Registros de defunción de Maryland: son públicos y cómo obtener uno

Maryland es un estado de registro cerrado para los certificados de defunción recientes. Una copia certificada se entrega únicamente a alguien que los reglamentos estatales reconocen como una persona con un interés directo y tangible en el registro, una lista que va mucho más allá de la familia inmediata. Una vez que una defunción tiene más de 10 años y el registro ha pasado a los Maryland State Archives, cualquier persona puede obtener una copia.

¿Son públicos los registros de defunción en Maryland?

Para una defunción reciente, no. Maryland restringe los certificados de defunción certificados a las personas que los reglamentos reconocen como poseedoras de un interés directo y tangible en el registro. Los registros más antiguos son un asunto diferente, porque Maryland sí abre los registros de defunción al público en general después de un número fijo de años.

Conforme al Maryland Health-General Section 4-217(a)(1), el Secretary emite una copia certificada únicamente a una persona autorizada por los reglamentos adoptados bajo ese subtítulo. Esos reglamentos son COMAR 10.03.01.08, que establece las categorías de interés directo y tangible.

Eso significa que un miembro del público en general no puede simplemente ordenar el certificado de defunción certificado reciente de un desconocido. El límite es de 10 años. El Maryland State Government Section 9-1015(a)(7) define un «registro vital sin restricciones» como aquel que incluye un registro bajo custodia de los Archives correspondiente a una defunción ocurrida más de 10 años antes de la solicitud, y la Section 9-1015(d)(1)(ii) permite a los Archives entregar una copia a cualquier persona que solicite un registro vital sin restricciones. Los Maryland State Archives establecen la misma regla claramente: los registros de defunción están restringidos durante diez años desde el momento de la muerte, y liberan las defunciones más antiguas que eso.

El hecho de que ocurrió una muerte a menudo puede confirmarse a través de obituarios, expedientes de sucesión en los tribunales o índices históricos. Sin embargo, el documento legal certificado reciente en sí permanece controlado. Para el panorama nacional más amplio, consulte nuestra reseña sobre Son públicos los registros de causa de muerte?

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Maryland?

La Division of Vital Records indica a los solicitantes que las copias certificadas se entregan a un familiar sobreviviente de la persona fallecida, un representante autorizado de ese familiar, o el director funerario que estuvo a cargo de la disposición final del cuerpo. Esos son los casos comunes, no la lista completa.

El reglamento que rige, COMAR 10.03.01.08B(2), reconoce un conjunto más amplio de personas como poseedoras de un interés directo y tangible en un registro de defunción. Además de los familiares sobrevivientes y los representantes autorizados, incluye a un beneficiario de la persona fallecida, una persona que establece un patrimonio a nombre del fallecido, un pagador de beneficios de seguro, pensión o asistencia social, una persona que cumple un deber legal que era responsabilidad del fallecido, una parte en un litigio en el que está en juego el hecho de la muerte, alguien que prueba la muerte de un beneficiario o prueba una muerte para que una propiedad pueda transferirse con título limpio, un acreedor del fallecido, un funcionario gubernamental que documenta la necesidad, y un funcionario de hospital que busca información sobre un paciente reportado al Maryland Cancer Registry.

Un familiar sobreviviente generalmente significa un cónyuge, padre o madre, hijo, hermano, abuelo o nieto. Un representante autorizado, como un abogado o el representante personal del patrimonio, normalmente debe presentar documentación de esa autoridad.

Los solicitantes deben mostrar identificación y prueba de derecho. La identificación y los documentos de derecho aceptables incluyen una identificación con foto emitida por el gobierno, más elementos como una factura de servicios, un estado de cuenta bancario, un recibo de pago, un contrato de arrendamiento, un registro de vehículo o una carta de una agencia gubernamental que vincule al solicitante con una dirección actual.

Si usted no se encuentra en una de las categorías de COMAR, la Division no entregará una copia certificada. Una citación judicial (subpoena) es una vía distinta: COMAR 10.03.01.08B(2) también admite a una persona que presenta una citación que ordena producir una copia del registro, emitida por un tribunal, por un organismo administrativo facultado por ley para emitir citaciones, o por una persona facultada por ley para emitir una. La cláusula sobre orden judicial de la Health-General Section 4-217(b)(1) se cita a veces aquí, pero esa subsección rige únicamente los certificados de nacimiento.

Cómo obtener un certificado de defunción de Maryland

Usted ordena un certificado de defunción certificado de Maryland a la Maryland Department of Health Division of Vital Records. La Division emite copias certificadas para las defunciones ocurridas en Maryland en 2012 o después.

La tarifa es de $10 por la primera copia y $12 por cada copia adicional del mismo registro comprada en la misma transacción. La tarifa no es reembolsable incluso si no se encuentra ningún registro, aunque en su lugar recibe una Certification of Record Search.

Hay tres formas de ordenar:

Por correo

Envíe una solicitud completa, una fotocopia legible de su identificación, documentación de su derecho, su pago con cheque o giro postal a nombre de la Division of Vital Records, y un sobre con su dirección y franqueo pagado a:

Division of Vital Records, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036.

El procesamiento por correo puede tardar varias semanas debido al volumen de pedidos, así que planifique con anticipación para los plazos de sucesión o de beneficios.

En persona

El vestíbulo de la Division of Vital Records en 201 W. Preston Street en Baltimore atiende a los clientes solo con cita previa. Una cita suele ser la opción más rápida en persona.

En línea

VitalChek es el único proveedor en línea autorizado para los registros vitales de Maryland. Otros sitios simplemente reenvían una solicitud por correo en su nombre y agregan tarifas. Las órdenes en línea conllevan un cargo adicional de procesamiento del proveedor.

Muchos departamentos de salud locales también emiten certificados para las defunciones de Maryland, y una oficina cercana puede ser más rápida que la sede central de Baltimore.

¿Es pública la causa de muerte en Maryland?

No mientras el registro esté restringido. Maryland no trata la causa de muerte como confidencial de forma separada del resto del registro. El certificado de defunción certificado completo, incluida la causa de muerte, se entrega únicamente a los solicitantes facultados bajo el Md. Code, Health-General Section 4-217.

Esa restricción es lo que mantiene los datos de causa de muerte fuera de las copias de cara al público mientras la defunción es reciente: el certificado no se emite en absoluto a menos que el solicitante califique. Una vez que la defunción tiene más de 10 años y el registro está en poder de los State Archives, se convierte en un registro vital sin restricciones y el registro completo está disponible para cualquier solicitante.

Los investigadores a veces pueden obtener datos no certificados y sin identificación a través de unidades del Department of Health o estudios aprobados por un Institutional Review Board, pero esos usos están estrictamente limitados. Para un análisis más profundo, consulte Son públicas las autopsias?, que con frecuencia toca las mismas preguntas sobre la causa de muerte.

¿Hasta qué tan atrás llegan los registros de defunción de Maryland?

La Division of Vital Records conserva los registros de defunción de Maryland a partir de 2012. Para cualquier muerte ocurrida antes de 2012, usted contacta a los Maryland State Archives en su lugar.

El registro estatal de defunciones en Maryland comenzó en 1898 para los 23 condados, mientras que Baltimore City comenzó a registrar defunciones en 1875. Los Archives mantienen índices históricos de defunción que cubren partes de los periodos de 1865 a 1880 y de 1898 a 1918, entre otros, y muchos índices antiguos se pueden buscar en línea.

Los registros en poder de los Archives están abiertos al público una vez que la defunción tiene más de 10 años, porque la State Government Section 9-1015 convierte ese registro en un registro vital sin restricciones que cualquier persona puede obtener. Por eso los genealogistas trabajan con los Archives en lugar de con Vital Records para las muertes lejanas. Los registros de nacimiento siguen una división similar entre la custodia actual y la histórica, como se explica en Son públicos los certificados de nacimiento?

A nivel nacional, no existe una base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics de los CDC confirma que los certificados de defunción los emite y conserva cada estado, no el gobierno federal. El Death Master File público de la Social Security Administration puede ayudar a confirmar una muerte, pero bajo el Bipartisan Budget Act of 2013 la versión pública excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes.

Registros de defunción de Maryland de un vistazo

Aviso legal: Esta página es información legal general sobre el acceso a registros públicos en Maryland, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Maryland Division of Vital Records o los Maryland State Archives antes de ordenar.

Para las reglas en otros estados, consulte nuestro directorio Registros de Defunción por Estado.