Registros de defunción de Georgia: son públicos y cómo obtenerlos

Georgia es en la práctica un estado de registro abierto para los registros de defunción. Cualquier miembro del público puede ordenar un registro de defunción de Georgia y recibir una copia en papel sencillo con el número de Seguro Social tachado. Las copias certificadas, muestren o no la causa de muerte, se restringen a la familia y a los solicitantes con un interés directo y tangible. No hay periodo de espera antes de que los registros de defunción básicos se vuelvan públicos.

¿Son públicos los registros de defunción en Georgia?

Sí. Georgia trata el hecho del fallecimiento como un registro público. Cualquier miembro del público puede ordenar el registro de defunción de una persona que falleció en Georgia y recibir una copia en papel sencillo con el número de Seguro Social tachado.

Esto es lo que hace de Georgia un estado de registro abierto. No tiene que probar una relación familiar para obtener una copia básica, no certificada, de un registro de defunción de Georgia.

No hay un periodo de espera por estatuto. A diferencia de los estados de registro cerrado que sellan los certificados durante 25, 50, 75 o 100 años, los registros de defunción de Georgia son accesibles al público desde la fecha en que se presentan.

La ley estatal traza la línea en las copias certificadas en lugar de en el acceso en sí. Las copias oficiales de los registros de defunción permanecen accesibles al público, mientras que las copias certificadas tienen límites de elegibilidad. Consulte Son públicos los registros de causa de muerte? para ver cómo funciona esta división entre abierto y restringido en otros estados.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Georgia?

Cualquier persona puede solicitar un registro de defunción básico de Georgia, pero solo ciertas personas pueden recibir una copia certificada. El estado separa el acceso público del acceso certificado.

Los miembros del público reciben una copia en papel sencillo con el número de Seguro Social tachado. Esta copia confirma el hecho, la fecha y el lugar del fallecimiento.

Las copias certificadas están disponibles solo para los solicitantes que tienen un interés directo y tangible en el registro. El Georgia Department of Public Health enumera a los solicitantes elegibles como:

• El cónyuge legal de la persona fallecida
• Hijos adultos
• Hermanos adultos
• Padres
• Abuelos y nietos
• Un representante legal de la familia
• Una persona con un interés tangible, como un beneficiario nombrado o una compañía de seguros

Para recibir una copia certificada, debe presentar una identificación con foto emitida por el gobierno válida, como una licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal de Georgia, junto con la tarifa correspondiente. La ley de Georgia y las reglas del Department of Public Health requieren la firma y la identificación con foto del solicitante.

Cómo obtener un certificado de defunción de Georgia

Puede ordenar un certificado de defunción de Georgia en línea, por correo o en persona a través del Georgia Department of Public Health, State Office of Vital Records. La oficina estatal conserva los registros de defunción desde el 1 de enero de 1919 hasta el presente.

La tarifa es de $25.00 por la primera copia certificada, que incluye una búsqueda de registro de 3 años. Cada copia adicional ordenada al mismo tiempo cuesta $5.00. La ley de Georgia requiere el pago anticipado, y las tarifas no son reembolsables una vez que se ha prestado un servicio.

Solicite en línea

Las solicitudes en línea se realizan a través del proveedor autorizado de registros vitales del estado. Hay envío acelerado disponible para las solicitudes en línea por una tarifa adicional. La solicitud en línea es generalmente la opción más rápida.

Solicite por correo

Las solicitudes por correo se presentan con una copia de su identificación con foto y la tarifa requerida. Envíe las solicitudes por correo a su oficina de registros vitales del condado o a la State Office of Vital Records, 1680 Phoenix Boulevard, Suite 100, Atlanta, GA 30349. Las solicitudes por correo regular se envían hasta 10 semanas después de recibirse.

Solicite en persona

También puede visitar una oficina de registros vitales del condado o la oficina estatal en persona. Para necesidades de viaje de emergencia o urgentes, el Department of Public Health dirige a los solicitantes a su oficina de registros vitales más cercana.

¿Es pública la causa de muerte en Georgia?

La causa de muerte no es lo que limita el acceso en Georgia. Conforme a Ga. Comp. R. & Regs. 511-1-3-.33(5), una copia certificada de un certificado de defunción de Georgia se emite solo a un hijo, un padre, el cónyuge legal en vida, u otro familiar más cercano de la persona fallecida, a una persona designada o que solicita de buena fe convertirse en albacea o administrador del patrimonio, o a una persona que demuestre que la copia es necesaria para establecer un derecho o reclamo legal. Ese límite aplica independientemente de si la causa de muerte aparece en la copia, y la misma regla establece que, si se solicita, la causa de muerte puede omitirse tanto de una copia certificada como de una copia en papel sencillo.

Omitir la causa de muerte no abre una copia certificada al público en general, porque la lista de solicitantes elegibles es la misma en ambos casos. La vía abierta al público en general es la copia en papel sencillo descrita anteriormente, que el estado puede emitir a cualquier solicitante con el número de Seguro Social tachado.

Esto refleja cómo muchos estados manejan el detalle médico. Para cobertura relacionada, consulte Son las autopsias registros públicos?, que explica cómo los hallazgos de la causa de muerte y los informes de autopsia se entregan por separado del certificado de defunción en sí.

¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Georgia?

Los registros de defunción de Georgia a nivel estatal se remontan al 1 de enero de 1919, cuando comenzó el registro estatal de defunciones. Antes de 1919, las defunciones no eran registradas por el condado ni por el estado, aunque algunas ciudades registraron defunciones antes, incluidas Savannah, Macon y Atlanta.

Los registros anteriores a 1919, donde existen, se conservan a nivel de condado o en los Georgia Archives en lugar de la State Office of Vital Records.

A nivel nacional, no existe una base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los registros de defunción los emiten y conservan los estados individuales, no el gobierno federal.

Para búsquedas genealógicas, el Death Master File público de la Social Security Administration es un índice nacional aparte. Según la Bipartisan Budget Act of 2013, la versión pública de ese archivo excluye los fallecimientos ocurridos dentro de los tres años calendario anteriores. Para otros registros vitales estatales, consulte Registros de Defunción por Estado y Son las actas de nacimiento registros públicos?.

Registros de defunción de Georgia: datos rápidos

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Georgia y no constituye asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Verifique los requisitos vigentes con el Georgia Department of Public Health, State Office of Vital Records, antes de ordenar.

Esta página se basa en la guía oficial del Georgia Department of Public Health, el Official Code of Georgia Annotated (O.C.G.A. Title 31, Chapter 10), el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration, enumerados a continuación.