Leyes de Verificación de Antecedentes en Vermont (Guía 2026)

Vermont regula las verificaciones de antecedentes a través de 21 V.S.A. 495j, que prohíbe a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales, y la FCRA federal, que limita la mayoría de los registros negativos a siete años para puestos que pagan menos de $75,000 anuales. La Ley 60 de 2025 amplio la elegibilidad para el sellado de registros en todo el estado.

Vermont ha construido uno de los marcos de verificación de antecedentes más favorables para los trabajadores en Estados Unidos. El estado combina una sólida ley de Ban the Box con fuertes protecciones de eliminación y sellado de antecedentes, requisitos federales de cumplimiento de la FCRA y reglas de evaluación especializadas para industrias sensibles. Ya sea que usted sea un empleador realizando evaluaciones previas a la contratación, un arrendador evaluando inquilinos, o una persona que se pregunta que aparece en su registro, entender el sistema en capas de leyes de verificación de antecedentes de Vermont es esencial.

Esta guía cubre cada aspecto importante de la ley de verificación de antecedentes de Vermont a partir de 2026, incluyendo los últimos cambios de la sesión legislativa de 2025.

La ley de Ban the Box de Vermont

La ley de Ban the Box de Vermont (21 V.S.A. 495j) entró en vigor el 1 de julio de 2017. La nota histórica del estatuto dice: «Added 2015, No. 81 (Adj. Sess.), § 1, eff. July 1, 2017», lo que significa que la ley se promulgó en la sesión ajustada de 2016 y entró en vigor en julio del año siguiente. La ley aplica a todos los empleadores que hacen negocios u operan dentro del estado, cubriendo la contratación tanto del sector público como del privado.

Qué requiere la ley

Bajo este estatuto, los empleadores no pueden incluir preguntas sobre antecedentes penales en los formularios de solicitud de empleo iniciales. Un empleador solo puede preguntar sobre el historial de antecedentes penales de un posible empleado en dos situaciones:

• Durante una entrevista en persona con el solicitante
• Después de que el solicitante haya sido considerado "de otro modo calificado" para el puesto

Esto significa que los antecedentes penales no pueden usarse como un filtro de primera instancia para eliminar candidatos antes de que hayan tenido la oportunidad de demostrar sus calificaciones.

Excepciones a la regla

La ley ofrece excepciones limitadas. Los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales en una solicitud inicial si:

• La ley federal o estatal crea una descalificación obligatoria o presunta basada en ciertas condenas para ese puesto específico
• El empleador tiene la obligación legal de no contratar a personas con tipos específicos de condenas

Incluso bajo estas excepciones, las preguntas deben limitarse solo a los tipos de delitos que crean la descalificación legal. Una pregunta general de "alguna vez ha sido condenado por un crimen" sigue estando prohibida.

Oportunidad de explicar

Cuando un empleador si pregunta sobre antecedentes penales en la etapa apropiada, al solicitante debe darsele la oportunidad de explicar las circunstancias de cualquier condena, incluyendo evidencia de rehabilitación posterior a la condena.

Sanciones por violaciones

Los empleadores que violan la ley de Ban the Box de Vermont enfrentan una multa civil de hasta $100 por cada violación. Si bien esta multa por violación puede parecer modesta, las violaciones repetidas en muchos solicitantes pueden acumularse, y el riesgo de reputación del incumplimiento puede ser más significativo que la multa misma.

La FCRA federal y las verificaciones de antecedentes en Vermont

La Ley de Informe Justo de Crédito (FCRA) es la principal ley federal que rige las verificaciones de antecedentes realizadas a través de agencias de informes del consumidor externas. Los empleadores de Vermont deben cumplir con la FCRA junto con la ley estatal siempre que usen una compañía de evaluación de antecedentes.

Requisitos clave de la FCRA para los empleadores de Vermont

Antes de solicitar una verificación de antecedentes a través de un tercero, los empleadores deben:

• Proporcionar al solicitante una divulgación clara y por escrito independiente de que se realizara una verificación de antecedentes
• Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de realizar la verificación
• Proporcionar al solicitante una copia del informe y un resumen de derechos antes de tomar cualquier acción adversa basada en los resultados

La FTC ha publicado una guía detallada sobre estos requisitos para los empleadores.

El periodo de revisión de siete años

Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor generalmente no pueden reportar ciertos tipos de información negativa que tenga más de siete años de antiguedad para puestos con compensación anual menor a $75,000. Esta restricción aplica a:

• Arrestos que no resultaron en condena
• Demandas civiles y sentencias civiles
• Embargos fiscales
• Cuentas enviadas a cobro
• Bancarrotas (limitadas a 10 años)

Para los puestos que pagan $75,000 o más por año, estos límites de tiempo no aplican, y el informe puede incluir registros que se remontan más atrás.

Las condenas penales y el periodo de revisión

Es importante señalar que las condenas penales no están sujetas al límite de siete años bajo la ley federal. Una condena puede aparecer en una verificación de antecedentes indefinidamente, sin importar el nivel salarial. Sin embargo, las leyes de eliminación y sellado de antecedentes de Vermont (que se discuten a continuación) pueden eliminar las condenas que califican del registro reportable.

Reglas estatales de informes del consumidor de Vermont

Vermont tiene su propia Ley de Informe Justo de Crédito (9 V.S.A. 2480e) que complementa la ley federal. Bajo el estatuto de Vermont:

• Ninguna persona puede obtener el informe de crédito de un consumidor sin el consentimiento del consumidor o una orden judicial
• Las agencias de informes de crédito deben adoptar procedimientos razonables para verificar que se ha obtenido el consentimiento
• Los informes solo pueden usarse para el propósito específico que el consumidor acepto

Los empleadores de Vermont deben tener en cuenta que este requisito de consentimiento estatal es más estricto que la FCRA federal en algunos aspectos, ya que requiere explícitamente un consentimiento específico para el propósito en lugar de una autorización general.

Eliminación y sellado de antecedentes penales

Vermont reformó significativamente sus leyes de eliminación y sellado de antecedentes penales a través de la Ley 60 de 2025 (S.12), que entró en vigor el 1 de julio de 2025. La nueva ley cambio el énfasis de la eliminación (destrucción permanente de registros) hacia el sellado (los registros permanecen pero quedan ocultos a la vista del público).

Entender la eliminación frente al sellado

Estos dos procesos tienen resultados significativamente diferentes bajo el Capítulo 230 del Título 13 (13 V.S.A. Capítulo 230):

La eliminación significa que el registro se destruye y se trata como si el arresto o la condena nunca hubieran ocurrido. Bajo los cambios de 2025, la eliminación ahora se limita a los casos en que la conducta subyacente ya no está prohibida por ley.

El sellado significa que el registro aún existe pero se vuelve inaccesible para el público general. El orden público y ciertas agencias de justicia penal mantienen acceso limitado a los registros sellados. Este es ahora el principal remedio para la mayoría de las condenas que califican.

Crímenes que califican para el sellado

No todas las condenas son elegibles para el sellado. Bajo el estatuto actual, los crímenes que califican incluyen:

Delitos menores: La mayoría de los delitos menores califican, con excepciones para los crímenes sexuales, los delitos relacionados con abuso, el voyerismo, la crueldad animal, los crímenes motivados por el odio y las violaciones de órdenes de protección.

Delitos graves: Solo ciertas categorías califican, incluyendo:

• Allanamiento de morada (con restricciones para viviendas ocupadas)
• Delitos específicos contra la propiedad como falsificación, robo de identidad, hurto, malversación y fraude
• Delitos de posesión y distribución de drogas
• Crímenes por los cuales la persona recibió un indulto del gobernador

Periodos de espera

Antes de presentar una solicitud para sellar registros, las personas deben completar los siguientes periodos de espera después de terminar su sentencia:

Requisitos adicionales

Para calificar para el sellado, los solicitantes deben:

• Completar todos los términos y condiciones de su sentencia
• Pagar toda la restitución y los recargos impuestos por el tribunal en su totalidad (a menos que el tribunal lo exima)
• Demostrar que el Fiscal del Estado no ha demostrado que el sellado seria "contrario a los intereses de la justicia"

Sellado automático de registros sin condena

La ley de Vermont dispone el sellado automático de ciertos registros sin condena. A menos que alguna de las partes presente una objeción, el tribunal debe sellar los registros dentro de 60 días de la resolución final cuando:

• El tribunal no encuentra causa probable en la lectura de cargos
• Los cargos se desestiman antes del juicio, con o sin perjuicio
• El acusado es absuelto

Las víctimas reciben aviso y pueden proporcionar declaraciones antes de que se emita cualquier orden de sellado.

Efecto de los registros sellados en las verificaciones de antecedentes

Una vez que un registro se sella, no aparecerá en las verificaciones de antecedentes penales estándar. Bajo 13 V.S.A. 7606(b)(2) y 13 V.S.A. 7607(b)(2), a una persona que solicita empleo, una licencia o un derecho o privilegio civil se le puede exigir que responda preguntas sobre un antecedente penal previo únicamente respecto de arrestos o condenas que no hayan sido eliminados o sellados. Por lo tanto, el solicitante puede responder como si el registro sellado o eliminado no existiera, y no está obligado a divulgarlo.

Estas disposiciones crean un derecho a no divulgar, no una prohibición de preguntar. Ninguna de las dos secciones usa la palabra «empleador», y el único deber afirmativo de informar a una persona sobre ese derecho recae en una entidad estatal que hace la pregunta, no en un empleador privado. La regla que en realidad limita cuándo un empleador privado puede preguntar sobre antecedentes penales es la regla de momento oportuno del 21 V.S.A. 495j, explicada anteriormente.

Verificaciones de antecedentes para empleo

Vermont tiene varias reglas adicionales que rigen como los empleadores pueden realizar y usar las verificaciones de antecedentes más allá de la ley de Ban the Box.

Aviso por escrito y consentimiento

Antes de realizar cualquier verificación de antecedentes previa al empleo, los empleadores de Vermont deben:

• Notificar al solicitante que se realizara una verificación de antecedentes
• Obtener la autorización por escrito del solicitante
• Proporcionar información sobre lo que incluirá la verificación

Restricciones de costos para el empleador

La ley de Vermont prohíbe a los empleadores requerir que los solicitantes paguen por las verificaciones de antecedentes o los exámenes médicos previos al empleo como condición de empleo.

Restricciones sobre el historial crediticio en el empleo

Vermont también restringe a los empleadores el uso del historial crediticio de un solicitante bajo 21 V.S.A. 495i. Por lo general, los empleadores no pueden preguntar sobre el informe o historial crediticio de un solicitante o empleado, ni tomar decisiones de contratación, compensación u otras decisiones de empleo con base en él, salvo para puestos específicamente exentos, como aquellos que implican deberes fiduciarios financieros, acceso a información financiera confidencial o acceso a nómina.

Restricciones de pruebas de drogas

Vermont limita las pruebas de drogas en el lugar de trabajo bajo 21 V.S.A. 512 a 514, y las reglas para los solicitantes de empleo son distintas de las reglas para los empleados actuales.

Solicitantes de empleo. Bajo 21 V.S.A. 512, un empleador o una agencia de empleo por lo general no puede, como condición de empleo, solicitar o exigir que un solicitante se someta a una prueba de drogas. Un empleador solo puede someter a prueba a un solicitante si a este se le ha dado una oferta de empleo condicionada a recibir un resultado negativo, y el solicitante recibió aviso por escrito del procedimiento de la prueba de drogas y una lista de las drogas que se examinarán. La prueba también debe administrarse conforme al 21 V.S.A. 514. Por lo tanto, las pruebas de drogas previas a la contratación están permitidas en Vermont, pero solo después de una oferta condicionada y con aviso previo por escrito.

Empleados actuales. Bajo 21 V.S.A. 513, los empleadores generalmente no pueden solicitar ni exigir que un empleado se someta a una prueba de drogas. Las pruebas aleatorias o a nivel de toda la empresa están prohibidas, excepto cuando dicha prueba sea requerida por la ley o la normativa federal. Fuera de esa excepción federal, un empleador solo puede someter a prueba a un empleado cuando tenga causa probable para creer que el empleado está usando o se encuentra bajo la influencia de una droga en el trabajo, y se pone a disposición del empleado un programa de rehabilitación de buena fe.

Antes de la prueba, los empleadores deben:

• Proporcionar una política escrita de pruebas de drogas
• Identificar las drogas específicas que se están examinando
• Advertir que los medicamentos de venta libre pueden producir resultados positivos
• Explicar las consecuencias de una prueba positiva

Verificaciones de antecedentes para poblaciones vulnerables

Vermont impone requisitos de evaluación más estrictos para los empleadores que brindan servicios a niños, personas mayores y personas con discapacidad.

Verificaciones de registros del VCIC

El Centro de Información Penal de Vermont (VCIC) es la agencia estatal responsable de procesar las verificaciones de antecedentes penales respaldadas por huellas dactilares para la evaluación de empleo. El VCIC maneja varios tipos de verificaciones:

• Verificaciones de antecedentes penales de Vermont: Búsqueda de bases de datos penales estatales
• Verificaciones nacionales de huellas dactilares: Verificaciones de nivel del FBI para empleadores que califican bajo la Ley Nacional de Protección Infantil
• Verificaciones de poblaciones vulnerables: Evaluación mejorada para agencias que sirven a personas en riesgo

Las huellas dactilares deben ser tomadas por personal de justicia penal de Vermont certificado por el Consejo de Capacitación de Justicia Penal de Vermont. Bajo 20 V.S.A. 2063, el costo de cada verificación de antecedentes penales o de condenas penales basada en nombre y fecha de nacimiento es de $30.00, y el VCIC cobra $30.00 por cada informe de condenas solicitado a través de su sistema de informes de condenas en línea. Las verificaciones fuera del estado agregan la tarifa que cobre el otro estado. Las solicitudes hechas por una entidad calificada que brinda cuidado o servicios a niños, personas mayores o personas con discapacidad están exentas de la tarifa de verificación, al igual que las solicitudes de agencias de justicia penal para fines de justicia penal. El VCIC no publica una lista de precios para verificaciones con huellas dactilares en su página de verificaciones de registros, así que confirme el costo actual de una verificación respaldada por huellas dactilares directamente con el VCIC antes de presupuestarla.

Verificaciones del registro de abuso

Los empleadores que sirven a poblaciones vulnerables también deben consultar el Registro de Abuso de Adultos de Vermont y el Registro de Protección Infantil. El Departamento de Envejecimiento y Vida Independiente (DAIL) mantiene un sistema electrónico de verificación de antecedentes que permite a las organizaciones que califican buscar en ambos registros simultáneamente.

El Registro de Abuso de Adultos enumera a los cuidadores que han sido confirmados por abuso, negligencia o explotación de un adulto vulnerable. Una coincidencia en cualquiera de los registros puede descalificar a una persona del empleo en puestos cubiertos.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Vermont no tiene una ley estatal que restrinja específicamente a los arrendadores de usar verificaciones de antecedentes penales en las decisiones de evaluación de inquilinos. Sin embargo, aplican varias reglas importantes.

Se requiere consentimiento por escrito

Los arrendadores deben obtener el consentimiento por escrito de un inquilino potencial antes de realizar cualquier verificación de antecedentes. Los requisitos generales de consentimiento de informes del consumidor de Vermont bajo 9 V.S.A. 2480e aplican a los informes de evaluación de inquilinos.

Sin tarifas de solicitud

Bajo 9 V.S.A. 4456a, un arrendador o el agente de un arrendador no puede cobrar una tarifa de solicitud a ninguna persona para poder solicitar la celebración de un contrato de arrendamiento de una unidad residencial. El estatuto no contiene ninguna excepción que permita al arrendador trasladar el costo real de una verificación de antecedentes o de crédito, por lo que cobrarle al solicitante por la evaluación como condición para solicitar no está permitido.

Identificación que el arrendador debe aceptar

La sección 4456a, según fue enmendada por la Ley 2025, No. 69, § 10, vigente desde el 1 de julio de 2025, también regula lo que un arrendador puede exigir para realizar una verificación de antecedentes o de crédito. El arrendador debe aceptar un original o una copia de cualquier forma vigente de identificación emitida por el gobierno, un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) o un número de Seguro Social. Un arrendador no puede exigir un número de Seguro Social ni puede negarse a aceptar una solicitud porque el solicitante no tenga uno.

Protecciones de vivienda justa

La Ley de Vivienda Justa de Vermont (9 V.S.A. 4503) es más amplia que la ley federal. Prohíbe la discriminación en la vivienda por motivos de:

• Raza, color y origen nacional
• Sexo, orientación sexual e identidad de género
• Edad y estado civil
• Credo religioso y discapacidad
• Ciudadanía y estatus migratorio
• Presencia de hijos menores
• Recepción de asistencia publica
• Estatus como víctima de abuso, agresión sexual o acecho

Si bien los antecedentes penales no son una clase protegida bajo la ley de vivienda justa de Vermont, los arrendadores que usan los antecedentes penales como una herramienta de evaluación general pueden enfrentar reclamos de discriminación si la práctica afecta de manera desproporcionada a miembros de una clase protegida. La guía federal del HUD advierte contra las políticas rigidas de antecedentes penales en la vivienda.

Avisos de acción adversa

Si un arrendador niega un arrendamiento con base en la información de una verificación de antecedentes, el arrendador debe proporcionar al solicitante un aviso de acción adversa que identifique a la compañía de evaluación y explique el derecho del solicitante a disputar la información.

Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales

La Oficina de Regulación Profesional de Vermont (OPR) supervisa las licencias de docenas de profesiones. Las condenas penales pueden afectar la licencia profesional, pero la ley de Vermont requiere que las juntas evalúen las condenas usando una evaluación estructurada e individualizada.

Factores de consideración requeridos

Bajo 3 V.S.A. 129a, cuando una junta de licencias considera una condena penal, debe evaluar:

1. La naturaleza y gravedad de la condena
2. El tiempo que ha transcurrido desde que ocurrió el crimen
3. La relación entre el crimen y los deberes profesionales de la ocupación con licencia
4. Evidencia de rehabilitación, incluyendo esfuerzos de tratamiento y reforma

Tipos de condenas que pueden afectar la licencia

Dos categorías de condenas pueden desencadenar una acción de licencia:

• Cualquier condena por delito grave, este o no relacionada con la profesión
• Condenas por delito menor que estén específicamente relacionadas con los estándares de práctica de la profesión con licencia

Requisitos de reporte

Los licenciatarios deben reportar cualquier condena por delito grave o menor a la OPR dentro de 30 días. Este requisito aplica a las condenas en tribunales de Vermont, tribunales federales y tribunales de otros estados.

Carga de la prueba

La ley de Vermont coloca la carga de la prueba sobre el Estado. El gobierno debe demostrar mediante una preponderancia de la evidencia que la condena constituye una conducta no profesional antes de que pueda imponerse una disciplina. Este estándar protege a los solicitantes y licenciatarios de la negación arbitraria.

Cambios recientes y actualizaciones legislativas de 2025

La sesión legislativa de Vermont de 2025 produjo varios cambios significativos a las leyes de verificación de antecedentes y de antecedentes penales.

Ley 60 de 2025 (Reforma del sellado de registros)

El cambio más significativo fue la Ley 60 (S.12), que entró en vigor el 1 de julio de 2025. Las disposiciones clave incluyen:

• Ampliación de la lista de delitos elegibles para el sellado
• Reducción del número de delitos elegibles para la eliminación completa
• Sellado automático de ciertos registros sin condena
• Sanciones reforzadas por la divulgación no autorizada de registros sellados
• Disposiciones especiales para personas que tenían entre 18 y 21 años al momento de su delito, permitiendo la solicitud de sellado después de solo 30 días

Eliminación de condenas por navajas automáticas (switchblade)

La Ley 60 también requirió que los tribunales eliminaran todos los antecedentes penales relacionados con condenas por poseer, vender u ofrecer en venta una navaja automática (switchblade) que ocurrieron antes del 1 de julio de 2025. Esta eliminación debía ser completada por todos los tribunales y entidades correspondientes a más tardar el 1 de julio de 2026.

Ley 23 de 2025 (Protecciones contra deuda coercionada)

La legislatura también aprobó la Ley 23 de 2025, que ordenó al Departamento de Regulación Financiera estudiar las protecciones para las víctimas de deuda coercionada. Si bien es principalmente una medida de protección al consumidor, esta ley puede llevar a futuros cambios en como los informes de crédito reflejan las deudas incurridas mediante coerción, lo que podría afectar la evaluación de antecedentes basada en crédito.

Preguntas frecuentes

¿Puede un empleador de Vermont preguntar sobre antecedentes penales en una solicitud de empleo?

No. Bajo la ley de Ban the Box de Vermont (21 V.S.A. 495j), los empleadores no pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales. Solo pueden preguntar durante una entrevista o después de que el solicitante haya sido considerado de otro modo calificado. La única excepción es para puestos donde la ley federal o estatal crea una descalificación obligatoria basada en condenas específicas.

¿Qué tan atrás llega una verificación de antecedentes en Vermont?

Para los puestos que pagan menos de $75,000 por año, la FCRA federal limita el reporte de la mayoría de la información negativa a siete años. Esto incluye arrestos sin condenas, sentencias civiles y cuentas en cobro. Las condenas penales, sin embargo, pueden reportarse indefinidamente bajo la ley federal. Las leyes de sellado y eliminación de antecedentes de Vermont pueden eliminar las condenas que califican del registro reportable después del periodo de espera aplicable.

¿Puedo sellar mi antecedente penal en Vermont?

Si, si su condena cumple con los requisitos de elegibilidad bajo el 13 V.S.A. Capítulo 230. La mayoría de los delitos menores califican después de un periodo de espera de 3 años, y ciertos delitos graves califican después de 7 años. Usted debe haber completado su sentencia, pagado toda la restitución, y el Fiscal del Estado no debe demostrar que el sellado seria contrario a los intereses de la justicia. Los registros sin condena (desestimaciones, absoluciones) pueden sellarse automáticamente dentro de 60 días.

¿Tienen los arrendadores de Vermont que seguir las reglas de verificación de antecedentes?

Sí. Los arrendadores deben obtener consentimiento por escrito antes de realizar una verificación de antecedentes, y bajo el 9 V.S.A. 4456a no pueden cobrar una tarifa de solicitud a un solicitante de alquiler residencial. No existe ninguna excepción que permita al arrendador trasladar el costo del informe de evaluación al solicitante. El arrendador también debe aceptar una identificación emitida por el gobierno o un Número de Identificación Personal del Contribuyente en lugar de un número de Seguro Social al realizar una verificación de antecedentes o de crédito, y no puede rechazar una solicitud por falta de un número de Seguro Social. Si un arrendador niega el arrendamiento con base en un informe de antecedentes, debe proporcionar un aviso de acción adversa. La ley de vivienda justa de Vermont, que es más amplia que la ley federal, también aplica a cómo se usa la información de antecedentes penales en las decisiones de vivienda.

¿Qué verificaciones de antecedentes se requieren para trabajar con poblaciones vulnerables en Vermont?

Los empleadores que brindan servicios a niños, personas mayores o personas con discapacidad deben realizar verificaciones a través del Centro de Información Penal de Vermont (VCIC), incluyendo búsquedas de antecedentes penales respaldadas por huellas dactilares. También deben consultar el Registro de Abuso de Adultos de Vermont y el Registro de Protección Infantil mantenido por el Departamento de Envejecimiento y Vida Independiente. Estas verificaciones mejoradas son requeridas tanto por la ley estatal como por la federal bajo la Ley Nacional de Protección Infantil.