Cómo obtener un certificado de defunción de Wisconsin (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales (Vital Records Office) en Madison o en el registro de escrituras de un condado (register of deeds). Una copia certificada cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Solo una persona con un interés directo y tangible en el registro, o alguien con una orden judicial, puede obtener una copia certificada.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Wisconsin?

Usted obtiene un certificado de defunción de Wisconsin en la oficina estatal de registros vitales, parte de la Wisconsin Department of Health Services (DHS), o en el registro de escrituras de un condado. La oficina estatal conserva los registros de defunción inscritos desde octubre de 1907.

La oficina estatal no atiende a clientes sin cita. El DHS indica que el servicio de mostrador en persona está cerrado y que las solicitudes de registros vitales se atienden por correo postal de EE. UU., en línea a través de VitalChek o por teléfono a través de VitalChek al 877-885-2981. Se requiere cita previa para la investigación genealógica en persona.

Puede solicitar una copia de tres maneras. Cada método entrega el mismo registro, así que elija el que se ajuste a su tiempo y ubicación.

Por correo

Complete la Wisconsin Vital Record Application (formulario F-05280), incluya el pago y una copia de su identificación con foto, y envíelos por correo a la Wisconsin Vital Records Office, P.O. Box 309, Madison, WI 53701-0309.

En línea o por teléfono

El estado usa VitalChek como su proveedor autorizado para pedidos en línea y por teléfono. Puede hacer un pedido por teléfono a través de VitalChek al 877-885-2981. A estos pedidos se aplican tarifas adicionales del proveedor y de tramitación.

En persona en el registro de escrituras de un condado

El registro de escrituras de un condado puede emitir una copia certificada de una muerte ocurrida en cualquier lugar de Wisconsin, pero solo si el registro está habilitado para emisión a nivel estatal en el sistema electrónico de registros vitales del registrador estatal conforme a Wis. Stat. 69.21(1)(a)1. Si el registro no está habilitado de esa manera, el registrador responsable de su presentación o inscripción emite la copia en su lugar. El DHS señala lo mismo: los registros no siempre están disponibles en una oficina del condado, y depende del tipo de evento y de la fecha. Llame a la oficina antes de ir.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Wisconsin?

Solo una persona con un interés directo y tangible en el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción de Wisconsin, a menos que el registrador haya recibido una orden judicial que ordene la emisión, conforme a Wis. Stat. 69.21(1)(a)2.a. Las categorías que cuentan como un interés directo y tangible se definen en Wis. Stat. 69.20(1).

Las personas que suelen calificar incluyen al cónyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto del fallecido. El albacea o representante personal del patrimonio, un abogado que represente al patrimonio y un tutor legal también califican.

También puede calificar si puede demostrar que el certificado es necesario para determinar o proteger un derecho personal o patrimonial. Las agencias gubernamentales pueden obtener información del registro para el desempeño de sus funciones oficiales conforme a Wis. Stat. 69.20(3)(d).

El acceso a una copia no certificada es más amplio, pero no está abierto a cualquier persona. Hasta 50 años después de la fecha de la muerte, Wis. Stat. 69.20(2)(c) prohíbe a los registradores divulgar la parte del registro de defunción relativa a la causa y la forma de la muerte a cualquier persona que no sea alguien con un interés directo y tangible o un descendiente directo. El DHS lo explica en términos sencillos: para una muerte ocurrida hace menos de 50 años, usted debe ser un descendiente directo o alguien con un interés directo y tangible para obtener una copia.

Costo y tiempo de tramitación del certificado de defunción de Wisconsin

Un certificado de defunción certificado de Wisconsin cuesta $20 por la primera copia y $3 por cada copia adicional del mismo registro pedida al mismo tiempo. Las tarifas las fija la ley estatal y son las mismas tanto si pide a la oficina estatal como al registro de escrituras de un condado.

El tiempo de tramitación depende de cómo pida. El DHS completa los pedidos hechos en línea o por teléfono a través de VitalChek en unos cinco días hábiles, y las solicitudes enviadas por correo a la oficina estatal en unos 10 días hábiles, sin contar el tiempo de envío en cada dirección. El registro de escrituras de un condado establece su propio plazo, así que consulte directamente a esa oficina en lugar de suponer un servicio el mismo día.

Los pedidos en línea y por teléfono a través de VitalChek añaden tarifas del proveedor y de envío acelerado sobre la tarifa estatal. Reserve tiempo adicional si necesita el certificado para sucesiones, seguros o reclamos de beneficios con plazos.

Copia certificada frente a copia informativa en Wisconsin

Una copia certificada es el documento oficial que necesita para asuntos legales como liquidar un patrimonio, reclamar un seguro de vida, transferir bienes o cerrar cuentas financieras. Lleva el sello y la firma del registrador.

Wisconsin también divide el propio certificado de defunción en dos formatos, y elegir el incorrecto es el error más común. Para una muerte ocurrida después del 31 de agosto de 2013, Wis. Stat. 69.21(1)(b)5. limita la copia a la información básica del hecho de la muerte (fact of death) prevista en s. 69.18(1m)(a), a menos que solicite específicamente la información extendida del hecho de la muerte (extended fact of death) prevista en s. 69.18(1m)(b). El DHS describe el certificado de hecho de la muerte como información demográfica que no contiene la forma ni la causa de la muerte, y el certificado extendido de hecho de la muerte como aquel que además incluye el lugar, la forma y la causa de la muerte, y el lugar final de sepultura. Los reclamos de beneficios de seguro suelen usar el tipo extendido, así que solicítelo por su nombre en su solicitud si va a presentar uno.

Una copia no certificada, a veces llamada copia informativa, se imprime en papel común y lleva el sello de no certificada. Es solo para información personal o genealogía y no puede usarse para probar identidad ni para ningún fin legal.

Si su objetivo es una transacción legal o financiera, solicite siempre la copia certificada. Si solo necesita los datos del registro, la copia no certificada es la opción de menor riesgo.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Puede pedir copias adicionales al mismo tiempo que su primera solicitud por $3 cada una, que es el enfoque más económico. Los patrimonios a menudo necesitan varias copias certificadas a la vez para bancos, aseguradoras y agencias gubernamentales.

Para obtener copias adicionales o de reemplazo más adelante, presente una nueva solicitud con la tarifa correspondiente. La primera copia de cualquier pedido nuevo se cobra a $20, y cada copia adicional de ese pedido a $3.

Ya sea que pida a la oficina estatal o al registro de escrituras de un condado, las reglas de elegibilidad y las tarifas son las mismas. Guarde al menos una copia certificada en un lugar seguro para no tener que volver a pedirla.

Aviso legal: Esta página proporciona solo información general y no es asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de tramitación pueden cambiar. Confirme los detalles actuales con la Wisconsin Vital Records Office o con el registro de escrituras de su condado antes de pedir.

Esta página se basa en la Wisconsin Department of Health Services Vital Records Office, los Wisconsin Statutes 69.20 y 69.21, y el CDC National Center for Health Statistics.

Para la visión general principal, consulte Registros de defunción de Wisconsin. Para otros estados, consulte Registros de defunción por estado.