Leyes de Verificación de Antecedentes en Hawai (Guía 2026)

Hawai regula las verificaciones de antecedentes que hacen los empleadores bajo HRS 378-2.5, que exige una oferta de empleo condicional antes de cualquier indagación sobre el historial de condenas de un solicitante. Los empleadores pueden revisar hasta 7 años atrás para delitos graves (felonies) y 5 años para delitos menores (misdemeanors), excluyendo el tiempo de encarcelamiento, y no pueden usar registros de arresto que no terminaron en condena.

Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja las Secciones vigentes de los Estatutos Revisados de Hawai 378-2, 378-2.5, 378-2.7, 831-3.1, 831-3.2 y 846-2.7.

Tabla de contenido

• Panorama de las leyes de verificación de antecedentes en Hawai
• Ban the Box: HRS 378-2.5
• Protecciones de registros de arresto y judiciales: HRS 378-2
• Periodos de revisión de condenas penales
• La prueba de relación racional
• Empleadores exentos
• Restricciones sobre el historial de crédito: HRS 378-2.7
• La FCRA y los requisitos federales
• Como hacer una verificación de antecedentes en Hawai
• Vivienda y evaluación de inquilinos
• Licencias profesionales y condenas: HRS 831-3.1
• Eliminación de antecedentes penales: HRS 831-3.2
• Sanciones por violaciones del empleador
• Cambios recientes a las leyes de verificación de antecedentes en Hawai
• Preguntas frecuentes
• Fuentes y referencias

Panorama de las leyes de verificación de antecedentes en Hawai

Hawai tiene algunas de las protecciones laborales más fuertes del país en lo que respecta a la verificación de antecedentes penales y el empleo. El estado fue el primero de la nación en aprobar una ley Ban the Box en 1998, prohibiendo que los empleadores pregunten sobre el historial penal en las solicitudes de empleo.

Desde entonces, Hawai ha seguido fortaleciendo estas protecciones. El estado limita que tan atrás pueden revisar los empleadores los antecedentes penales, restringe por completo el uso de registros de arresto y exige que los empleadores demuestren una conexión directa entre cualquier condena y el puesto antes de negar el empleo.

Estas protecciones aplican tanto a empleadores públicos como privados en todos los condados, incluidos Honolulu, Maui, Kauai y el condado de Hawai.

El marco de verificación de antecedentes de Hawai se rige por varios estatutos que funcionan en conjunto. Las leyes principales incluyen HRS 378-2 (que prohíbe la discriminación por registros de arresto y judiciales), HRS 378-2.5 (que regula las indagaciones del empleador sobre registros de condenas) y HRS 846-2.7 (que rige las verificaciones de registros de historial penal a través del Hawaii Criminal Justice Data Center).

Ban the Box: HRS 378-2.5

La ley Ban the Box de Hawai, codificada en HRS 378-2.5, establece reglas estrictas sobre cuando y como los empleadores pueden preguntar sobre el historial penal.

Requisito de oferta condicional

La ley exige que cualquier indagación sobre el registro de condenas de un solicitante de empleo solo pueda ocurrir después de que el solicitante haya recibido una oferta de empleo condicional. Esto significa que los empleadores no pueden:

• Incluir preguntas sobre el historial penal en las solicitudes de empleo
• Preguntar sobre condenas durante las entrevistas antes de hacer una oferta condicional
• Usar el historial penal como herramienta inicial de selección
• Hacer verificaciones de antecedentes penales antes de extender una oferta de empleo condicional

La oferta condicional solo puede retirarse si el registro de condenas del solicitante tiene una relación racional con los deberes y responsabilidades del puesto.

Lo que los empleadores pueden y no pueden hacer

Después de hacer una oferta de empleo condicional, los empleadores pueden indagar y considerar el registro de condenas penales de un solicitante. Sin embargo, deben seguir reglas específicas:

• Solo se pueden considerar las condenas dentro del periodo de revisión aplicable
• La condena debe tener una relación racional con los deberes del puesto
• Los registros de arresto que no terminaron en condena no se pueden considerar en absoluto
• Los empleadores deben realizar una evaluación individualizada antes de retirar la oferta

Esta estructura les da a los solicitantes una oportunidad justa de ser evaluados primero por sus calificaciones, antes de que cualquier historial penal entre en juego.

Protecciones de registros de arresto y judiciales: HRS 378-2

Bajo HRS 378-2, Hawai considera una práctica discriminatoria ilegal que los empleadores se nieguen a contratar, despidan o discriminen de otra forma contra cualquier persona por su registro de arresto y judicial.

La definición de registro de arresto y judicial bajo HRS 378-1 es amplia. Cubre cualquier información sobre una persona que haya sido interrogada, aprehendida, puesta bajo custodia, detenida para investigación, acusada de un delito, citada, arrestada con o sin orden judicial, juzgada o condenada.

Protecciones clave

Esta protección significa que, en general, los empleadores no pueden tomar decisiones de empleo basándose en:

• Arrestos que no terminaron en condena
• Cargos desestimados
• Absoluciones
• Cargos pendientes (en la mayoría de las circunstancias)

El enfoque de Hawai destaca a nivel nacional. Aunque muchos estados tienen alguna forma de protección de registros de arresto, la de Hawai esta entre las más completas porque cubre a todos los empleadores y trata el registro de arresto y judicial como una categoría protegida junto con la raza, el sexo, la religión y otras características.

Periodos de revisión de condenas penales

Hawai establece límites de tiempo estrictos sobre que tan atrás pueden revisar los empleadores al considerar condenas penales. Estos periodos de revisión se acortaron significativamente con la Ley 51 de 2020 (SB 2193), que entró en vigor el 15 de septiembre de 2020.

Periodos de revisión actuales

Cómo se calcula el tiempo de encarcelamiento

Un detalle importante: los periodos de encarcelamiento se excluyen del cálculo de revisión. Esto significa que el reloj no corre mientras una persona esta en prisión. Por ejemplo, si alguien fue condenado por un delito grave hace 8 años pero paso 3 de esos años encarcelado, solo han transcurrido 5 años de tiempo en comunidad, y la condena aún podría considerarse.

Esta exclusión garantiza que el periodo de revisión refleje el tiempo que una persona ha estado viviendo en la comunidad, no simplemente el tiempo desde la fecha de la condena.

Propósito legislativo

La legislatura de Hawai acortó los periodos de revisión tras determinar que la ventana anterior de 10 años era demasiado larga. Según las conclusiones legislativas del SB 2193, el periodo más largo contribuia a una discriminación laboral innecesaria contra personas con condenas más antiguas y relativamente menores. La reducción busca apoyar la autosuficiencia económica y reducir la reincidencia.

La prueba de relación racional

Incluso cuando una condena cae dentro del periodo de revisión, los empleadores no pueden descalificar automáticamente a un solicitante. Bajo HRS 378-2.5, la condena debe tener una relación racional con los deberes y responsabilidades del puesto.

Factores que los empleadores deben considerar

Al aplicar la prueba de relación racional, los empleadores deben evaluar:

• La naturaleza y gravedad del delito
• El tiempo que ha pasado desde la condena o la finalización de la sentencia
• La naturaleza de los deberes y responsabilidades del puesto
• Si el delito esta directamente relacionado con los requisitos del puesto

Por ejemplo, una condena por fraude financiero puede tener una relación racional con un puesto que maneja dinero o registros financieros. Sin embargo, esa misma condena probablemente no tendría una relación racional con un puesto de trabajo en un almacén.

Evaluación individualizada

La prueba de relación racional requiere una evaluación caso por caso. Las políticas generales que descalifican automáticamente a cualquier persona con antecedentes penales no cumplen con la ley de Hawai. Los empleadores deben evaluar la situación de cada solicitante individualmente y darle al solicitante la oportunidad de explicar las circunstancias antes de retirar una oferta condicional.

Empleadores exentos

Ciertos empleadores están exentos del requisito de oferta condicional y de las limitaciones del periodo de revisión bajo HRS 378-2.5(d). Estos empleadores están expresamente autorizados por la ley federal o estatal para indagar sobre el historial penal sin las restricciones estándar.

Categorías de empleadores exentos

Los empleadores exentos incluyen, entre otros:

• Agencias del gobierno estatal conforme a HRS 78-2.7 y HRS 831-3.1
• Departamento de Educación conforme a HRS 302A-601.5
• Departamento de Salud para puestos que implican contacto directo y no presenciado con clientes de salud mental
• Departamento de Servicios Humanos para puestos que involucran poblaciones vulnerables
• Departamento de Correcciones y Rehabilitación conforme a HRS 353-1.5
• Escuelas privadas y guarderías
• Proveedores de servicios de seguridad armada
• Instituciones financieras aseguradas federalmente (bancos, cooperativas de crédito)
• Compañías de seguros
• Hogares e instalaciones que atienden a personas con discapacidades del desarrollo

Incluso los empleadores exentos deben cumplir con las disposiciones contra la discriminación y aplicar la información del historial penal de manera justa y consistente.

Restricciones sobre el historial de crédito: HRS 378-2.7

Hawai extiende sus protecciones laborales más allá de los antecedentes penales para cubrir también el historial de crédito. Bajo HRS 378-2.7, los empleadores enfrentan restricciones para usar reportes de crédito en las decisiones de contratación.

Reglas clave para las verificaciones de crédito

De manera similar a las reglas de verificación de antecedentes penales, las indagaciones sobre el historial de crédito solo pueden ocurrir después de que el solicitante haya recibido una oferta de empleo condicional. La oferta solo puede retirarse con base en información crediticia si esta directamente relacionada con una calificación ocupacional de buena fe.

Excepciones a las restricciones de verificación de crédito

La restricción del historial de crédito no aplica a:

• Empleadores expresamente autorizados o requeridos a verificar el historial de crédito bajo la ley federal o estatal
• Empleados gerenciales o de supervisión
• Instituciones financieras aseguradas federalmente (bancos, cooperativas de crédito, asociaciones de ahorro)

Esto hace de Hawai uno de los pocos estados que restringe el uso por parte de los empleadores de reportes de crédito durante el proceso de contratación.

La FCRA y los requisitos federales

Cuando los empleadores usan una agencia de informes del consumidor de terceros para realizar verificaciones de antecedentes, deben cumplir con la federal Fair Credit Reporting Act (FCRA). La FCRA aplica por encima de las protecciones a nivel estatal de Hawai.

Obligaciones del empleador bajo la FCRA

Antes de realizar una verificación de antecedentes a través de un tercero, los empleadores deben:

• Proporcionar una divulgación escrita independiente al solicitante de que se puede realizar una verificación de antecedentes
• Obtener la autorización escrita del solicitante antes de solicitar el reporte
• Certificar a la agencia de informes del consumidor que la información se usara con fines de empleo y que el empleador cumplirá con todos los requisitos de la FCRA

Proceso de acción adversa

Si un empleador decide tomar una acción adversa (como retirar una oferta de empleo) con base en la información de un reporte de verificación de antecedentes, la FCRA exige un proceso de dos pasos:

1. Aviso de pre-acción adversa: El empleador debe enviar al solicitante una copia del reporte y un resumen de derechos bajo la FCRA antes de tomar la decisión final
2. Aviso de acción adversa: Después de un periodo de espera razonable, si el empleador procede con la acción adversa, debe enviar un aviso final que incluya el nombre de la agencia de informes, una declaración de que la agencia no tomó la decisión y un aviso del derecho del solicitante a disputar el reporte

Regla de reporte de siete años

Bajo la FCRA, las agencias de informes del consumidor generalmente no pueden reportar arrestos sin condena, demandas civiles o sentencias civiles que tengan más de siete años de antiguedad. Tampoco pueden reportar gravámenes fiscales pagados de más de siete años. Sin embargo, las condenas pueden reportarse indefinidamente bajo la ley federal. Los periodos de revisión estatales de Hawai (7 años para delitos graves, 5 años para delitos menores) ofrecen una protección más fuerte que la base federal.

Cómo hacer una verificación de antecedentes en Hawai

El Hawaii Criminal Justice Data Center (HCJDC), una división de la oficina del Procurador General de Hawai, administra los registros de historial penal del estado.

Tipos de verificaciones de antecedentes disponibles

Verificaciones por nombre

Los registros públicos de condenas se pueden buscar en línea a través del sistema eCrim, la base de datos de Información de Condenas Penales de Adultos de Hawai. El costo es de $5 por búsqueda de nombre, más $12 por cada registro certificado. Las impresiones en sitios físicos de acceso público cuestan $25.

Las verificaciones por nombre solo arrojan información de condenas penales de adultos. Los arrestos que no terminaron en condena se consideran confidenciales y no están disponibles a través de búsquedas públicas.

Verificaciones por huellas dactilares

Bajo HRS 846-2.7, ciertas agencias y empleadores están autorizados a realizar verificaciones de historial penal por huellas dactilares. Las huellas se envían a ambos:

• El HCJDC para una verificación de historial penal estatal (que puede incluir datos sin condena)
• El Federal Bureau of Investigation (FBI) para una verificación nacional de historial penal

Las verificaciones por huellas dactilares son más exhaustivas que las búsquedas por nombre y se requieren para muchas profesiones con licencia, puestos gubernamentales y puestos que involucran poblaciones vulnerables.

Retención de huellas dactilares y Rap Back

Se debe notificar a los solicitantes que sus huellas dactilares serán retenidas tanto por el HCJDC como por el FBI. Esta retención habilita el programa Rap Back del estado, que proporciona monitoreo continuo. Si una persona cuyas huellas están en archivo es arrestada posteriormente, se puede notificar a la agencia que envio las huellas.

Requisitos de confidencialidad

Quien adquiera información de historial penal a partir de registros de huellas dactilares no puede divulgar esa información a personas no autorizadas. La información de registros de historial penal debe usarse exclusivamente para el propósito declarado por el cual se obtuvo, de acuerdo con HRS 378-2.5.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Hawai no tiene una ley estatal que prohíba específicamente a los arrendadores considerar el historial penal durante la evaluación de inquilinos. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con los requisitos de vivienda justa tanto a nivel estatal como federal.

Lo que los arrendadores deben saber

• Las verificaciones de antecedentes penales pueden usarse como parte de la evaluación de inquilinos
• Las políticas generales que niegan a todos los solicitantes con cualquier antecedente penal pueden violar las leyes de vivienda justa si afectan de manera desproporcionada a clases protegidas
• Los arrendadores deben evaluar a cada solicitante individualmente, considerando la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para el arrendamiento
• Bajo la orientación de HUD, usar el historial penal como barrera absoluta para la vivienda puede constituir discriminación por impacto desigual

Tarifas de evaluación de inquilinos

A partir del 1 de mayo de 2024, la Ley 200 de Hawai prohíbe a los arrendadores cobrar tarifas de evaluación de inquilinos que excedan el costo real de obtener información sobre el solicitante. Cualquier parte no utilizada de la tarifa debe reembolsarse dentro de 30 días.

Los arrendadores pueden cobrar a los solicitantes una tarifa de evaluación para cubrir los costos de verificaciones de referencias personales, reportes de inquilinos, verificaciones de antecedentes penales y reportes de crédito, pero la tarifa debe reflejar los gastos reales.

Licencias profesionales y condenas: HRS 831-3.1

Hawai ofrece protecciones significativas para las personas con antecedentes penales que buscan licencias profesionales. Bajo HRS 831-3.1, una persona no puede ser descalificada del empleo público o de una licencia profesional únicamente por una condena penal previa.

El periodo de revisión de 10 años para licencias

Para las licencias profesionales, el periodo de revisión es más largo que para el empleo general:

• Condenas dentro de 10 años (excluyendo el tiempo de encarcelamiento): Pueden considerarse si la condena tiene una relación racional con los deberes y responsabilidades de la ocupación
• Condenas de más de 10 años (excluyendo el tiempo de encarcelamiento): Solo pueden considerarse si la condena no ha sido eliminada y se relaciona directamente con el posible desempeno en la ocupación, y únicamente después de determinar que la persona no se ha rehabilitado lo suficiente

Consideración de la rehabilitación

La ley exige que las juntas de licencias consideren evidencia de rehabilitación antes de negar una licencia con base en una condena más antigua. Esto incluye factores como la finalización de la sentencia, el comportamiento posterior respetuoso de la ley, el historial laboral y la evidencia de participación comunitaria.

Alcance de la protección

Esta protección aplica a cualquier permiso, licencia, registro o certificado requerido por el estado. Cubre una amplia gama de profesiones, desde trabajadores de la salud hasta agentes de bienes raíces y contratistas.

Eliminación de antecedentes penales: HRS 831-3.2

Hawai permite eliminar ciertos antecedentes penales a través del Hawaii Criminal Justice Data Center. La eliminación borra los registros de arresto de la base de datos estatal de historial penal.

Quién califica para la eliminación

Arrestos sin condena

Las personas que fueron arrestadas o acusadas pero no condenadas pueden solicitar la eliminación bajo HRS 831-3.2. Sin embargo, las solicitudes serán negadas en ciertos casos:

• Arrestos por delitos graves o menores donde se perdió la fianza
• Arrestos por delitos menores leves o infracciones con perdida de fianza (aplica un periodo de espera de 5 años)
• Casos donde el acusado huyó de la jurisdicción
• Hospitalización involuntaria o absoluciones bajo el Capítulo 704 de HRS
• Casos de declaración diferida (periodo de espera de 1 año bajo HRS 831-3.2(a)(5); se aplica un periodo de espera de 3 años después de la libertad definitiva a los casos de prostitución diferidos bajo HRS 712-1200(4)(c))

Ciertas eliminaciones de condenas

Los tribunales pueden conceder la eliminación para delitos específicos cometidos por primera vez:

• DUI de menores de edad bajo HRS 291E-64(e)
• Delitos de drogas por primera vez bajo HRS 706-622.5 y 706-622.8
• Delitos contra la propiedad por primera vez bajo HRS 706-622.9

Proceso y costos de la eliminación

El proceso de eliminación lo maneja el HCJDC y toma aproximadamente 120 días en completarse. No hay procesamiento acelerado disponible.

Si la solicitud es negada, el solicitante recibe un reembolso menos la tarifa de procesamiento de $10.

Sellado automático de registros judiciales (vigente desde julio de 2025)

A partir del 1 de julio de 2025, las personas que reciben una orden de eliminación ya no necesitan solicitar por separado que el Poder Judicial selle los registros judiciales relacionados. El HCJDC ahora transmite automáticamente las órdenes de eliminación al Poder Judicial para que considere el sellado de registros. Este cambio agiliza un proceso que antes requería peticiones separadas tanto al HCJDC como a los tribunales.

Sanciones por violaciones del empleador

Los empleadores que violan las leyes de verificación de antecedentes de Hawai enfrentan acciones de cumplimiento a través de la Hawaii Civil Rights Commission (HCRC) y los tribunales.

Presentar una queja

Las personas que crean que un empleador ha violado HRS 378-2 o 378-2.5 pueden presentar una queja ante la HCRC. La Comisión investiga las quejas y puede tomar acción de cumplimiento.

Remedios disponibles

Bajo HRS 378-5, si se encuentra una violación, la HCRC o un tribunal pueden ordenar:

• La contratación, reincorporación o ascenso del empleado afectado
• Pago retroactivo (limitado a dos años antes de presentar la queja)
• Daños compensatorios por lesiones o perdidas causadas por la violación
• Honorarios razonables de abogados y de peritos
• Medidas cautelares que ordenen al empleador detener la práctica discriminatoria
• Otras medidas equitativas que correspondan

La HCRC también puede hacer cumplir sus órdenes, acuerdos de conciliación o convenios iniciando una acción civil en el tribunal de circuito o emitiendo una carta de derecho a demandar al reclamante.

Cambios recientes a las leyes de verificación de antecedentes en Hawai

Hawai ha realizado varias actualizaciones notables a sus leyes de verificación de antecedentes en los últimos años.

Ley 51 de 2020 (vigente desde el 15 de septiembre de 2020)

La SB 2193, firmada por el gobernador David Ige, fue el cambio reciente más significativo. Redujo el periodo de revisión para la consideración por parte del empleador de condenas penales de 10 años para todas las condenas a 7 años para delitos graves y 5 años para delitos menores (excluyendo el tiempo de encarcelamiento). La legislatura declaro que este cambio buscaba reducir el sesgo consciente o inconsciente al evaluar condenas más antiguas.

Ley 200 de 2024 (tarifas de evaluación de inquilinos)

Vigente desde el 1 de mayo de 2024, esta ley prohibió a los arrendadores cobrar tarifas de evaluación de inquilinos que excedan los costos reales. Aunque no es directamente una ley de verificación de antecedentes penales, afecta el costo de la evaluación que incluye búsquedas de antecedentes penales.

Sellado automático de registros judiciales (vigente desde el 1 de julio de 2025)

Este cambio agilizo el proceso de eliminación al exigir la transmisión automática de las órdenes de eliminación del HCJDC al Poder Judicial para el sellado de registros judiciales. Anteriormente, las personas debían presentar solicitudes separadas ante ambas agencias.