Leyes de Verificación de Antecedentes de Luisiana (Guía 2026)

Las reglas de verificación de antecedentes de Luisiana combinan las protecciones federales de la FCRA con estatutos estatales como RS 23:291.2, que prohíbe a los empleadores considerar los registros de arrestos sin condena y exige una evaluación individualizada de cualquier condena antes de tomar una decisión de contratación.

Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Luisiana

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja los actuales Estatutos Revisados de Luisiana, el Código de Procedimiento Penal y la ley federal Fair Credit Reporting Act (15 U.S.C. 1681 y siguientes).

Tabla de Contenidos

• Panorama de las Leyes de Verificación de Antecedentes de Luisiana
• Como Solicitar una Verificación de Antecedentes en Luisiana
• Reglas de Verificación de Antecedentes por parte del Empleador
• Ley de Ban the Box de Luisiana
• Contratación de Oportunidad Justa bajo RS 23:291.2
• Requisitos de la FCRA para Empleadores de Luisiana
• Periodos de Revisión y Límites de Reporte
• Eliminación de Antecedentes Penales
• Sistema de Eliminación Automatizada
• Vivienda y Selección de Inquilinos
• Chequeos de Licencias Profesionales y Ocupacionales
• Verificaciones de Antecedentes para Cuidado Infantil y Salud
• Certificado de Empleabilidad
• Protecciones de Responsabilidad del Empleador
• Ordenanza Local de Nueva Orleans
• Cambios Recientes en las Leyes de Verificación de Antecedentes de Luisiana
• Preguntas Frecuentes
• Fuentes y Referencias

Luisiana ha desarrollado un conjunto estratificado de leyes de verificación de antecedentes a nivel estatal y local que interactúan con los requisitos federales bajo la Fair Credit Reporting Act (FCRA). Ya sea que usted sea un empleador que selecciona solicitantes de empleo, un arrendador que evalúa inquilinos, o una persona que busca entender su propio registro, la ley de Luisiana ofrece reglas y protecciones específicas que aplican en cada etapa.

El estado ha avanzado de forma constante hacia darle a las personas con antecedentes penales una oportunidad justa de empleo y licencias. Las reformas clave incluyen la ley de Ban the Box de 2016 para empleadores estatales, la Ley de Contratación de Oportunidad Justa de 2021 para empleadores privados, la elegibilidad ampliada para la eliminación de antecedentes y el lanzamiento de un sistema de eliminación automatizada en 2025.

Esta guía cubre todos los aspectos principales de la ley de verificación de antecedentes de Luisiana, incluido como se realizan los chequeos, que pueden y no pueden considerar los empleadores, las reglas de eliminación, la selección para vivienda, las licencias profesionales y los cambios legislativos recientes.

Como Solicitar una Verificación de Antecedentes en Luisiana

La Oficina de Identificación e Información Penal de la Policía Estatal de Luisiana administra el repositorio estatal de antecedentes penales. Las verificaciones de antecedentes en Luisiana pueden solicitarse a través de varios canales según el propósito.

Verificaciones Estatales de Antecedentes Penales

La Policía Estatal de Luisiana (LSP) ofrece un sistema de Verificación de Antecedentes por Internet (IBC) que permite a las agencias y personas autorizadas solicitar búsquedas de antecedentes penales basadas en el nombre. Para un chequeo a nivel estatal, la tarifa de procesamiento es de $26.

Verificaciones Basadas en Huellas Dactilares

Las verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares proporcionan una búsqueda más exhaustiva a través de las bases de datos estatales y del FBI. El proceso requiere:

• Dos juegos de huellas dactilares
• Una identificación con foto válida
• Una tarifa de $26 por el procesamiento estatal más una tarifa de $12 por el procesamiento del FBI donde este autorizado
• La toma de huellas dactilares puede completarse en la sede de la LSP en Baton Rouge o en aproximadamente 57 sitios de IdentoGO ubicados en todo el estado

En la sede de la LSP, la tarifa de toma de huellas dactilares es de $10, y el pago debe ser por giro postal, cheque de caja o cheque de empresa. Los pagos con tarjeta de crédito se aceptan en persona en la sede.

Quién Puede Solicitar un Chequeo

Bajo RS 15:587, los registros de antecedentes penales están disponibles para:

• Agencias de justicia penal
• Empleadores con el consentimiento escrito del solicitante
• Autoridades locales de vivienda con el consentimiento firmado de los solicitantes
• Juntas y comisiones estatales de licencias
• El Departamento de Niños y Servicios Familiares
• El Departamento de Salud
• Otras entidades autorizadas por estatutos específicos de Luisiana

Reglas de Verificación de Antecedentes por parte del Empleador

Los empleadores de Luisiana deben cumplir tanto con la ley federal como la estatal al realizar verificaciones de antecedentes a solicitantes de empleo y empleados actuales. El principal estatuto estatal que rige el uso por parte del empleador de la información de verificación de antecedentes es RS 23:291.

Definición de Verificación de Antecedentes

Bajo la ley de Luisiana, una "verificación de antecedentes" incluye la investigación por cualquier medio lícito del historial de un empleado potencial o actual. Esto abarca:

• Búsquedas en los repositorios estatales y federales de antecedentes penales
• Verificación del estatus del Seguro Social
• Investigación realizada bajo la Ley USA PATRIOT respecto a personas políticamente expuestas
• Cualquier propósito permitido bajo la Fair Credit Reporting Act federal

Derechos de Acceso del Solicitante

A solicitud por escrito, un empleador debe poner a disposición del solicitante cualquier información de verificación de antecedentes usada durante el proceso de contratación. Este requisito aplica sin importar si el solicitante fue contratado.

Requisitos de Consentimiento

Los empleadores que realizan verificaciones de antecedentes deben obtener el consentimiento escrito del empleado o empleado potencial antes de proceder. Este requisito de consentimiento esta incorporado en las disposiciones de inmunidad del empleador bajo RS 23:291(D).

Ley de Ban the Box de Luisiana

Luisiana se convirtió en uno de los primeros adoptantes de la legislación Ban the Box cuando el gobernador John Bel Edwards firmó el Acta 398 de 2016 (Proyecto de Ley 266 de la Cámara) como ley el 6 de junio de 2016. La ley entró en vigor el 1 de agosto de 2016.

Lo que Exige la Ley

La ley de Ban the Box aplica al empleo del gobierno estatal y esta codificada en RS 42:1701. Bajo esta ley:

• Las solicitudes de empleo estatal no pueden incluir una casilla ni ninguna pregunta sobre antecedentes penales
• Un empleador estatal no puede indagar sobre los antecedentes penales de un empleado potencial hasta que al solicitante se le haya dado la oportunidad de entrevistarse para el puesto
• Si no se va a realizar una entrevista, el empleador no puede indagar hasta que al solicitante se le haya dado una oferta condicional de empleo
• El empleador aun puede considerar los antecedentes penales en la decisión final de contratación, ponderando la naturaleza y gravedad de la conducta, el tiempo transcurrido desde que ocurrió, y las funciones y responsabilidades esenciales especificas del puesto

Qué Puestos Estatales Están Cubiertos

Esta es la limitación que la mayoría de los resúmenes omiten. RS 42:1701(D) establece: "Esta Sección aplica a cada puesto en el servicio estatal no clasificado, excepto un puesto en las fuerzas del orden o correccionales o un puesto para el cual la ley exige una verificación de antecedentes penales".

La mayoría de los empleos estatales de Luisiana se encuentran en el servicio civil clasificado, y el estatuto no los alcanza. Si usted solicita un puesto estatal clasificado, esta ley no le otorga la protección previa a la entrevista, aunque las reglas del servicio civil y otros estatutos pueden seguir rigiendo como se usa su historial.

Excepciones

Incluso dentro del servicio no clasificado, la ley no aplica a:

• Puestos en las fuerzas del orden
• Puestos en correccionales
• Puestos para los que la ley exige específicamente una verificación de antecedentes penales

Empleadores del Gobierno Local

La ley de Luisiana si restringe a los empleadores municipales y de parroquia, a través de un estatuto separado que a menudo se pasa por alto. Bajo RS 42:1702, agregado por el Acta 392 de 2019, "Ninguna subdivisión política, al llenar un puesto de empleo, puede indagar en un formulario de solicitud inicial sobre el registro de arresto de un empleado potencial".

Esa protección es estatal. No depende de si su parroquia o ciudad ha aprobado su propia ordenanza. También es más limitada que la regla de empleo estatal en dos sentidos: solo alcanza el formulario de solicitud inicial, y solo prohíbe preguntas sobre el registro de arresto. Una subdivisión política aun puede preguntar en ese mismo formulario sobre condenas, cargos por delito grave pendientes, y declaraciones de nolo contendere, y la sección no aplica a ningún puesto para el cual la ley exija una verificación de antecedentes penales.

Limitación de Alcance

Ninguno de los dos estatutos alcanza a los empleadores del sector privado. Los empleadores privados en Luisiana están regidos por RS 23:291.2, que se discute a continuación, y por cualquier ordenanza local que les aplique, como la ordenanza de Nueva Orleans que cubre a los contratistas municipales.

Contratación de Oportunidad Justa bajo RS 23:291.2

Luisiana amplio significativamente las protecciones para los solicitantes de empleo con antecedentes penales a través del Acta 406 de 2021 (Proyecto de Ley 707 de la Cámara), codificada en RS 23:291.2. Esta ley entró en vigor el 1 de agosto de 2021 y aplica tanto a empleadores públicos como privados.

Quién Esta Cubierto

La ley aplica a cualquier empleador en Luisiana, público o privado, que realice verificaciones de antecedentes a candidatos durante el proceso previo a la contratación. El estatuto no condiciona la cobertura al tamaño del empleador.

Prohibición de Considerar Registros de Arrestos

A menos que la ley exija lo contrario, al tomar una decisión de contratación, un empleador no puede solicitar ni considerar un registro de arresto o cargo que no haya derivado en una condena. Si dicha información aparece durante una verificación de antecedentes, el empleador debe ignorarla.

Esta es una protección crítica. Un arresto por sí solo no es evidencia de culpabilidad, y la ley de Luisiana ahora reconoce ese principio en el contexto de la contratación.

Requisito de Evaluación Individual

Al considerar los registros de condenas, un empleador debe realizar una evaluación individual para determinar si el historial penal del solicitante tiene una "relación directa y adversa" con las funciones específicas del puesto. RS 23:291.2(B) establece tres factores que el empleador debe ponderar:

1. La naturaleza y la gravedad del delito o conducta. Un delito menor y no violento tiene menos peso que un crimen grave o violento.
2. El tiempo transcurrido desde el delito, la conducta o la condena. Las condenas más antiguas son menos relevantes que las recientes.
3. La naturaleza del puesto solicitado. La condena debe relacionarse con las funciones del puesto especifico, no con el negocio del empleador en general.

Un empleador que niega un puesto basándose en un antecedente penal debe estar preparado para explicar como la condena se relaciona directamente con las funciones del puesto.

Derechos de Divulgación del Solicitante

A solicitud por escrito, un empleador debe proporcionar al solicitante cualquier información de verificación de antecedentes usada durante el proceso de contratación. Esto le da a los solicitantes la oportunidad de verificar la exactitud y disputar errores.

Requisitos de la FCRA para Empleadores de Luisiana

La Fair Credit Reporting Act federal (15 U.S.C. 1681 y siguientes) aplica a todos los empleadores de Luisiana que usan una agencia de informes al consumidor (CRA) para realizar verificaciones de antecedentes. Luisiana no tiene un equivalente estatal integral de la FCRA, por lo que el estatuto federal es el marco principal.

Aviso Previo a la Acción Adversa

Antes de tomar una acción adversa basada en un informe de verificación de antecedentes, un empleador debe:

1. Proporcionar al solicitante una copia del informe del consumidor
2. Proporcionar un resumen escrito de los derechos de la FCRA (el documento Summary of Rights publicado por la Oficina de Protección Financiera del Consumidor)
3. Conceder al solicitante un periodo razonable para disputar información inexacta antes de finalizar la decisión

Aviso de Acción Adversa

Si el empleador procede con una acción adversa (como no contratar al solicitante), el empleador debe enviar un aviso formal de acción adversa que incluya:

• El nombre, la dirección y el número de teléfono de la CRA que proporcionó el informe
• Una declaración de que la CRA no tomó la decisión de contratación
• Aviso del derecho del solicitante a obtener una copia gratuita del informe dentro de 60 días
• Aviso del derecho a disputar la exactitud del informe

Consentimiento Escrito

Los empleadores deben obtener la autorización escrita del solicitante antes de solicitar un informe del consumidor a una CRA. Esta divulgación debe proporcionarse como un documento independiente, separado de la solicitud de empleo.

Disposiciones Estatales de Informes al Consumidor de Luisiana

Luisiana si tiene un estatuto estatal de informes al consumidor (RS 9:3571.1) que otorga ciertos derechos, incluido el derecho a recibir una copia de su informe de crédito dentro de cinco días hábiles de una solicitud por escrito. También permite la colocación de una alerta de seguridad en los archivos del consumidor.

Periodos de Revisión y Límites de Reporte

Luisiana no impone su propio periodo de revisión estatal a las verificaciones de antecedentes penales. Sin embargo, la ley federal establece límites importantes.

Límites de Reporte de la FCRA Federal

Bajo 15 U.S.C. 1681c, cuando una agencia de informes al consumidor prepara un informe de verificación de antecedentes, generalmente no puede incluir:

• Arrestos que no derivaron en condena de más de siete años desde la fecha de disposición, liberación o libertad condicional
• Demandas y sentencias civiles de más de siete años desde la fecha de registro
• Gravámenes fiscales pagados de más de siete años desde la fecha de pago
• Bancarrotas de más de diez años

Excepción por Umbral Salarial

Las restricciones de reporte de siete años no aplican a puestos donde se espera que el salario anual sea igual o superior a $75,000. Para estos puestos mejor pagados, una CRA puede reportar antecedentes penales, acciones civiles y otros elementos adversos más allá de la ventana de siete años.

Los Registros de Condenas No Tienen Límite de Revisión

De forma importante, las condenas penales no tienen límite de tiempo de reporte federal bajo la FCRA. Una condena de cualquier punto del pasado de una persona puede aparecer en un informe de verificación de antecedentes, sin importar su antiguedad. La única forma de eliminar una condena de una verificación de antecedentes es mediante la eliminación de antecedentes o el indulto.

Impacto Práctico

Dado que Luisiana no tiene un límite de revisión estatal, las reglas federales de la FCRA sirven como base. Los empleadores que realizan sus propios chequeos (sin una CRA) no están obligados por los límites de reporte de la FCRA, aunque aún deben cumplir con la prohibición de RS 23:291.2 de considerar registros de arrestos sin condena.

Eliminación de Antecedentes Penales

Luisiana ofrece un marco estatutario detallado para la eliminación de antecedentes penales bajo los Artículos 971 a 985.2 del Código de Procedimiento Penal.

Qué Significa la Eliminación en Luisiana

Bajo la ley de Luisiana, "eliminación" significa el retiro de un registro del acceso público. No significa la destrucción del registro. Un registro eliminado permanece confidencial pero sigue siendo accesible para:

• Las fuerzas del orden y las agencias de justicia penal
• La Junta Estatal de Examinadores Médicos de Luisiana
• La Junta Estatal de Enfermería de Luisiana
• La Junta Estatal de Odontologia de Luisiana
• La Junta Estatal de Examinadores de Psicólogos de Luisiana
• La Junta Estatal de Examinadores de Trabajo Social de Luisiana
• La Comisión de Certificación de Servicios Médicos de Emergencia
• La Junta Disciplinaria de Abogados de Luisiana
• El Comité de la Corte Suprema de Luisiana sobre Admisiones al Colegio de Abogados

Eliminación de Arrestos Sin Condena (Artículo 976)

Una persona puede presentar una moción para eliminar un registro de arresto que no derivó en una condena si aplica cualquiera de los siguientes:

• La persona no fue procesada y el plazo de prescripción ha impedido el procesamiento
• El fiscal de distrito declino procesar el caso
• El procesamiento fue desestimado
• El caso resultó en una absolución
• La persona fue declarada judicialmente inocente de hecho

Eliminación de Condenas por Delitos Menores (Artículo 977)

Una persona puede buscar la eliminación de un registro de arresto y condena por delito menor si:

• La condena fue anulada y el procesamiento desestimado, O
• Han transcurrido más de cinco años desde completar la sentencia, la libertad condicional o vigilada, sin condena por delito grave ni cargos graves pendientes durante ese periodo de cinco años

Vía de Noventa Días para una Primera Condena por Posesión de Marihuana

El Artículo 977(D), agregado por el Acta 342 de 2023, es una vía separada y mucho más rápida. No obstante cualquier disposición legal en contrario, una persona puede presentar una moción para eliminar un registro de arresto y condena por una condena de delito menor por posesión de marihuana, tetrahidrocannabinol, o sus derivados químicos, por primera vez, después de noventa días desde la fecha de la condena.

Para cualquiera que busque eliminar esa condena en particular antes de una verificación de antecedentes, esta es la vía más corta que ofrece Luisiana: noventa días en lugar de cinco años, y un límite de costo de $300 bajo el Artículo 983(M) en lugar de $550. El Artículo 998 proporciona el formulario de moción a usar. El límite de $300 termina el 1 de agosto de 2026.

Eliminación de Condenas por Delitos Graves (Artículo 978)

Una persona puede buscar la eliminación de un registro de arresto y condena por delito grave si:

• La condena fue anulada y el procesamiento desestimado, O
• Han transcurrido más de diez años desde completar la sentencia, la libertad condicional o vigilada, sin ninguna otra condena penal durante ese periodo de diez años y sin cargos penales pendientes

Costo de la Eliminación

El costo total para obtener una orden judicial que elimine un registro no puede exceder $550 bajo el Artículo 983 del Código de Procedimiento Penal. Esta tarifa cubre los costos judiciales y el procesamiento, y no tiene fecha de vencimiento.

Un límite más específico si vence. El Artículo 983(M), agregado por el Acta 342 de 2023, limita el costo total de eliminar una condena por delito menor por posesión de marihuana por primera vez a $300, y ese párrafo "sera nulo, sin valor y sin efecto y terminara el 1 de agosto de 2026." La fecha de agosto de 2026 aplica únicamente al límite de $300 para marihuana, no al límite general de $550.

Sistema de Eliminación Automatizada

Uno de los cambios recientes más significativos en la ley de verificación de antecedentes de Luisiana es la creación de un sistema de eliminación automatizada bajo el Artículo 985.2 del Código de Procedimiento Penal.

Como Funciona

A partir del 1 de enero de 2025, las personas elegibles pueden presentar una solicitud a través de la Oficina de Identificación e Información Penal de Luisiana (BCII) para el procesamiento de eliminación automatizada. El formulario de solicitud requiere:

• Nombre legal completo
• Fecha de nacimiento
• Últimos cuatro dígitos del número de Seguro Social
• Fecha del arresto
• Número de caso

Dentro de los 30 días de recibir la solicitud, la BCII debe eliminar cualquier registro elegible. Tras el procesamiento, la BCII notifica al sistema de gestión de casos de la Corte Suprema de Luisiana, que a su vez alerta a las fuerzas del orden y a los tribunales de distrito sobre la eliminación.

Identificación Proactiva

La BCII también debe inventariar todos los crímenes para los que se autoriza la eliminación e identificar proactivamente en su base de datos del repositorio penal los registros elegibles para eliminación bajo los Artículos 976, 977 y 978. Esto significa que algunos registros pueden marcarse para borrado automatizado sin que la persona necesite presentar una solicitud.

Objetivo de Reducción de Tarifa

Un objetivo clave del sistema automatizado es reducir o eliminar la tarifa de presentación de $550 que históricamente ha disuadido a las personas elegibles de buscar la eliminación. La implementación plena depende del financiamiento legislativo estatal.

Vivienda y Selección de Inquilinos

La ley de Luisiana permite a los arrendadores y autoridades de vivienda realizar verificaciones de antecedentes a inquilinos potenciales, pero aplican ciertas reglas.

Vivienda Publica

Bajo RS 15:587, las autoridades locales de vivienda pueden obtener registros de antecedentes penales de los solicitantes de vivienda publica. El solicitante debe firmar un formulario de consentimiento escrito que autorice la divulgación de esta información.

Arrendadores Privados

Los arrendadores privados en Luisiana pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte de la selección de inquilinos, sujeto a la FCRA federal si usan una agencia de informes al consumidor. El estatuto de solicitud de arrendamiento residencial de Luisiana (RS 9:3258.1) agrega un deber de divulgación, pero solo cuando el arrendador exige una tarifa de solicitud. Antes de aceptar esa tarifa, el arrendador debe dar aviso por escrito de todo lo siguiente:

• El monto de la tarifa de solicitud
• Si el arrendador considera puntajes de crédito, historial de empleo, antecedentes penales o registros de desalojo al decidir si arrendarle o alquilarle al solicitante
• Que el solicitante puede compartir, de buena fe, una declaración de 200 palabras o menos que explique una dificultad financiera resultante de un desastre o emergencia declarado a nivel estatal o federal y como esa dificultad afecto su crédito, empleo o historial de alquiler, con el aviso del arrendador haciendo referencia a la pandemia de COVID-19 y a los huracanes

El segundo punto es el que más importa para la selección. Si un arrendador de Luisiana cobra una tarifa de solicitud, el solicitante tiene derecho a que se le informe por escrito, antes de pagarla, si los antecedentes penales y los registros de desalojo influyen en la decisión.

Esta disposición aplica a todos los arrendadores de propiedad usada como residencia principal, excepto los edificios ocupados por el propietario con cuatro o menos unidades. Hay un límite que vale la pena conocer: el inciso D prohíbe cualquier causa de acción contra un arrendador o sus agentes o empleados por una presunta violación de la sección, por lo que el deber de aviso no conlleva ningún remedio privado.

Consideraciones Federales de Vivienda Justa

El Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD) ha emitido una guía advirtiendo que las prohibiciones generalizadas de alquilar a personas con antecedentes penales pueden violar la Fair Housing Act si afectan de manera desproporcionada a las clases protegidas. Los arrendadores deben realizar evaluaciones individualizadas en lugar de aplicar descalificaciones automáticas.

Chequeos de Licencias Profesionales y Ocupacionales

Luisiana ha promulgado protecciones específicas para las personas con antecedentes penales que buscan licencias profesionales u ocupacionales.

RS 37:2950: Efecto del Antecedente Penal en las Licencias

Bajo RS 37:2950, una persona no puede ser descalificada de ejercer cualquier oficio, ocupación o profesión que requiera una licencia únicamente por un antecedente penal previo. La única excepción es cuando una condena se relaciona directamente con la ocupación especifica para la que se solicita la licencia.

Al evaluar si una condena se relaciona directamente, la entidad de licencias debe considerar la naturaleza de las funciones y responsabilidades específicas de la ocupación con licencia. Cualquier denegación debe declararse explícitamente por escrito con las razones de la decisión.

Determinación de Elegibilidad Previa a la Solicitud

Bajo RS 37:33, las personas pueden solicitar una determinación de elegibilidad previa a la solicitud de una junta de licencias antes de presentar una solicitud completa. La entidad de licencias debe responder dentro de 45 días. Esto permite a las personas con antecedentes penales averiguar si es probable que su historial sea una barrera antes de invertir tiempo y dinero en el proceso de solicitud completo.

Verificaciones de Antecedentes para Cuidado Infantil y Salud

Luisiana exige verificaciones de antecedentes penales para las personas que trabajan con poblaciones vulnerables, particularmente niños y ancianos.

Cuidado Infantil (Ley de Protección Infantil de Luisiana)

Bajo RS 15:587.1, conocida como la Ley de Protección Infantil de Luisiana, las verificaciones de antecedentes penales son obligatorias para:

• Personas que solicitan puestos de autoridad supervisora o disciplinaria sobre niños en centros de cuidado infantil
• Contratistas independientes que realizan trabajos en centros de cuidado infantil
• Empleados del Departamento de Niños y Servicios Familiares cuyas funciones incluyen investigar el abuso o la negligencia infantil
• Personal de instituciones de cuidado infantil con licencia del departamento

El Departamento de Educación de Luisiana administra el sistema de Verificación de Antecedentes Penales de Cuidado Infantil (CCCBC). Todos los proveedores de cuidado infantil familiar certificados por CCAP, los proveedores en el hogar y su personal deben obtener un CCCBC que muestre el estatus "Eligible for Child Care Purposes".

Portabilidad

Bajo RS 15:587.1.1, una copia certificada de una verificación de antecedentes penales de cuidado infantil satisface los requisitos para cada centro que solicite información de antecedentes penales por un periodo de un año desde la fecha de emisión.

Centros de Salud

Luisiana no tiene un único estatuto estatal que imponga verificaciones de antecedentes a todos los empleadores de salud. Los requisitos son específicos según el puesto y se encuentran en estatutos separados, reglas de licencias y condiciones de programas federales, por lo que lo que aplica depende del entorno y del rol.

RS 40:61.1 a veces se cita como una regla general de salud, pero su texto es limitado. Establece que ninguna persona sera contratada o promovida en la división de registros y estadísticas, oficina de salud pública, del Departamento de Salud de Luisiana, hasta que se determine si esa persona ha sido condenada o se ha declarado nolo contendere a un delito según lo define RS 14:7. Esa es la oficina estatal de registros vitales. La sección no establece una regla de contratación para hogares de ancianos o agencias de salud en el hogar, y exige el permiso firmado del solicitante antes de que se divulgue el resultado de la verificación.

Los empleadores de salud deben confirmar la verificación especifica requerida para un puesto dado con el Departamento de Salud de Luisiana y la junta de licencias aplicable, en lugar de asumir que un solo estatuto cubre toda la industria.

Certificado de Empleabilidad

Luisiana ofrece una vía para que las personas que estuvieron encarceladas demuestren su rehabilitación a través del programa de Certificado de Empleabilidad bajo RS 23:291.1.

Certificado Temporal

Un juez que preside una división de reintegración del tribunal (establecida bajo RS 13:5401) emitirá un certificado temporal de empleabilidad a un infractor bajo supervisión intensiva del tribunal de reintegración. El certificado se vuelve nulo si la persona no completa con éxito la sentencia y le revocan la libertad condicional.

Certificado Permanente

Se emite un certificado permanente de empleabilidad a una persona que ha completado con éxito su sentencia bajo el programa del tribunal de reintegración. Sin embargo, un certificado permanente se vuelve nulo si el titular es condenado por cualquier delito grave después de que se emitió el certificado.

Protección del Empleador

Los empleadores que contratan a personas con un certificado de empleabilidad reciben una protección legal significativa. Bajo el estatuto, un empleador, contratista general, propietario del local u otro tercero no está sujeto a una causa de acción por contratación negligente o por no supervisar adecuadamente a la persona cuando se apoya en un certificado de empleabilidad.

Protecciones de Responsabilidad del Empleador

Luisiana ofrece dos escudos de responsabilidad notables para los empleadores relacionados con las verificaciones de antecedentes.

Inmunidad por Divulgar Información de Empleo

Bajo RS 23:291(A), cualquier empleador que proporcione información precisa sobre el desempeño laboral o las razones de separación de un empleado actual o anterior, a solicitud de un empleador potencial, es inmune a la responsabilidad civil. Se considera que el empleador actúa de mala fe solo si puede demostrarse mediante la preponderancia de la evidencia que la información era falsa a sabiendas y deliberadamente engañosa.

Inmunidad por Realizar Verificaciones de Antecedentes

Bajo RS 23:291(D), cualquier empleador que realice una verificación de antecedentes tras obtener el consentimiento escrito del empleado o empleado potencial es inmune a la responsabilidad civil por reclamaciones derivadas de la divulgación de la información de antecedentes obtenida. Esta inmunidad se extiende a reclamaciones por no contratar, despido injustificado e invasión de la privacidad, así como a reclamaciones de terceros por contratación negligente o retención negligente.

Inmunidad por Confiar en la Información del Empleador Anterior

Cualquier empleador potencial que razonablemente confíe en la información divulgada por un empleador anterior sobre el desempeño laboral o las razones de separación de un empleado es inmune a la responsabilidad civil, incluida la responsabilidad por contratación y retención negligente, a menos que la ley exija una investigación adicional (como una verificación de antecedentes penales).

Ordenanza Local de Nueva Orleans

La Ciudad de Nueva Orleans tiene su propia ordenanza de Ban the Box que va más allá de la ley estatal.

Ordenanza de 2018

El 18 de octubre de 2018, el Concejo Municipal de Nueva Orleans aprobó una ordenanza de Ban the Box que entró en vigor el 1 de marzo de 2019. La ordenanza prohíbe a las agencias municipales y a los contratistas de la ciudad incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo.

Quién Esta Cubierto

La ordenanza cubre:

• Los departamentos y agencias de la ciudad
• Los empleadores privados que tienen contratos con la ciudad o reciben financiamiento municipal

La ordenanza no aplica a los empleadores privados que no contratan con la ciudad ni reciben financiamiento de ella. También incluye excepciones para puestos de fuerzas del orden, respuesta a emergencias y seguridad de aviación.

Requisitos

Los empleadores cubiertos deben realizar una entrevista o extender una oferta de empleo condicional antes de solicitar una verificación de antecedentes penales. Aun se les permite realizar verificaciones de antecedentes más adelante en el proceso de contratación.

Cambios Recientes en las Leyes de Verificación de Antecedentes de Luisiana

Luisiana ha promulgado varias reformas significativas en los últimos años:

2021: Ley de Contratación de Oportunidad Justa (Acta 406)

RS 23:291.2 entró en vigor el 1 de agosto de 2021. Prohíbe a los empleadores considerar registros de arrestos sin condena y exige una evaluación individualizada de los registros de condenas durante la contratación.

2023: Eliminación Más Rápida para una Primera Falta Menor de Marihuana (Acta 342)

El Acta 342 de 2023 (Proyecto de Ley 286 de la Cámara) modificó el Artículo 986 del Código de Procedimiento Penal y promulgó los Artículos 977(D), 983(M) y 998. Permite a una persona solicitar la eliminación de una condena por delito menor por posesión de marihuana por primera vez noventa días después de la condena, limita el costo total de esa eliminación a $300, y agrega un formulario de moción dedicado. Su disposición de tarifa termina el 1 de agosto de 2026. El acta no crea un programa de eliminación automatizada.

2025: Lanzamiento del Sistema de Eliminación Automatizada

A partir del 1 de enero de 2025, el sistema de eliminación automatizada bajo el Artículo 985.2 entró en operación. Las personas elegibles ahora pueden presentar solicitudes simplificadas de eliminación de registros a través de la BCII, con un plazo de procesamiento de 30 días.

2024: Actualización del Sistema de Verificación de Antecedentes de la LSP

La Policía Estatal de Luisiana lanzó el sistema LAPS el 17 de abril de 2024, modernizando como se procesan y reportan las solicitudes de antecedentes penales, particularmente para las licencias de alcohol y tabaco a través de la Oficina de Control de Alcohol y Tabaco.

Preguntas Frecuentes

¿Puede un empleador de Luisiana negarme un trabajo por un arresto que no derivó en una condena?

No. Bajo RS 23:291.2, los empleadores de Luisiana no pueden solicitar ni considerar un registro de arresto o cargo que no haya derivado en una condena al tomar una decisión de contratación. Si dicha información aparece en una verificación de antecedentes, el empleador debe ignorarla. La única excepción es cuando otra ley exige específicamente la consideración de registros de arrestos para ese puesto en particular.

¿Cuánto tiempo abarcan las verificaciones de antecedentes en Luisiana?

Luisiana no impone un límite de revisión estatal. Bajo la FCRA federal, las agencias de informes al consumidor generalmente no pueden reportar registros sin condena de más de siete años. Sin embargo, las condenas penales no tienen límite de tiempo de reporte federal y pueden aparecer sin importar su antiguedad. Para puestos que pagan $75,000 o más al año, la restricción de siete años sobre registros sin condena no aplica.

¿Cómo elimino mi antecedente penal en Luisiana?

Puede buscar la eliminación de antecedentes a través del proceso judicial tradicional o a través del sistema automatizado que se lanzó el 1 de enero de 2025. Para el sistema automatizado, presente una solicitud a través de la Oficina de Identificación e Información Penal de Luisiana con su nombre, fecha de nacimiento, los últimos cuatro dígitos de su número de Seguro Social, la fecha del arresto y el número de caso. Los registros elegibles deben eliminarse dentro de 30 días. Las condenas por delitos menores son generalmente elegibles tras cinco años, y las condenas por delitos graves tras diez años, siempre que la persona no tenga condenas posteriores.

¿Puede un arrendador en Luisiana realizarme una verificación de antecedentes penales?

Si. Los arrendadores privados pueden realizar verificaciones de antecedentes penales como parte de la selección de inquilinos, y las autoridades de vivienda publica pueden obtener registros de antecedentes penales con el consentimiento escrito del solicitante bajo RS 15:587. Sin embargo, los arrendadores que usan una agencia de informes al consumidor deben cumplir con la FCRA federal. La guía de HUD también advierte contra las prohibiciones generalizadas de antecedentes penales que pueden violar la Fair Housing Act.

¿Puede una junta de licencias profesionales negarme una licencia por una condena penal?

No de forma automática. Bajo RS 37:2950, una persona no puede ser descalificada de cualquier oficio, ocupación o profesión únicamente por un antecedente penal. Una junta de licencias solo puede negar una licencia cuando la condena se relaciona directamente con la ocupación. La junta debe declarar sus razones por escrito, y los solicitantes pueden solicitar una determinación de elegibilidad previa a la solicitud bajo RS 37:33 para conocer su situación antes de invertir en la solicitud completa.