Cómo Obtener un Certificado de Defunción de Arizona (Guía 2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Arizona en la Bureau of Vital Records del Arizona Department of Health Services o en una oficina local de registros vitales del condado. Una copia certificada cuesta $20, y cada copia adicional también cuesta $20. Los solicitantes elegibles incluyen al cónyuge, los padres, los abuelos, los hijos adultos y otros familiares calificados que puedan comprobar su parentesco.

Cómo Obtener un Certificado de Defunción en Arizona

Usted obtiene un certificado de defunción de Arizona en la Bureau of Vital Records del Arizona Department of Health Services (AZDHS) o en una oficina participante de registros vitales del condado. La agencia estatal conserva los registros de defunción, y varios departamentos de salud del condado también tramitan solicitudes en persona.

Hay tres formas principales de solicitar una copia. Cada una utiliza la misma solicitud de la Bureau of Vital Records, el formulario VS-159.

Por correo. Envíe su solicitud completa, el pago, la prueba de parentesco y una copia de su identificación con foto firmada a State Bureau of Vital Records, PO Box 6018, Phoenix, AZ 85005. Incluya un sobre con su dirección y franqueo pagado para la devolución.

En persona. Visite la oficina participante de registros vitales del condado más cercana para recibir servicio el mismo día sin cita. Las oficinas se encuentran en condados como Maricopa, Pima, Cochise, Graham y Apache, entre otros.

En línea. Solicítelo a través de VitalChek, el proveedor en línea autorizado por el estado, en www.VitalChek.com. VitalChek cobra sus propias tarifas de servicio además de la tarifa estatal del registro.

Quién Es Elegible para Solicitar un Certificado de Defunción de Arizona

Los solicitantes elegibles son personas con un parentesco calificado con la persona fallecida que pueden documentar ese parentesco. Arizona limita los certificados de defunción certificados a un grupo definido en lugar del público general.

El formulario de solicitud le pide que identifique su parentesco con la persona que aparece en el certificado. Las categorías enumeradas incluyen padre o madre, abuelo, cónyuge, familiar, agencia gubernamental y otros. Otros familiares calificados suelen incluir hijos adultos, nietos y hermanos.

La prueba de parentesco es obligatoria. La documentación aceptable incluye actas de nacimiento, actas de matrimonio o documentos judiciales certificados que establezcan el vínculo entre usted y la persona fallecida.

También debe presentar una identificación. Se requiere una fotocopia clara del frente y reverso de su identificación oficial con foto válida y firmada, o puede hacer notarizar su firma si no dispone de una identificación con foto.

Costo y Tiempo de Trámite del Certificado de Defunción de Arizona

Una copia certificada de un certificado de defunción de Arizona cuesta $20. La misma tarifa de $20 se aplica a la primera copia y a cada copia adicional que solicite al mismo tiempo.

Una corrección o enmienda a un registro de defunción cuesta $30. No envíe dinero en efectivo por correo; pague con giro postal, cheque de caja, cheque personal o tarjeta de crédito o débito según la oficina.

El tiempo de trámite depende del método. Las solicitudes sin cita en una oficina del condado generalmente se atienden el mismo día, mientras que las solicitudes enviadas por correo tardan más debido al tiempo de entrega y revisión. Los pedidos en línea a través de VitalChek siguen los plazos publicados por ese proveedor.

Para conocer las tarifas, los horarios de oficina y los detalles de tiempos más actualizados, confirme directamente con la Bureau of Vital Records antes de enviar su solicitud.

Copia Certificada vs Informativa en Arizona

Una copia certificada es el documento oficial y legalmente reconocido que se usa para liquidar una herencia, reclamar beneficios, cerrar cuentas o transferir propiedad. Una copia informativa, o no certificada, contiene los mismos datos del registro pero no es válida para transacciones legales o gubernamentales.

La solicitud de Arizona le permite pedir ambos tipos. El formulario tiene líneas separadas para el número de copias certificadas y el número de copias no certificadas solicitadas.

Si solo necesita el registro de defunción para referencia personal o familiar, una copia no certificada puede ser suficiente. Para el Seguro Social, beneficios para veteranos, seguros o sucesiones, casi siempre necesitará copias certificadas.

Los registros de defunción más antiguos también pueden estar disponibles como registros genealógicos o públicos a través de la búsqueda de genealogía del AZDHS una vez que alcanzan el umbral de antigüedad requerido.

Cómo Obtener Copias Adicionales o de Reemplazo

Para obtener copias adicionales o de reemplazo, envíe otra solicitud de la Bureau of Vital Records y pague $20 por cada copia certificada que necesite. No hay descuento por solicitar varias a la vez; cada copia certificada tiene la misma tarifa fija.

Si prevé que necesitará varias copias para la administración de la herencia, los bancos, las aseguradoras y las agencias gubernamentales, pídalas juntas para ahorrarse una segunda ronda de envío y revisión. Cada solicitante debe cumplir igualmente con las reglas de elegibilidad y de prueba de parentesco.

Los certificados perdidos o dañados se reemplazan de la misma manera. Complete una nueva solicitud, incluya su identificación y prueba de parentesco, y pague la tarifa por copia.

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre cómo obtener certificados de defunción de Arizona y no constituye asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de trámite cambian. Verifique siempre los requisitos actuales con la Arizona Bureau of Vital Records antes de presentar una solicitud.

Esta guía se basa en la Bureau of Vital Records del Arizona Department of Health Services, incluida la solicitud oficial Request for Copy of Death Certificate (formulario VS-159) y la oficina estatal de registros vitales.

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