Massachusetts
Leyes de conservación de expedientes médicos en Massachusetts (Guía 2026)
La ley de Massachusetts exige que los hospitales conserven los expedientes médicos durante 20 años después del alta o el tratamiento final del paciente conforme a M.G.L. ch. 111, Section 70. Los médicos deben guardar los expedientes de pacientes adultos durante al menos 7 años a partir del último encuentro conforme a 243 CMR 2.07, o hasta que un paciente menor cumpla 18 años si ese periodo es más largo.
Massachusetts tiene algunas de las leyes de conservación de expedientes médicos más protectoras de Estados Unidos. Los hospitales de la Commonwealth deben preservar los expedientes del paciente durante 20 años completos después del alta o el tratamiento final. Este es el requisito de conservación hospitalaria más largo de cualquier estado.
Los consultorios médicos siguen un estándar separado, conservando los expedientes durante un mínimo de 7 años. En conjunto, estas reglas estatales funcionan junto con los requisitos federales de HIPAA y CMS para crear un sistema de protecciones en capas para la información de salud del paciente.
Esta guía cubre los periodos de conservación específicos, los procedimientos de destrucción, los derechos de acceso del paciente y las obligaciones de cierre de consultorio que aplican en Massachusetts.
Expedientes hospitalarios: requisito de conservación de 20 años
Conforme a Massachusetts General Laws Chapter 111, Section 70, todo hospital o clínica con licencia del Massachusetts Department of Public Health (DPH) debe mantener expedientes médicos de cada paciente atendido. Estos expedientes deben incluir el historial médico y las notas de enfermería de cada caso bajo el cuidado del centro.
Los expedientes médicos hospitalarios no pueden destruirse hasta 20 años después del alta o el tratamiento final del paciente. Esto aplica a todos los expedientes, incluida la documentación de tratamiento hospitalario y ambulatorio.
El periodo de 20 años se mide a partir de la fecha en que el paciente fue dado de alta por última vez del centro o recibió su tratamiento final. Si un paciente regresa para tratamiento adicional, el reloj se reinicia.
Qué deben incluir los expedientes hospitalarios
Conforme a 105 CMR 130.370, los hospitales deben conservar expedientes completos de diagnóstico y tratamiento. Los expedientes pueden mantenerse en formato manuscrito, impreso, mecanografiado o digital electrónico.
Ciertos materiales no necesitan conservarse como parte del expediente médico completo, incluidas las películas radiologicas, los escaneos y otros registros de imágenes. Sin embargo, los informes narrativos firmados, las interpretaciones y los trazados de muestra que resumen esas pruebas deben guardarse durante al menos 5 años.
Expedientes de centros de salud mental
Los centros de atención de salud mental en Massachusetts que brindan atención y tratamiento de salud mental también deben mantener los expedientes del paciente durante al menos 20 años después del cierre del expediente por alta, fallecimiento o la última fecha de servicio. Esto se rige por M.G.L. Chapter 123, Section 36.
Expedientes de médicos: requisito de conservación de 7 años
Los médicos que ejercen en Massachusetts deben seguir las reglas de conservación establecidas por el Board of Registration in Medicine conforme a 243 CMR 2.07.
Los expedientes de pacientes adultos deben mantenerse durante un mínimo de 7 años a partir de la fecha del último encuentro con el paciente. Esto aplica a todos los médicos con licencia, incluidos los que están en práctica privada, prácticas grupales y entornos ambulatorios.
Un médico que se jubila o su sucesor también debe mantener los expedientes del paciente durante 7 años a partir de la fecha de la última visita del paciente. La obligación sigue a los expedientes, no al estado de licencia activa del médico.
Comparación: hospitales vs. médicos
| Tipo de proveedor | Periodo de conservación | Ley rectora |
|---|---|---|
| Hospitales y clínicas con licencia | 20 años después del alta o el tratamiento final | M.G.L. ch. 111, Sec. 70 |
| Médicos (práctica privada) | 7 años desde el último encuentro con el paciente | 243 CMR 2.07 |
| Centros de salud mental | 20 años después del alta, fallecimiento o último servicio | M.G.L. ch. 123, Sec. 36 |
| Clínicas con licencia | 20 años (igual que los hospitales) | M.G.L. ch. 111, Sec. 70 |
Expedientes de menores
Massachusetts tiene protecciones específicas para los expedientes médicos de pacientes menores.
Para los médicos, si un paciente es menor en la fecha de la última visita, el médico debe conservar los expedientes de ese paciente durante el periodo más largo de:
- 7 años a partir de la fecha del último encuentro con el paciente, o
- Hasta que el paciente cumpla 18 años
Por ejemplo, si un médico atiende por última vez a un paciente de 10 años, los expedientes deben guardarse hasta que el paciente cumpla 18 años (8 años), porque eso es más largo que el periodo estándar de 7 años. Si un médico atiende por última vez a un paciente de 16 años, los expedientes deben guardarse durante 7 años (hasta los 23 años), porque 7 años excede el tiempo hasta que el paciente cumpla 18 años.
Los expedientes hospitalarios de menores siguen la misma regla de 20 años que aplica a todos los pacientes. Como el periodo de conservación hospitalaria de 20 años ya es más largo que el periodo de 7 años del médico o la extensión por mayoría de edad, los expedientes hospitalarios de menores siempre se conservaran durante los 20 años completos.
Requisitos federales que también aplican
Los proveedores de Massachusetts deben cumplir tanto con las reglas estatales como federales de conservación de expedientes. Cuando los requisitos federales y estatales difieren, la regla más estricta siempre aplica.
Conservación de documentación de HIPAA
HIPAA no exige que los proveedores guarden los expedientes médicos del paciente durante ningún periodo específico. Este es un error común.
Lo que HIPAA si exige es que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa relacionada con HIPAA durante 6 años a partir de la fecha de creación o de la fecha en que estuvo en vigor por última vez, lo que sea posterior. Esto incluye políticas de privacidad, procedimientos, registros de capacitación, acuerdos con socios comerciales y registros de quejas, según se especifica en 45 CFR 164.530(j).
El requisito de HIPAA de 6 años aplica solo al papeleo de cumplimiento. La conservación de los expedientes del paciente se rige por la ley estatal.
Conditions of Participation de CMS
Los hospitales que participan en Medicare o Medicaid deben conservar los expedientes médicos durante al menos 5 años después del alta conforme a 42 CFR 482.24. Los proveedores generales de Medicare deben guardar los expedientes durante al menos 7 años a partir de la fecha del servicio.
Como Massachusetts ya exige que los hospitales conserven los expedientes durante 20 años y los médicos durante 7 años, los requisitos estatales exceden los mínimos federales de CMS en todos los casos. Los proveedores de Massachusetts que sigan las reglas estatales cumplirán automáticamente con los requisitos de CMS.
Acceso del paciente a los expedientes médicos
La ley de Massachusetts ofrece sólidos derechos de acceso del paciente a los expedientes médicos. Conforme a M.G.L. Chapter 111, Section 70E y M.G.L. Chapter 112, Section 12CC, los pacientes tienen derecho a inspeccionar sus expedientes médicos y recibir copias.
Quién puede solicitar expedientes
Las siguientes personas pueden solicitar acceso a los expedientes médicos en Massachusetts:
- El paciente
- Un padre o tutor legal de un paciente menor
- Un representante autorizado del paciente
- Un albacea o administrador de la sucesión de un paciente fallecido
- Un abogado autorizado por escrito por el paciente
Plazo de respuesta
Conforme a HIPAA, los proveedores deben responder a una solicitud de expedientes dentro de 30 días calendario. Si los expedientes no se mantienen o no son accesibles en el sitio, el proveedor tiene 60 días. Un proveedor puede extender el plazo una vez por 30 días adicionales con aviso por escrito que explique la demora y proporcione una fecha en la que se produciran los expedientes.
Para los expedientes solicitados para respaldar una reclamación o apelación conforme a la Social Security Act o cualquier programa de beneficios federal o estatal basado en necesidad económica, la ley de Massachusetts exige que los proveedores entreguen los expedientes dentro de 30 días de la solicitud.
Para los médicos no cubiertos por HIPAA, el Massachusetts Board of Registration in Medicine ha interpretado "plazo oportuno" como dos a tres semanas.
Expedientes de psicoterapia
Los psicoterapeutas en Massachusetts pueden proporcionar el expediente completo o un resumen a su discreción. Si un psicoterapeuta determina que la divulgación completa podría afectar negativamente el bienestar del paciente, puede restringir el acceso. Sin embargo, el paciente puede solicitar que el expediente completo se comparta con su abogado u otro psicoterapeuta designado.
Tarifas de copias en Massachusetts
Massachusetts tiene una estructura de tarifas detallada para las copias de expedientes médicos, con reglas diferentes según si el proveedor esta cubierto por HIPAA.
Proveedores cubiertos por HIPAA
Los proveedores cubiertos por HIPAA solo pueden cobrar una tarifa razonable basada en el costo. Esta tarifa puede incluir:
- El costo de mano de obra para copiar (crear y entregar la copia)
- Los insumos para crear la copia
- El franqueo, si los expedientes se envían por correo
La tarifa no puede incluir el costo de buscar, recuperar o compilar los expedientes.
Para las copias electrónicas de expedientes mantenidos electrónicamente, los proveedores pueden cobrar una tarifa fija de $6.50 o menos, incluida toda la mano de obra, los insumos y el franqueo.
Proveedores no cubiertos por HIPAA
Los médicos no cubiertos por HIPAA pueden cobrar las tarifas establecidas por M.G.L. Chapter 111, Section 70:
- Tarifa base: Hasta $15.00 por solicitud
- Cargo por página: Hasta $0.50 por página para las primeras 100 páginas
- Más de 100 páginas: Hasta $0.25 por página
Estos montos pueden ajustarse para reflejar el Consumer Price Index para servicios de atención médica. El monto base y el cargo por página se incrementan por el CPI proporcional vigente a octubre del año calendario en que se hace la solicitud, redondeado al dólar más cercano.
Exenciones de tarifas
No puede cobrarse ninguna tarifa cuando los expedientes se solicitan para respaldar una reclamación o apelación conforme a cualquier disposición de la Social Security Act o cualquier programa de beneficios federal o estatal basado en necesidad económica. La persona que solicita los expedientes debe presentar documentación razonable al momento de la solicitud que demuestre que el propósito califica para la exención.
Los proveedores no pueden retener los expedientes médicos de un paciente debido a facturas médicas impagas. Sin embargo, los proveedores pueden exigir el pago de los costos de copiado antes de entregar las copias.
Destrucción de expedientes médicos
Massachusetts tiene requisitos estrictos que rigen como y cuando pueden destruirse los expedientes médicos.
Notificación al Department of Public Health
Antes de que un hospital o clínica pueda destruir los expedientes médicos que han excedido el periodo de conservación de 20 años, el centro debe brindar notificación por escrito al Massachusetts Department of Public Health con al menos 30 días antes de la fecha de destrucción propuesta.
Esta notificación generalmente debe indicar:
- El tipo de expedientes que se destruirán
- Las fechas de servicio que exceden el periodo de conservación aplicable
- La fecha de destrucción propuesta
La notificación debe seguir la forma especificada por el Departamento, como se describe en la Circular Letter DHCQ 09-07-515.
Los hospitales no están obligados a notificar a los pacientes individuales antes de destruir los expedientes, aunque pueden optar por hacerlo voluntariamente.
Confidencialidad durante la destrucción
La forma de destrucción debe garantizar la confidencialidad de la información del paciente conforme a 105 CMR 130.370. Conforme a HIPAA, los expedientes deben quedar esencialmente ilegibles, indescifrables e imposibles de reconstruir.
Los métodos aceptados incluyen:
- Expedientes en papel: Triturado, incineración o pulverización
- Expedientes electrónicos: Borrado (sobrescritura), purga o desmagnetización, o destrucción física de los medios de almacenamiento
Los expedientes nunca pueden colocarse en contenedores de basura, contenedores de reciclaje u otros contenedores de acceso público.
Avisos de privacidad al paciente
Los hospitales deben incluir información sobre su política de terminación de expedientes en el aviso de privacidad entregado a los pacientes. Este aviso debe informar a los pacientes de su derecho a inspeccionar y recibir una copia de sus expedientes médicos.
Cierre de consultorio y transferencia de propiedad
Massachusetts tiene reglas específicas que abordan que ocurre con los expedientes médicos cuando un consultorio cierra o cambia de manos.
Cuando un hospital cambia de propiedad
Conforme a M.G.L. Chapter 111, Section 70, cuando la propiedad de un hospital, institución o clínica se transfiere a un nuevo propietario, todos los expedientes médicos deben ser mantenidos por el nuevo propietario como si no hubiera habido cambio de propiedad. La obligación completa de conservación de 20 años se transfiere a la nueva entidad.
Cuando un hospital cierra permanentemente
Si un hospital o clínica cierra permanentemente, debe gestionar la preservación de todos los expedientes médicos durante el periodo requerido por la ley. El centro no puede simplemente destruir los expedientes al cerrar.
Cuando un médico se jubila o cierra un consultorio
Un médico que se jubila o su sucesor debe mantener los expedientes del paciente durante el periodo completo de conservación de 7 años a partir de la fecha del último encuentro con el paciente. El Board of Registration in Medicine espera que los médicos:
- Notifiquen a los pacientes sobre el cierre del consultorio
- Ofrezcan a los pacientes la oportunidad de transferir sus expedientes a otro proveedor
- Ofrezcan a los pacientes la oportunidad de recibir una copia personal de sus expedientes
- Gestionen un custodio para mantener cualquier expediente que aún no haya alcanzado el fin del periodo de conservación
Los pacientes tienen derecho a una copia de sus expedientes completos, incluidos los expedientes que fueron transferidos de médicos anteriores.
Expedientes de pacientes fallecidos
Los expedientes médicos de pacientes fallecidos deben conservarse durante el periodo completo de conservación aplicable. Los expedientes hospitalarios deben guardarse durante 20 años después del último tratamiento o alta, y los expedientes de médicos deben guardarse durante 7 años después del último encuentro, sin importar el fallecimiento del paciente.
Cómo se compara Massachusetts con otros estados
Massachusetts se destaca a nivel nacional por la duración de su requisito de conservación hospitalaria.
| Estado | Conservación hospitalaria | Conservación de médicos |
|---|---|---|
| Massachusetts | 20 años | 7 años |
| Carolina del Norte | 11 años | No especificado |
| Oregon | 10 años | 10 años |
| Illinois | 10 años | 10 años |
| Nueva Jersey | 10 años | 7 años |
| California | 7 años | 7 años |
| Florida | 5 años | 5 años |
| Wyoming | 3 años | No especificado |
Ningún otro estado exige que los hospitales conserven los expedientes durante tanto tiempo como Massachusetts. El más cercano es Carolina del Norte con 11 años, casi la mitad del requisito de Massachusetts.
Estatutos y regulaciones clave sobre conservación de expedientes médicos
Las siguientes leyes y regulaciones rigen la conservación de expedientes médicos en Massachusetts:
- M.G.L. Chapter 111, Section 70: Conservación de expedientes de hospitales y clínicas (20 años), procedimientos de destrucción, transferencia de propiedad
- M.G.L. Chapter 111, Section 70E: Derechos del paciente, incluido el derecho a inspeccionar y copiar los expedientes médicos
- M.G.L. Chapter 112, Section 12CC: Derechos de acceso del paciente, estructura de tarifas de copia, exenciones para reclamaciones de beneficios
- M.G.L. Chapter 123, Section 36: Conservación de expedientes de centros de salud mental
- 243 CMR 2.07: Requisitos de expedientes de médicos del Board of Registration in Medicine (7 años)
- 105 CMR 130.370: Conservación de expedientes médicos y procedimientos de destrucción para la licencia hospitalaria
- Circular Letter DHCQ 09-07-515: Procedimientos de notificación del DPH para la destrucción de expedientes
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo guardan los hospitales los expedientes médicos en Massachusetts?
Los hospitales de Massachusetts deben conservar los expedientes médicos durante 20 años después del alta o el tratamiento final conforme a M.G.L. Chapter 111, Section 70. Este es el requisito de conservación hospitalaria más largo de cualquier estado del país. Los centros de salud mental también deben conservar los expedientes durante 20 años.
¿Cuánto tiempo debe un médico guardar los expedientes del paciente en Massachusetts?
Los médicos de Massachusetts deben conservar los expedientes de pacientes adultos durante un mínimo de 7 años a partir de la fecha del último encuentro con el paciente conforme a 243 CMR 2.07. Para pacientes menores, los expedientes deben guardarse durante 7 años o hasta que el paciente cumpla 18 años, el periodo que sea más largo. Un médico que se jubila o su sucesor también debe mantener los expedientes durante el periodo completo de 7 años.
¿Exige Massachusetts notificación antes de destruir los expedientes médicos?
Sí. Los hospitales y clínicas con licencia en Massachusetts deben brindar notificación por escrito al Department of Public Health con al menos 30 días de anticipación antes de destruir los expedientes médicos que han excedido el periodo de conservación de 20 años. La notificación debe indicar el tipo de expedientes que se destruyen y las fechas de servicio. Este requisito se describe en 105 CMR 130.370 y en la Circular Letter DHCQ 09-07-515.
¿Cuánto puede cobrar un proveedor de Massachusetts por copias de expedientes médicos?
Los proveedores cubiertos por HIPAA solo pueden cobrar una tarifa razonable basada en el costo que cubra la mano de obra de copiado, los insumos y el franqueo. Para copias electrónicas, el máximo es de $6.50 fijo. Los proveedores no cubiertos por HIPAA siguen el esquema de M.G.L. ch. 111, Section 70: una tarifa base de $15.00 por solicitud, $0.50 por página para las primeras 100 páginas y $0.25 por página después de 100. Esas son las cifras base del estatuto y no el tope actual, porque Section 70 establece que el monto base y el cargo por página se incrementarán por el índice de precios al consumidor proporcional para servicios de atención médica vigente a octubre del año calendario en que se hace la solicitud, redondeado al dólar más cercano. No puede cobrarse ninguna tarifa cuando los expedientes respaldan reclamaciones del Social Security o de beneficios basados en necesidad económica.
¿Qué ocurre con los expedientes médicos cuando un hospital de Massachusetts cambia de propiedad?
Conforme a M.G.L. Chapter 111, Section 70, cuando un hospital o clínica transfiere la propiedad, el nuevo propietario debe mantener todos los expedientes médicos como si no hubiera habido cambio de propiedad. La obligación completa de conservación de 20 años se transfiere. Si un hospital cierra permanentemente, debe gestionar la preservación de todos los expedientes durante el periodo completo de conservación requerido.
Actualizaciones
Se aclaro que las tarifas de copia no cubiertas por HIPAA en Massachusetts ($15 por solicitud, $0.50 y $0.25 por pagina) son cifras base que la Section 70 incrementa cada ano segun el indice de precios al consumidor para atencion medica, y se corrigio la seccion de expedientes de medicos para que la regla de conservacion de 7 anos descanse solo en 243 CMR 2.07 y no en el estatuto de acceso del Chapter 112, Section 12CC.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Massachusetts General Laws, Chapter 111
§ 70Records of hospitals or clinics; custody; inspection; copies; feesVigente
Section 70. Hospitals or clinics subject to licensure by the department of public health or supported in whole or in part by the commonwealth, shall keep records of the treatment of the cases under their care including the medical history and nurses' notes and, in the case of a patient brought to a hospital by an ambulance service licensed pursuant to chapter 111C, a copy of the call summary set forth in paragraph (15) of subsection (b) of section 3 of said chapter 111C. These records may be handwritten, printed, typed or in electronic digital media or converted to electronic digital media as originally created by such hospital or clinic, by the photographic or microphotographic process, or any combination thereof. The hospital or clinic may destroy records only after the applicable retention period has elapsed and after notifying the department of public health, in accordance with its regulations, that the records will be destroyed. The department, through its regulations, shall establish an appropriate notification process.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en malegislature.gov
Citada en 27 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2021
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Commonwealth v. Palacios (Massachusetts Appeals Court 2016, 90 Mass. App. Ct. 722)“…als, dispensaries or clinics, and sanatoria, as defined by G. L. c. 111, § 70. Because the language of the statut…”
- Doyle v. Dong (Massachusetts Supreme Judicial Court 1992, 412 Mass. 682)“…I dissent. 12 "Records kept by hospitals . . . under [G. L. c. 111, § 70] shall be admissible, and records which…”
- Beauchesne v. New England Neurological Associates, P.C. (Massachusetts Appeals Court 2020)“…e certified copies of medical records are not addressed by G. L. c. 111, § 70, and are instead addressed by G. L. c.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 70EPatients' and residents' rightsVigente
Section 70E. As used in this section, ''facility'' shall mean any hospital, institution for the care of unwed mothers, clinic, infirmary maintained in a town, convalescent or nursing home, rest home, or charitable home for the aged, licensed or subject to licensing by the department; any state hospital operated by the department; any ''facility'' as defined in section three of chapter one hundred and eleven B; any private, county or municipal facility, department or ward which is licensed or subject to licensing by the department of mental health pursuant to section nineteen of chapter nineteen; or by the department of developmental services pursuant to section fifteen of chapter nineteen B; any ''facility'' as defined in section one of chapter one hundred and twenty-three; a state-operated veterans' home; and any facility set forth in section one of chapter nineteen or section one of chapter nineteen B. The rights established under this section shall apply to every patient or resident in said facility.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en malegislature.gov
Citada en 20 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Spring v. Geriatric Authority of Holyoke (Massachusetts Supreme Judicial Court 1985, 394 Mass. 274)“…e plaintiff in her own right (XI and XII), (3) violation of G.L.c. 111, § 70E (the Patients' Rights Statute) (V and V…”
- McGonagle v. Home Depot U.S.A, Inc. (Massachusetts Superior Court 2007, 22 Mass. L. Rptr. 708)“…before performing an operation on her, and that he violated G.L.c. 111, §70E; that conduct, the plaintiff alleged, c…”
- Wright v. Shriners Hospital for Crippled Children (Massachusetts Supreme Judicial Court 1992, 412 Mass. 469)“…care or safety." G.L.c. 111, § 203 ( a ) (1990 ed.). Under G.L.c. 111, § 70E (1990 ed.), patients possess a multitud…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Massachusetts General Laws, Chapter 123
§ 36Patient records; inspection; maintenance and retentionVigentecitada en 2 de nuestros artículos
[ Text of section effective until November 25, 2025. For text effective November 25, 2025, see below.] Section 36. The department shall keep records of the admission, treatment and periodic review of all persons admitted to facilities under its supervision. Such records shall be private and not open to public inspection except (1) upon proper judicial order whether or not in connection with pending judicial proceedings, (2) that the commissioner shall allow the attorney of a patient or resident to inspect records of said patient or resident if requested to do so by the patient, resident or attorney, (3) that the commissioner may permit inspection or disclosure when in the best interest of the patient or resident as provided in the rules and regulations of the department and (4) as required by section one hundred and seventy-eight C to one hundred and seventy-eight O, inclusive, of chapter six. This section shall govern the patient records of the department notwithstanding any other provision of law.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en malegislature.gov
Citada en 6 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2019
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Doe v. Commissioner of Mental Health (Massachusetts Supreme Judicial Court 1977, 372 Mass. 534)“…nter. At issue in this case is the construction to be given G. L. c. 123, § 36, where a parent seeking access to psy…”
- Commonwealth v. Fleurant (Massachusetts Appeals Court 1974, 2 Mass. App. Ct. 250)“…o suppress was properly denied. We perceive no violation of G. L. c. 123, § 36 (inserted by St. 1970, c. 888, § 4), as…”
- Commonwealth v. Maxwell (Massachusetts Supreme Judicial Court 2004, 441 Mass. 773)“…e.g., G. L. c. Ill, § 70 (hospital records generally), and G. L. c. 123, § 36 (certain mental health records), contai…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Massachusetts General Laws, Chapter 112
§ 12CImmunity of physician or nurse administering immunization or other protective programsVigente
[ Text of section effective until November 25, 2025. For text effective November 25, 2025, see below.] Section 12C. No physician or nurse administering immunization or other protective programs under public health programs shall be liable in a civil suit for damages as a result of any act or omission on his part in carrying out his duties. Chapter 112: Section 12C. Immunity of physician, nurse or other licensed health care professional administering immunization [ Text of section as amended by 2025, 73, Sec. 29 effective November 25, 2025. For text effective until November 25, 2025, see above.] Section 12C.
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Citada en 7 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2020
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Clancy v. Town of Mashpee (Massachusetts Superior Court 2006, 21 Mass. L. Rptr. 722)“…ment regarding her rights pursuant to G.L.c. 41, §11 IF and G.L.c. 112, §12CC. For the reasons stated below, the def…”
- Beauchesne v. New England Neurological Associates, P.C. (Massachusetts Appeals Court 2020)“…dical records and bills. General Laws c. 111, § 70, and G. L. c. 112, § 12CC, limit how much hospitals, clinics, an…”
- Headley v. Berman (Massachusetts Supreme Judicial Court 1995, 419 Mass. 624)“…endant physicians and nurse are immune from liability under G. L. c. 112, § 12C (1992 ed.), which provides that “[n]o p…”
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Fuentes y referencias
- Massachusetts General Laws Chapter 111, Section 70 - Conservación de expedientes médicos hospitalarios (20 años)(malegislature.gov).gov
- Massachusetts General Laws Chapter 111, Section 70E - Derechos del paciente a inspeccionar y copiar expedientes(malegislature.gov).gov
- Massachusetts General Laws Chapter 112, Section 12CC - Acceso del paciente, tarifas de copia, exenciones de beneficios(malegislature.gov).gov
- Massachusetts General Laws Chapter 123, Section 36 - Conservación de expedientes de centros de salud mental(malegislature.gov).gov
- Mass.gov - Obligaciones sobre Expedientes Médicos (Board of Registration in Medicine)(mass.gov).gov
- 243 CMR 2.00 - Licencia y Práctica de la Medicina (requisitos de conservación de médicos)(mass.gov).gov
- 105 CMR 130.370 - Conservación de expedientes y procedimientos de destrucción para la licencia hospitalaria(law.cornell.edu)
- DPH Circular Letter DHCQ 09-07-515 - Notificación de destrucción de expedientes médicos(mass.gov).gov
- HHS HIPAA FAQ - HIPAA no exige la conservación de expedientes médicos del paciente(hhs.gov).gov
- 45 CFR 164.530 - Conservación de documentación administrativa de HIPAA (6 años)(law.cornell.edu)
- 42 CFR 482.24 - Conditions of Participation de CMS: conservación de expedientes médicos hospitalarios (5 años)(law.cornell.edu)
- HHS HIPAA - Tarifas permitidas por copias de expedientes médicos(hhs.gov).gov
- HHS HIPAA - Aclaración de la opción de tarifa fija de copia de $6.50(hhs.gov).gov