalChek cobra sus propias tarifas de servicio además de la tarifa estatal.

Traiga o incluya los datos exactos: el nombre completo en el certificado, la fecha de la muerte, el lugar de la muerte y su relación con el fallecido. La falta de información o pruebas puede retrasar o rechazar su solicitud.

¿Es pública la causa de muerte en Arizona?

No. La causa de muerte forma parte de la sección de certificación médica del registro de defunción, y nada de esa sección está abierto al público general mientras el registro es confidencial.

Si la copia que usted reciba realmente muestra la causa de muerte es una pregunta aparte, y las dos fuentes de autoridad de Arizona no coinciden entre sí. El A.R.S. 36-324(A) indica a un registrador que emita una copia certificada a un solicitante elegible «except the portion of the certificate that contains medical information» (salvo la parte del certificado que contiene información médica), y luego, en la siguiente oración, menciona por separado a los directores de funerarias con licencia. La propia norma del departamento, A.A.C. R9-19-314(A), establece que una copia certificada contiene la información de R9-19-302(A)(1) y (3), y el punto (3) es la sección de certificación médica que incluye la causa de muerte. Si necesita el certificado específicamente por la causa de muerte, pregunte al Bureau of Vital Records o a la oficina de su condado qué mostrará su copia antes de pagar.

Los registros publicados a través de la base de datos genealógica de ADHS después de 50 años son imágenes del certificado para investigación no comercial, y la propia base de datos declara claramente que esas imágenes no constituyen copias certificadas. Para más información sobre cómo los estados manejan esto, consulte Are Cause of Death Records Public? y Are Autopsies Public Records?.

¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Arizona?

Arizona mantiene registros de defunción a nivel estatal que datan de finales del siglo XIX. El estado inicio el registro centralizado en 1909, y el índice genealógico se remonta a aproximadamente 1870.

Los registros de defunción de más de 50 años se pueden consultar a través de la base de datos genealógica de ADHS. El umbral de 50 años proviene de A.R.S. 36-351(B)(2), que dispone que un certificado de defunción registrado se transfiera a la Arizona State Library, Archives and Public Records 50 años después de la muerte. La propia búsqueda genealógica indica actualmente que su cobertura de defunciones va de 1870 a 1970, por lo que una muerte de principios de la década de 1970 podría no aparecer todavía aunque ya hayan pasado los 50 años. Los registros de nacimiento se abren más tarde, a los 75 años, y esa misma búsqueda indica nacimientos de 1855 a 1945.

Las imágenes publicadas para genealogía son solo informativas y no cuentan como copias certificadas. Si necesita un registro certificado para un asunto legal o de herencia, debe usar la solicitud estándar incluso para muertes más antiguas.

Para investigación más antigua o de fuera del estado, dos recursos nacionales ayudan. El National Center for Health Statistics de los CDC remite a los solicitantes de vuelta a los estados, y señala que el gobierno federal no distribuye certificados, archivos ni índices con información identificable de registros vitales, de modo que una copia certificada solo proviene del estado donde ocurrió la muerte. El NCHS sí administra un National Death Index, pero está disponible únicamente para investigadores aprobados con fines estadísticos en estudios de salud pública y medicina, no para el público en general con fines legales, administrativos o genealógicos. La Social Security Administration publica un Death Master File público, pero conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.

Los registros estrechamente relacionados suelen tener sus propias reglas. Para comparar, consulte Are Birth Certificates Public Records?.

Datos sobre los registros de defunción de Arizona

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a registros públicos en Arizona, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian, y las situaciones individuales varían. Siempre confirme los requisitos actuales con el Arizona Department of Health Services, Bureau of Vital Records, antes de basarse en esta información.

Esta guía se basa en las páginas oficiales de registros vitales del Arizona Department of Health Services, los Estatutos Revisados de Arizona Título 36 y las fuentes federales de los CDC/NCHS y la Social Security Administration, todas enumeradas a continuación.