Registros de defunción de Connecticut: son públicos y cómo obtenerlos

Connecticut es un estado de registro abierto para los certificados de defunción. Cualquier persona de 18 años o más puede comprar una copia certificada de un registro de defunción de Connecticut, sin importar qué tan reciente haya sido la defunción. No hay un periodo de espera general antes de que los registros de defunción se vuelvan públicos, aunque para las defunciones ocurridas a partir del 1 de julio de 1997, el número de Seguro Social de la persona fallecida está restringido a una lista limitada de partes elegibles y se redacta para todos los demás.

¿Son públicos los registros de defunción en Connecticut?

Sí. Connecticut es un estado de registro abierto para las defunciones. Bajo la sección 7-51a de los Estatutos Generales de Connecticut, cualquier persona de dieciocho años de edad o más puede comprar copias certificadas de los registros de defunción en poder de un registrador de estadísticas vitales.

Esto hace que Connecticut sea más abierto que los estados de registro cerrado, donde solo los familiares o quienes tienen un interés legal documentado pueden comprar una copia certificada. En Connecticut, no necesita probar un parentesco con la persona fallecida solo para obtener un certificado de defunción certificado estándar.

No hay un periodo de espera general antes de que un registro de defunción de Connecticut esté disponible. La regla de confidencialidad de 100 años en la ley estatal se aplica a los registros de nacimiento y de muerte fetal, no a los certificados de defunción. Para un contexto más amplio, consulte Are Cause of Death Records Public?.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Connecticut?

Cualquier persona que tenga al menos 18 años puede solicitar una copia certificada de un certificado de defunción de Connecticut. Deberá presentar una identificación con fotografía válida emitida por el gobierno al hacer el pedido.

Hay una excepción importante. Para las defunciones ocurridas a partir del 1 de julio de 1997, el número de Seguro Social de la persona fallecida se registra en la sección restringida de «fines administrativos» del certificado de defunción. Según la sección 7-51a(c), esa sección se divulga únicamente al cónyuge sobreviviente, al pariente más cercano, a las partes designadas en el propio certificado (incluyendo al informante, el director de funeraria con licencia, el embalsamador con licencia, el conservador, el médico o enfermero practicante avanzado con licencia, y el secretario del pueblo) con el fin de procesar el certificado, y a las agencias estatales y federales autorizadas por la ley federal. Cualquier otro solicitante seguirá recibiendo el certificado, pero con el número de Seguro Social eliminado o redactado. Los familiares que soliciten una copia que muestre el número deben esperar presentar comprobante de identidad y comprobante de su parentesco con la persona fallecida.

Connecticut también ofrece un beneficio para las familias de veteranos. El cónyuge, hijo o padre de un veterano fallecido puede obtener una copia certificada gratuita del certificado de defunción, siempre que el certificado refleje el estatus de veterano y el solicitante presente una identificación con fotografía válida y comprobante de parentesco.

Cómo obtener un certificado de defunción de Connecticut

Puede pedir un certificado de defunción de Connecticut en la Oficina Estatal de Registros Vitales o en el pueblo donde ocurrió la defunción. La Oficina Estatal de Registros Vitales forma parte del Departamento de Salud Pública de Connecticut (Connecticut Department of Public Health), ubicada en 410 Capitol Avenue, Hartford, CT 06134.

Una copia certificada cuesta $20 por copia. Al pedir por correo a la oficina estatal, incluya un giro postal a nombre de "Treasurer, State of Connecticut" junto con la solicitud completa y una copia de su identificación con fotografía.

Hay tres formas principales de pedirlo:

Por correo

Envíe una solicitud completa y la tarifa de $20 a la Oficina Estatal de Registros Vitales, o a la oficina de registros vitales del pueblo donde tuvo lugar la defunción.

En persona

Visite la Oficina Estatal de Registros Vitales en Hartford o la oficina del secretario del pueblo (town clerk) correspondiente. Las oficinas de los pueblos a menudo procesan las solicitudes más rápido que la oficina estatal.

En línea

Pida a través de VitalChek, el único proveedor externo que el Departamento de Salud Pública autoriza para aceptar pedidos de registros vitales. Se aplican tarifas de servicio adicionales para solicitudes en línea y aceleradas.

El tiempo de procesamiento en la Oficina Estatal de Registros Vitales puede tardar hasta doce semanas. Las oficinas de los pueblos suelen resolver las solicitudes más rápido, así que si sabe en qué pueblo ocurrió la defunción, esa vía suele ser más rápida.

¿Es pública la causa de muerte en Connecticut?

La causa de muerte se registra en el certificado de defunción de Connecticut, y no se sella por separado para alguien elegible para comprar una copia certificada. Dado que cualquier adulto puede comprar un certificado de defunción certificado, la causa médica de muerte que figura en ese certificado está disponible en la práctica junto con el registro.

Esto es diferente de los registros que conserva la Oficina del Médico Forense Jefe (Office of the Chief Medical Examiner). Los informes de autopsia y los hallazgos investigativos detallados se manejan bajo sus propias reglas de acceso y no son el mismo documento que el certificado de defunción de los registros vitales. Para entender cómo funcionan esos registros, consulte Are Autopsies Public Records?.

El número de Seguro Social sigue siendo el único campo del certificado que está restringido a la lista limitada de partes elegibles descrita anteriormente, y se redacta para otros solicitantes.

¿Qué tan atrás llegan los registros de defunción de Connecticut?

Connecticut ha registrado eventos vitales durante siglos, y los registros de defunción históricos están ampliamente disponibles. Los pueblos llevaban registros de defunción mucho antes del registro estatal, y la Biblioteca Estatal de Connecticut (Connecticut State Library) conserva extensos índices históricos de registros vitales para investigación genealógica.

Dado que los registros de defunción no tienen una restricción de 100 años, los certificados de defunción de Connecticut más antiguos están disponibles para cualquier solicitante adulto, sujetos a la misma tarifa de $20 y a los requisitos de identificación.

Para investigación a nivel nacional, recuerde que no existe una sola base de datos federal de registros de defunción. El Centro Nacional de Estadísticas de Salud (National Center for Health Statistics) de los CDC confirma que los certificados de defunción son emitidos y conservados por los estados, no por el gobierno federal. El Death Master File público de la Administración del Seguro Social (Social Security Administration) puede ayudar a localizar defunciones más antiguas, pero bajo la Ley de Presupuesto Bipartidista de 2013 (Bipartisan Budget Act of 2013) excluye las defunciones ocurridas en los tres años calendario más recientes. Para acceso a registros vitales relacionados, consulte Are Birth Certificates Public Records?.

Registros de defunción de Connecticut: datos rápidos

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a registros públicos en Connecticut y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, los formularios y los procedimientos cambian con el tiempo. Confirme siempre los requisitos vigentes directamente con la Oficina Estatal de Registros Vitales de Connecticut o con el secretario del pueblo correspondiente antes de pedir.

Este artículo se basa en la Oficina Estatal de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de Connecticut, el Capítulo 93 de los Estatutos Generales de Connecticut y la orientación federal sobre estadísticas vitales de los CDC y la Administración del Seguro Social; consulte las citas enlazadas a continuación.

Death Records by State