Nevada
Leyes de Retención de Registros Médicos en Nevada (Guía 2026)
Los proveedores de salud de Nevada deben conservar los registros médicos del paciente durante al menos 5 años conforme a NRS 629.051, con los registros de menores protegidos hasta que el paciente cumple 23 años. Los hospitales deben conservar ciertos elementos designados por el personal durante 10 años conforme a NAC 449.379, y los proveedores en un programa de atención administrada de Medicare deben conservar los registros del paciente durante 10 años conforme a las directrices de CMS.
Nevada exige a los proveedores de salud conservar los registros médicos del paciente durante un mínimo de 5 años. Esta base proviene de NRS 629.051, que aplica a médicos, hospitales, clínicas y otros custodios de registros de salud en todo el estado.
Sin embargo, ciertos proveedores enfrentan requisitos de conservación más largos bajo la ley federal, y los registros de menores reciben protección adicional. Esta guía desglosa cada requisito que aplica a los proveedores de Nevada, incluidas las reglas específicas para hospitales conforme a NAC 449.379, las obligaciones de los médicos conforme a NRS 630.254, los mandatos federales de HIPAA y CMS, y los derechos de acceso del paciente.
Periodo general de retención de registros médicos en Nevada
Conforme a NRS 629.051, cada custodio de registros de salud debe conservar los registros de salud del paciente durante 5 años después de su recepción o producción. Este es el periodo base de conservación que aplica a todos los proveedores de salud del estado, a menos que se requiera un periodo más largo bajo la ley federal.
El estatuto permite que los registros se mantengan en varios formatos. Los proveedores pueden almacenar los registros en forma escrita, en microfilm, microficha, disco de computadora, cinta magnética o disco óptico. El único requisito es que el formato elegido no menoscabe la usabilidad de los registros.
Esa lista de formatos es permisiva, pero no es toda la regla. El párrafo (a) de la misma subsección exige que los registros de salud «se creen, mantengan, transmitan e intercambien electrónicamente conforme a lo exigido por la subsección 4 de NRS 439.589», salvo lo dispuesto de otro modo en las subsecciones 5 y 6 de esa sección. Por lo tanto, un proveedor de Nevada no puede simplemente optar por permanecer en papel.
Las excepciones son limitadas. NRS 439.589(5) exime al Gobierno Federal y a sus empleados, a los proveedores de cobertura de salud para empleados federales, a la cobertura sujeta a ERISA y a los fideicomisos Taft-Hartley. NRS 439.589(6) permite que un proveedor de salud solicite a la Nevada Health Authority una exención por carecer de la infraestructura necesaria, incluido un proveedor sin acceso a internet, y la Authority debe conceder la exención si obtener esa infraestructura no es razonablemente factible. Conforme a NRS 629.051(8), una junta de licencias notificada del incumplimiento puede exigir una acción correctiva o imponer una sanción administrativa, pero no puede suspender ni revocar una licencia por ese motivo.
Este mínimo de 5 años aplica de manera amplia. Los médicos, hospitales, clínicas ambulatorias, centros quirúrgicos, centros de enfermería y otras entidades de salud con licencia en Nevada quedan todos sujetos a este requisito.
Registros de menores: la regla de los 23 años
Nevada ofrece una salvaguarda adicional importante para los registros de pacientes más jóvenes. Conforme a NRS 629.051, un custodio de registros de salud no puede destruir los registros de ninguna persona menor de 23 años de edad en la fecha de la destrucción propuesta.
Esto significa que si un niño recibe tratamiento a los 5 años, el proveedor debe conservar esos registros hasta que el paciente cumpla 23 años. Eso equivale a 18 años de conservación para ese registro específico, mucho más que la ventana estándar de 5 años.
Una vez que un paciente cumple 23 años, sus registros pueden destruirse solo si también se han conservado durante al menos 5 años. En la práctica, la mayoría de los registros de menores se conservaran mucho más allá de 5 años debido a esta regla.
Requisitos específicos para hospitales conforme a NAC 449.379
Los hospitales de Nevada enfrentan requisitos adicionales más allá de la regla general de 5 años. NAC 449.379 establece estándares detallados para los servicios de registros médicos en los hospitales con licencia del estado.
Conservación y conservación prolongada
Conforme a NAC 449.379, los hospitales deben conservar los registros médicos en su forma original o en una forma legalmente reproducida durante al menos 5 años. Sin embargo, esta regulación agrega una capa importante: el personal médico del hospital puede identificar elementos específicos dentro de un registro médico que deben conservarse durante al menos 10 años.
Esto significa que, si bien el periodo general de conservación hospitalaria coincide con el mínimo estatal de 5 años, ciertas categorías de registros (según lo determine el personal médico) pueden necesitar almacenarse durante el doble de tiempo.
Estándares de mantenimiento de registros
NAC 449.379 exige que los registros médicos hospitalarios estén escritos con precisión, completados con prontitud, archivados y conservados adecuadamente, y accesibles. Los hospitales deben usar un sistema de identificación del autor y de mantenimiento de registros que garantice la integridad de la autenticación de los registros y proteja la seguridad de todas las anotaciones.
Protecciones de confidencialidad
Los hospitales deben tener un procedimiento para garantizar la confidencialidad de los registros médicos del paciente. La información de los registros médicos o las copias de estos solo pueden divulgarse a personas autorizadas. Los hospitales deben impedir el acceso no autorizado o la alteración de los registros del paciente.
Los registros médicos originales solo pueden retirarse del hospital de acuerdo con la ley estatal o federal, órdenes judiciales o citaciones.
Documentación requerida
Cada registro médico hospitalario debe contener un conjunto integral de documentación, que incluye:
- Resultados del examen físico completados dentro de los plazos requeridos
- Diagnósticos y evaluaciones de consultores
- Complicaciones y documentación de consentimiento informado
- Órdenes del profesional y notas de enfermería
- Registros de medicamentos, informes de laboratorio e informes de radiología
- Signos vitales y notas de evolución
- Resúmenes de alta con descripciones de resultados y disposiciones de seguimiento
Plazo de finalización
Todos los registros médicos hospitalarios deben finalizarse a más tardar 30 días después del alta del paciente.
Requisitos específicos para médicos
Los médicos con licencia en Nevada tienen obligaciones que van más allá de la regla general de conservación de 5 años, particularmente en lo que respecta al cierre de la consulta y la notificación a la junta.
Obligaciones al cerrar la consulta
Conforme a NRS 630.254, cualquier médico que cierre su consultorio en Nevada debe:
- Notificar a la junta por escrito dentro de los 14 días del cierre
- Mantener informada a la junta sobre la ubicación de los registros médicos del paciente durante al menos 5 años después del cierre (o más si lo exige la ley federal)
Esto garantiza que los pacientes puedan localizar sus registros incluso después de que un médico deje de ejercer. El Nevada State Board of Medical Examiners mantiene esta información para que los pacientes o sus representantes puedan solicitar registros al custodio correspondiente.
Notificación al paciente antes del cierre
Si bien Nevada no establece un plazo específico para notificar a los pacientes cuando un médico cierra su consulta, NRS 630.304(7) exige a los médicos dar un aviso "adecuado" o hacer otros arreglos para la continuidad de la atención.
La mejor práctica para los médicos que cierran una consulta en Nevada incluye notificar a los pacientes por escrito, proporcionar información sobre como solicitar sus registros e identificar a cualquier profesional sucesor que asumira las responsabilidades de la atención.
Consecuencias disciplinarias
Los médicos que no mantienen registros médicos adecuados o que alteran registros en violación de la ley de Nevada enfrentan acción disciplinaria. Conforme a NRS 630.3062, la Board of Medical Examiners puede tomar acción contra un licenciatario por no mantener registros adecuados, por la alteración de registros o por no permitir la inspección y copia de los registros médicos.
Requisitos federales que aplican en Nevada
Los proveedores de Nevada también deben cumplir los mandatos federales de conservación de registros cuando aplican. La regla general es que el requisito más estricto siempre controla. Si la ley federal exige un periodo de conservación más largo que el mínimo de 5 años de Nevada, el proveedor debe seguir el estándar federal.
Requisitos de documentación de HIPAA
Un error común es pensar que HIPAA exige a los proveedores conservar los registros médicos del paciente durante un periodo determinado. No lo hace.
HIPAA exige a las entidades cubiertas conservar la documentación administrativa relacionada con HIPAA durante 6 años a partir de la fecha de creación o de la fecha en que estuvo en vigor por última vez, conforme a 45 CFR 164.530(j). Esto incluye políticas de privacidad, procedimientos, registros de capacitación, acuerdos con asociados de negocios y registros de quejas.
Este requisito de 6 años aplica solo al papeleo de cumplimiento de HIPAA. No aplica a los registros médicos del paciente. El U.S. Department of Health and Human Services ha confirmado que HIPAA se remite a la ley estatal para los periodos de conservación de registros médicos.
Requisitos de CMS y Medicare
Los proveedores que participan en Medicare también deben cumplir los requisitos federales de conservación. Las directrices del Medicare Learning Network de CMS establecen los siguientes mínimos:
| Tipo de proveedor | Conservación mínima | Autoridad |
|---|---|---|
| Hospitales (Medicare) | Al menos 5 años, en forma original o legalmente reproducida | 42 CFR 482.24(b)(1) |
| Proveedores que presentan informes de costos | Al menos 5 años después del cierre del informe de costos | Directrices de CMS (MLN) |
| Proveedores en un programa de atención administrada de Medicare | 10 años | Directrices de CMS (MLN) |
Observe lo que no aparece en esa lista. Las directrices de CMS sobre conservación de registros médicos no establecen un mínimo general de «7 años desde la fecha de servicio» para los proveedores de Medicare de pago por servicio, y el 42 CFR 482.24(b)(1) no fija una fecha de inicio basada en el alta para el periodo hospitalario. Solo dice que los registros médicos «deben conservarse en su forma original o legalmente reproducida durante un periodo de al menos 5 años».
Por lo tanto, para la mayoría de los médicos de Nevada que aceptan Medicare, la propia regla de 5 años de Nevada conforme a NRS 629.051 es el mínimo aplicable. Los periodos federales más largos solo entran en juego en situaciones específicas: al menos 5 años después del cierre de un informe de costos para los proveedores que los presentan, y 10 años para los proveedores en un programa de atención administrada de Medicare.
Derechos de acceso del paciente en Nevada
La ley de Nevada otorga a los pacientes derechos claros para acceder a sus propios registros médicos.
Derecho a inspeccionar los registros
Conforme a NRS 629.061, los pacientes o sus representantes autorizados pueden solicitar inspeccionar físicamente sus registros de salud. El proveedor debe poner los registros a disposición en un lugar conveniente dentro del depósito para su inspección física.
El plazo depende de dónde se encuentren los registros. Si están ubicados dentro de Nevada, el custodio debe ponerlos a disposición para su inspección dentro de 10 días hábiles después de la solicitud. Si están ubicados fuera del Estado, el custodio debe ponerlos a disposición en Nevada dentro de 20 días hábiles.
Un plazo más corto aplica a ciertas solicitudes oficiales. Cuando un investigador, un gran jurado, un representante autorizado, un médico forense o un examinador médico que solicita registros conforme a los párrafos (e) a (h) de NRS 629.061(1) declara que circunstancias urgentes exigen la producción inmediata, los registros ubicados dentro del estado deben estar disponibles en el momento de la solicitud o en otro momento razonable que designe el solicitante, y los registros ubicados fuera del estado dentro de 5 días hábiles.
Quién puede solicitar acceso
Las siguientes personas pueden solicitar acceso a los registros médicos de un paciente conforme a NRS 629.061:
- El paciente o una persona con autorización por escrito del paciente
- Un representante del patrimonio o fideicomisario de un paciente fallecido
- Un padre o tutor de un menor fallecido
- Un investigador de la oficina del Attorney General
- Un representante de la junta de licencias del paciente
Honorarios por copias
La ley de Nevada limita los honorarios que los proveedores pueden cobrar por las copias de registros médicos:
- Fotocopias: No más de 60 centavos por página
- Radiografías y registros similares: Un costo razonable de reproducción
- Registros electrónicos: No más de $40 en total o la tarifa por página, lo que sea menor (NRS 629.062)
La regla de «sin cargos adicionales» es más limitada de lo que suele describirse. NRS 629.061(4) es la disposición que prohíbe un cargo administrativo o un cargo de servicio adicional, y rige las copias en papel facturadas a la tarifa por página.
Los registros electrónicos se facturan conforme a NRS 629.062, que autoriza expresamente varios cargos adicionales al monto de la subsección 2. Un custodio que no sea una entidad gubernamental estatal o local puede cobrar un cargo mínimo de $5 cuando el cargo calculado resulte menor a $5, y puede agregar $5 por la confirmación escrita de que no se encontraron registros de salud, $5 por una copia del certificado del custodio, $20 por una copia de una hoja de película impresa, y $25 por imágenes radiológicas en cualquier otra forma distinta de una hoja de película impresa.
Registros para reclamaciones de beneficios
Los registros necesarios para respaldar una reclamación o apelación bajo la Social Security Act o cualquier programa de beneficios federal o estatal basado en la necesidad económica deben proporcionarse sin cargo al paciente o a su representante autorizado.
Destrucción de registros médicos
Nevada regula como los proveedores pueden destruir los registros una vez que se ha cumplido el periodo de conservación.
Requisitos de notificación al paciente
Antes de destruir cualquier registro, los proveedores deben cumplir dos requisitos de notificación conforme a NRS 629.051:
-
Señalización visible: Los proveedores deben exhibir un letrero conspicuo en cada lugar donde presten servicios de salud. El letrero debe informar a los pacientes que sus registros de salud pueden destruirse después del periodo de conservación requerido.
-
Declaración escrita a los nuevos pacientes: Cuando un proveedor presta servicios de salud a un paciente por primera vez, el proveedor debe entregar una declaración escrita que informe que los registros del paciente pueden destruirse después del periodo de conservación.
Estos requisitos garantizan que los pacientes estén al tanto del plazo de destrucción y puedan solicitar copias de sus registros antes de que sean eliminados.
Métodos de destrucción segura
Si bien la ley de Nevada no especifica métodos particulares de destrucción, la Regla de Privacidad de HIPAA exige que toda la información de salud protegida se vuelva ilegible e indiscernible antes de su eliminación. Los métodos aceptados incluyen triturar los registros en papel, desmagnetizar los medios magnéticos y borrar o destruir los dispositivos de almacenamiento electrónico.
Excepciones a la destrucción
Los proveedores no pueden destruir los registros si:
- El paciente tiene menos de 23 años al momento de la destrucción propuesta
- Aplica una retención legal o un litigio pendiente sobre los registros
- La ley federal exige un periodo de conservación más largo del que ha transcurrido
- Los registros están sujetos a una citación activa u orden judicial
Resumen de los periodos de conservación de Nevada
| Tipo de registro | Periodo mínimo de conservación | Autoridad |
|---|---|---|
| Todos los registros de salud (general) | 5 años desde la recepción o producción | NRS 629.051 |
| Registros hospitalarios | 5 años (10 años para elementos designados por el personal) | NAC 449.379 |
| Registros de pacientes menores | Hasta que el paciente cumpla 23 años | NRS 629.051 |
| Proveedores de Medicare que presentan informes de costos | 5 años después del cierre del informe de costos | Directrices de CMS |
| Proveedores en un programa de atención administrada de Medicare | 10 años | Directrices de CMS |
| Documentación de cumplimiento de HIPAA | 6 años desde la creación o última fecha de vigencia | 45 CFR 164.530(j) |
| Registros del médico después del cierre | 5 años después del cierre del consultorio | NRS 630.254 |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo deben conservar los médicos de Nevada mis registros médicos?
La ley de Nevada exige a todos los proveedores de salud conservar los registros médicos del paciente durante al menos 5 años después de su recepción o producción, conforme a NRS 629.051. Las directrices de conservación de CMS no establecen un mínimo general por fecha de servicio para los proveedores de Medicare. Exigen al menos 5 años después del cierre de un informe de costos para los proveedores que los presentan, y 10 años para los proveedores en un programa de atención administrada de Medicare. El personal médico del hospital también puede designar ciertos elementos del registro para una conservación de 10 años conforme a NAC 449.379.
¿Qué sucede con mis registros médicos si mi médico se jubila o cierra su consulta en Nevada?
Conforme a NRS 630.254, los médicos que cierran su consultorio en Nevada deben notificar al Nevada State Board of Medical Examiners dentro de los 14 días. Luego deben mantener informada a la junta sobre donde se almacenan los registros del paciente durante al menos 5 años después del cierre. Los pacientes pueden contactar a la junta para averiguar donde se conservan sus registros. El médico también conserva el deber de salvaguardar los registros conforme a NRS 629.051.
¿Puede un hospital de Nevada destruir mis registros después de 5 años?
Posiblemente, pero hay restricciones. Conforme a NAC 449.379, los hospitales deben conservar los registros durante al menos 5 años, y el personal médico puede exigir una conservación de 10 años para ciertos elementos. Los registros de pacientes menores de 23 años no pueden destruirse sin importar cuánto tiempo haya pasado desde el tratamiento. Los hospitales que participan en Medicare también deben conservar los registros en su forma original o legalmente reproducida durante al menos 5 años conforme a 42 CFR 482.24(b)(1), y un hospital en un programa de atención administrada de Medicare debe conservar los registros del paciente durante 10 años. El hospital también debe haber colocado el aviso y haberle proporcionado una declaración escrita sobre la destrucción de registros en su primera visita.
¿Cuánto puede cobrarme un proveedor de Nevada por copias de mis registros médicos?
Nevada limita los honorarios de copiado conforme a NRS 629.061. Los proveedores pueden cobrar no más de 60 centavos por página por fotocopias y un costo razonable por las reproducciones de radiografías. Para los registros electrónicos, la tarifa base no puede exceder $40 o la tarifa por página, lo que sea menor, conforme a NRS 629.062. La prohibición de cargos administrativos y cargos de servicio adicionales proviene de NRS 629.061(4) y aplica a las copias en papel. NRS 629.062 permite por separado un cargo mínimo de $5, $5 por la confirmación escrita de que no se encontraron registros, $5 por el certificado del custodio, $20 por una hoja de película impresa, y $25 por imágenes radiológicas en cualquier otra forma. Los registros necesarios para respaldar reclamaciones del Seguro Social o de beneficios basados en la necesidad económica deben proporcionarse sin cargo.
¿Establece HIPAA cuánto tiempo debe conservar mi médico de Nevada los registros médicos?
No. HIPAA no establece un periodo de conservación para los registros médicos del paciente. HIPAA solo exige a las entidades cubiertas conservar la documentación administrativa de cumplimiento (políticas de privacidad, registros de capacitación, acuerdos con asociados de negocios) durante 6 años conforme a 45 CFR 164.530(j). La conservación de registros médicos se rige por la ley estatal. En Nevada, eso significa 5 años conforme a NRS 629.051, y los periodos federales más largos solo aplican en situaciones específicas de Medicare, como al menos 5 años después del cierre de un informe de costos o 10 años para un proveedor en un programa de atención administrada de Medicare.
Actualizaciones
Se corrigieron las cifras federales de retención de Medicare (no existe una regla general de 7 años desde la fecha de servicio), se agregó el plazo de 20 días hábiles para los registros conservados fuera de Nevada, se agregó el mandato de registros electrónicos de NRS 629.051, y se corrigieron los cargos por copias electrónicas que autoriza NRS 629.062 además del tope de $40.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Nevada Revised Statutes, Chapter 629: HEALING ARTS GENERALLY
§ 629.051Retention of records; requirement for electronic creation, maintenance, transmittal and exchange of records; authority to create, authenticate and store records in health information exchange; disclosure to patients concerning destruction of records; corrective action or administrative penalty for noncompliance with electronic record requirements; exceptions; regulations.Vigente
1. Except as otherwise provided in this section and in regulations adopted by the State Board of Health pursuant to NRS 652.135 with regard to the records of a medical laboratory and unless a longer period is provided by federal law, each custodian of health care records shall retain the health care records of patients as part of the regularly maintained records of the custodian for 5 years after their receipt or production. Health care records may be retained in written form, or by microfilm or any other recognized form of size reduction, including, without limitation, microfiche, computer disc, magnetic tape and optical disc, which does not adversely affect their use for the purposes of NRS 629.061. Health care records: (a) Must, except as otherwise provided in subsections 5 and 6 of NRS 439.589, be created, maintained, transmitted and exchanged electronically as required by subsection 4 of NRS 439.589; and (b) May be created, authenticated and stored in a health information exchange which meets the requirements of NRS 439.581 to 439.597, inclusive, and the regulations adopted pursuant thereto.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.nv.us
§ 629.061Inspection; copies and related charges; use in public hearing; immunity of certain persons from civil action for disclosure.Vigente
1. Each custodian of health care records shall make the health care records of a patient available for physical inspection by: (a) The patient or a representative with written authorization from the patient; (b) The personal representative of the estate of a deceased patient; (c) Any trustee of a living trust created by a deceased patient; (d) The parent or guardian of a deceased patient who died before reaching the age of majority; (e) An investigator for the Attorney General or a grand jury investigating an alleged violation of NRS 200.495, 200.5091 to 200.50995, inclusive, or 422.540 to 422.570, inclusive; (f) An investigator for the Attorney General investigating an alleged violation of NRS 616D.200, 616D.220, 616D.240 or 616D.300 to 616D.440, inclusive, or any fraud in the administration of chapter 616A, 616B, 616C, 616D or 617 of NRS or in the provision of benefits for industrial insurance; (g) Any authorized representative or investigator of a state licensing board during the course of any investigation authorized by law; or (h) Any coroner or medical examiner to identify a deceased person, determine a cause of death or perform other duties…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.nv.us
Citada en 6 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Cleghorn v. Hess (Nevada Supreme Court 1993, 109 Nev. 544)“…s of his psychological records and test results pursuant to NRS 629.061. [1] Dr. Hess and Wackenhut refused Cl…”
- Mishler v. State Board of Medical Examiners (Nevada Supreme Court 1993, 109 Nev. 287)“…the patients’ physicians, and the Board. See NRS 629.061(1). 10 In 1986, Dr. Mishle…”
- Jones v. Wilkin (Nevada Supreme Court 1995, 111 Nev. 1335)“…B. Ririe Hospital Clinic. Respondents’ argument that NRS 629.061(4) provides absolute immunity to all pa…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Nevada Revised Statutes, Chapter 630: PHYSICIANS, PHYSICIAN ASSISTANTS, MEDICAL ASSISTANTS, PERFUSIONISTS, ANESTHESIOLOGIST ASSISTANTS AND PRACTITIONERS OF RESPIRATORY CARE
§ 630.254Active licensees: Maintenance of permanent and electronic mailing addresses with the Board; notice of change of mailing address or electronic mail address; notice of change of location or close of office located in State; location of records.Vigente
1. Each licensee shall maintain a permanent mailing address and electronic mail address with the Board to which all communications from the Board to the licensee must be sent. A licensee who changes his or her permanent mailing address or electronic mail address shall notify the Board in writing of the new permanent mailing address within 30 days after the change. If a licensee fails to notify the Board in writing of a change in his or her permanent mailing address within 30 days after the change, the Board: (a) May impose upon the licensee a fine not to exceed $250; and (b) May initiate disciplinary action against the licensee as provided pursuant to paragraph (j) of subsection 1 of NRS 630.306. 2. Any licensee who changes the location of his or her office in this State shall notify the Board in writing of the change before practicing at the new location.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.nv.us
§ 630.3062Failure to maintain proper medical records; altering medical records; making false report; failure to file or obstructing required report; failure to allow inspection and copying of medical records; failure to report other person in violation of chapter or regulations; failure to comply with certain requirements relating to controlled substances.Vigente
1. The following acts, among others, constitute grounds for initiating disciplinary action or denying licensure: (a) Failure to maintain timely, legible, accurate and complete medical records relating to the diagnosis, treatment and care of a patient. (b) Altering medical records of a patient. (c) Making or filing a report which the licensee knows to be false, failing to file a record or report as required by law or knowingly or willfully obstructing or inducing another to obstruct such filing. (d) Failure to make the medical records of a patient available for inspection and copying as provided in NRS 629.061, if the licensee is the custodian of health care records with respect to those records. (e) Failure to comply with the requirements of NRS 630.3068. (f) Failure to report any person the licensee knows, or has reason to know, is in violation of the provisions of this chapter, except for a violation of NRS 630.2672, or the regulations of the Board within 30 days after the date the licensee knows or has reason to know of the violation.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.nv.us
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- NRS 629.051 - Registros de salud: Conservación(leg.state.nv.us).gov
- NRS 629.061 - Registros de salud: Inspección y copias(leg.state.nv.us).gov
- NRS 630.254 - Cierre del consultorio del médico y ubicación de los registros(law.justia.com)
- NAC 449.379 - Registros médicos hospitalarios(law.cornell.edu)
- 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación de CMS: Servicios de registros médicos(law.cornell.edu)
- Resumen de la Regla de Privacidad de HIPAA(hhs.gov).gov
- Preguntas frecuentes de HIPAA sobre conservación de registros médicos(hhs.gov).gov
- 45 CFR 164.530 - Requisitos administrativos de HIPAA(law.cornell.edu)
- CMS - Conservación de registros médicos y formatos de medios(cms.gov).gov
- NRS 630.3062 - No mantener registros médicos(law.justia.com)
- NRS 629.062 - Entrega electrónica de registros de salud: solicitud; método; honorarios(leg.state.nv.us)
- NRS 439.589 - Marco para el mantenimiento y el intercambio electrónico de registros de salud; cumplimiento; exención(leg.state.nv.us)