Vermont
Leyes de Retención de Registros Médicos de Vermont (Guía 2026)
Los hospitales de Vermont deben conservar los registros médicos de los pacientes durante al menos 10 años después del alta conforme a 18 V.S.A. 1905 y VT Code R. 946. La mayoría de los demás profesionales de salud con licencia en Vermont deben conservar los registros de sus clientes durante al menos siete años conforme a 3 V.S.A. 129a(a)(9); los consultorios de médicos y asistentes médicos siguen un estándar de 10 años con base en el plazo de prescripción por negligencia, y los registros de pacientes menores de edad deben conservarse hasta que el paciente cumpla 21 años.
Las leyes de retención de registros médicos de Vermont establecen cuanto tiempo deben preservar los hospitales y los proveedores de salud la información de salud de los pacientes. El estatuto de licencia hospitalaria rector, 18 V.S.A. 1905, exige que se elaboren registros profesionales de casos para cada paciente, firmados por el médico tratante, y se conserven en archivo durante un mínimo de 10 años. Su regulación administrativa complementaria, 12-5-14 VT Code R. 946, reitera el mismo periodo de 10 años para los registros médicos hospitalarios.
Esta guía cubre todos los requisitos de retención específicos de Vermont para hospitales y médicos, las reglas para los registros de pacientes menores y fallecidos, los requisitos federales bajo HIPAA y CMS, los derechos de acceso del paciente, los procedimientos adecuados de destrucción y lo que sucede cuando una consulta médica cierra.
Requisitos de Retención de Registros Médicos Hospitalarios de Vermont
La ley de Vermont establece requisitos de retención claros para los hospitales con licencia en el estado. Dos autoridades principales rigen la conservación de los registros hospitalarios: el estatuto de licencia hospitalaria de Vermont y la regulación administrativa asociada.
La Regla Hospitalaria de Retención de 10 Años
18 V.S.A. 1905 establece los estándares mínimos para la licencia hospitalaria en Vermont. Entre esos estándares esta el requisito de que se elaboren registros profesionales de casos para todos los pacientes, firmados por el médico tratante, y se conserven en archivo durante un mínimo de 10 años.
La regulación complementaria, 12-5-14 VT Code R. 946, refuerza este requisito. Conforme a esta regulación, un hospital debe mantener registros médicos de cada paciente y conservar los registros durante 10 años después del alta. Los registros médicos deben ser permanentes, legibles y estar firmados por el médico tratante.
El reloj de 10 años comienza en la fecha del alta del paciente, no en la fecha de la última entrada en el registro. Esta distinción importa para los pacientes con estancias hospitalarias prolongadas.
Qué Deben Incluir los Registros Hospitalarios
Conforme a los estándares de licencia de Vermont, los registros médicos hospitalarios deben contener suficiente información para justificar el diagnóstico y el tratamiento brindado. Como mínimo, los registros deben incluir:
- Identificación del paciente e información demográfica
- Fechas de admisión y alta
- Hallazgos de la historia clínica y el examen físico
- Órdenes del médico y notas de evolución
- Informes operatorios y hallazgos de patología
- Notas de enfermería y registros de administración de medicamentos
- Resultados de pruebas diagnósticas
- Resumen de alta con instrucciones de seguimiento
Los hospitales también deben mantener registros contables de todos los procedimientos operativos de forma mensual. Los estados operativos y financieros completos deben elaborarse al menos una vez al año y conservarse en archivo durante 20 años conforme a 18 V.S.A. 1905.
Requisitos de Retención para Médicos y Consultas Privadas
La respuesta depende de qué junta otorga la licencia al proveedor, y a menudo se describe a Vermont como un estado sin ninguna regla de retención para las consultas privadas. Eso es solo parcialmente correcto. No existe un periodo de retención estatutario para los médicos ni para los asistentes médicos, ambos con licencia de la Board of Medical Practice. Para las aproximadamente 50 profesiones restantes adscritas a la Office of Professional Regulation, sí aplica un piso obligatorio de siete años.
La Regla de los Siete Años para los Licenciatarios de la Office of Professional Regulation
Conforme a 3 V.S.A. 129a(a)(9), «no conservar los registros de los clientes durante un periodo de siete años, salvo que las leyes específicas de la profesión permitan un periodo de retención más corto» constituye conducta antiprofesional. El estatuto agrega que, cuando otras leyes o reglas de la agencia exigen un periodo más largo, prevalece el periodo más largo.
Se trata de un deber estatutario sujeto a sanción disciplinaria, no de una recomendación, y alcanza a todo licenciatario de una junta o profesión enumerada en 3 V.S.A. 122, que las definiciones de 3 V.S.A. 121 incorporan. Esa lista incluye a los médicos osteópatas y cirujanos, los médicos naturópatas, los enfermeros, los dentistas, los quiroprácticos, los psicólogos, los fisioterapeutas, los terapeutas ocupacionales, los trabajadores sociales clínicos, los farmacéuticos, los optometristas, las parteras, los terapeutas respiratorios, los acupunturistas y aproximadamente otras 40 ocupaciones. Una consulta osteopática o dental de Vermont que destruye los registros de los pacientes al quinto año ha violado el estatuto, aunque una consulta de un médico (MD) cercana no enfrente un plazo estatutario equivalente.
La Board of Medical Practice no está en la lista de la sección 122, y su propio estatuto de conducta antiprofesional, 26 V.S.A. 1354, no establece un periodo de retención. Debido a que esa junta otorga licencia tanto a los médicos (26 V.S.A. capítulo 23) como a los asistentes médicos (26 V.S.A. capítulo 31), esos dos tipos de proveedores son la laguna estrecha en la ley de Vermont, y no las consultas privadas en general.
La Recomendación de Mejor Práctica de 10 Años para las Consultas de Médicos y Asistentes Médicos
Aunque ningún estatuto de Vermont establece un periodo de retención para las consultas de médicos y asistentes médicos, la Vermont Medical Society y las aseguradoras de responsabilidad profesional recomiendan que todos los proveedores de salud conserven los registros médicos durante al menos 10 años después de que el paciente fue atendido por última vez.
Esta recomendación se basa en el plazo de prescripción de Vermont para los reclamos por negligencia médica. Conforme a 12 V.S.A. 521, una acción por negligencia médica debe presentarse dentro de tres años de la fecha del incidente o dos años desde la fecha en que la lesión se descubre o razonablemente debería haberse descubierto, lo que ocurra más tarde, pero no después de siete años desde la fecha del incidente.
Debido a que el límite externo de siete años para los reclamos por negligencia puede extenderse en casos que involucran ocultamiento fraudulento u objetos extraños dejados en el cuerpo, conservar los registros durante 10 años ofrece un margen de seguridad adicional para los proveedores.
Por Que Importa el Estándar de 10 Años
Aun sin una fecha límite estatutaria propia, los médicos (MD) y los asistentes médicos que destruyen los registros antes de la marca de los 10 años enfrentan varios riesgos:
- Incapacidad para defenderse de un reclamo por negligencia presentado dentro del plazo de prescripción
- Perdida de la documentación necesaria para auditorías de seguros o disputas de facturación
- Posible responsabilidad si un paciente sufre daño porque un proveedor no tiene acceso al historial de tratamiento previo
- Complicaciones regulatorias con las revisiones de facturación de Medicare o Medicaid
El efecto práctico es que la mayoría de los médicos de Vermont siguen el mismo estándar de 10 años que los hospitales, aunque la base legal difiera. También supera cómodamente el piso de siete años que rige a otros profesionales de salud con licencia.
Registros de Menores y Pacientes Fallecidos
Vermont aplica consideraciones especiales de retención para los registros médicos de los niños y de los pacientes que han fallecido.
Registros de Pacientes Menores de Edad
La Vermont Medical Society recomienda que los registros de pacientes menores de edad se conserven hasta al menos tres años después de que el niño alcance los 18 años, lo que significa conservar los registros hasta que el paciente cumpla 21 años. Este periodo de retención extendido toma en cuenta el hecho de que el plazo de prescripción para los menores no comienza a correr hasta que el menor alcanza la mayoría de edad.
Para los hospitales, la regla de 10 años posterior al alta sigue aplicando. Si un niño es tratado a los 5 años y recibe el alta, el hospital debe conservar el registro durante 10 años (hasta que el niño cumpla 15). Sin embargo, la mejor práctica dicta conservar el registro hasta que el niño cumpla 21 años, que es el más largo de los dos periodos.
Los proveedores siempre deben aplicar el periodo de retención más largo cuando las reglas estatales y las recomendaciones de mejor práctica entren en conflicto.
Registros de Pacientes Fallecidos
Para los pacientes que han fallecido, se recomienda a los proveedores de salud de Vermont conservar los registros médicos durante no menos de tres años después de la fecha de la muerte. Este periodo se alinea con el plazo de prescripción general para los reclamos que puedan surgir del patrimonio de un individuo fallecido.
Los hospitales de todos modos deben aplicar la regla de 10 años si el paciente falleció durante una hospitalización o poco después del alta, ya que el requisito de 10 años posterior al alta puede extenderse más allá de la recomendación de tres años posterior a la muerte.
Requisitos Federales: HIPAA y CMS
Los proveedores de Vermont deben cumplir tanto con los requisitos estatales como con los federales para los registros médicos. Cuando las reglas estatales y federales entran en conflicto, aplica el estándar más estricto.
Requisitos de Documentación de HIPAA
Uno de los errores más comunes es pensar que HIPAA exige que los proveedores conserven los registros médicos de los pacientes durante un número específico de años. No es así.
HIPAA exige que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa relacionada con HIPAA durante seis años a partir de la fecha de creación o de la fecha en que el documento estuvo vigente por última vez, lo que ocurra más tarde, conforme a 45 CFR 164.530(j). Este requisito de seis años cubre:
- Políticas y procedimientos de privacidad y seguridad
- Acuerdos de socios comerciales
- Formularios de autorización del paciente
- Registros de capacitación
- Documentación de quejas y su resolución
- Evaluaciones de riesgo y registros de auditoría
La regla de seis años aplica solo al papeleo de cumplimiento, no a los registros de tratamiento de los pacientes. Cuanto tiempo deben conservarse los registros médicos reales de los pacientes lo determina la ley estatal.
Protecciones de Privacidad y Seguridad de HIPAA
Aunque HIPAA no dicta los periodos de retención para los registros médicos, si exige que toda la información de salud protegida se resguarde durante todo el tiempo que exista. Conforme a 18 V.S.A. 1881, la ley de Vermont refuerza aun más las protecciones de HIPAA al prohibir que las entidades cubiertas y los socios comerciales divulguen la información de salud protegida salvo que la divulgación este permitida bajo HIPAA.
Esto significa que, aun después de que un registro haya superado el periodo mínimo de retención, si no ha sido destruido, debe seguir protegiendose bajo los estándares de privacidad y seguridad de HIPAA.
Requisitos de CMS y Medicare
Las Condiciones de Participación de CMS establecen mínimos federales separados para los proveedores que participan en Medicare o Medicaid:
| Tipo de proveedor | Retención mínima | Autoridad federal |
|---|---|---|
| Hospitales (Medicare) | 5 años después del alta | 42 CFR 482.24 |
| Proveedores generales de Medicare | 7 años desde la fecha del servicio | Pautas de CMS |
| Patrocinadores de Medicare Part D | 10 años desde la fecha del servicio | Pautas de CMS |
| Programas de hospicio | 6 años después del alta o la muerte | 42 CFR 418.104 |
Para los hospitales de Vermont que participan en Medicare, el requisito estatal de 10 años supera el mínimo federal de cinco años. El estándar más estricto de Vermont controla, lo que significa que estos hospitales deben conservar los registros durante 10 años.
Para los consultorios de médicos de Vermont que aceptan Medicare, el requisito federal de siete años ofrece un mínimo obligatorio aunque Vermont no establece un periodo de retención para las consultas de médicos y asistentes médicos.
Acceso del Paciente a los Registros Médicos en Vermont
Tanto la ley de Vermont como la ley federal garantizan a los pacientes el derecho de acceder a sus registros médicos.
Ley Estatal: 18 V.S.A. 9419
Conforme a 18 V.S.A. 9419, los pacientes de Vermont tienen derecho a obtener copias de sus registros de atención médica. El estatuto establece límites específicos sobre lo que los proveedores pueden cobrar:
- Una tarifa fija de no más de $5.00, o no más de $0.50 por página, lo que sea mayor
- Debe proporcionarse una factura detallada al paciente o al destinatario autorizado
- Sin cargo por las copias solicitadas para respaldar un reclamo o una apelación bajo cualquier disposición del Social Security Act o cualquier otro programa de beneficios basados en la necesidad federal o estatal
- Pueden cobrarse tarifas razonables por copias de rayos X, películas, modelos, discos, cintas u otros formatos no estándar
Estos límites de tarifas aplican a todos los custodios de registros de atención médica en Vermont, incluidos hospitales, consultorios de médicos y otros centros de salud.
Ley Federal: Derecho de Acceso de HIPAA
Conforme a la Regla de Privacidad de HIPAA, los pacientes tienen derecho a inspeccionar y obtener copias de su información de salud protegida. Las disposiciones clave incluyen:
- Los proveedores deben responder a una solicitud de registros dentro de 30 días calendario
- Se permite una extensión adicional de 30 días con aviso escrito que explique la demora
- Para las copias electrónicas de registros conservados electrónicamente, los proveedores pueden cobrar una tarifa fija de $6.50 o menos
- Los proveedores no pueden negar el acceso por facturas impagas, registros antiguos o inconveniencia
- Existen excepciones limitadas para las notas de psicoterapia, la información recopilada para procedimientos legales y ciertos resultados de laboratorio
La 21st Century Cures Act fortaleció aun más el acceso del paciente al prohibir el bloqueo de información, definido como prácticas que probablemente interfieran con el acceso, el intercambio o el uso de la información de salud electrónica. Las sanciones por el bloqueo de información pueden llegar hasta $1 millón por violación para los desarrolladores de TI de salud.
¿Qué Tarifa Aplica?
Cuando un paciente de Vermont solicita copias en papel de sus registros, aplica el límite de tarifa estatal conforme a 18 V.S.A. 9419 ($5.00 fijo o $0.50 por página). Cuando un paciente solicita copias electrónicas de registros conservados electrónicamente, puede aplicar la tarifa fija de HIPAA de $6.50 o menos. Los proveedores deben aplicar la estructura de tarifas que sea más favorable para el paciente.
Destrucción Adecuada de los Registros Médicos
Una vez que los registros médicos se han conservado durante el periodo exigido, los proveedores de salud de Vermont pueden destruirlos. Sin embargo, la destrucción debe seguir procedimientos específicos para proteger la privacidad del paciente.
Estándares de Destrucción de HIPAA
HIPAA exige que los registros destruidos queden "esencialmente ilegibles, indescifrables y de manera que no puedan reconstruirse". Los métodos aprobados incluyen:
Registros en papel: Trituración, incineración, reducción a pulpa o pulverización. La trituración de corte cruzado es preferible a la de corte en tiras porque los documentos de corte en tiras pueden potencialmente reensamblarse.
Registros electrónicos: Borrado (sobrescribir con datos no sensibles), purga o desmagnetización (usar un campo magnético fuerte para borrar los datos), o destrucción física del medio de almacenamiento como discos duros, discos o cintas.
Los registros nunca deben colocarse en basureros, contenedores de reciclaje u otros recipientes accesibles al público. Los proveedores que usan un servicio de destrucción de terceros deben tener un acuerdo de socio comercial de HIPAA con ese proveedor.
Consideraciones Específicas de Vermont
Vermont no cuenta con un estatuto estatal específico que exija la notificación al paciente antes de destruir los registros médicos que han superado el periodo de retención. Sin embargo, como mejor práctica, los proveedores deben:
- Documentar la fecha y el método de destrucción
- Mantener un registro de los expedientes destruidos (nombre del paciente, fechas de los registros, fecha de destrucción, método de destrucción)
- Conservar el registro de destrucción de forma indefinida para verificación de cumplimiento
- Verificar que todas las copias del registro, incluidas las cintas de respaldo y el almacenamiento externo, se destruyan
Sanciones por Destrucción Indebida
Las sanciones civiles de HIPAA por la eliminación indebida de información de salud protegida van de $145 a $73,011 por violación, según el nivel de culpabilidad (hasta $2,190,294 para el nivel más grave), con un tope anual de $2,190,294 para todas las violaciones de una disposición idéntica, conforme a los niveles ajustados por inflación vigentes desde el 28 de enero de 2026 (91 FR 3665; 45 CFR 160.404). Las sanciones penales por violaciones conscientes pueden llegar a $250,000 y 10 años de prisión.
Qué Sucede Cuando una Consulta de Vermont Cierra
Cuando un médico de Vermont se jubila, se reubica o cierra una consulta, el proveedor de todos modos debe asegurar que los registros de los pacientes se preserven durante el periodo de retención restante.
Notificar a los Pacientes Es un Deber Legal para la Mayoría de los Licenciatarios de Vermont
Para los licenciatarios de las juntas enumeradas en 3 V.S.A. 122, la notificación de cierre no es solo una buena práctica. 3 V.S.A. 129a(a)(8) establece que "no notificar a los pacientes o clientes cómo obtener sus registros cuando una consulta cierra" constituye conducta antiprofesional, en la misma subdivisión que exige la entrega pronta de los registros ante una solicitud por escrito. Una consulta osteopática, un consultorio dental, una clínica quiropráctica, una consulta de enfermería o una consulta de asesoría que simplemente cierra sus puertas sin decirles a los pacientes a dónde fueron sus registros queda expuesta a una sanción disciplinaria de la junta.
Los médicos y los asistentes médicos son nuevamente la excepción. Su estatuto de conducta antiprofesional, 26 V.S.A. 1354(a)(10), les exige poner los registros a disposición con prontitud ante una solicitud por escrito, pero no contiene ninguna cláusula de notificación de cierre. Por eso, los pasos siguientes son la mejor práctica para las consultas de médicos y asistentes médicos y, para cualquier otra profesión con licencia, la forma práctica de cumplir con la sección 129a(a)(8).
Pasos Recomendados para el Cierre de una Consulta
La Vermont Medical Society y la American Medical Association recomiendan los siguientes pasos al cerrar una consulta médica:
-
Notificar a los pacientes por escrito. Enviar una carta a todos los pacientes activos informándoles la fecha de cierre y explicando como pueden obtener sus registros o transferirlos a otro proveedor. Idealmente, esta carta debe enviarse por correo certificado con acuse de recibo solicitado.
-
Dar aviso adecuado. Dar a los pacientes al menos 30 a 60 días de aviso antes de que la consulta cierre. La notificación debe incluir el motivo del cierre, la fecha de cierre y el proceso para solicitar los registros.
-
Ofrecer la transferencia de registros. Incluir un formulario de consentimiento que autorice la transferencia de los registros a un nuevo proveedor de la elección del paciente.
-
Disponer un custodio de registros. Si los registros deben conservarse más allá de la fecha de cierre, disponer un custodio (otro proveedor, una empresa de almacenamiento de registros médicos o el hospital local) para mantener los registros durante el periodo de retención restante.
-
Notificar a la Board of Medical Practice. Debe informarse a la Vermont Board of Medical Practice sobre el cierre y los arreglos hechos para el almacenamiento de los registros.
-
Continuar las protecciones de HIPAA. Todos los registros, ya sea que los conserve un custodio o se transfieran a los pacientes, deben seguir protegiendose bajo los estándares de privacidad y seguridad de HIPAA.
Registros de Pacientes que No Pueden Ser Contactados
Para los pacientes que no responden a la notificación de cierre, el proveedor de todos modos debe disponer el almacenamiento adecuado de sus registros durante todo el periodo de retención. Estos registros no pueden destruirse simplemente porque el paciente no respondió.
Tabla Resumen de la Retención de Registros Médicos de Vermont
La siguiente tabla resume los requisitos clave de retención para los proveedores de salud de Vermont:
| Tipo de registro | Periodo de retención | Autoridad legal |
|---|---|---|
| Registros de pacientes hospitalarios | 10 años después del alta | 18 V.S.A. 1905; VT Code R. 946 |
| Registros financieros hospitalarios | 20 años | 18 V.S.A. 1905 |
| Registros de consultorio de médicos y asistentes médicos | 10 años (recomendado; sin periodo estatutario) | Con base en el plazo de prescripción por negligencia |
| Registros de otros profesionales de salud con licencia | 7 años (mínimo obligatorio) | 3 V.S.A. 129a(a)(9) |
| Registros de pacientes menores | Hasta los 21 años (recomendado) | Orientación de la VT Medical Society |
| Registros de pacientes fallecidos | 3 años después de la muerte (recomendado) | Orientación de la VT Medical Society |
| Registros hospitalarios de Medicare | 5 años después del alta (piso federal) | 42 CFR 482.24 |
| Registros de proveedores de Medicare | 7 años desde la fecha del servicio | Pautas de CMS |
| Documentación de cumplimiento de HIPAA | 6 años | 45 CFR 164.530(j) |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo guardan los hospitales de Vermont los registros médicos?
Los hospitales de Vermont deben conservar los registros médicos de los pacientes durante un mínimo de 10 años después del alta. Este requisito esta establecido en 18 V.S.A. 1905 y VT Code R. 946. Los registros médicos deben ser permanentes, legibles y estar firmados por el médico tratante. Los registros financieros hospitalarios deben conservarse durante 20 años.
¿Tiene Vermont una ley de retención de registros médicos para los consultorios de médicos privados?
Depende de qué junta otorga la licencia al proveedor. Vermont no establece un periodo de retención estatutario para los médicos ni para los asistentes médicos, quienes tienen licencia de la Board of Medical Practice; para ellos, la Vermont Medical Society y las aseguradoras de responsabilidad profesional recomiendan al menos 10 años después de que el paciente fue atendido por última vez, con base en el plazo de prescripción por negligencia médica conforme a 12 V.S.A. 521. Para las aproximadamente 50 profesiones restantes adscritas a la Office of Professional Regulation, incluidos los médicos osteópatas, enfermeros, dentistas, quiroprácticos, psicólogos y fisioterapeutas, un mínimo de siete años es obligatorio: 3 V.S.A. 129a(a)(9) establece que no conservar los registros de los clientes durante siete años constituye conducta antiprofesional, y un periodo más largo prevalece cuando otra ley lo exige.
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de menores en Vermont?
Vermont recomienda que los registros de pacientes menores de edad se conserven hasta al menos tres años después de que el niño alcance los 18 años, lo que significa que los registros deben conservarse hasta que el paciente cumpla 21 años. Para los registros hospitalarios, la regla estándar de 10 años posterior al alta también aplica, y los proveedores deben usar el periodo que sea más largo.
¿Pueden los proveedores de salud de Vermont cobrar por copias de los registros médicos?
Sí, pero las tarifas están limitadas por la ley estatal. Conforme a 18 V.S.A. 9419, los proveedores no pueden cobrar más de una tarifa fija de $5.00 o $0.50 por página, lo que sea mayor. No se permite ningún cargo por los registros solicitados para respaldar un reclamo bajo el Social Security Act o cualquier otro programa de beneficios basados en la necesidad federal o estatal.
¿Qué debe hacer un médico de Vermont al cerrar una consulta?
Un médico que cierra una consulta debe notificar a todos los pacientes activos por escrito con al menos 30 a 60 días de anticipación al cierre, ofrecer a los pacientes la opción de transferir los registros o recibir copias personales, disponer un custodio para mantener los registros durante el periodo de retención restante, y notificar a la Vermont Board of Medical Practice. Todos los registros deben seguir protegidos bajo HIPAA. Para los licenciatarios de las juntas enumeradas en 3 V.S.A. 122, que abarca la mayoría de las profesiones de salud de Vermont distintas de los médicos y los asistentes médicos, decirles a los pacientes cómo obtener sus registros es un deber legal y no una simple cortesía: 3 V.S.A. 129a(a)(8) establece que no hacerlo constituye conducta antiprofesional.
Actualizaciones
Se corrigió la sección de consultas privadas: Vermont sí establece un piso obligatorio de siete años para la retención de registros, y un deber de notificación de cierre, para la mayoría de las profesiones de salud con licencia conforme a 3 V.S.A. 129a, siendo los médicos y los asistentes médicos la excepción estrecha.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Vermont Statutes Annotated, Title 18: Health, Chapter 43: Licensing of Hospitals
§ 1905License requirementsVigente
Upon receipt of an application for a license and the license fee, the licensing agency shall issue a license when it determines that the applicant and hospital facilities meet the following minimum standards: (1) All hospitals receiving federal aid in their construction and equipment costs shall comply with Title VI of the Public Health Service Act and with Public Health Service regulations, Part 53, and with Appendix A of same, as amended. (2) There shall be full compliance with safety and sanitary standards as required by State and local building and sanitary codes in order to ensure maximum safety to patients and the public. (3) All general hospitals shall provide adequate and separate facilities and equipment for the performance of surgery and obstetrics, or either, and for diagnostic X-ray and laboratory services. (4) Remodeling or expansion of any hospital subject to the provisions of this statute shall be approved by the licensing agency prior to starting of such remodeling or expansion, whether or not federal aid is to be requested for the additional projects.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.vermont.gov
Vermont Statutes Annotated, Title 12: Court Procedure, Chapter 23: Limitation of Time for Commencement of Actions, Subchapter: ACTIONS LIMITED
§ 521Medical malpracticeVigentecitada en 3 de nuestros artículos
Notwithstanding section 512 of this title, and except as provided in sections 518 and 551 of this title, actions to recover damages for injuries to the person arising out of any medical or surgical treatment or operation shall be brought within three years of the date of the incident or two years from the date the injury is or reasonably should have been discovered, whichever occurs later, but not later than seven years from the date of the incident. No statute of limitations shall limit the right to recover damages for injuries to the person arising out of any medical or surgical treatment or operation where fraudulent concealment has prevented the patient’s discovery of the negligence. Where the action is based upon the discovery of a foreign object in the patient’s body, which is not discovered within the period of limitation under this section, the action may be commenced within two years of the date of the discovery of the foreign object. (Added 1977, No. 248 (Adj. Sess.).)
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-08-01 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.vermont.gov
Citada en 20 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Lillicrap v. Martin (Supreme Court of Vermont 1991, 156 Vt. 165)“…determine the applicability of the statute of limitations, 12 V.S.A. § 521, to the facts of this case as well as t…”
- Campbell v. Stafford (Supreme Court of Vermont 2011, 189 Vt. 567)“…he medical malpractice three-year statute of limitations in 12 V.S.A. § 521 barred plaintiffs October 16, 2007, com…”
- Fercenia v. Guiduli (Supreme Court of Vermont 2003, 175 Vt. 541)“…limitations applicable to plaintiffs claim is set forth in 12 V.S.A § 521, which provides that “actions to recove…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Vermont Statutes Annotated, Title 18: Health, Chapter 221: Health Care Administration, Subchapter: CLAIMS PROCESSING AND CONTRACT STANDARDS
§ 9419Charges for access to medical recordsVigente
(a) A custodian may impose a charge that is no more than a flat $5.00 fee or no more than $0.50 per page, whichever is greater, for providing copies of an individual’s health care record. A custodian shall provide an individual or the authorized recipient with an itemized bill for the charges assessed. A custodian shall not charge for providing copies of any health care record requested to support a claim or an appeal under any provision of the Social Security Act or for any other federal or State needs-based benefit or program. (b) A custodian may charge an individual a fee, reasonably related to the associated costs, for providing copies of X-rays, films, models, disks, tapes, or other health care record information maintained in other formats. (c) As used in this section: (1) “Custodian” means any person who maintains health care information for any lawful purpose, including a health care provider, a health care facility, or a health insurer. (2) “Health care record” means all written and recorded health care information about an individual maintained by a custodian.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-08-01 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.vermont.gov
Vermont Statutes Annotated, Title 18: Health, Chapter 42B: Health Care Privacy
§ 1881Disclosure of protected health information prohibitedVigente
(a) As used in this section: (1) “Business associate” has the same meaning as in 45 C.F.R. § 160.103. (2) “Covered entity” has the same meaning as in 45 C.F.R. § 160.103. (3) “Legally protected health care activity” has the same meaning as in 1 V.S.A. § 150. (4) “Protected health information” has the same meaning as in 45 C.F.R. § 160.103. (5) “Telehealth” has the same meaning as in 26 V.S.A. § 3052. (b) A covered entity or business associate shall not disclose protected health information unless the disclosure is permitted under the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA).
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-08-01 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.vermont.gov
Citada en 4 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Elizabeth Lawson v. Patricia Halpern-Reiss and Central Vermont Medical Center (Supreme Court of Vermont 2019, 212 A.3d 1213)“…lations, “unless the disclosure is permitted under” HIPAA. 18 V.S.A. § 1881. At the same time, the Legislature abr…”
- lawson v. halpernreiss (Vermont Superior Court 2024)“…eempt state law unless state law more protective); see also 18 V.S.A. § 1881(b) (effective Oct. 1, 2016) (“A covered…”
- Lawson v. Halpern-Reiss (Vermont Superior Court 2018)“…eempt state law unless state law more protective); see also 18 V.S.A. § 1881(b) (effective Oct. 1, 2016) (“A covered…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
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§ 418.104Condition of participation: Clinical records.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
A clinical record containing past and current findings is maintained for each hospice patient. The clinical record must contain correct clinical information that is available to the patient's attending physician and hospice staff. The clinical record may be maintained electronically. (a) Standard: Content. Each patient's record must include the following: (1) The initial plan of care, updated plans of care, initial assessment, comprehensive assessment, updated comprehensive assessments, and clinical notes. (2) Signed copies of the notice of patient rights in accordance with § 418.52 and election statement in accordance with § 418.24. (3) Responses to medications, symptom management, treatments, and services. (4) Outcome measure data elements, as described in § 418.54(e) of this subpart. (5) Physician certification and recertification of terminal illness as required in §§ 418.22 and 418.25 and described in §§ 418.102(b) and 418.102(c) respectively, if appropriate. (6) Any advance directives as described in § 418.52(a)(2). (7) Physician orders. (b) Standard: Authentication.
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Citada en 2 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2022
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States of America v. Curo Health Services Holdings, Inc. (District Court, M.D. Tennessee 2022)“…to be out of compliance with Medicare requirements. 42 C.F.R. § 418.104. The effect of those requirements is tha…”
- Genesis Hospice Care, LLC v. Mississippi Division of Medicaid (Mississippi Supreme Court 2019, 267 So. 3d 779)“…ing the evaluation of treatments, progress notes, etc.)”); 42 C.F.R. § 418.104 (2008) (requiring “correct clinical in…”
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Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
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Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
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§ 160.404Amount of a civil money penalty.Vigentecitada en 13 de nuestros artículos
(a) The amount of a civil money penalty will be determined in accordance with paragraph (b) of this section, and §§ 160.406, 160.408, and 160.412. These amounts were adjusted in accordance with the Federal Civil Monetary Penalty Inflation Adjustment Act of 1990, (Pub. L. 101-140), as amended by the Federal Civil Penalties Inflation Adjustment Act Improvements Act of 2015, (section 701 of Pub. L. 114-74), and appear at 45 CFR part 102. These amounts will be updated annually and published at 45 CFR part 102.
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Citada en 2 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Kirstyn Bashaw v. Majestic Care of Whitehall (Court of Appeals for the Sixth Circuit 2025, 130 F.4th 542)“…de range of civil penalties. See 45 C.F.R. § 160.404. And Nieset testified that Bashaw’s reco…”
- Planned Parenthood Minnesota, North Dakota, South Dakota v. Daugaard (District Court, D. South Dakota 2021)“…ble diligence, would not have known” about the disclosure. 45 C.F.R. § 160.404(b)(2)(i). While the Unif…”
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Fuentes y referencias
- 18 V.S.A. 1905 - Requisitos de Licencia Hospitalaria de Vermont(legislature.vermont.gov).gov
- 18 V.S.A. 9419 - Cargos por Acceso a los Registros Médicos(legislature.vermont.gov).gov
- 12 V.S.A. 521 - Plazo de Prescripción de Vermont (Negligencia Médica)(legislature.vermont.gov).gov
- 18 V.S.A. 1881 - Divulgación de Información de Salud Protegida(legislature.vermont.gov).gov
- HHS - Exige HIPAA que las Entidades Cubiertas Conserven los Registros Médicos?(hhs.gov).gov
- 45 CFR 164.530 - Requisitos Administrativos de HIPAA(ecfr.gov).gov
- 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación de CMS: Servicios de Registros Médicos(ecfr.gov).gov
- CMS - Requisitos de Mantenimiento y Acceso a los Registros Médicos(cms.gov).gov
- HHS - Derecho del Individuo bajo HIPAA a Acceder a la Información de Salud(hhs.gov).gov
- HHS - Eliminación de Información de Salud Protegida(hhs.gov).gov
- HHS - Acuerdos de Socios Comerciales(hhs.gov).gov
- HealthIT.gov - Bloqueo de Información(healthit.gov).gov
- Vermont Medical Society - Guía de la Ley de Atención Médica(vtmd.org)
- Vermont Board of Medical Practice(healthvermont.gov).gov
- HHS, Ajuste Anual por Inflación de las Sanciones Civiles Monetarias, 91 FR 3665 (28 de enero de 2026): niveles de sanciones civiles de HIPAA para 2026 (45 CFR 160.404)(federalregister.gov).gov
- 3 V.S.A. 129a - Conducta antiprofesional: retención de registros de clientes por siete años (a)(9) y notificación de cierre (a)(8)(legislature.vermont.gov)
- 3 V.S.A. 122 - Juntas y profesiones adscritas a la Office of Professional Regulation(legislature.vermont.gov)
- 26 V.S.A. 1354 - Motivos de conducta antiprofesional de la Board of Medical Practice (sin periodo de retención)(legislature.vermont.gov)