Registros de defunción de Mississippi: son públicos y cómo obtener uno

Mississippi es un estado de registros cerrados para los certificados de defunción. Solo los familiares más cercanos, un representante legal o alguien con un interés legítimo y tangible en el registro pueden obtener una copia certificada. Los registros de defunción permanecen restringidos durante 50 años a partir de la fecha en que se presentó el registro, y aun después solo se abren a investigadores genealógicos con vínculos familiares con el registro o a genealogistas profesionales que cuenten con el aval por escrito de un familiar, no al público en general.

¿Son públicos los registros de defunción en Mississippi?

No. Mississippi es un estado de registros cerrados, y los certificados de defunción no son documentos públicos. Bajo la Mississippi Code Section 41-57-2, los registros vitales en poder del Mississippi State Department of Health están exentos del Mississippi Public Records Act a menos que el solicitante tenga un interés legítimo y tangible en el registro.

El acceso a un certificado de defunción de Mississippi está restringido durante 50 años a partir de la fecha en que se presentó el registro. El MSDH describe públicamente este periodo como 50 años a partir de la fecha de la defunción, pero el reglamento que rige la materia lo mide a partir de la fecha en que se presenta el registro, y los certificados se presentan a los pocos días de la defunción, por lo que las dos fechas rara vez difieren. Durante ese periodo, solo los parientes que califican, los representantes legales y las personas que puedan demostrar un interés tangible pueden obtener una copia certificada.

Después de 50 años, el registro tampoco se vuelve público. La Rule 2.1.4(5) del MSDH (Title 15, Part 5, Subpart 85, Ch. 2, Subchapter 1, Access to Records) reconoce un interés legítimo y tangible en un registro de defunción presentado hace más de 50 años calendario antes de la solicitud únicamente a los investigadores genealógicos con vínculos familiares con el registro y a los genealogistas profesionales que cuenten con el aval por escrito de un familiar. Esos solicitantes reciben una copia en papel común (no certificada). Una persona del público en general sin conexión familiar con el fallecido sigue sin tener ninguna vía de acceso al registro. Periodos de restricción tan largos como este son comunes en todo el país. Puede comparar otras jurisdicciones en nuestro centro Death Records by State.

No existe una base de datos federal de registros de defunción. Como confirma el CDC National Center for Health Statistics, los registros de defunción los emite y conserva cada estado, así que un registro de defunción de Mississippi debe provenir de Mississippi.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Mississippi?

Dentro del periodo de restricción de 50 años, un certificado de defunción certificado de Mississippi está disponible solo para los solicitantes elegibles. La oficina de registros vitales del MSDH limita las copias certificadas a las siguientes personas:

• El cónyuge, padre, abuelo, hermano, hijo o nieto del fallecido
• Un tutor legal o representante legal (un abogado debe proporcionar un número de colegiatura y el nombre de la persona representada)
• El informante indicado en el registro de defunción
• La funeraria registrada que tomó posesión del cuerpo
• Un agente de una agencia local, estatal o federal que actúa en su capacidad oficial
• Cualquier persona nombrada en una orden judicial certificada
• Una persona con un interés legítimo y tangible en el registro

Un interés legítimo y tangible es una conexión directa y documentada con el fallecido. El MSDH sugiere pruebas como una escritura de propiedad conjunta, una póliza de seguro que nombre tanto al fallecido como al solicitante, o documentos judiciales pertinentes.

Cada solicitante debe presentar una solicitud completada y una copia de una identificación con foto válida, como una licencia de conducir o identificación con foto estatal, un pasaporte de EE. UU., una identificación militar o de empleo, una tarjeta de residente permanente o una identificación tribal. Los tutores y los representantes legales también deben adjuntar prueba de su autoridad.

Cómo obtener un certificado de defunción de Mississippi

Los certificados de defunción los emite la oficina de registros vitales del Mississippi State Department of Health (MSDH). El MSDH conserva los registros de defunción presentados en Mississippi desde noviembre de 1912 hasta el presente. Hay tres maneras de pedirlo.

Por correo

Envíe una solicitud de certificado de defunción (Form 523) completada, una copia de su identificación con foto y el pago con cheque de caja o giro postal a:

Mississippi Vital Records, P.O. Box 1700, Jackson, MS 39215-1700.

Espere aproximadamente tres semanas después de enviarlo por correo antes de consultar el estado de una solicitud enviada por correo.

En persona

Visite la oficina de registros vitales del MSDH en 222 Marketridge Drive en Ridgeland, abierta de lunes a viernes, de 8 a. m. a 4 p. m. La oficina acepta efectivo, cheque, giro postal o tarjeta, y el registro normalmente se envía por correo dentro de 7 a 10 días hábiles después de pedirlo.

En línea o por teléfono

El MSDH se asocia con un proveedor privado de registros vitales para los pedidos con tarjeta de crédito hechos en línea o por teléfono. Espere una tarifa de servicio adicional cobrada por el proveedor encima de la tarifa estatal.

La tarifa estatal es de $17 por la primera copia certificada y $6 por cada copia adicional pedida al mismo tiempo. Para preguntas, llame a la oficina de registros vitales al 601-206-8200 o envíe un correo electrónico a VRInfo@msdh.ms.gov.

¿Es pública la causa de muerte en Mississippi?

No. La causa de muerte está impresa en el certificado de defunción de Mississippi, y como todo el certificado está restringido durante 50 años, la causa de muerte se entrega solo a los solicitantes elegibles durante ese periodo. El público en general no puede obtenerla.

Mississippi no divide el registro en versiones confidenciales y públicas separadas como lo hacen algunos estados. El certificado completo, incluyendo la causa de muerte, se trata como un solo documento restringido hasta que transcurre el periodo de 50 años.

Si está investigando cómo se maneja la información sobre causa de muerte y autopsias de forma más amplia, consulte Are Cause of Death Records Public? y Are Autopsies Public Records?. Los informes del forense y del médico examinador siguen reglas de acceso distintas a las del registro vital en sí.

¿Qué tan atrás llegan los registros de defunción de Mississippi?

El registro estatal de defunciones en Mississippi comenzó en 1912, y el MSDH conserva los registros de defunción presentados desde noviembre de 1912 hasta el presente. Los registros presentados hace más de 50 años están disponibles como copias en papel común solo para investigadores genealógicos con vínculos familiares con el registro, o para genealogistas profesionales que cuenten con el aval por escrito de un familiar, mientras que todo lo que esté dentro del periodo de 50 años permanece restringido a los solicitantes elegibles.

Para las defunciones anteriores al registro estatal, los investigadores a menudo recurren a los registros del condado, los registros de cementerios e iglesias, y los archivos de sucesiones. La genealogía del lado del nacimiento sigue un patrón similar, sobre el cual puede leer en Are Birth Certificates Public Records?.

A nivel nacional, la Social Security Administration mantiene un Death Master File. Bajo el Bipartisan Budget Act of 2013, la versión pública de ese archivo excluye cualquier defunción ocurrida en los últimos tres años calendario, así que no es un sustituto de un registro certificado reciente de Mississippi.

Registros de defunción de Mississippi: datos rápidos

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros de defunción de Mississippi, no asesoría legal. Las reglas de elegibilidad, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos actuales directamente con la oficina de registros vitales del Mississippi State Department of Health antes de pedir.

Este artículo se basa en la oficina de registros vitales del Mississippi State Department of Health, el código de estadísticas vitales de Mississippi, y la orientación federal del CDC/NCHS y la SSA sobre registros, citados a continuación.