New Hampshire
Leyes de Conservación de Registros Médicos de Nuevo Hampshire (Guía 2026)
Nuevo Hampshire exige que los hospitales conserven los expedientes de los pacientes durante 7 años después del alta conforme a He-P 802.21, y que los médicos guarden los registros durante 7 años conforme a Med 501.02. Los expedientes de pacientes menores de edad deben conservarse hasta al menos 1 año después de que el paciente cumpla 18 años, pero nunca menos de 7 años. Es la ley estatal, no HIPAA, la que controla.
Nuevo Hampshire tiene leyes específicas que rigen cuánto tiempo deben conservar los expedientes médicos de los pacientes los hospitales, los médicos y otros proveedores de atención médica. Estos requisitos provienen de una combinación de reglas administrativas estatales, estatutos y regulaciones federales.
Esta guía cubre cada regla importante de conservación que aplica en el Granite State, incluidas las diferencias entre los requisitos de hospitales y médicos, los estándares federales conforme a HIPAA y Medicare, los derechos de acceso del paciente, las reglas de destrucción de expedientes y qué sucede cuando un consultorio cierra.
Última verificación: septiembre de 2026. Esta página refleja los actuales New Hampshire Revised Statutes Annotated, las Reglas Administrativas He-P 802 (Documento #14081, vigente desde el 25 de septiembre de 2024) y las Reglas de la Junta de Medicina Med 501.
Conservación de Registros Médicos Hospitalarios (He-P 802.21)
Los hospitales de Nuevo Hampshire con licencia del Department of Health and Human Services deben seguir las reglas de conservación de la Regla Administrativa He-P 802.21, Expedientes de Pacientes. Esta regla establece el mínimo de cuánto tiempo deben almacenarse los expedientes de los pacientes.
La regla de conservación fue renumerada cuando las reglas hospitalarias vigentes entraron en vigor el 25 de septiembre de 2024. La conservación ahora se encuentra en He-P 802.21 (Expedientes de Pacientes), cuya nota de origen indica «antes He-P 802.20»; He-P 802.20 es ahora la regla separada de Gestión de Pacientes. Alguna orientación anterior y algunos resúmenes secundarios todavía citan el número 802.20.
Expedientes de Pacientes Adultos
Los hospitales deben conservar los expedientes de los pacientes durante un mínimo de 7 años después del alta. Esto aplica a todos los expedientes de hospitalización y ambulatorios creados durante el curso del tratamiento en el establecimiento.
El reloj de 7 años comienza en la fecha de la última alta del paciente, no en la fecha de admisión ni en la fecha de un procedimiento específico.
Expedientes de Pacientes Menores de Edad
Para los pacientes que son menores de edad al momento del tratamiento, He-P 802.21 exige que los hospitales conserven los expedientes hasta al menos 1 año después de que el paciente cumpla 18 años. Sin embargo, en ningún caso pueden conservarse los expedientes por menos de 7 años después del alta.
Esto significa que un hospital debe calcular ambos plazos y usar el período que sea más largo. Por ejemplo, si se trata a un niño a los 10 años, el hospital tendría que guardar los expedientes hasta que el niño cumpla 19 años (1 año después de los 18), lo cual son 9 años. Como eso supera el mínimo estándar de 7 años, controla el cumpleaños número 19.
Si se trata a un niño a los 16 años, el hospital guardaría el expediente hasta los 19 años (3 años). Como eso es más corto que el requisito estándar de 7 años, el hospital debe guardar el expediente durante 7 años desde el alta en su lugar.
Expedientes Electrónicos
He-P 802.21 exige que los expedientes médicos electrónicos se mantengan de acuerdo con las regulaciones actuales de HIPAA. Esto incluye mantener controles de acceso adecuados, registros de auditoría y sistemas de respaldo para proteger la integridad y disponibilidad de la información del paciente.
Cierre del Hospital
Si un hospital cesa sus operaciones, He-P 802.21 exige que el titular de la licencia disponga el almacenamiento y el acceso a los expedientes médicos durante todo el período de conservación de 7 años. El hospital debe identificar a un custodio o un establecimiento de almacenamiento que mantenga los expedientes y responda a las solicitudes de los pacientes durante este tiempo.
Conservación de Registros Médicos de los Médicos (Med 501.02)
Los médicos de Nuevo Hampshire están regulados por la Junta de Medicina a través de la Office of Professional Licensure and Certification (OPLC). Las reglas administrativas de la Junta establecen requisitos de conservación separados para los consultorios médicos.
Período Estándar de Conservación
Conforme a la Regla Med 501.02 de la Junta de Medicina, los médicos con licencia deben mantener expedientes médicos completos y precisos de todos los pacientes durante 7 años. Los expedientes deben contener un historial, un examen, un diagnóstico, un plan de tratamiento adecuado a la especialidad del médico y documentación de todas las recetas de medicamentos.
Respuesta a las Solicitudes de los Pacientes
Un médico debe atender las solicitudes hechas por un paciente o su agente autorizado para obtener copias del expediente médico del paciente dentro de los 30 días de la solicitud. Un médico puede exigir una autorización por escrito antes de entregar los expedientes médicos.
Requisitos de Contenido del Expediente
La Junta de Medicina exige que los expedientes de los médicos incluyan, como mínimo:
- Historial del paciente y hallazgos del examen físico
- Diagnóstico y plan de tratamiento
- Documentación de todas las recetas de medicamentos
- Notas de evolución
- Resultados de pruebas e informes de imágenes
- Información de referencias
- Documentación de consentimiento informado
Requisitos Federales que Aplican en Nuevo Hampshire
El período de conservación de 7 años de Nuevo Hampshire interactúa con varias reglas federales. Cuando los requisitos estatales y federales entran en conflicto, aplica el estándar más estricto.
HIPAA No Establece un Período de Conservación
Un error común es creer que HIPAA exige que los proveedores guarden los expedientes médicos durante un número específico de años. No lo hace. La Regla de Privacidad de HIPAA no incluye requisitos de conservación de expedientes médicos.
HIPAA sí exige que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa (políticas de privacidad, registros de capacitación, bitácoras de quejas y acuerdos de asociado comercial) durante 6 años desde la fecha de creación o la última fecha de vigencia conforme a 45 CFR 164.530(j). Esto aplica a la documentación de cumplimiento, no a los expedientes médicos de los pacientes.
La ley estatal determina cuánto tiempo deben conservarse los expedientes reales de los pacientes. En Nuevo Hampshire, eso significa 7 años.
Condiciones de Participación de CMS
Los hospitales que participan en Medicare o Medicaid también deben cumplir con los requisitos federales de conservación establecidos por los Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS).
| Tipo de Proveedor | Mínimo Federal | Autoridad |
|---|---|---|
| Hospitales (Medicare) | 5 años (sin fecha de inicio especificada) | 42 CFR 482.24 |
| Proveedores de Medicare (general) | 7 años desde la fecha del servicio | Directrices de CMS |
| Patrocinadores de Medicare Part D | 10 años desde la fecha del servicio | Directrices de CMS |
42 CFR 482.24(b)(1) establece únicamente que «los expedientes médicos deben conservarse en su forma original o legalmente reproducida durante un período de al menos 5 años». No especifica un evento que active el plazo, por lo que no corre desde el alta. Como la ley estatal de Nuevo Hampshire ya exige 7 años medidos desde el alta, los hospitales y médicos del estado cumplirán con el mínimo hospitalario de 5 años de CMS de forma automática. Sin embargo, los proveedores generales de Medicare aún deben rastrear de forma independiente el requisito de 7 años desde la fecha del servicio, ya que en algunos casos puede extenderse más allá del cálculo estatal basado en el alta.
¿Qué Ley Controla?
El requisito más estricto siempre gana. Para un hospital de Nuevo Hampshire que participa en Medicare, el mínimo federal de 5 años es más corto que el período estatal de 7 años, por lo que la regla estatal controla y su reloj basado en el alta es el que debe seguirse. Para los médicos que aceptan Medicare, la regla federal de 7 años desde la fecha del servicio y la regla estatal de 7 años son aproximadamente equivalentes, aunque los puntos de partida difieren ligeramente.
Derechos de Acceso del Paciente Conforme a RSA 332-I
El Capítulo 332-I de las RSA de Nuevo Hampshire rige el acceso de los pacientes a los expedientes médicos. Este estatuto establece que los pacientes son dueños de su información médica y tienen derecho a obtener copias.
Quién Puede Solicitar Expedientes
Conforme a RSA 332-I, cualquier paciente o el representante autorizado del paciente (llamado "requestor") puede solicitar copias de los expedientes médicos a cualquier proveedor de atención médica. El estatuto define "health care provider" de forma amplia para incluir a cualquier persona, corporación, establecimiento o institución con licencia del estado o que de otro modo preste legalmente servicios de atención médica. Esto abarca a médicos, hospitales, clínicas, dentistas, enfermeros, farmacéuticos, profesionales de salud mental y otros.
Tarifas por Copias
RSA 332-I:1 establece las tarifas máximas generales que los proveedores de atención médica pueden cobrar por las copias de los expedientes:
| Formato | Tarifa Máxima |
|---|---|
| Copias electrónicas | $50.00 por todos los expedientes y servicios relacionados |
| Copias en papel (página 1) | $5.00 |
| Copias en papel (páginas 2-50) | $0.41 por página |
| Copias en papel (página 51 en adelante) | $0.30 por página |
| Trabajo de redacción (si se solicitan redacciones específicas) | Hasta $25.00 por hora |
| Expedientes en película (radiografías, sonogramas) | Costo razonable |
Los proveedores deben entregar los expedientes dentro del plazo establecido en 45 CFR 164.524(b)(2), que es de 30 días desde la fecha de la solicitud, con una posible extensión de 30 días si el proveedor notifica al paciente por escrito.
Se aplica un límite distinto en los establecimientos con licencia. Para los establecimientos con licencia conforme al capítulo 151 de las RSA, lo que incluye a los hospitales, RSA 151:21, X dispone que el cargo por copiar el expediente médico de un paciente «no excederá $15 por las primeras 30 páginas o $.50 por página, lo que sea mayor», y que los expedientes en película, como radiografías y sonogramas, se copian a un costo razonable. La Regla Med 501.02(f)(1) de la Junta de Medicina dirige las transferencias de expedientes por un médico empleado hacia el empleador «conforme a estas reglas y a RSA 151:21, X». Por lo tanto, la tarifa de RSA 332-I:1 anterior es la regla general para proveedores, y un hospital u otro establecimiento con licencia conforme a RSA 151 puede facturar conforme al límite de RSA 151:21, X en su lugar. Pregunte qué tarifa está usando el proveedor antes de aceptar un precio por página.
Expedientes de Pacientes Fallecidos
RSA 332-I:13 otorga acceso a los expedientes médicos al cónyuge sobreviviente o al pariente más cercano de un paciente fallecido, a menos que el fallecido haya indicado específicamente o que un tribunal haya ordenado que esas personas no deben tener acceso.
Cuando no hay administración de la sucesión, el solicitante debe presentar:
- Una declaración jurada notariada que confirme la autorización para acceder a los expedientes
- Un formulario de autorización que cumpla con HIPAA
- Una copia del certificado de defunción
El pariente más cercano se define en orden de prioridad: primero el cónyuge sobreviviente, luego los hijos adultos (por consanguinidad o adopción) y luego los padres. Si dos o más parientes de la misma categoría califican, cada uno se considera un representante personal.
Carta de Derechos del Paciente (RSA 151:21)
RSA 151:21 establece la Carta de Derechos del Paciente para las personas admitidas en establecimientos de salud con licencia. Entre otras protecciones, este estatuto garantiza a los pacientes el derecho a acceder a sus expedientes médicos y a recibir copias cuando lo soliciten. El párrafo X del estatuto también establece el cargo por copias en esos establecimientos: no más de $15 por las primeras 30 páginas o $.50 por página, lo que sea mayor.
Requisitos de Destrucción de Expedientes
Cuando vence el período de conservación, los proveedores de Nuevo Hampshire deben seguir procedimientos de destrucción adecuados para proteger la privacidad del paciente.
Estándares de Destrucción de HIPAA
La Oficina de Derechos Civiles de HHS exige que la información médica protegida se elimine de una manera que la vuelva ilegible e indescifrable. Los métodos de destrucción aceptables incluyen:
Para expedientes en papel:
- Triturado con corte cruzado
- Incineración
- Reducción a pulpa
- Pulverización
Para expedientes electrónicos:
- Borrado (sobrescritura con datos no sensibles)
- Purga (desmagnetización o exposición del medio a un campo magnético fuerte)
- Destrucción física (desintegración, pulverización, fusión, incineración o triturado del medio)
Simplemente eliminar archivos o colocar expedientes en papel en un bote de basura común no satisface los requisitos de HIPAA. Los proveedores que eliminan expedientes de forma indebida enfrentan sanciones civiles que varían según el nivel de culpabilidad. Conforme a los niveles de sanción civil de HIPAA en 45 CFR 160.404, ajustados por inflación conforme al aviso de HHS del 28 de enero de 2026, las sanciones van de $145 a $73,011 por infracción según el nivel, y el nivel más alto (negligencia deliberada, no corregida) puede llegar hasta $2,190,294 por infracción. El total de sanciones por infracciones idénticas está limitado a $2,190,294 por año calendario.
Documentación de la Destrucción
Los proveedores de atención médica deben mantener una bitácora de destrucción permanente que incluya:
- La fecha en que se destruyeron los expedientes
- Una descripción de los expedientes
- El método de destrucción utilizado
- Un certificado de destrucción del proveedor (si se usa un servicio de terceros)
Estas bitácoras de destrucción ayudan a demostrar el cumplimiento durante las auditorías y deben conservarse indefinidamente.
Cierre del Consultorio y Custodia de Expedientes
Cuando un médico se jubila o un consultorio cierra en Nuevo Hampshire, aplican obligaciones específicas para proteger el acceso de los pacientes a sus expedientes.
Requisitos de Notificación del Médico
La Junta de Medicina de Nuevo Hampshire espera que los médicos que cierran un consultorio:
- Envíen aviso por escrito a todos los pacientes activos al menos 30 días antes de la fecha de cierre
- Informen a los pacientes de su derecho a obtener copias de sus expedientes o a transferirlos a otro proveedor
- Proporcionen el nombre y la información de contacto del custodio que almacenará los expedientes después del cierre
- Especifiquen la fecha en que el consultorio dejará de atender pacientes
Designación de un Custodio de Expedientes
Un médico que cierra un consultorio debe disponer que un custodio administre los expedientes de los pacientes durante el resto del período de conservación. Las opciones incluyen:
- Otro médico o consultorio que acepte recibir los expedientes
- Un hospital dispuesto a almacenar los expedientes
- Una empresa comercial de almacenamiento de expedientes médicos
- Un servicio profesional de custodia de expedientes
El custodio debe mantener los expedientes de forma segura, responder a las solicitudes de copias de los pacientes y cumplir con todos los requisitos de privacidad y seguridad de HIPAA.
Cierre del Hospital
Como se señaló arriba, He-P 802.21 exige que los hospitales dispongan 7 años de almacenamiento y acceso a los expedientes si el establecimiento cesa sus operaciones. El New Hampshire Department of Health and Human Services supervisa el cumplimiento de este requisito.
Tabla Resumen de Conservación
| Tipo de Proveedor | Conservación Adulto | Conservación Menor | Autoridad Clave |
|---|---|---|---|
| Hospitales | 7 años después del alta | 1 año después de los 18 (mín. 7 años) | He-P 802.21 |
| Médicos | 7 años | 7 años | Med 501.02 |
| Hospitales Medicare | 5 años (sin fecha de inicio especificada) | Igual que adulto | 42 CFR 482.24 |
| Proveedores Medicare | 7 años desde la fecha del servicio | Igual que adulto | Directrices de CMS |
| Documentos admin. de HIPAA | 6 años desde la creación | N/A | 45 CFR 164.530(j) |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo guardan los expedientes médicos los hospitales de Nuevo Hampshire?
Los hospitales de Nuevo Hampshire deben guardar los expedientes de los pacientes durante un mínimo de 7 años después del alta conforme a la Regla Administrativa He-P 802.21. Para los pacientes que eran menores de edad al momento del tratamiento, los expedientes deben conservarse hasta al menos 1 año después de que el paciente cumpla 18 años, pero nunca menos de 7 años desde el alta, el período que sea más largo.
¿Cuánto tiempo guardan los expedientes médicos los médicos de Nuevo Hampshire?
Los médicos con licencia en Nuevo Hampshire deben mantener expedientes médicos completos y precisos de todos los pacientes durante 7 años conforme a la Regla Med 501.02 de la Junta de Medicina. Los expedientes deben incluir un historial, un examen, un diagnóstico, un plan de tratamiento y documentación de todas las recetas.
¿HIPAA exige que los expedientes médicos se guarden durante cierto número de años?
No. HIPAA no establece un período de conservación para los expedientes médicos de los pacientes. HIPAA exige que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa de cumplimiento (políticas de privacidad, registros de capacitación, bitácoras de quejas) durante 6 años. Cuánto tiempo deben conservarse los expedientes reales de los pacientes lo determina la ley estatal. En Nuevo Hampshire, eso significa 7 años.
¿Cómo puedo obtener una copia de mis expedientes médicos en Nuevo Hampshire?
Conforme a RSA 332-I, usted o su representante autorizado pueden solicitar copias a cualquier proveedor de atención médica. El proveedor debe responder dentro de 30 días. Conforme a la tarifa general de RSA 332-I:1, las tarifas máximas son $50 por copias electrónicas o una tarifa escalonada en papel de $5 por la primera página, $0.41 por página para las páginas 2 a 50, y $0.30 por página después de eso (además de hasta $25 por hora si solicita redacciones específicas). Los hospitales y otros establecimientos con licencia conforme al capítulo 151 de las RSA pueden cobrar en su lugar conforme a RSA 151:21, X, que limita las copias a $15 por las primeras 30 páginas o $.50 por página, lo que sea mayor, por lo que un hospital puede facturar legalmente más por página que la tarifa de RSA 332-I:1. Los proveedores no pueden cobrar más que un costo razonable por expedientes en película como radiografías.
¿Qué sucede con mis expedientes médicos cuando un médico de Nuevo Hampshire se jubila?
El médico debe notificar a los pacientes al menos 30 días antes del cierre, darles la opción de obtener o transferir sus expedientes y designar a un custodio para almacenar y administrar los expedientes durante el resto del período de conservación de 7 años. El custodio debe cumplir con todos los requisitos de privacidad y seguridad de HIPAA y responder a las solicitudes de copias de los pacientes.
Actualizaciones
Se corrigió la cita de la regla de conservación hospitalaria a He-P 802.21 (renumerada desde He-P 802.20 el 25 de septiembre de 2024), se agregó el límite de tarifa de copia de RSA 151:21, X que aplica en hospitales y otros establecimientos con licencia, y se eliminó una fecha de inicio incorrecta ("después del alta") del requisito federal de cinco años de 42 CFR 482.24.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 164.524Access of individuals to protected health information.Vigentecitada en 25 de nuestros artículos
(a) Standard: Access to protected health information —(1) Right of access. Except as otherwise provided in paragraph (a)(2) or (a)(3) of this section, an individual has a right of access to inspect and obtain a copy of protected health information about the individual in a designated record set, for as long as the protected health information is maintained in the designated record set, except for: (i) Psychotherapy notes; and (ii) Information compiled in reasonable anticipation of, or for use in, a civil, criminal, or administrative action or proceeding. (2) Unreviewable grounds for denial. A covered entity may deny an individual access without providing the individual an opportunity for review, in the following circumstances. (i) The protected health information is excepted from the right of access by paragraph (a)(1) of this section.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 88 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Webb v. Smart Document Solutions, LLC (2007) sostuvo que la tarifa reducida basada en costos de la sección 164.524(c)(4) aplica solo cuando el propio individuo solicita sus expedientes, no un bufete que actúa como su agente. Ciox Health, LLC v. Hargan (2020) anuló la guía de 2016 que extendía esa tarifa a las instrucciones dirigidas a terceros.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Webb v. Smart Document Solutions, LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2007, 499 F.3d 1078)✓Un bufete pidió los expedientes hospitalarios de su cliente y le cobraron la tarifa más alta para terceros; el Noveno Circuito sostuvo que el límite de tarifa basada en costos de la Sección 164.524(c)(4) aplica solo cuando el individuo o su representante personal lo solicita, no un abogado que actúa como agente.
- Evenson v. Hartford Life & Annuity Insurance (District Court, M.D. Florida 2007, 244 F.R.D. 666)✓Una terapeuta se negó a entregar sus notas de psicoterapia bajo citación, invocando la exclusión de esas notas del derecho de acceso del paciente en la Sección 164.524(a)(1); el tribunal sostuvo que esa exclusión rige solo el acceso individual y no el descubrimiento de pruebas, y ordenó entregarlas.
- Ciox Health, LLC v. Hargan (District Court, District of Columbia 2020)“…fee that can be charged for such production. See generally 45 C.F.R. § 164.524. For requests brought by an individual…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
También citada en: Cómo solicitar sus datos personales: derechos por estado
§ 160.404Amount of a civil money penalty.Vigentecitada en 13 de nuestros artículos
(a) The amount of a civil money penalty will be determined in accordance with paragraph (b) of this section, and §§ 160.406, 160.408, and 160.412. These amounts were adjusted in accordance with the Federal Civil Monetary Penalty Inflation Adjustment Act of 1990, (Pub. L. 101-140), as amended by the Federal Civil Penalties Inflation Adjustment Act Improvements Act of 2015, (section 701 of Pub. L. 114-74), and appear at 45 CFR part 102. These amounts will be updated annually and published at 45 CFR part 102.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 2 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Kirstyn Bashaw v. Majestic Care of Whitehall (Court of Appeals for the Sixth Circuit 2025, 130 F.4th 542)“…de range of civil penalties. See 45 C.F.R. § 160.404. And Nieset testified that Bashaw’s reco…”
- Planned Parenthood Minnesota, North Dakota, South Dakota v. Daugaard (District Court, D. South Dakota 2021)“…ble diligence, would not have known” about the disclosure. 45 C.F.R. § 160.404(b)(2)(i). While the Unif…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
New Hampshire Revised Statutes Annotated, TITLE XXX OCCUPATIONS AND PROFESSIONS, CHAPTER 332-I MEDICAL RECORDS, PATIENT INFORMATION, AND THE HEALTH INFORMATION ORGANIZATION CORPORATION
§ 332-I:13Medical Records of Deceased Spouse or Next of Kin.Vigente
I. Where there is no estate administration, the surviving spouse or next of kin of the deceased is designated the personal representative of the deceased for the limited purpose of obtaining the medical records of the deceased. Such authority shall automatically cease upon the initiation of estate administration or the death of the surviving spouse or next of kin. II. (a) "Next of kin" means: (1) Adult child by blood or adoption only in the absence of a surviving spouse. (2) Parent, only in the absence of a surviving spouse or adult child. (b) If 2 or more relatives in the same category qualify as next of kin, each shall be considered the deceased's personal representative under this section. III. (a) Where there is no estate administration, the requestor shall provide: (1) A notarized affidavit, pursuant to paragraph VII, indicating he or she is authorized to access the patient's records; (2) An authorization in compliance with the federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996, 42 U.S.C. section 1320d et seq., and the regulations implementing such act ("HIPAA"); and (3) A copy of the death certificate.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en gc.nh.gov
New Hampshire Revised Statutes Annotated, TITLE XI HOSPITALS AND SANITARIA, CHAPTER 151 RESIDENTIAL CARE AND HEALTH FACILITY LICENSING
§ 151:21Patients' Bill of Rights.Vigente
The policy describing the rights and responsibilities of each patient admitted to a facility, except those admitted by a home health care provider, shall include, as a minimum, the following: I. The patient shall be treated with consideration, respect, and full recognition of the patient's dignity and individuality, including privacy in treatment and personal care and including being informed of the name, licensure status, and staff position of all those with whom the patient has contact, pursuant to RSA 151:3-b. II. The patient shall be fully informed of a patient's rights and responsibilities and of all procedures governing patient conduct and responsibilities. This information must be provided orally and in writing before or at admission, except for emergency admissions. Receipt of the information must be acknowledged by the patient in writing. When a patient lacks the capacity to make informed judgments the signing must be by the person legally responsible for the patient. III.
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Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Smith v. HCA Health Services of New Hampshire, Inc. (Supreme Court of New Hampshire 2009, 159 N.H. 158)“…rt testimony. They argue that the Patients’ Bill of Rights, RSA 151:21 (2005), is sufficient evidence of the a…”
- In re "K" (Supreme Court of New Hampshire 1989, 132 N.H. 4)“…n listed at some length in the following statutory section, RSA 151:21 (Supp. 1988), entitled the “Patients’ B…”
- Carlisle v. Frisbie Memorial Hospital (Supreme Court of New Hampshire 2005, 152 N.H. 762)“…er in order to protect the patient or others from injury. RSA 151:21, IX. Dr. Jackson points to no languag…”
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Explore la ley
Este artículo también se apoya en estas leyes y capítulos (abriendo en su primera sección): New Hampshire Revised Statutes Annotated, TITLE XXX OCCUPATIONS AND PROFESSIONS, CHAPTER 332-I MEDICAL RECORDS, PATIENT INFORMATION, AND THE HEALTH INFORMATION ORGANIZATION CORPORATION § 332-I:1 (Medical Records; Definitions.)
Leyes relacionadas para lectura adicional; no forman parte de las citas de este artículo.
Fuentes y referencias
- He-P 802 Reglas para Hospitales (Expedientes de Pacientes, He-P 802.20)(dhhs.nh.gov).gov
- RSA Capítulo 332-I: Expedientes Médicos, Información del Paciente(gc.nh.gov).gov
- RSA 332-I:13 Expedientes Médicos de Cónyuge Fallecido o Pariente Más Cercano(gc.nh.gov).gov
- RSA 151:21 Carta de Derechos del Paciente(gc.nh.gov).gov
- Junta de Medicina de NH: Sus Expedientes Médicos, Conozca Sus Derechos(oplc.nh.gov).gov
- Leyes y Reglas de la Junta de Medicina (Med 501.02)(oplc.nh.gov).gov
- HHS: ¿Exige HIPAA la Conservación de Expedientes Médicos?(hhs.gov).gov
- 42 CFR 482.24: Condición de Participación, Servicios de Expedientes Médicos(ecfr.gov).gov
- CMS Requisitos de Mantenimiento y Acceso a Expedientes Médicos(cms.gov).gov
- HHS: Eliminación de Información Médica Protegida(hhs.gov).gov
- Resumen de la Regla de Privacidad de HIPAA(hhs.gov).gov
- Ajuste Anual por Inflación de las Sanciones Civiles Monetarias de HHS (91 FR 3665, vigente desde el 28 de enero de 2026)(federalregister.gov).gov
- 45 CFR 160.404 - Montos de sanción civil monetaria de HIPAA(ecfr.gov).gov
- Reglas Administrativas de NH He-P 802.21, Expedientes de Pacientes (Doc. #14081, vigente desde el 9-25-2024; antes He-P 802.20)(gc.nh.gov)
- RSA 332-I:1 Tarifario de Copias de Expedientes Médicos(gc.nh.gov)