Actas de Matrimonio y Divorcio de Arizona: No Existe un Registro Civil Estatal

El dato más útil sobre los registros de matrimonio y divorcio de Arizona es uno negativo: el estado no los conserva. El Arizona Department of Health Services Bureau of Vital Records se limita, según su propia página, a las actas de nacimiento y defunción. Bajo un encabezado para registros de matrimonio y divorcio no ofrece ningún producto en absoluto; remite a los lectores al localizador de los Arizona Courts.

Eso convierte a Arizona en uno de un grupo reducido de estados, junto con Ohio, Connecticut y el Distrito de Columbia, donde una solicitud que comienza con "necesito la copia del estado" no tiene respuesta. No existe una copia estatal. ADHS dirige las solicitudes de matrimonio y divorcio hacia los tribunales, así que planee desde el inicio acudir a un secretario de condado.

Esta página cubre los registros. Para causales, residencia y el proceso de disolución en si, consulte las leyes de divorcio de Arizona. La comparación entre las 51 jurisdicciones esta en el centro de registros de matrimonio y divorcio.

Dónde realmente se encuentran los registros de matrimonio de Arizona

Las licencias de matrimonio en Arizona las emite el secretario del Tribunal Superior en cada uno de los 15 condados del estado. Después de la ceremonia, el oficiante devuelve la licencia completada a ese mismo secretario, quien la registra. La licencia registrada, certificada por el secretario, es lo que funciona como el acta de matrimonio de Arizona.

De ahí se derivan tres consecuencias.

Primero, usted solicita al condado donde se emitió la licencia, no donde se realizó la boda ni donde vive alguien actualmente. Arizona permite que una pareja obtenga una licencia en cualquier condado y se case en cualquier lugar del estado, así que estos pueden diferir.

Segundo, la cobertura varía según el condado. No existe un índice único de matrimonios a nivel estatal con un año de inicio publicado, y los secretarios de condado tampoco publican todos uno. Es posible que los registros más antiguos se hayan trasladado a custodia de archivo.

Tercero, y en contraste con ese patrón condado por condado, la tarifa es estatutaria y no local. El A.R.S. sección 12-284 establece un solo arancel que cobra todo secretario del Tribunal Superior: $83.00 por una licencia de matrimonio y la devolución de la licencia, $30.00 por una copia certificada o extracto de una solicitud o licencia de matrimonio, $7.00 por franqueo y manejo, y $0.50 por página por copias. Los condados y los secretarios individuales no tienen autoridad para fijar sus propios montos. El estatuto sí permite que la Corte Suprema de Arizona aumente el arancel según el cambio en el índice de precios al consumidor promedio, de modo que lo que cobra hoy un secretario supera las cifras base impresas en el estatuto. Pregunte al secretario por el monto vigente en lugar de asumir la cifra base del estatuto.

Registros de divorcio de Arizona: solo sentencia, sin acta

En Arizona no hay nada del lado de registros civiles con que comparar, así que esta bifurcación se resuelve de inmediato. La decree of dissolution of marriage (sentencia de disolución de matrimonio) es el único documento. Es un registro del Tribunal Superior, en manos del secretario del Tribunal Superior del condado donde se presento el caso. Contiene los términos: división de bienes, manutención conyugal, toma de decisiones legales y tiempo de crianza, y cualquier restitución de nombre.

No existe en Arizona un equivalente a la verificación de divorcio de una sola página que venden estados como Colorado o Alabama. Si una agencia le pide un "acta de divorcio" y usted se divorcio en Arizona, una copia certificada de la sentencia expedida por el secretario es el documento correcto que debe ofrecer.

Las tarifas de copia certificada del lado judicial provienen del mismo arancel estatutario del A.R.S. sección 12-284, no de la lista de precios propia de cada secretario, y combinan un cargo por copia por página con un cargo de certificación separado. Como la Corte Suprema ajusta ese arancel según el índice de precios al consumidor, obtenga el monto vigente directamente del secretario.

Acceso público a los expedientes de matrimonio y divorcio de Arizona

Las reglas judiciales de Arizona presumen que los expedientes judiciales son públicos. Esa presunción es lo que hace que los expedientes de casos de divorcio estén ampliamente disponibles, sujetos a sellado y redacción en casos individuales.

En la práctica hay dos niveles de acceso.

Información de casos en línea. El Arizona Judicial Branch opera un sistema gratuito de consulta pública de casos (Public Access Case Lookup) que cubre la gran mayoría de los tribunales de Arizona. Muestra la existencia del caso, las partes, el tipo de caso y la actividad del expediente. Es un localizador, no un servicio de entrega de documentos, y no cubre todos los tribunales del estado.

Documentos del secretario. Las copias de la sentencia real, y de las presentaciones en el caso, provienen del secretario del Tribunal Superior, en persona o por correo.

Hay límites. Conforme al A.R.S. sección 25-121(C), el número de Seguro Social que el solicitante entrega al secretario bajo la subsección (B) no debe divulgarse a ninguna persona o entidad a menos que el solicitante pida por escrito que se divulgue, por lo que los identificadores se eliminan de lo que usted recibe. Fuera de esa regla especifica de redacción, no confirmamos en una fuente oficial de Arizona que el estado opere algún programa de matrimonio confidencial ni ningún régimen de sellado por categoría para expedientes de divorcio. Los expedientes individuales, por supuesto, pueden sellarse por orden judicial, lo cual es un resultado específico de cada caso y no una categoría a nivel estatal. Si un secretario le dice que un expediente esta restringido, pregunte cual orden lo restringió.

Cómo solicitar, paso a paso

1. Identifique el condado. Para un matrimonio, el condado cuyo secretario emitió la licencia. Para un divorcio, el condado donde se presento el caso.
2. Confirme que el caso o el registro existe. Use el Public Access Case Lookup del Judicial Branch para casos de divorcio, o llame al secretario para un registro de matrimonio.
3. Contacte a ese secretario del Tribunal Superior y pregunte por el proceso de solicitud de copia certificada y la tarifa vigente. Varios condados, incluido Maricopa, aceptan solicitudes de registros de matrimonio en línea.
4. Proporcione los datos identificativos: nombres completos incluido el apellido de soltera, la fecha aproximada, y el número de caso si lo tiene.
5. Pague la tarifa estatutaria. Presupueste un cargo por copia por página más certificación en documentos judiciales.

Si el registro es lo bastante antiguo como para que el secretario ya no lo conserve, el Arizona State Library, Archives and Public Records conserva acervos históricos de matrimonio y divorcio del Tribunal Superior, con cobertura que va aproximadamente desde 1864 hasta la década de 1970 según el condado. La cobertura realmente varía de un condado a otro, así que pregunte al Archives que existe para el suyo.

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Arizona no reconoce el matrimonio de hecho (common-law) formado dentro del estado, por lo que no hay ningún registro de matrimonio informal que buscar; consulte matrimonio de hecho en Arizona. Como los registros de matrimonio y divorcio de Arizona son registros judiciales y no registros civiles, el marco de acceso en las leyes de registros públicos de Arizona es directamente relevante cuando un secretario niega una solicitud. Vea también registros de defunción de Arizona, que si se tramitan a través de ADHS, como obtener una copia de su acta de matrimonio, y como averiguar si alguien esta casado o divorciado.