Registros de defunción de Wisconsin: son públicos y cómo obtener uno

Wisconsin restringe los certificados de defunción certificados, pero no está totalmente cerrado. Conforme a Wis. Stat. 69.21, cualquier persona puede comprar una copia no certificada (informativa) de un fallecimiento posterior al 30 de septiembre de 1907, mientras que una copia certificada está limitada a la familia, a un representante legal o a alguien con un interés directo y tangible. La causa de muerte no aparece en la copia no certificada hasta que han pasado 50 años. La tarifa es de $20 por la primera copia.

¿Son públicos los registros de defunción en Wisconsin?

En parte. Wisconsin restringe los certificados de defunción certificados, pero no es un estado de registros totalmente cerrados. El estado no vende una copia certificada a cualquiera que la pida, pero sí vende una copia solo informativa a cualquier miembro del público.

Conforme al Wisconsin Statute 69.21, una copia certificada de un registro vital de un evento posterior al 30 de septiembre de 1907 se entrega solo a una persona con un interés directo y tangible en el registro, o a alguien que presente una orden judicial. Pero el mismo estatuto, en la sección 69.21(2), indica al registrador que emita una copia no certificada de un registro de defunción posterior a 1907 a cualquier persona. Esa copia no certificada está marcada como solo para información y no puede usarse con fines legales o de identidad.

Hay un límite de tiempo importante sobre los detalles más sensibles. Una copia no certificada de un registro de defunción no puede incluir el hecho de muerte ampliado, que abarca la causa de muerte, la manera de muerte y la disposición final, a menos que hayan transcurrido 50 años desde el año del fallecimiento o que el solicitante califique como descendiente directo o como alguien con un interés directo y tangible.

Así que un registro de defunción de más de 50 años efectivamente queda abierto al público, incluida su información de causa de muerte. Para los fallecimientos más recientes, el acceso permanece limitado a la familia y a otros solicitantes calificados.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Wisconsin?

Un certificado de defunción certificado de Wisconsin está disponible para las personas con un interés directo y tangible en el registro, o para quien presente una orden judicial. Conforme a Wis. Stat. 69.21(1)(a)2.a. esa prueba se aplica a todo fallecimiento registrado después del 30 de septiembre de 1907, y no vence una vez que el registro alcanza cierta antigüedad. El plazo separado de 50 años en Wis. Stat. 69.20(2)(c) rige quién puede ver la causa de muerte y los demás detalles ampliados, no quién puede comprar una copia certificada.

Los solicitantes calificados generalmente incluyen:

• El cónyuge o pareja de hecho de la persona fallecida
• Un padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto
• El albacea, representante personal o administrador del patrimonio
• Un abogado que representa al patrimonio o a un heredero
• Un tutor legal o representante legal autorizado
• Agencias gubernamentales que actúan en su capacidad oficial

Un interés directo y tangible suele significar un derecho legal, financiero o de propiedad documentable que depende del registro, como liquidar un patrimonio, reclamar un seguro de vida o transferir un título. La sola curiosidad genealógica generalmente no cumple con el estándar para obtener una copia certificada, aunque la copia no certificada e informativa descrita arriba está disponible para cualquier solicitante.

Usted debe mostrar prueba de identidad. Una identificación principal como una licencia de conducir estatal, una tarjeta de identificación estatal o un pasaporte cumple con el requisito, y los solicitantes sin una pueden por lo general usar dos formas de identificación secundaria.

Cómo obtener un certificado de defunción de Wisconsin

Pida un certificado de defunción de Wisconsin a través de la Wisconsin Department of Health Services (DHS) Vital Records Office, que funge como el registrador estatal, o a través del County Register of Deeds del condado donde ocurrió la muerte.

La tarifa es de $20 por la primera copia certificada y $3 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. La tarifa de búsqueda generalmente se conserva incluso si no se encuentra ningún registro.

Usted tiene varias maneras de presentar la solicitud:

• Por correo: Envíe la solicitud completa, una copia de su identificación y el pago a la State Vital Records Office en Madison. Los pedidos por correo suelen tardar varias semanas.
• En persona: Visite la Vital Records Office en Madison, donde a menudo está disponible el servicio el mismo día.
• En línea o por teléfono: Pida a través de VitalChek, el proveedor independiente autorizado del estado, que cobra una tarifa de servicio adicional. Los pedidos telefónicos usan la línea de VitalChek.
• County Register of Deeds: Para un fallecimiento reciente, la oficina del condado donde ocurrió la muerte suele ser la fuente más rápida.

Los tiempos de procesamiento varían según el método, desde el mismo día en persona hasta varias semanas por correo. Pida copias adicionales por adelantado, ya que los patrimonios, los bancos y las aseguradoras tienden a querer cada uno su propia copia certificada.

Esta página es información general sobre el acceso a los registros, no asesoramiento legal. Si necesita un registro relacionado con una demanda, un patrimonio o un reclamo de beneficios, confirme los requisitos actuales con la oficina antes de presentar la solicitud.

¿Es pública la causa de muerte en Wisconsin?

No para las muertes recientes. En Wisconsin, la causa de muerte es parte del hecho de muerte ampliado y está restringida con más rigor que el hecho básico de que una persona falleció.

Para un fallecimiento ocurrido después del 31 de agosto de 2013, la copia estándar contiene solo la información del hecho de muerte. Un solicitante puede pedir una versión ampliada que incluya la causa de muerte, pero solo si califica mediante un interés directo y tangible o una relación de descendiente directo, o una vez que han pasado 50 años.

Para un fallecimiento anterior al 1 de septiembre de 2013, las copias históricamente incluían la causa y la manera de muerte de forma predeterminada, aunque un solicitante podía pedir una versión sin ellas. El umbral de acceso público de 50 años todavía rige quién puede obtener la causa de muerte sin mostrar un interés calificado.

Si está investigando cómo se tratan los detalles de la causa de muerte de manera más amplia, consulte Are Cause of Death Records Public? y Are Autopsies Public Records?, que explican cómo se manejan los hallazgos de los médicos forenses y los comisionados de defunciones.

¿Hasta qué año se remontan los registros de defunción de Wisconsin?

El registro estatal de defunciones en Wisconsin se volvió más consistente a principios del siglo XX, y el estado conserva registros de defunción que se remontan a mediados del siglo XIX. La colección histórica más accesible abarca aproximadamente de 1852 al 30 de septiembre de 1907.

La Wisconsin Historical Society conserva la colección anterior a octubre de 1907 en microfilm y publica el índice en línea consultable de esa colección. La Society describe esa colección como aproximadamente 400,000 registros de defunción, junto con cerca de 1 millón de registros de nacimiento y 1 millón de registros de matrimonio. Imprimir una copia del microfilm normalmente requiere una visita a la biblioteca de la Society.

La Society no es la única custodia de ese periodo. La State Vital Records Office también lo busca: la lista de periodos de búsqueda de defunciones del DHS trata «los primeros registros archivados hasta septiembre de 1907» como una sola búsqueda de $20, y Wis. Stat. 69.21(2)(b) ordena al registrador estatal y a los registradores locales emitir una copia no certificada de cualquier registro de un evento anterior al 1 de octubre de 1907 a cualquier persona que lo solicite por escrito y pague la tarifa. La propia Society indica a los investigadores que no pueden visitarla en persona que pueden pedir los registros a la Wisconsin State Vital Records Office.

Para los fallecimientos desde el 1 de octubre de 1907 en adelante, la DHS Vital Records Office y los County Registers of Deeds conservan los certificados, sujetos a la regla de interés directo y tangible para las copias certificadas y al límite de 50 años sobre los detalles ampliados descrito arriba.

En el ámbito nacional, no existe una única base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defunción se emiten y conservan a nivel estatal. La Social Security Administration publica un Death Master File público, pero conforme a la Bipartisan Budget Act of 2013 excluye los fallecimientos ocurridos en los tres años calendario más recientes. Para explorar el acceso a registros vitales relacionados, consulte Are Birth Certificates Public Records?.

Registros de defunción de Wisconsin de un vistazo

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros públicos en Wisconsin y no constituye asesoramiento legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento pueden cambiar. Confirme los requisitos actuales con la Wisconsin Department of Health Services Vital Records Office o su County Register of Deeds antes de basarse en cualquier detalle de aquí.

Esta página se basa en la Wisconsin Department of Health Services Vital Records Office, el Wisconsin Statute 69.21, el National Center for Health Statistics de los CDC y la Social Security Administration; consulte las fuentes gubernamentales enlazadas a continuación, y explore Death Records by State para otros estados.