Leyes de Verificación de Antecedentes en Dakota del Sur (Guía 2026)

Dakota del Sur no tiene una ley estatal de verificación de antecedentes para empleadores privados, por lo que las reglas federales de la FCRA rigen la evaluación en todo el estado. Los empleadores y arrendadores que usan agencias de informes del consumidor deben cumplir el periodo de revisión de siete años de la FCRA para registros que no sean condenas; las condenas penales se reportan indefinidamente. Los delitos menores pueden calificar para la eliminación automática de antecedentes bajo SDCL 23A-3-34.

Dakota del Sur adopta un enfoque relativamente mínimo para regular las verificaciones de antecedentes a nivel estatal. El estado no tiene un estatuto integral de verificación de antecedentes que regule a los empleadores privados, arrendadores o juntas de licencias. En cambio, Dakota del Sur se apoya principalmente en la ley federal, en particular la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) y el Título VII de la Ley de Derechos Civiles, complementada por algunas disposiciones específicas del estado relacionadas con la eliminación de antecedentes penales y ciertas evaluaciones obligatorias de la industria.

Ya sea que usted sea un empleador evaluando solicitantes de empleo, un arrendador evaluando inquilinos potenciales o una persona que intenta entender que aparecerá en su registro, esta guía cubre cada aspecto importante de la ley de verificación de antecedentes de Dakota del Sur que está vigente actualmente.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes penales en Dakota del Sur

La División de Investigación Criminal (DCI) de Dakota del Sur, ubicada dentro de la Oficina del Fiscal General, opera el sistema estatal de verificación de antecedentes penales. La Sección de Identificación de la DCI mantiene el repositorio central de registros de arrestos y condenas del estado y procesa todas las verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares.

Hay dos tipos principales de verificaciones de antecedentes penales disponibles en Dakota del Sur:

Verificación de antecedentes solo estatal. Esta búsqueda cubre los registros penales mantenidos por la DCI dentro de Dakota del Sur. Esta disponible para personas que solicitan su propio registro y para empleadores que realizan evaluaciones previas al empleo. La tarifa para una verificación solo estatal es de $26.75.

Verificación combinada estatal y del FBI. Esta búsqueda incluye tanto los registros de Dakota del Sur como los registros federales a través de la base de datos del FBI. Requiere el envío de huellas dactilares y cuesta $43.25. Las verificaciones combinadas están disponibles solo para agencias designadas por el estado y empleadores que están obligados por ley a realizar evaluaciones de nivel del FBI antes de contratar.

El proceso basado en huellas dactilares

Dakota del Sur requiere el envío de huellas dactilares para las verificaciones de antecedentes oficiales. Según las instrucciones de verificación de antecedentes de la DCI, el proceso funciona de la siguiente manera:

1. Cree una cuenta en el sitio web del formulario de solicitud de verificación de antecedentes de la DCI
2. Complete el pago usando una tarjeta de crédito o una cuenta bancaria
3. Envíe las huellas dactilares a través de una máquina LiveScan ubicada en Dakota del Sur (normalmente es necesario hacer una cita en la ubicación de LiveScan)
4. Complete y envíe las huellas dactilares electrónicas dentro de los 10 días posteriores a la creación de la cuenta, o la solicitud puede eliminarse y será necesario volver a enviar el pago

Los tiempos de procesamiento pueden tomar hasta ocho semanas después de que la DCI reciba toda la información necesaria, las huellas dactilares, la autorización firmada y las tarifas. La DCI proporcionara una copia de cualquier antecedente penal encontrado o entregara una carta indicando que no existe ningún antecedente penal.

Acceso a registros judiciales públicos

Dakota del Sur también ofrece acceso público a los registros judiciales a través del sistema de Búsqueda de Registros de Acceso Público (PARS) del Sistema Judicial Unificado. PARS permite búsquedas por nombre de la parte y fecha de nacimiento o por número de caso. Los casos penales desde 1989 hasta el presente están disponibles en línea a menos que estén sellados por orden judicial. Cada búsqueda en PARS cuesta $20, sin importar si la búsqueda arroja algún registro.

Para los casos presentados antes de 1989, los registros deben solicitarse directamente a la oficina del secretario de tribunales en el condado donde se presento el caso. Los registros judiciales abiertos referenciados en un resumen de PARS también pueden verse en las terminales de computadora de acceso público ubicadas en todos los tribunales de Dakota del Sur.

Estado de Ban the Box en Dakota del Sur

Dakota del Sur no tiene una ley estatal de Ban the Box. Los empleadores privados de todo el estado pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo, durante las entrevistas y en cualquier etapa del proceso de contratación sin restricción.

El empleo en el sector público tampoco está cubierto por un estatuto de Ban the Box. Ninguna disposición del Código Codificado de Dakota del Sur prohíbe que una agencia estatal pregunte sobre antecedentes penales en la solicitud de empleo inicial, así que cualquier límite a esa pregunta en la contratación del gobierno estatal vendría de la política de contratación de cada agencia y no de la ley estatal. Los solicitantes deben leer la solicitud específica que están completando.

A diferencia de estados como California, Nueva York o Illinois que han promulgado leyes integrales de contratación de oportunidad justa que cubren tanto a empleadores públicos como privados, Dakota del Sur deja las decisiones de contratación del sector privado sobre antecedentes penales en gran medida sin regular a nivel estatal. Ningún municipio de Dakota del Sur ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box a principios de 2026.

Qué significa esto para los solicitantes de empleo

Dado que Dakota del Sur carece de una ley de Ban the Box para el sector privado, los solicitantes deben esperar que la mayoría de los empleadores privados pregunten sobre antecedentes penales al inicio del proceso de contratación. Sin embargo, todos los empleadores siguen sujetos a las protecciones federales bajo el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 y la Guía de Cumplimiento de la EEOC sobre la Consideración de Registros de Arrestos y Condenas.

Bajo esta guía, los empleadores deben realizar una evaluación individualizada antes de rechazar a un solicitante con base en antecedentes penales, considerando tres factores (conocidos como los "factores Green" del caso Green v. Missouri Pacific Railroad):

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo que ha pasado desde el delito o desde la finalización de la sentencia
• La naturaleza del puesto ocupado o solicitado

Una política general de negarse a contratar a cualquier persona con antecedentes penales puede constituir discriminación por impacto desproporcionado bajo el Título VII si afecta de manera desproporcionada a solicitantes de una raza u origen nacional en particular.

Eliminación de antecedentes penales

Las leyes de eliminación de antecedentes de Dakota del Sur están codificadas en el Capítulo 23A-3 del SDCL, a partir de la Sección 23A-3-26. El estado ofrece varias vías para limpiar los antecedentes penales, aunque las opciones son más limitadas que en muchos otros estados, particularmente para las condenas por delitos graves.

Definición de eliminación de antecedentes

Bajo SDCL 23A-3-26, la eliminación de antecedentes significa el sellado de todos los registros mantenidos por cualquier tribunal, centro de detención o correccional, agencia de orden público, agencia de justicia penal o el Departamento de Seguridad Publica con respecto a la detección, aprehensión, arresto, detención, juicio o resolución de un delito de una persona. La eliminación de antecedentes no significa la destrucción física de los registros. Los registros continúan existiendo pero se vuelven inaccesibles para el público general.

Eliminación de registros de arrestos (sin condenas)

Bajo SDCL 23A-3-27, una persona puede solicitar al tribunal la eliminación de un registro de arresto bajo las siguientes circunstancias:

La solicitud debe presentarse ante el Secretario del Tribunal que tuvo (o habría tenido) jurisdicción sobre el caso penal. Bajo SDCL 23A-3-28, el solicitante debe notificar la moción a la oficina del fiscal, normalmente al menos 14 días antes de la fecha de la audiencia.

Dakota del Sur considera una moción para eliminar antecedentes como una presentación civil, y la tarifa de presentación aplicable es de $70.

Eliminación de registros de condenas

Dakota del Sur ofrece opciones limitadas para eliminar los registros de condenas. Bajo las leyes del estado, existen las siguientes vías:

Eliminación automática de delitos menores. Bajo SDCL 23A-3-34, cualquier cargo o condena de un caso en el que el delito de mayor cargo fue una falta, una violación de ordenanza municipal o un delito menor de Clase 2 se elimina automáticamente del registro público del acusado cinco años después, si se han cumplido todas las condiciones ordenadas por el tribunal y el acusado no ha sido condenado por ningún otro delito durante esos cinco años. Este proceso ocurre automáticamente sin tarifas ni audiencias adicionales. El registro del caso permanece disponible para el personal judicial y aún puede usarse para agravar la sanción de un delito posterior.

No hay una vía general de solicitud para condenas. Dakota del Sur no tiene un estatuto que permita a una persona solicitar ante un tribunal la eliminación de una condena de manera general. El procedimiento de solicitud de SDCL 23A-3-27 alcanza únicamente el registro de un arresto, no una condena, así que fuera de la eliminación automática descrita arriba, el alivio para una condena se obtiene mediante el indulto o la imposición suspendida de sentencia descritos a continuación.

Destrucción de registros de la Oficina (no es eliminación judicial). Por separado del proceso judicial, SDCL 23-6-8.1 permite que el director de la Oficina de Estadísticas Penales autorice la destrucción de la información y los registros propios de la oficina para cuatro categorías: personas fallecidas; personas de setenta y cinco años de edad o más, a menos que haya ocurrido una infracción en los últimos diez años; incidentes que ya no se consideran delitos bajo la ley de Dakota del Sur; y delitos menores cuya fecha de resolución final ocurrió al menos diez años antes de la fecha de destrucción autorizada. Se trata de una facultad administrativa discrecional sobre los registros de la oficina, no de un alivio que una persona pueda solicitar a un tribunal, y no sella los expedientes judiciales de la manera en que lo hace la eliminación bajo SDCL 23A-3-26.

No hay eliminación general de delitos graves

A diferencia de muchos estados que han ampliado la elegibilidad para la eliminación de antecedentes en los últimos años, Dakota del Sur no tiene un estatuto general de eliminación de delitos graves. Las condenas por delitos graves no pueden eliminarse mediante solicitud, y no existe una vía de eliminación basada en la edad o en la despenalización de la conducta para ellas.

Para las condenas por delitos graves, las vías disponibles son:

• Indulto del gobernador a través de la Junta de Indultos y Libertad Condicional de Dakota del Sur
• Indulto excepcional bajo SDCL 24-14-8, que restaura plenamente los derechos civiles
• Imposición suspendida de sentencia bajo SDCL 23A-27-13, donde la condena se anula tras la finalización exitosa de la libertad condicional

Efecto de la eliminación de antecedentes

Una vez que un registro se elimina en Dakota del Sur, se trata a la persona como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido. Un registro eliminado no debería aparecer en las verificaciones de antecedentes estándar realizadas por las agencias de informes del consumidor.

Requisitos de la FCRA y periodos de revisión

Cuando un empleador, arrendador u otra entidad de Dakota del Sur usa una agencia de informes del consumidor (CRA) externa para realizar una verificación de antecedentes, aplica la Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) federal. La FCRA establece requisitos específicos que aplican durante todo el proceso de evaluación.

Antes de realizar una verificación de antecedentes

Los empleadores y otros usuarios de informes del consumidor deben tomar dos pasos antes de solicitar una verificación de antecedentes a través de una CRA:

1. Proporcionar una divulgación por escrito independiente a la persona indicando que se realizara una verificación de antecedentes. Esta divulgación debe ser un documento separado y no puede incluirse dentro de una solicitud de empleo o un contrato de arrendamiento.
2. Obtener autorización por escrito firmada de la persona que otorgue permiso para realizar la verificación.

El periodo de revisión de siete años

Bajo 15 U.S.C. 1681c, las agencias de informes del consumidor generalmente no pueden reportar los siguientes tipos de información si tienen más de siete años de antiguedad:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Demandas civiles y sentencias civiles
• Embargos fiscales pagados
• Cuentas enviadas a cobro
• Cualquier otro elemento adverso (excepto las condenas penales)

Las condenas penales no tienen límite de tiempo federal. Una condena puede ser reportada por una CRA sin importar su antiguedad, a menos que el registro haya sido eliminado o sellado bajo la ley estatal.

Hay una excepción importante a la restricción de siete años: no aplica a puestos con un salario anual esperado de $75,000 o más. Para los puestos mejor pagados, las CRA pueden reportar registros que no sean condenas más allá de la ventana de siete años.

Dakota del Sur no impone restricciones adicionales de revisión a nivel estatal más allá de los estándares federales de la FCRA. Esto significa que las CRA que operan en Dakota del Sur siguen las reglas federales sin limitación adicional.

Proceso de acción adversa

Si un empleador o arrendador decide tomar una acción adversa (como no contratar o no rentar a alguien) basada en su totalidad o en parte en la información de una verificación de antecedentes, la FCRA requiere un proceso de dos pasos:

Paso 1: Aviso previo de acción adversa. Antes de tomar una decisión final, el empleador o arrendador debe proporcionar:

• Una copia del informe de la verificación de antecedentes
• Una copia de los derechos de la persona bajo la FCRA (el documento "Resumen de Derechos")
• Aviso por escrito de que se esta considerando una decisión adversa

Paso 2: Aviso final de acción adversa. Después de esperar un periodo razonable (normalmente cinco días hábiles) para permitir que la persona dispute la información inexacta, el empleador o arrendador debe proporcionar:

• Aviso por escrito de la decisión final
• El nombre, dirección y número de teléfono de la CRA que proporcionó el informe
• Una declaración de que la CRA no tomó la decisión de contratación o de renta
• Aviso del derecho de la persona a obtener una copia gratuita del informe y a disputar su exactitud

No seguir este proceso puede resultar en demandas bajo la FCRA, incluyendo daños legales de $100 a $1,000 por violación, más posibles daños punitivos y honorarios de abogados.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Los empleadores de Dakota del Sur tienen amplia discreción para realizar verificaciones de antecedentes, sujeto a los requisitos federales de la FCRA y el Título VII.

Empleo a voluntad y antecedentes penales

Dakota del Sur es un estado de empleo a voluntad, lo que significa que los empleadores generalmente pueden contratar y despedir a los empleados por cualquier razón legal. No hay una ley estatal que prohíba a los empleadores considerar los antecedentes penales en las decisiones de empleo, siempre que la consideración no viole las protecciones federales contra la discriminación.

Sin embargo, los empleadores deben evitar preguntar o considerar lo siguiente durante el proceso de contratación:

• Registros de arrestos sin condenas. Usar registros solo de arrestos como base para las decisiones de empleo plantea importantes preocupaciones bajo el Título VII, según la guía de la EEOC.
• Registros eliminados o sellados. Los registros que han sido eliminados bajo el Capítulo 23A-3 del SDCL no deben considerarse ni usarse en las decisiones de empleo.

Requisitos específicos de la industria

Varias industrias en Dakota del Sur requieren verificaciones de antecedentes por ley estatal o federal:

Educación. Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes penales para los empleados escolares. En febrero de 2026, el Gobernador Larry Rhoden firmó la HB 1003, que modifico las disposiciones relativas a las investigaciones de antecedentes penales requeridas para ciertos empleados escolares. Los distritos escolares deben mantener una política por escrito que identifique los descalificadores de empleo y establezca un proceso de apelación para los solicitantes que deseen impugnar los resultados de la verificación de antecedentes.

Cuidado infantil. El Departamento de Servicios Sociales de Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes para las personas que trabajan en instalaciones de cuidado infantil con licencia.

Salud y trabajo social. En febrero de 2026, el Gobernador Rhoden también firmó la HB 1028, que establece un requisito de verificación de antecedentes penales para la licencia multiestatal bajo el pacto de licencias de trabajo social, lo que afecta a los trabajadores sociales que ejercen entre estados.

Verificaciones de antecedentes para vivienda

Dakota del Sur no tiene una ley estatal que regule específicamente el uso de verificaciones de antecedentes penales en la evaluación de inquilinos. Los arrendadores y administradores de propiedades que usan servicios de evaluación de terceros están sujetos a los requisitos federales de la FCRA descritos anteriormente.

Qué pueden evaluar los arrendadores

Los arrendadores de Dakota del Sur pueden evaluar a los inquilinos potenciales en cuanto a:

• Antecedentes penales (condenas)
• Historial de crédito y puntaje de crédito
• Historial de desalojos
• Historial de alquiler y referencias
• Verificación de ingresos

Tarifas de solicitud

Dakota del Sur no limita las tarifas de solicitud para vivienda de alquiler. Los arrendadores pueden cobrar cualquier cantidad por el procesamiento de la solicitud, y estas tarifas no son reembolsables bajo la ley estatal.

Requisitos de la FCRA para los arrendadores

Cuando un arrendador usa una CRA para la evaluación de inquilinos, aplican las mismas reglas de la FCRA que en la evaluación de empleo:

• Se requiere divulgación por escrito y consentimiento firmado antes de realizar la verificación
• El límite de reporte de siete años aplica a los registros que no sean condenas
• Si el arrendador niega un arrendamiento con base en el informe de evaluación, debe proporcionar un aviso de acción adversa

Consideraciones de vivienda justa

Bajo la Ley Federal de Vivienda Justa, los arrendadores no pueden discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar o discapacidad. El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano (HUD) ha emitido una guía que indica que las prohibiciones generales de antecedentes penales en la evaluación de inquilinos pueden violar la Ley de Vivienda Justa si producen un impacto desproporcionado en las clases protegidas.

La División de Derechos Humanos de Dakota del Sur, ubicada dentro del Departamento de Trabajo y Regulación, también hace cumplir las protecciones estatales contra la discriminación. La ley de Dakota del Sur prohíbe la discriminación en la vivienda por motivos de raza, color, credo, religión, sexo, ascendencia, discapacidad, situación familiar y origen nacional.

Los arrendadores deben aplicar criterios de evaluación consistentes y documentados a todos los solicitantes y evitar políticas que descalifiquen automáticamente a cualquier persona con algún antecedente penal.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

Dakota del Sur requiere verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para muchas licencias profesionales, particularmente en salud, educación, cuidado infantil, orden público y servicios financieros.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes para licencias

Las juntas de licencias profesionales en Dakota del Sur que están autorizadas por la legislación estatal para realizar verificaciones de antecedentes deben dirigir sus solicitudes a través de la DCI. Estas verificaciones normalmente requieren tanto una búsqueda a nivel estatal como una búsqueda nacional del FBI, usando huellas dactilares enviadas a través del sistema LiveScan.

Dakota del Sur no tiene un estatuto único y generalizado de verificación de antecedentes para licencias profesionales. En cambio, cada estatuto de licenciamiento establece sus propios requisitos; por ejemplo, SDCL 38-35-5 exige verificaciones de antecedentes estatales y federales basadas en huellas dactilares para los solicitantes de licencia de cáñamo industrial, los participantes clave y los propietarios-arrendadores. Cada junta de licencias, por lo demás, establece sus propios delitos descalificantes a través de sus propios estatutos y reglamentos, basados en la naturaleza de la profesión con licencia y el riesgo potencial para la seguridad pública.

Consideraciones para solicitantes con antecedentes penales

Aunque Dakota del Sur no tiene una disposición estatutaria amplia similar a la de algunos estados que prohíben la negación automática de licencias profesionales basada únicamente en una condena penal, los solicitantes con antecedentes penales deben tener en cuenta lo siguiente:

• Cada junta de licencias establece sus propios criterios para evaluar los antecedentes penales
• La relevancia del delito para los deberes de la profesión con licencia normalmente es un factor clave
• Los registros eliminados bajo el Capítulo 23A-3 del SDCL generalmente no deben aparecer en las verificaciones de antecedentes usadas para fines de licencia
• Un indulto del gobernador puede ayudar a superar las barreras de licencia relacionadas con una condena por delito grave

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego en Dakota del Sur

Dakota del Sur sigue la ley federal para las compras de armas de fuego de distribuidores con licencia. Todas las compras a través de un Licenciatario Federal de Armas de Fuego (FFL) requieren una verificación del Sistema Nacional Instantáneo de Verificación de Antecedentes Penales (NICS).

Dakota del Sur no es un estado de punto de contacto para NICS, lo que significa que el estado no realiza sus propias verificaciones de antecedentes para armas de fuego. En cambio, los FFL contactan directamente al FBI para iniciar la verificación federal.

Puntos clave sobre las verificaciones de antecedentes para armas de fuego en Dakota del Sur:

• Las ventas privadas no requieren una verificación de antecedentes. Dakota del Sur no requiere verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre personas.
• Verificación de identidad del distribuidor. Bajo la ley estatal, un distribuidor no puede vender una pistola a menos que el comprador sea personalmente conocido por el distribuidor o presente evidencia clara de su identidad.
• Excepción para el permiso de porte oculto. Los titulares de un permiso válido de armas ocultas de Dakota del Sur emitido dentro de los cinco años anteriores están exentos de la verificación NICS al comprar una pistola de un FFL.
• Reporte de salud mental. La ley de Dakota del Sur requiere que los tribunales y las instalaciones de salud mental reporten información al Fiscal General identificando a las personas que han quedado prohibidas de poseer armas de fuego debido a adjudicaciones de salud mental. El Fiscal General luego reporta estos registros a NICS.

Cambios recientes y actualizaciones legislativas

El panorama de las verificaciones de antecedentes de Dakota del Sur ha tenido varias actualizaciones en sesiones legislativas recientes:

Sesión legislativa de 2026:

• HB 1003 (firmada el 25 de febrero de 2026): Modifico las disposiciones para las investigaciones de antecedentes penales requeridas de ciertos empleados escolares, actualizando el proceso de evaluación para los profesionales de la educación.
• HB 1028 (firmada el 13 de febrero de 2026): Estableció requisitos de verificación de antecedentes penales para la licencia multiestatal bajo el pacto de licencias de trabajo social.

Consideraciones continuas:

• Dakota del Sur continua apoyándose en los estándares federales de la FCRA en lugar de promulgar restricciones de revisión específicas del estado.
• No ha avanzado ninguna legislación de Ban the Box para empleadores privados en sesiones legislativas recientes.
• El estado no ha ampliado la elegibilidad para la eliminación de delitos graves para igualar las tendencias de otros estados.

Cómo verificar su propio antecedente penal en Dakota del Sur

Las personas pueden solicitar su propio antecedente penal a la DCI. Esto es útil para verificar la exactitud antes de solicitar empleos, vivienda o licencias profesionales.

Para solicitar su registro:

1. Visite la página de verificación de antecedentes del Fiscal General de Dakota del Sur
2. Cree una cuenta en el sitio web del formulario de solicitud de verificación de antecedentes
3. Pague la tarifa de $26.75 por una verificación solo estatal
4. Programe una cita en una ubicación de LiveScan en Dakota del Sur para enviar las huellas dactilares
5. Complete el envío de huellas dactilares dentro de los 10 días posteriores a la creación de la cuenta

Bajo SDCL 23-5-12, cualquier persona puede examinar la información de antecedentes penales que el fiscal general mantiene sobre ella presentando una solicitud por escrito junto con la identificación de huellas dactilares, y puede autorizar al fiscal general a divulgar esa información a otras personas u organizaciones. El fiscal general puede exigir una exención de responsabilidad firmada antes de divulgarla. El estatuto en sí no crea un procedimiento para impugnar lo que dice el registro, así que si encuentra un error, comuníquese con la Sección de Identificación de la DCI y pregunte qué requiere su proceso de corrección.