Registros de defunción de Florida: son públicos y cómo obtenerlos

Florida es un estado de registro abierto en cuanto al hecho del fallecimiento. Cualquier persona de 18 años o más puede comprar un certificado de defunción certificado de Florida que omita la causa de muerte. La parte de la causa de muerte es confidencial y se limita a familiares cercanos y personas con un interés documentado durante 50 años después del fallecimiento, tras lo cual el registro completo se vuelve público.

¿Son públicos los registros de defunción en Florida?

Sí, los registros de defunción de Florida son públicos, con un límite en cuanto a la causa de muerte. Un certificado de defunción certificado que no indique la causa de muerte es un registro público según la ley de Florida, y cualquier solicitante de 18 años o más puede obtener una copia certificada.

La sección de la causa de muerte se trata de manera diferente. La sección 382.025 de los Estatutos de Florida hace que la causa de muerte sea confidencial y esté exenta de la ley estatal de registros públicos hasta 50 años después de la fecha del fallecimiento.

Esto hace que Florida sea un estado de registro abierto para el hecho del fallecimiento y un estado restringido para la causa de muerte. El efecto práctico es que confirmar que alguien falleció, y cuando, es sencillo, mientras que la causa médica está protegida durante medio siglo.

Florida no es inusual en esto. Al igual que con los registros de causa de muerte en general, muchos estados resguardan la causa médica mientras dejan abierto el certificado básico.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Florida?

Cualquier persona de 18 años o más puede solicitar un certificado de defunción de Florida sin la causa de muerte. No se requiere prueba de parentesco para esa versión del registro. El Departamento de Salud indica que el solicitante debe ser mayor de edad, 18 años o más, incluso para la versión que omite la causa de muerte. Dentro de la sección 382.025, el calificativo «si es mayor de edad» del certificado confidencial se aplica únicamente al hijo, nieto o hermano; el cónyuge o el padre no están sujetos a él.

Para obtener un certificado que incluya la causa de muerte dentro del periodo de 50 años, debe ser una persona elegible. Según la sección 382.025, la certificación confidencial se emite solo a:

• El cónyuge o padre de la persona fallecida
• El hijo, nieto o hermano de la persona fallecida, si es mayor de edad (18 años o más)
• Cualquier persona que presente un testamento, póliza de seguro u otro documento que muestre un interés en la sucesión
• Cualquier persona que presente documentación de que actúa en nombre de una de las personas mencionadas

Las agencias gubernamentales también pueden recibir la versión confidencial para fines oficiales, y un tribunal de jurisdicción competente puede ordenar su entrega. Un beneficiario de un seguro de vida puede calificar presentando una copia de la póliza o una carta fechada del asegurador que lo nombre como beneficiario.

Se requiere una identificación con foto válida, como una licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal, pasaporte o identificación militar, cuando solicita la causa de muerte. Si usted no es una persona elegible, aún puede obtener la causa de muerte presentando una Declaración Jurada Notariada para Entregar Información de la Causa de Muerte (Formulario DH 1959) firmada por una persona elegible, junto con identificación con foto de ambas partes.

Cómo obtener un certificado de defunción de Florida

Los certificados de defunción de Florida los emite el Florida Bureau of Vital Statistics, parte del Florida Department of Health. La oficina mantiene los registros de los fallecimientos ocurridos en Florida.

Puede ordenar de tres maneras:

• En línea, a través del proveedor autorizado del estado VitalChek, que agrega una tarifa de procesamiento
• Por correo, enviando la solicitud y la tarifa al Bureau of Vital Statistics, P.O. Box 210, Jacksonville, FL 32231-0042
• En persona, en la oficina de Jacksonville en 1217 N. Pearl St., abierta de lunes a viernes

Por correo o en persona, la tarifa es de $5, que cubre una búsqueda de un año calendario y una copia certificada, más $4 por cada copia adicional ordenada al mismo tiempo. Las solicitudes por correo agregan una tarifa de envío y manejo de $1, y los registros anteriores a 2009 requieren una tarifa de urgencia de $10 para servicio el mismo día en persona. Ordenar en línea a través de VitalChek cuesta más: una tarifa de $15 del Bureau of Vital Statistics por el primer certificado, una tarifa de verificación de identidad de $7 de VitalChek, y $4 por cada certificado adicional. Si no conoce el año del fallecimiento, aplica una tarifa de búsqueda de $2 por año, hasta un máximo de $50. Muchos departamentos de salud de condado también pueden emitir certificados de defunción de Florida y pueden ofrecer servicio el mismo día para registros recientes.

Los tiempos de procesamiento varían según el método y la antigüedad del fallecimiento. Las solicitudes por correo de fallecimientos desde 2009 hasta el presente generalmente se tramitan en pocos días hábiles tras su recepción, mientras que los registros más antiguos y las búsquedas de año desconocido pueden tardar más. Siempre confirme las tarifas y los plazos vigentes con la oficina antes de enviar el pago, porque cambian.

¿Es pública la causa de muerte en Florida?

No, la causa de muerte no es pública en Florida durante 50 años. La sección de causa de muerte de cada registro de defunción de Florida es confidencial y está exenta de divulgación según la sección 382.025, y se entrega solo a las personas elegibles enumeradas anteriormente durante ese periodo.

Una copia certificada emitida a un miembro del público en general simplemente omite la parte de la causa de muerte. El resto del certificado, incluido el nombre, la fecha y el lugar del fallecimiento, permanece disponible.

Esta restricción es similar a la forma en que se manejan los informes de autopsia y ciertos hallazgos médicos en muchos estados. El detalle médico está protegido aunque el fallecimiento de fondo sea cuestión de registro público.

¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Florida?

El Florida Bureau of Vital Statistics conserva registros de defunción que datan de 1917, cuando comenzó el registro estatal. Existe un pequeño número de registros anteriores, pero la cobertura antes de 1917 es incompleta.

Después de 50 años, todas las partes de un certificado de defunción de Florida dejan de estar exentas y se vuelven públicas, por lo que la información de la causa de muerte de fallecimientos más antiguos está disponible para cualquier persona que la solicite y pague la tarifa.

Para búsquedas a nivel nacional, recuerde que no existe una sola base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defunción los emiten los estados donde ocurrió el fallecimiento, y luego se agregan para investigación a través del National Death Index. El Death Master File público de la Social Security Administration es otra herramienta, pero según la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye los fallecimientos ocurridos dentro de los tres años calendario más recientes.

Registros de defunción de Florida: datos rápidos

Aviso legal: Esta página proporciona información legal general sobre el acceso a los registros de defunción de Florida, no asesoramiento legal. Las tarifas, los tiempos de procesamiento y las reglas de acceso cambian, y las situaciones individuales varían. Confirme los requisitos vigentes con el Florida Bureau of Vital Statistics o un abogado calificado antes de actuar.

Para otros estados, consulte Registros de Defunción por Estado. También podría querer saber si las actas de nacimiento son registros públicos.

Este artículo se basa en el Florida Department of Health Bureau of Vital Statistics, la sección 382.025 de los Estatutos de Florida, el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration, citados a continuación.