Registros de defunción de Kentucky: son públicos + cómo obtenerlos

Kentucky es un estado de registro abierto para los certificados de defunción. Bajo KRS 213.136(1), el registrador estatal emite una copia certificada de un registro vital a cualquier solicitante, así que cualquier persona que pague la tarifa y proporcione información suficiente para identificar el registro puede comprar una copia certificada en la Office of Vital Statistics. Los registros de defunción más antiguos bajo custodia del registrador estatal se vuelven completamente públicos 50 años después de la fecha de la muerte.

¿Son públicos los registros de defunción en Kentucky?

Sí. Kentucky es un estado de registro abierto para los registros vitales. Bajo KRS 213.136(1), el registrador estatal "shall upon receipt of an application issue a certified copy of a vital record in the registrar's custody or a part thereof to any applicant" (debe, al recibir una solicitud, emitir una copia certificada de un registro vital bajo su custodia, o una parte de este, a cualquier solicitante). La Office of Vital Statistics señala lo mismo en su guía para registradores locales: cualquier persona que pague la tarifa de búsqueda correspondiente y proporcione información suficiente para identificar el registro puede obtener una copia certificada de un certificado de defunción.

Esto hace que Kentucky sea más abierto que muchos estados, donde las copias certificadas están restringidas a familiares o personas con un interés legal documentado hasta que pasa un periodo de espera. En Kentucky, la elegibilidad no es el filtro; lo son la información identificadora correcta y la tarifa.

El acceso a los registros vitales se rige por la ley de estadísticas vitales de Kentucky, no por la Open Records Act general. Dos secciones funcionan en conjunto. KRS 213.131(1) declara ilegal permitir la inspección, divulgar, copiar o emitir una copia de un registro vital "except as authorized by this chapter" (salvo que este capítulo lo autorice), y KRS 213.136(1) proporciona esa autorización para las copias certificadas al ordenar al registrador que emita una a cualquier solicitante. KRS 213.141 regula la tarifa, que el gabinete establece mediante reglamento administrativo.

Sigue existiendo un umbral de registro público a largo plazo. Bajo KRS 213.131(5), una vez que han transcurrido 50 años después de la fecha de la muerte, los registros de defunción bajo custodia del registrador estatal se vuelven registros públicos. Esa disposición aplica específicamente a los registros que conserva el registrador estatal.

Para una visión más amplia de cómo se trata la información sobre la causa de muerte entre estados, consulte nuestra explicación de si los registros de causa de muerte son públicos.

¿Quién puede solicitar un registro de defunción de Kentucky?

En la práctica, cualquier solicitante puede. Como Kentucky es de registro abierto, la Office of Vital Statistics emite certificados de defunción certificados a los solicitantes que proporcionan la información necesaria para localizar el registro y pagan la tarifa.

Ordenar significa completar la solicitud estatal VS-31, que pide más que el nombre y la fecha básicos. Las secciones 1 a 5 cubren el registro en sí: el nombre completo del fallecido al momento de la muerte, el mes, día y año de la muerte más la edad al último cumpleaños, la ciudad o población y el condado de Kentucky donde ocurrió la muerte y el nombre del hospital si aplica, el nombre del médico tratante, y el nombre, dirección y teléfono del proveedor de servicios funerarios. Las secciones 7 a 11 cubren sus datos: nombre impreso, número de teléfono con código de área, dirección postal, ciudad, estado y código postal, y su firma. La sección 12 es donde indica cuántas copias certificadas desea.

La sección 6 hace una pregunta que vale la pena señalar de antemano: "What is your relationship to the person whose certificate is being requested?" (¿Cuál es su parentesco con la persona cuyo certificado está solicitando?). Responderla es parte de completar el formulario, pero no es una prueba de elegibilidad. KRS 213.136(1) ordena al registrador emitir una copia certificada a cualquier solicitante y no condiciona la emisión a esa respuesta.

Esto contrasta con los estados de registro cerrado, donde la oficina primero verifica si usted es el cónyuge sobreviviente, un padre, un hijo adulto o un representante legal antes de entregar una copia certificada. Kentucky no impone ese filtro de elegibilidad para los certificados de defunción.

Dicho esto, proporcionar datos identificadores precisos es importante. Si la oficina no puede vincular su solicitud con un registro específico, no puede emitir una copia certificada, y las tarifas de búsqueda no son reembolsables.

Cómo obtener un certificado de defunción de Kentucky

Los certificados de defunción certificados de Kentucky provienen de un solo lugar: la Office of Vital Statistics (OVS), parte del Cabinet for Health and Family Services. Las oficinas locales de los condados y los proveedores en línea se dirigen al mismo sistema estatal.

La tarifa es de $6.00 por cada copia certificada, sin descuento para copias adicionales. KRS 213.141 ordena al gabinete establecer las tarifas de los registros vitales mediante reglamento administrativo, y la Office of Vital Statistics actualmente indica $6.00 por certificado como tarifa de búsqueda no reembolsable. El pago se hace con cheque o giro postal pagadero al Kentucky State Treasurer.

Métodos de pedido

Por correo. Envíe una solicitud completada y el pago a la Office of Vital Statistics, 275 East Main Street 1E-A, Frankfort, KY 40621. Las solicitudes por correo y buzón pueden tardar hasta 30 días hábiles en procesarse desde la fecha en que se registra el pago.

En persona. Visite el lobby de la OVS en 275 East Main Street en Frankfort, de lunes a viernes, de 8 a.m. a 4:30 p.m. hora del Este, excepto días festivos estatales.

Por teléfono. Llame a la línea gratuita al (800) 241-8322 y elija la opción 1. Los pedidos se aceptan las 24 horas; se aplican una tarifa de tarjeta de pago y una tarifa de envío además de la tarifa de copia de $6.00.

En línea. Los pedidos por internet se hacen a través del proveedor autorizado del estado con tarjeta de crédito o cheque; se aplican tarifas adicionales de servicio y envío. Hay entrega UPS nocturna y de fin de semana disponible por un cargo adicional.

La OVS no emite fotocopias, copias por fax, copias no certificadas ni copias electrónicas. Cada registro que entrega es una copia certificada.

¿Es pública la causa de muerte en Kentucky?

La causa de muerte se registra en el certificado de defunción de Kentucky. Como Kentucky es un estado de registro abierto, esa información aparece en la copia certificada junto con el hecho de la muerte.

Esto difiere de los estados que emiten una versión restringida (long form) con la causa de muerte solo a familiares o representantes legales, mientras ofrecen una versión corta (short form) sin ella al público general. El marco de registro abierto de Kentucky no divide el certificado de esa manera para el acceso general a los registros de defunción.

Los detalles de la causa de muerte en un certificado provienen del médico certificador o del coroner. Para las muertes investigadas por un coroner, los registros relacionados, como los informes de autopsia, siguen reglas separadas. Consulte nuestra guía sobre si los informes de autopsia son registros públicos para saber cómo se manejan esos documentos.

Si está comparando cómo se entregan distintos documentos vitales, nuestra explicación sobre si los certificados de nacimiento son registros públicos muestra cómo los registros de nacimiento se tratan de forma más restrictiva que las muertes en la mayoría de los estados, incluido un umbral más largo de 100 años en Kentucky.

¿Qué tan atrás llegan los registros de defunción de Kentucky?

El registro estatal de defunciones en Kentucky comenzó en enero de 1911, cuando la Office of Vital Statistics empezó a conservar registros de nacimiento y defunción. Los registros desde 1911 en adelante los conserva el registrador estatal.

Bajo KRS 213.131(5), los registros de defunción bajo custodia del registrador estatal se vuelven registros públicos 50 años después de la fecha de la muerte. Ese estatus de registro público aplica al extremo más antiguo e histórico de la colección.

No existe una base de datos federal de registros de defunción. El National Center for Health Statistics (NCHS) del CDC compila estadísticas nacionales de mortalidad, pero los certificados reales los emite cada estado, así que los registros de Kentucky provienen de Kentucky.

Para muertes a nivel nacional, la Social Security Administration mantiene un Death Master File. Su versión pública excluye las muertes ocurridas dentro de los tres años calendario más recientes, un límite establecido por la Bipartisan Budget Act of 2013, así que no sustituye un certificado certificado reciente de Kentucky.

Registros de defunción de Kentucky: datos rápidos

Aviso legal: Esta página ofrece información legal general sobre el acceso a los registros de defunción de Kentucky, no asesoría legal. Las reglas de acceso a registros, las tarifas y los tiempos de procesamiento cambian. Confirme siempre los requisitos actuales con la Kentucky Office of Vital Statistics antes de presentar una solicitud.

Para copias certificadas en todos los demás estados, consulte nuestro directorio de Registros de defunción por estado.

Esta página se basa en la Kentucky Office of Vital Statistics, los Kentucky Revised Statutes (KRS Chapter 213), el CDC National Center for Health Statistics y la Social Security Administration; las citas completas se enumeran a continuación.