Registros de defunción de Delaware: son públicos y cómo obtenerlos

Delaware es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción. Un registro de defunción permanece confidencial y no está abierto a la inspección pública hasta que hayan transcurrido 40 años desde la fecha de la defunción. Hasta entonces, solo el cónyuge, los hijos, los padres, el tutor de la persona fallecida o un representante autorizado pueden comprar una copia certificada en la Oficina de Estadísticas Vitales (Office of Vital Statistics).

¿Son públicos los registros de defunción en Delaware?

No. Delaware es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción. Bajo la ley estatal de estadísticas vitales, los registros y archivos de la Oficina de Estadísticas Vitales son confidenciales y no están abiertos a la inspección o copia pública.

Un certificado de defunción de Delaware no se convierte en un documento público hasta que hayan transcurrido 40 años desde la fecha de la defunción. Este periodo de espera está establecido en 16 Del. C. § 3110, que también hace públicos los registros de nacimiento 72 años después de la fecha de nacimiento.

Antes de que se cierre esa ventana de 40 años, un registro de defunción solo puede entregarse a una persona que figure en la lista de elegibilidad establecida por ley. Este es un estándar más estricto que el de los estados de registro abierto, donde cualquiera puede comprar una copia certificada de cualquier certificado de defunción.

La restricción protege la privacidad de las personas fallecidas recientemente y de sus familiares sobrevivientes. Los detalles sensibles, incluida la causa médica de muerte, forman parte del registro confidencial.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Delaware?

Solo las personas con un parentesco definido o un interés legal pueden obtener una copia certificada de un registro de defunción confidencial de Delaware. El Registrador Estatal (State Registrar) emite copias certificadas al cónyuge, los hijos, los padres o el tutor de la persona fallecida, o a su representante autorizado.

La ley también permite la entrega a una persona que demuestre que el registro es necesario para determinar o proteger un derecho personal o de propiedad, o para un propósito genealógico documentado. Las regulaciones de la División de Salud Pública definen con más detalle a las partes autorizadas adicionales.

Cada solicitante debe indicar su parentesco con la persona fallecida en el formulario de solicitud. Un representante autorizado que actúa en nombre de otra persona debe explicar cómo se usará el registro, demostrar el parentesco del cliente con la persona fallecida y citar la ley o regulación que lo hace elegible.

Se requiere una copia de una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno con cada solicitud. La identificación aceptable incluye una licencia de conducir, una identificación estatal o una identificación de trabajo.

Para conocer el contexto de cómo varían las reglas de acceso a nivel nacional, consulte Death Records by State y Are Cause of Death Records Public?.

Cómo obtener un certificado de defunción de Delaware

La Oficina de Estadísticas Vitales de Delaware, parte de la División de Salud Pública, emite los certificados de defunción certificados. La oficina principal está en el Jesse Cooper Building en 417 Federal Street, Dover, DE 19901.

Puede solicitar un certificado de tres maneras:

En persona

El servicio sin cita está disponible en tres ubicaciones: el Jesse Cooper Building en Dover, el Chopin Building en 258 Chapman Road en Newark, y el Adams State Service Center en 546 S. Bedford Street en Georgetown. Todas las ubicaciones están abiertas de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:00 p.m., excepto los días festivos.

Por correo

Envíe una solicitud completa, una copia de su identificación con fotografía válida y la tarifa a la Oficina de Estadísticas Vitales en Dover. Las solicitudes por correo tardan más que el servicio en persona debido al tiempo de procesamiento y de envío de regreso.

Por teléfono o en línea (proveedor externo)

Los pedidos con tarjeta de crédito pueden realizarse a través de los proveedores de procesamiento autorizados por el estado. Estos servicios independientes cobran una tarifa de procesamiento adicional además de la tarifa estatal.

Tarifa y procesamiento

La tarifa es de $25.00 por certificado. La ley de Delaware añade un recargo obligatorio de $2.00 a la tarifa de la copia por cada certificado de defunción, y ese dinero financia el Fondo de Cementerios en Dificultades del estado (Distressed Cemetery Fund) (29 Del. C. § 7907A). El recargo está establecido por ley, por lo que no es una donación voluntaria que se pueda rechazar.

Existe una excepción a la tarifa establecida directamente en el estatuto del certificado de defunción. El Registrador Estatal debe proporcionar, sin costo y por única vez, una copia certificada del certificado de defunción de un veterano a un familiar del veterano, siempre que esa copia sea esencial para liquidar un reclamo relacionado con los asuntos del veterano (16 Del. C. § 3132(d)). Solicite la exención al momento de presentar la solicitud, en lugar de pagar primero.

Si el registro no puede localizarse después de una búsqueda, la tarifa se retiene como tarifa de búsqueda. Las solicitudes en persona normalmente se procesan el mismo día, mientras que las solicitudes por correo tardan más.

¿Es pública la causa de muerte en Delaware?

No, no mientras el registro sea confidencial. La causa médica de muerte se registra en el certificado de defunción certificado, y todo el certificado está restringido durante 40 años después de la fecha de la defunción.

Dado que Delaware no separa la causa de muerte en su propio documento público, la única forma de obtenerla durante el periodo confidencial es calificar como solicitante elegible para el registro certificado completo. Una vez que transcurre el periodo de 40 años, el registro, incluida la causa de muerte, se vuelve público.

Esto es diferente de los registros de autopsia y del médico forense, que siguen sus propias reglas de acceso. Para más información sobre esos, ¿consulte Are Autopsies Public Records?.

¿Qué tan atrás llegan los registros de defunción de Delaware?

El sistema moderno de registro estatal de defunciones de Delaware ha registrado defunciones durante mucho más de un siglo, y los registros que tienen al menos 40 años están abiertos al público. Los certificados e índices más antiguos generalmente los conserva los Archivos Públicos de Delaware (Delaware Public Archives) para investigación genealógica.

Para defunciones que ocurrieron recientemente, no puede usar la vía de registro público. En su lugar, debe calificar bajo la lista de elegibilidad en la Oficina de Estadísticas Vitales.

A nivel nacional, no existe una sola base de datos federal de certificados de defunción individuales. El Centro Nacional de Estadísticas de Salud (National Center for Health Statistics, NCHS) de los CDC compila datos de mortalidad agregados a través del National Vital Statistics System, pero remite al público a la oficina de registros vitales de cada estado para obtener un certificado real.

La Administración del Seguro Social (Social Security Administration) mantiene un Death Master File, y la versión pública excluye las defunciones ocurridas en los últimos tres años calendario bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013 (Bipartisan Budget Act of 2013). Para orientación relacionada, consulte Are Birth Certificates Public Records?.

Registros de defunción de Delaware de un vistazo

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a registros públicos en Delaware, no asesoramiento legal. Las reglas, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Oficina de Estadísticas Vitales de Delaware antes de basarse en esta información.

Esta página se basa en el estatuto de estadísticas vitales de Delaware y en la Oficina de Estadísticas Vitales de Delaware, junto con la orientación nacional de los CDC y la Administración del Seguro Social.