Cómo obtener un certificado de defunción de Maryland (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Maryland en la Division of Vital Records del Maryland Department of Health. Entre las personas elegibles para solicitarlo están un familiar sobreviviente, un representante autorizado o el director funerario que se encargó de la disposición final. La primera copia certificada cuesta $10 y cada copia adicional en la misma solicitud cuesta $12.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Maryland?

Usted obtiene un certificado de defunción de Maryland en la Division of Vital Records (DVR) del Maryland Department of Health (MDH), ubicada en 201 W. Preston Street en Baltimore. La DVR es la oficina estatal central que emite copias certificadas de registros de defunción de fallecimientos ocurridos en Maryland.

Maryland ofrece cuatro maneras principales de solicitar un certificado de defunción.

Solicitar en línea

Usted puede solicitar en línea a través de VitalChek, el proveedor independiente autorizado del estado, en www.vitalchek.com. Los pedidos en línea son convenientes, pero conllevan un recargo por internet de $13.00 además de la tarifa del certificado, más el cargo de procesamiento propio del proveedor.

Solicitar por correo

Usted puede enviar por correo una solicitud completada, fotocopias de su identificación requerida, su documentación de derecho, la tarifa y un sobre con su dirección y franqueo pagado a la Division of Vital Records, P.O. Box 68760, Baltimore, MD 21215-0036. El pago por correo debe ser un cheque o giro postal a nombre de la Division of Vital Records.

Solicitar en persona

El vestíbulo de la DVR en Baltimore atiende a los clientes solo con cita. Una visita en persona le permite entregar su solicitud y documentos directamente al personal.

Solicitar a través de un departamento de salud local

Algunos departamentos de salud locales en Maryland también tramitan solicitudes de certificados de defunción. La disponibilidad y los tipos de registro aceptados varían según el condado, así que confirme con su oficina local antes de visitarla.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Maryland?

Maryland limita los certificados de defunción certificados a personas con una conexión directa con el fallecido. El certificado es un documento legal que se usa para asuntos de sucesiones, seguros y beneficios, por lo que la elegibilidad está restringida.

Las siguientes personas son elegibles para solicitarlo:

• Un familiar sobreviviente del fallecido.
• Un representante autorizado que actúa en nombre de un familiar sobreviviente.
• El director funerario que estuvo a cargo de la disposición final del cuerpo.
• Una persona o empresa con un interés legal o patrimonial documentado, como una aseguradora, o alguien que presente una orden judicial.

Un familiar sobreviviente debe comprobar su relación con el fallecido con documentación como un certificado de nacimiento, un certificado de matrimonio o un obituario. Un representante autorizado debe presentar una Letter of Administration firmada por el tribunal, o una Authorization of Release firmada que incluya una copia de la identificación con foto válida del familiar sobreviviente, el nombre del fallecido y la relación.

Usted también debe presentar una identificación con foto vigente emitida por el gobierno junto con su solicitud.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Maryland

Un certificado de defunción de Maryland cuesta $10.00 por la primera copia certificada y $12.00 por cada copia adicional solicitada en la misma transacción. Estas son las tarifas estatales establecidas por la Division of Vital Records.

Si usted solicita en línea a través de VitalChek, se aplica un recargo por internet de $13.00, más la tarifa de procesamiento por separado del proveedor. El envío acelerado está disponible en los pedidos por internet por $20.00 adicionales; los pedidos por correo no pueden usar el envío acelerado.

El tiempo de procesamiento depende de como solicite. Las citas en persona suelen ser las más rápidas, mientras que las solicitudes por correo tardan más porque incluyen el tiempo de tránsito y de revisión. Si una defunción se registro recientemente, el registro puede tardar varias semanas en estar disponible, según el centro médico que reporta. Solicite con bastante anticipación antes de cualquier fecha límite para sucesiones o reclamos de seguro.

Copia certificada frente a copia informativa en Maryland

En Maryland, la Division of Vital Records emite copias certificadas de los certificados de defunción. Una copia certificada es un documento oficial con un sello en relieve o impreso y se acepta para fines legales como liquidar una sucesión, reclamar un seguro de vida, transferir propiedad y cerrar cuentas financieras.

Maryland no comercializa una copia de defunción "informativa" o no certificada por separado para registros modernos como lo hacen algunos estados. Para defunciones de 2012 o después, la copia certificada de la DVR es el documento estándar que usted recibirá.

Para defunciones ocurridas antes de 2012, los Maryland State Archives conservan los registros. Los registros archivados más antiguos generalmente se solicitan para investigación genealógica o histórica en lugar de para transacciones legales actuales.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Usted puede solicitar copias adicionales o de reemplazo de la misma manera que solicito la primera: en línea a través de VitalChek, por correo, en persona con cita, o a través de un departamento de salud local participante. Cuando usted solicita más de una copia en una sola transacción, cada copia adicional cuesta $12.00.

La administración de una sucesión suele requerir varias copias certificadas, porque los bancos, las aseguradoras, la agencia de vehículos motorizados y el tribunal pueden querer cada uno un original. Solicitar varias copias de una vez suele ser más barato y rápido que hacer pedidos por separado más adelante. Si usted pierde una copia o necesita más después, puede presentar una nueva solicitud con la misma documentación de elegibilidad y la identificación con foto.

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre como obtener un certificado de defunción de Maryland y no es asesoría legal. Las tarifas, los tiempos de procesamiento y las reglas de elegibilidad pueden cambiar. Verifique siempre los requisitos vigentes con la Maryland Division of Vital Records antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en la guía oficial del Maryland Department of Health, Division of Vital Records sobre como obtener certificados de defunción, incluyendo su tabla de tarifas y los requisitos de documentación de derecho.

Para el panorama más amplio de las reglas de acceso, vea Registros de defunción de Maryland y la guía nacional Registros de defunción por estado.