Leyes de Verificación de Antecedentes de Maryland (Guía 2026)

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title: "Leyes de Verificación de Antecedentes de Maryland: Lo que necesita saber en 2026" description: "Conozca las leyes de verificación de antecedentes de Maryland, incluyendo Ban the Box, la reforma de eliminación de antecedentes, los periodos de revisión, las reglas de la FCRA y los requisitos para empleadores, vivienda y licencias."

Panorama general de las leyes de verificación de antecedentes de Maryland

Maryland ha construido un marco escalonado de leyes de verificación de antecedentes que equilibra las necesidades de selección de empleadores y arrendadores con los derechos de las personas con antecedentes penales. Estas leyes operan a nivel federal, estatal y local, creando un sistema que los empleadores, arrendadores y juntas de licencias deben navegar con cuidado.

A nivel federal, la ley de Informes Crediticios Justos (FCRA) establece requisitos básicos para cualquier verificación de antecedentes realizada a través de una agencia de informes al consumidor. Maryland agrega sus propias protecciones por encima de la FCRA, incluyendo la Ley de Prácticas de Selección de Registros Penales (Ban the Box), la Ley de Equidad para el Solicitante de Empleo y las restricciones estatales sobre la divulgación de información desactualizada.

Comprender estos requisitos superpuestos es esencial para cualquier persona que realice verificaciones de antecedentes en Maryland o para quien quiera conocer sus derechos al ser evaluado.

Ley Ban the Box de Maryland

Lo que exige la ley

La ley Ban the Box de Maryland, el subtítulo de Prácticas de Selección de Registros Penales del Artículo de Trabajo y Empleo, entró en vigor el 29 de febrero de 2020, después de que la Asamblea General anulara el veto del gobernador el 30 de enero de 2020. La prohibición operativa está codificada en la Sección 3-1503, que impide a un empleador cubierto exigir que un solicitante revele si tiene antecedentes penales en cualquier momento antes de la primera entrevista en persona. La Sección 3-1501 es la sección de definiciones del subtítulo.

La Sección 3-1501 define "antecedente penal" de forma amplia. Incluye arrestos, declaraciones o veredictos de culpabilidad, declaraciones de nolo contendere, cargos marcados como "stet", disposiciones de libertad condicional antes del fallo y determinaciones de no responsabilidad penal. Esto significa que los empleadores no pueden preguntar sobre ninguna de estas categorías antes de la etapa de la entrevista.

Qué empleadores están cubiertos

La ley estatal se aplica a los empleadores con 15 o más empleados de tiempo completo en Maryland. Sin embargo, la ley define "empleo" de forma lo suficientemente amplia como para cubrir el trabajo contractual, temporal, de temporada y eventual. También se extiende a los puestos obtenidos a través de agencias de personal temporal y a los programas de formación vocacional o educativa, ya sean remunerados o no.

Exenciones a la ley

Los empleadores están exentos del requisito Ban the Box si otra ley estatal o federal exige o autoriza expresamente una indagación de antecedentes penales para el puesto. Ejemplos comunes incluyen funciones en educación, atención médica, tecnología de la información y el sector financiero, donde las verificaciones de antecedentes son obligatorias por reglamento.

Los empleadores que ofrecen programas, servicios o cuidado directo a menores o adultos vulnerables también están expresamente exentos de la ley.

Sanciones por infracciones

El Comisionado de Trabajo e Industria de Maryland puede emitir órdenes de cumplimiento contra los empleadores que infrinjan la ley. Se pueden imponer sanciones civiles de hasta $300 por solicitante o empleado para infracciones reincidentes. La ley también incluye una disposición contra las represalias que prohíbe a los empleadores discriminar a los solicitantes o empleados que reporten infracciones.

Las quejas pueden presentarse a través del Servicio de Normas de Empleo utilizando el Formulario de Queja de Selección de Registros Penales de Maryland, disponible tanto en inglés como en español a través de la División de Trabajo e Industria.

Ordenanzas locales Ban the Box

La ley estatal Ban the Box de Maryland no anula las ordenanzas locales. Varias jurisdicciones mantienen sus propias versiones de la ley, a menudo más estrictas.

Ciudad de Baltimore

La ciudad de Baltimore tiene la ordenanza Ban the Box más restrictiva del estado. Prohíbe a los empleadores indagar sobre los antecedentes penales de un solicitante hasta después de que el empleador haga una oferta condicional de empleo. Esto va mucho más allá de la ley estatal, que solo retrasa la indagación hasta la primera entrevista. La ordenanza de Baltimore se aplica a los empleadores con 10 o más empleados, un umbral más bajo que el requisito estatal de 15 empleados.

Condado de Montgomery

La ordenanza del condado de Montgomery permite las indagaciones sobre antecedentes penales solo después de la primera entrevista, de manera similar a la ley estatal. Sin embargo, el condado de Montgomery exige que los empleadores realicen una evaluación individualizada de cualquier antecedente penal para determinar si es relevante para el puesto antes de tomar una acción adversa. El condado de Montgomery amplió sus disposiciones para cubrir a cualquier empleador con uno o más empleados.

Condado de Prince George's

El condado de Prince George's también restringe las indagaciones sobre antecedentes penales hasta después de la primera entrevista. Su ordenanza se aplica a los empleadores con 25 o más empleados. Al igual que el condado de Montgomery, el condado de Prince George's exige una evaluación individualizada de los antecedentes penales y obliga a que los avisos previos a la acción adversa incluyan información adicional más allá de lo que exige la FCRA federal.

Periodos de revisión y restricciones de divulgación

La regla de los siete años de Maryland

Bajo la Ley Comercial de Maryland Sección 14-1203, las agencias de informes al consumidor (CRA) tienen prohibido incluir cierta información desactualizada en los informes al consumidor. El estatuto prohíbe la divulgación de registros de arresto, acusaciones formales, condenas y otra información adversa con más de siete años de antigüedad, medidos desde la fecha de la disposición, la liberación o la libertad condicional.

El estatuto también restringe la divulgación de otras categorías de información desactualizada. Los gravámenes fiscales pagados con más de siete años de antigüedad, las cuentas enviadas a cobranza con más de siete años de antigüedad y las bancarrotas con más de diez años de antigüedad caen todas bajo la prohibición.

Excepción por umbral salarial

Hay una excepción importante a la regla de los siete años, y el umbral en dólares no es el mismo para cada tipo de informe. La Sección 14-1203(b) levanta las restricciones para una transacción de crédito que involucre, o que razonablemente se espere que involucre, un monto principal de $150,000 o más; para la suscripción de un seguro de vida con un valor nominal de $150,000 o más; y para el empleo de una persona con un salario anual que equivalga, o que razonablemente se espere que equivalga, a $75,000 o más.

Para las verificaciones de antecedentes de empleo, esto significa que los puestos con una compensación anual prevista de $75,000 o más no están sujetos al límite de revisión de siete años, y las CRA pueden divulgar registros penales con más de siete años de antigüedad para esas funciones.

Búsquedas realizadas por el empleador

La restricción de revisión de siete años se aplica específicamente a los informes generados por las agencias de informes al consumidor. Los empleadores que realizan sus propias búsquedas de antecedentes directamente a través de registros judiciales u otras bases de datos públicas no están sujetos a esta restricción. Sin embargo, aún deben cumplir con la orientación de la EEOC y los requisitos del Título VII con respecto al uso de antecedentes penales en las decisiones de empleo.

Requisitos de la FCRA en Maryland

Base federal

La ley federal de Informes Crediticios Justos establece requisitos mínimos que se aplican a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a través de una CRA en Maryland. Antes de realizar una verificación de antecedentes, un empleador debe proporcionar al solicitante una divulgación por escrito independiente de que se puede realizar una verificación de antecedentes y obtener el consentimiento por escrito del solicitante.

Proceso de acción adversa

Si un empleador decide tomar una acción de empleo adversa con base en una verificación de antecedentes (como negarse a contratar, despedir o degradar a un empleado), la FCRA exige un proceso de acción adversa de dos pasos.

Primero, el empleador debe enviar un aviso previo a la acción adversa que incluya una copia del informe al consumidor y un resumen de los derechos del solicitante bajo la FCRA. Se le debe dar al solicitante un periodo razonable (generalmente cinco días hábiles) para revisar el informe y disputar cualquier inexactitud.

Segundo, después del periodo de espera, el empleador debe enviar un aviso final de acción adversa. Este aviso debe incluir el nombre, la dirección y el número de teléfono de la CRA que proporcionó el informe, una declaración de que la CRA no tomó la decisión adversa y un aviso del derecho del solicitante a obtener una copia gratuita del informe dentro de los 60 días y a disputar su exactitud.

Evaluación individualizada

Aunque no es un requisito estricto de la FCRA, la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) recomienda enérgicamente que los empleadores realicen una evaluación individualizada antes de tomar decisiones de empleo basadas en antecedentes penales. La evaluación debe considerar tres factores: la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde el delito o la finalización de la sentencia, y la naturaleza del puesto ocupado o solicitado.

En abril de 2024, la EEOC presentó una demanda contra Sheetz, Inc., una cadena de tiendas de conveniencia con operaciones en Maryland, alegando que la política de verificación de antecedentes penales de la empresa resultó en discriminación racial al afectar de manera desproporcionada a los solicitantes negros, indígenas estadounidenses/nativos de Alaska y multirraciales. Este caso sirve como recordatorio de que incluso las políticas de verificación de antecedentes aparentemente neutrales pueden infringir el Título VII si crean un impacto dispar.

Ley de Equidad para el Solicitante de Empleo (verificaciones de crédito)

La Ley de Equidad para el Solicitante de Empleo de Maryland impone restricciones adicionales al uso de informes crediticios en las decisiones de empleo. La ley generalmente prohíbe a los empleadores utilizar el informe crediticio o el historial crediticio de un solicitante de empleo o empleado para determinar si lo contratan, lo despiden o establecen su tasa de pago u otras condiciones de empleo.

Cuándo pueden los empleadores usar información crediticia

Los empleadores cubiertos pueden solicitar informes crediticios en dos situaciones limitadas. Primero, después de hacer una oferta de empleo, un empleador puede solicitar un informe crediticio siempre que el informe no afecte las decisiones de contratación o compensación. Segundo, un empleador puede solicitar un informe crediticio para un propósito sustancialmente relacionado con el puesto, con divulgación por escrito al solicitante.

Los puestos que pueden justificar una verificación de crédito incluyen aquellos que involucran supervisión gerencial, acceso a información personal de clientes o empleados, responsabilidades fiduciarias, cuentas de gastos o tarjetas de crédito corporativas, y acceso a información confidencial de propiedad exclusiva.

Empleadores exentos

La Ley de Equidad para el Solicitante de Empleo no se aplica a las instituciones financieras que aceptan depósitos asegurados a nivel federal (la mayoría de los bancos y cooperativas de crédito), las cooperativas de crédito con seguro privado aprobadas por el Comisionado de Regulación Financiera de Maryland, los asesores de inversiones registrados ante la SEC, ni a los empleadores obligados por la ley estatal o federal a verificar el crédito.

Sanciones

Las infracciones por primera vez conllevan una sanción civil de hasta $500. Las infracciones subsecuentes pueden dar lugar a sanciones de hasta $2,500. Los empleadores pueden solicitar una audiencia administrativa dentro de los 30 días posteriores a un aviso de sanción.

Ley de Reforma de Eliminación de Antecedentes de Maryland de 2025

Cambios importantes vigentes desde el 1 de octubre de 2025

El gobernador Wes Moore firmó la Ley de Reforma de Eliminación de Antecedentes de 2025 (Proyecto de Ley del Senado 432) el 22 de abril de 2025. La ley representa la revisión más significativa del sistema de eliminación de antecedentes de Maryland en años y entró en vigor el 1 de octubre de 2025.

El cambio más importante aborda el impacto de las violaciones de libertad condicional sobre la elegibilidad para la eliminación de antecedentes. Antes de esta reforma, una decisión de apelación de 2022 en In re Abhishek I. sostuvo que una violación de la libertad condicional prohibiría permanentemente la eliminación de antecedentes en la mayoría de los casos, porque el estatuto exigía la "finalización satisfactoria de una sentencia". La nueva ley anula ese fallo y aclara que una violación de la libertad condicional no descalifica automáticamente a una persona para sellar un registro de arresto o condena elegible.

Elegibilidad ampliada

La ley amplió la lista de condenas por delitos menores elegibles para la eliminación de antecedentes. Los delitos que ahora pueden eliminarse incluyen conducir sin licencia, cobrar cheques sin fondos y posesión de una tarjeta de crédito robada, entre otros.

La ley también introdujo periodos de espera más cortos, lo que permite a las personas solicitar la eliminación de antecedentes antes después de completar sus sentencias.

Disposiciones sobre registros de cannabis

Las condenas por cannabis que posteriormente fueron indultadas por el Gobernador pasaron a ser elegibles para su eliminación de los registros públicos. A partir del 31 de enero de 2026, estos cargos relacionados con cannabis indultados ya no aparecerán en la Búsqueda Pública de Casos del Poder Judicial de Maryland, lo que reduce las barreras para las personas que buscan oportunidades de empleo, vivienda o educación.

Impacto en las verificaciones de antecedentes

La Ley de Reforma de Eliminación de Antecedentes tiene un efecto directo en los resultados de las verificaciones de antecedentes. Los registros que han sido eliminados no aparecerán en las búsquedas realizadas a través de la Búsqueda de Casos del Poder Judicial de Maryland ni a través de CJIS. A los empleadores, arrendadores y juntas de licencias que descubran registros eliminados por otros medios generalmente se les prohíbe usarlos en la toma de decisiones.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Proceso de selección previo al empleo

Los empleadores en Maryland que deseen realizar verificaciones de antecedentes previas al empleo deben seguir un proceso específico. Deben informar a los candidatos por escrito de su intención de realizar una verificación de antecedentes y obtener un consentimiento firmado por escrito antes de iniciar la selección.

Para las verificaciones de antecedentes realizadas por terceros, la divulgación por escrito debe proporcionarse como un documento independiente, separado de la solicitud de empleo u otros materiales. Ocultar la divulgación en la letra pequeña de un formulario de solicitud no satisface los requisitos de la FCRA.

Tipos de verificaciones de antecedentes para empleo

Los empleadores de Maryland comúnmente realizan varios tipos de selecciones de antecedentes. Las verificaciones de historial penal pueden realizarse a través del Repositorio Central CJIS de Maryland, los registros judiciales del condado o agencias externas de informes al consumidor. La verificación de empleo confirma los títulos de puestos anteriores, las fechas de empleo y, a veces, la información salarial. La verificación de educación comprueba la exactitud de los títulos y certificaciones declarados por los solicitantes. Las verificaciones de registros de vehículos motorizados son comunes para los puestos que implican conducir.

Lo que los empleadores no pueden hacer

Más allá de las restricciones de Ban the Box, los empleadores de Maryland deben evitar varias prácticas. No pueden usar registros de arresto que no derivaron en condenas como base para las decisiones de empleo. No pueden aplicar políticas generales que descalifiquen automáticamente a cualquier persona con antecedentes penales sin realizar una evaluación individualizada. No pueden tomar represalias contra los solicitantes que hagan valer sus derechos bajo las leyes de verificación de antecedentes.

Verificaciones de antecedentes para vivienda

Reglas actuales de selección de inquilinos

Maryland no cuenta actualmente con una Ley de Oportunidad Justa de Vivienda a nivel estatal. La Ley de Oportunidad Justa de Vivienda de Maryland (SB 514/HB 1077) se presentó durante la sesión legislativa de 2025, pero no avanzó en el comité. De haber sido aprobada, habría prohibido a los arrendadores indagar sobre el historial de condenas durante el proceso de selección inicial.

Bajo la ley actual, los arrendadores de Maryland pueden realizar verificaciones de antecedentes penales a los posibles inquilinos, pero deben obtener el consentimiento por escrito antes de hacerlo, en cumplimiento de la FCRA. Los arrendadores también deben seguir los mismos procedimientos de acción adversa que se aplican a los empleadores cuando niegan un arrendamiento con base en una verificación de antecedentes.

Informes portátiles de selección de inquilinos

El Proyecto de Ley del Senado 691 (Capítulo 784), que entró en vigor el 1 de julio de 2025, introdujo requisitos en torno a los informes portátiles de selección de inquilinos (PTSR). Bajo esta ley, los arrendadores con cinco o más unidades de alquiler pueden cobrar hasta $25 como tarifa de selección, pero deben renunciar a esta tarifa si el inquilino proporciona un PTSR válido de los últimos 30 días.

Los arrendadores deben informar por escrito a los posibles inquilinos si aceptan PTSR. Las sanciones por infracciones incluyen multas de hasta $2,500 por incidente, aunque las multas se reducen a $50 si el arrendador corrige la infracción dentro de los siete días posteriores a la notificación.

Carta de Derechos de los Inquilinos de Maryland

A partir del 1 de julio de 2025, los arrendadores de Maryland están obligados a incluir la Carta de Derechos de los Inquilinos de Maryland con cada nuevo contrato de arrendamiento. Este documento describe las protecciones para inquilinos relacionadas con los depósitos de seguridad, las responsabilidades de mantenimiento, los procedimientos de terminación del arrendamiento y las prácticas de selección.

Verificaciones de antecedentes para licencias y profesiones

Licencias de atención médica

Las juntas de licencias de atención médica de Maryland exigen Verificaciones de Registros de Historial Penal (CHRC) para diversas licencias profesionales. La Junta de Enfermería de Maryland, por ejemplo, exige CHRC para todos los nuevos solicitantes de RN, LPN y CNA, así como para solicitantes de renovación seleccionados.

Estas verificaciones deben incluir revisiones de historial penal tanto estatales como federales (FBI) utilizando huellas dactilares. Las verificaciones de antecedentes privadas no se aceptan como sustituto. Las verificaciones de antecedentes que revelan arrestos o condenas son revisadas por la junta caso por caso antes de que se emita o renueve una licencia.

Si una licencia no se ha renovado durante más de 12 meses, el solicitante debe someterse a una nueva verificación de antecedentes como parte del proceso de reincorporación.

Armas de fuego

Maryland exige una verificación de antecedentes para todas las compras de pistolas, incluidas las ventas privadas. La Licencia de Calificación para Pistolas (HQL), administrada por la División de Licencias de la Policía Estatal de Maryland, exige que los solicitantes presenten huellas dactilares Livescan para una investigación de antecedentes penales. La tarifa original de solicitud de la HQL es de $50, sin incluir las tarifas de toma de huellas dactilares. Las huellas dactilares para fines de la HQL son válidas por 12 meses después de su presentación.

Cuidado infantil y educación

El Proyecto de Ley de la Cámara 281 (presentado en la sesión de 2026) aborda las verificaciones de registros de historial penal para los proveedores de cuidado infantil, exigiendo que ciertas instalaciones soliciten verificaciones de registros de historial penal tanto nacionales como estatales para empleados, empleadores, individuos y voluntarios.

Cómo obtener una verificación de antecedentes en Maryland

A través del Repositorio Central CJIS

El Repositorio Central del Sistema de Información de Justicia Penal de Maryland (CJIS), operado por el Departamento de Seguridad Pública y Servicios Correccionales (DPSCS), es la principal agencia estatal para las verificaciones de antecedentes. El Repositorio Central procesa varios tipos de verificaciones.

Las verificaciones de antecedentes estatales revelan delitos específicos cometidos dentro de Maryland. Las verificaciones de antecedentes estatales y del FBI combinadas ofrecen una visión más amplia que incluye registros de todo el país. La verificación de antecedentes estatal y del FBI completa cuesta $51.25 cuando se envía a través de un servicio operado por el gobierno.

Requisitos de toma de huellas dactilares

La ley de Maryland exige nuevas huellas dactilares para cada solicitud de verificación de antecedentes. Los servicios de toma de huellas dactilares están disponibles en más de 20 ubicaciones de contratistas privados y seis sitios operados por el estado en todo Maryland.

La Oficina de Toma de Huellas Dactilares de CJIS está ubicada en 6776 Reisterstown Road, 1st Floor, Suite 102, Baltimore, Maryland 21215. La oficina está abierta de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

Tiempos de procesamiento y tarifas

Los resultados de las verificaciones de antecedentes estatales suelen enviarse por correo dentro de los 10 días hábiles posteriores a la recepción de la solicitud aprobada. Los resultados en el mismo día solo están disponibles en circunstancias excepcionales cuando se solicitan en persona.

Las tarifas varían según el tipo de verificación y el método de envío. La verificación de antecedentes estatal y del FBI completa cuesta $51.25 a través de los servicios operados por el gobierno o $30.00 más una tarifa fijada por el proveedor a través de proveedores privados de toma de huellas dactilares. Los pagos se aceptan con tarjeta de crédito (Mastercard, Visa y Discover) o con cheque en la tienda de CJIS. No se aceptan efectivo ni giros postales.

Para preguntas o citas, comuníquese con el Servicio al Cliente de CJIS al 410-764-4501 o sin cargo al 1-888-795-0011, de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Cambios y novedades recientes

Actualizaciones legislativas 2025-2026

Las sesiones legislativas de Maryland de 2025 y 2026 trajeron varios cambios a las leyes de verificación de antecedentes. La Ley de Reforma de Eliminación de Antecedentes de 2025 fue la más significativa, ya que amplió el número de personas que pueden limpiar sus registros y afecta directamente lo que aparece en los resultados de las verificaciones de antecedentes.

La Ley de Oportunidad Justa de Vivienda (SB 514/HB 1077) se propuso en 2025 pero no se aprobó. Los defensores continúan presionando por restricciones sobre el uso de las verificaciones de antecedentes penales en las decisiones de vivienda, y una legislación similar podría reintroducirse.

Los requisitos de informes portátiles de selección de inquilinos bajo la SB 691 entraron en vigor el 1 de julio de 2025, y el requisito de la Carta de Derechos de los Inquilinos de Maryland también comenzó en esa fecha.

El Proyecto de Ley de la Cámara 281, presentado en la sesión de 2026, ampliaría los requisitos de verificación de registros de historial penal para los proveedores de cuidado infantil.

Actividad de cumplimiento de la EEOC

La demanda de la EEOC de 2024 contra Sheetz, Inc. destacó el riesgo continuo de que las políticas de verificación de antecedentes penales puedan crear discriminación por impacto dispar bajo el Título VII. Los empleadores de Maryland deben asegurarse de que sus políticas estén relacionadas con el puesto y sean coherentes con la necesidad del negocio, y deben realizar evaluaciones individualizadas en lugar de aplicar descalificaciones generales.