Maine
Leyes de conservación de expedientes médicos en Maine (Guía 2026)
Los hospitales de Maine deben conservar los expedientes médicos del paciente durante al menos 7 años después del último alta conforme a 10-144 CMR Chapter 112. Los expedientes de pacientes menores deben guardarse durante al menos 6 años después de que el paciente cumpla 18 años. Los consultorios médicos privados no tienen un mandato estatal; la Maine Medical Association recomienda un mínimo de 6 años.
Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja las Maine Revised Statutes Title 22, Sections 1711 a 1711-C vigentes, y 10-144 CMR Chapter 112.
Requisitos de conservación de expedientes médicos hospitalarios en Maine
La ley principal de conservación de expedientes médicos de Maine aplica a los hospitales con licencia del estado. Conforme a 10-144 Code of Maine Rules, Chapter 112, Section XII, los hospitales deben mantener los expedientes médicos del paciente durante un mínimo de 7 años a partir de la fecha del último alta del paciente.
Esta regulación es parte de las Rules for the Licensing of Hospitals, administradas por el Maine Department of Health and Human Services. Cada hospital que opera en Maine debe cumplir con estos requisitos para mantener su licencia estatal.
El periodo de conservación de 7 años comienza en la fecha del alta más reciente del paciente del centro. Si un paciente tiene múltiples visitas o admisiones, el reloj se reinicia con cada nueva fecha de alta.
Qué deben incluir los expedientes hospitalarios
Conforme a 10-144 CMR Ch. 112, los expedientes médicos hospitalarios deben contener suficiente información para identificar al paciente, sustentar el diagnóstico, justificar el tratamiento, documentar el curso y los resultados de la atención y promover la continuidad de la atención entre los proveedores de salud.
Los elementos requeridos generalmente incluyen:
- Identificación del paciente y datos demográficos
- Historial médico y hallazgos del examen físico
- Órdenes diagnósticas y terapeuticas
- Observaciones clínicas, incluidas las notas de enfermería
- Informes de procedimientos, pruebas y sus resultados
- Conclusiones al final de la hospitalización o evaluación
Expedientes de pacientes menores
La ley de Maine ofrece protecciones adicionales para los expedientes médicos de menores. Los hospitales deben conservar los expedientes de pacientes menores durante al menos 6 años después de que el paciente cumpla 18 años (la mayoría de edad en Maine).
Este periodo de conservación extendido garantiza que las personas tengan acceso a sus expedientes médicos de la infancia hasta bien entrada la adultez. Por ejemplo, un niño nacido en 2020 que recibe tratamiento hospitalario a los 5 años tendría sus expedientes conservados hasta al menos 2044, cuando cumpla 24 años.
El periodo de conservación extendido para menores se alinea con el plazo de prescripción por negligencia médica de Maine, que permite a los menores presentar reclamaciones dentro de 6 años después de que surja la causa de acción o dentro de 3 años después de alcanzar la mayoría de edad, lo que ocurra primero.
Requisitos de conservación para médicos y práctica privada
A diferencia de los expedientes hospitalarios, Maine no tiene un estatuto específico que exija cuanto tiempo deben los médicos en práctica privada conservar los expedientes médicos del paciente. Este vacío en la ley estatal significa que los profesionales privados deben apoyarse en una combinación de guía profesional, requisitos federales y consideraciones de gestión de riesgos.
Recomendaciones profesionales
La Maine Medical Association (MMA) recomienda que los médicos conserven los expedientes del paciente durante un mínimo de 6 años a partir de la fecha del último encuentro con el paciente. Esta recomendación se basa en dos fuentes:
- El Code of Medical Ethics de la American Medical Association, que aborda la obligación ética de mantener los expedientes del paciente
- El plazo de prescripción de Maine para las reclamaciones por negligencia médica, que exige que una acción se presente dentro de los 3 años posteriores a que surja la causa de acción conforme a 24 M.R.S. Section 2902
Maine no tiene una regla general de descubrimiento. La Section 2902 establece que la causa de acción surge en la fecha del acto u omisión que da origen a la lesión, no en la fecha en que el paciente se entera de ella, por lo que los tres años corren desde la fecha del tratamiento. La excepción limitada es un objeto extraño dejado en el cuerpo, en cuyo caso la reclamación surge cuando el demandante descubre o razonablemente debería haber descubierto el daño.
La recomendación de 6 años ofrece un margen más allá de ese periodo de 3 años, porque una reclamación aún puede presentarse cerca del final de la ventana y litigarse durante meses después.
Consideraciones prácticas
Muchas aseguradoras de negligencia médica en Maine, incluida Medical Mutual Insurance Company of Maine, recomiendan conservar los expedientes durante 10 años como estrategia de gestión de riesgos. Si bien no es legalmente obligatorio, una conservación más prolongada puede proteger a los médicos en casos que involucran lesiones descubiertas tardíamente o litigios complejos.
Para las prácticas pediátricas, los médicos deben seguir el mismo principio que aplica a los hospitales: conservar los expedientes de pacientes menores hasta al menos 6 años después de que el paciente cumpla 18 años.
Requisitos federales que afectan a los proveedores de Maine
La ley estatal no opera de forma aislada. Varias regulaciones federales crean obligaciones adicionales de conservación para los proveedores de salud de Maine.
Requisitos de HIPAA
La Regla de Privacidad de HIPAA no exige que las entidades cubiertas conserven los expedientes médicos del paciente durante ningún periodo específico. Este es uno de los aspectos de HIPAA que más se malinterpreta.
Lo que HIPAA si exige es la conservación de la documentación administrativa de cumplimiento durante 6 años a partir de la fecha de creación o de la última fecha de vigencia conforme a 45 CFR 164.530(j). Estos documentos incluyen:
- Políticas y procedimientos de privacidad
- Registros de capacitación de empleados
- Acuerdos con socios comerciales
- Registros de quejas y resoluciones
- Evaluaciones de riesgos y documentación de seguridad
HIPAA también impone requisitos estrictos sobre como se almacenan, acceden y finalmente destruyen los expedientes, sin importar cuanto tiempo se conserven.
Requisitos de CMS y Medicare
Para los proveedores que participan en Medicare o Medicaid, los Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) establecen mínimos federales separados:
| Tipo de proveedor | Periodo mínimo de conservación | Autoridad |
|---|---|---|
| Hospitales | 5 años después del alta | 42 CFR 482.24 |
| Proveedores que presentan informes de costos de Medicare | 5 años después del cierre del informe de costos | CMS MLN, Conservación de Expedientes Médicos |
| Proveedores de programas de atención administrada de Medicare | 10 años | CMS MLN, Conservación de Expedientes Médicos |
| Patrocinadores de Medicare Part D (libros y registros) | 10 años después del final del periodo de contrato final o de completarse la auditoría, lo que ocurra después | 42 CFR 423.505(d) |
| Registros de salud del empleado de OSHA | Empleo + 30 años | 29 CFR 1910.1020 |
¿Qué ley prevalece?
El requisito más estricto siempre aplica. El periodo de conservación hospitalaria de 7 años de Maine excede el mínimo de 5 años de CMS, por lo que los hospitales de Maine deben seguir la ley estatal. No existe una única regla federal de 7 años para los consultorios médicos. Un médico de Maine que presenta informes de costos de Medicare debe conservar los expedientes del paciente durante al menos 5 años después del cierre del informe de costos, mientras que un proveedor en un programa de atención administrada de Medicare debe conservarlos durante 10 años. Identifique en qué programa de Medicare participa en lugar de asumir una sola cifra federal, y luego compare esa cifra con la recomendación profesional de 6 años y conserve la que sea mayor.
Acceso del paciente a los expedientes médicos en Maine
La ley de Maine otorga a los pacientes un derecho claro a acceder a sus propios expedientes médicos a través de dos estatutos separados.
Expedientes hospitalarios: 22 M.R.S. Section 1711
Conforme a Title 22, Section 1711, los pacientes dados de alta de un hospital de Maine pueden solicitar copias de sus expedientes médicos por escrito. El hospital debe proporcionar los expedientes dentro de un plazo razonable de conformidad con 45 CFR 164.524, que generalmente exige una respuesta dentro de 30 días.
Si el hospital cree que divulgar los expedientes seria perjudicial para la salud del paciente, debe notificar al paciente y poner los expedientes a disposición del representante autorizado del paciente en su lugar.
Otros profesionales de la salud: 22 M.R.S. Section 1711-B
Para proveedores no hospitalarios, Title 22, Section 1711-B establece derechos de acceso similares. Los pacientes pueden autorizar la divulgación de los expedientes de tratamiento presentando una solicitud por escrito. Los profesionales deben divulgar copias de todos los expedientes de tratamiento o una narrativa que contenga toda la información pertinente.
Los profesionales de la salud pueden excluir las notas personales que no estén directamente relacionadas con el tratamiento pasado o futuro del paciente, así como la información relacionada con ensayos clínicos regulados por la FDA.
Un profesional que viole intencionalmente esta sección enfrenta una multa civil de hasta $25 por día, con un máximo de $100.
Tarifas por copias de expedientes
Conforme a 22 M.R.S. Section 1711-A, Maine limita las tarifas que los proveedores de salud pueden cobrar por las copias de expedientes:
| Componente de tarifa | Cargo máximo |
|---|---|
| Primera página | $5.00 |
| Cada página adicional | $0.45 |
| Total máximo por el expediente completo (en papel) | $250.00 |
| Copias electrónicas (límite estatal) | $150.00 |
Si los expedientes existen en formato digital o electrónico y el paciente solicita una copia electrónica, el proveedor debe proporcionar una si es razonablemente posible hacerlo. Conforme a 22 M.R.S. Section 1711-A, los cargos por copias electrónicas no pueden exceder $150, un límite separado de la tabla de tarifas para copias en papel indicada anteriormente.
La ley federal impone un límite independiente que funciona de manera diferente. Conforme al derecho de acceso de HIPAA, 45 CFR 164.524(c)(4) permite únicamente una tarifa razonable basada en costos, y esa tarifa solo puede incluir cuatro elementos: la mano de obra para copiar la información, los insumos para copias en papel o medios electrónicos, el franqueo cuando el paciente solicita que los expedientes se envíen por correo, y la elaboración de un resumen o explicación acordados. La regulación no establece ninguna cifra en dólares. La tarifa fija de $6.50 que se cita con frecuencia es una alternativa opcional en la guía de HHS para los proveedores que prefieren no calcular los costos reales, no un tope federal. Cuando la tarifa basada en costos de un proveedor cubierto por HIPAA es menor que los límites de Maine, el límite federal es el que rige.
Confidencialidad y seguridad de los expedientes médicos
Estatuto de confidencialidad de Maine
Title 22, Section 1711-C exige que los profesionales y centros de salud desarrollen e implementen políticas que protejan la confidencialidad, seguridad e integridad de la información de atención médica. Los requisitos clave incluyen:
- Los hospitales deben informar a los pacientes hospitalizados sobre su derecho a controlar la divulgación de la información de atención médica
- Los pacientes pueden ordenar que su nombre se elimine de los directorios del centro
- Las divulgaciones se permiten solo en circunstancias específicas descritas en el estatuto (tratamiento, pago, operaciones de atención médica, requisitos legales)
Reglas de Privacidad y Seguridad de HIPAA
Para las entidades cubiertas por HIPAA en Maine, la Regla de Privacidad federal y la Regla de Seguridad agregan capas adicionales de protección. Las entidades cubiertas deben implementar salvaguardas administrativas, técnicas y físicas para proteger la información médica protegida (PHI) durante todo su ciclo de vida, desde la creación hasta la destrucción.
Requisitos de destrucción de expedientes médicos
Cuando pueden destruirse los expedientes
Después de que vence el periodo de conservación aplicable (7 años para hospitales, o según la política de conservación elegida por el proveedor), los proveedores de Maine pueden destruir los expedientes médicos. No existe una ley estatal que exija a los proveedores notificar a los pacientes antes de destruir los expedientes que han cumplido el umbral de conservación.
Sin embargo, la mejor práctica exige esfuerzos razonables para notificar a los pacientes antes de que se destruyan los expedientes, particularmente si el periodo de conservación ha vencido recientemente.
Como deben destruirse los expedientes
Si bien Maine no tiene un estatuto específico sobre métodos de destrucción, los requisitos de HIPAA aplican a todas las entidades cubiertas. La Oficina de Derechos Civiles del HHS especifica que:
Los expedientes en papel deben triturarse, incinerarse, reducirse a pulpa o pulverizarse para que la información médica protegida quede ilegible, indescifrable y no pueda reconstruirse.
Los expedientes electrónicos deben borrarse, purgarse o destruirse mediante métodos como la desmagnetización, la sobrescritura o la destrucción física de los medios de almacenamiento.
Los proveedores deben mantener un registro que documente cuando se destruyeron los expedientes, el método utilizado y quien autorizó la destrucción.
Cierre de consultorio y custodia de expedientes
Cuando un médico de Maine se jubila o cierra un consultorio, el proveedor tiene la obligación continua de garantizar que los pacientes puedan acceder a sus expedientes.
Requisitos de notificación
Los proveedores que cierran un consultorio deben notificar a los pacientes con al menos 60 días de anticipación, cuando sea posible. La notificación debe incluir:
- La fecha en que cerrara el consultorio
- Como pueden los pacientes obtener copias de sus expedientes
- Donde se almacenaran los expedientes después del cierre
- Información de contacto del custodio de expedientes
También se debe notificar al Maine Board of Licensure in Medicine de los cierres previstos.
Custodio de expedientes
Cuando un consultorio cierra, puede designarse un custodio de expedientes para gestionar los expedientes del paciente durante el periodo de conservación legalmente requerido. El custodio asume la responsabilidad de:
- Almacenamiento seguro de todos los expedientes del paciente
- Responder a las solicitudes de copias de expedientes de los pacientes
- Mantener la confidencialidad y la seguridad
- Destrucción adecuada después de que venzan los periodos de conservación
Si no se establece un acuerdo de custodia, el proveedor que cierra sigue siendo personalmente responsable de los expedientes.
Categorías especiales de expedientes
Ciertos tipos de expedientes médicos conllevan consideraciones adicionales de conservación en Maine.
Expedientes de salud mental
Los periodos de conservación de los expedientes de salud mental en Maine varían según la junta de licencias, en lugar de seguir una sola regla estatal. Conforme al 02-415 C.M.R. Chapter 9, Section 2, la Maine Board of Examiners of Psychologists exige que los licenciatarios conserven el expediente completo del cliente durante al menos 7 años después de la fecha del último contacto, y un resumen del tratamiento durante al menos 15 años. Para los clientes que eran menores de edad en la fecha del último contacto, el expediente completo debe conservarse hasta al menos 3 años después de que el cliente alcance la mayoría de edad, y el resumen del tratamiento hasta al menos 15 años después de la mayoría de edad. Otros tipos de licencias de salud mental, como consejeros y trabajadores sociales, se rigen por las reglas de sus propias juntas, que pueden establecer periodos de conservación diferentes, por lo que los profesionales deben confirmar la regla especifica que aplica a su licencia.
Expedientes de imágenes y radiología
La regla de licencia hospitalaria de Maine no exige la conservación permanente de rayos X ni de imágenes diagnósticas. Conforme a 10-144 C.M.R. Chapter 112, Section 3.5.9, los hospitales que registran imágenes mediante rayos X, resonancia magnética (MRI) o tomografía computarizada (CT) deben notificar su intención de destruir o purgar esas imágenes antes de hacerlo, pero la regla no establece, por lo demás, un periodo mínimo de conservación para las imágenes más allá del requisito general de conservación de expedientes de 7 años.
Expedientes de tratamiento por abuso de sustancias
Los expedientes relacionados con el tratamiento por abuso de sustancias reciben protecciones federales adicionales conforme a 42 CFR Part 2, que restringe la divulgación de manera más estricta que HIPAA para los expedientes de trastornos por consumo de sustancias.
Resumen de los periodos de conservación de expedientes médicos en Maine
| Tipo de expediente | Periodo de conservación | Autoridad |
|---|---|---|
| Expedientes hospitalarios (adultos) | 7 años después del último alta | 10-144 CMR Ch. 112, Sec. XII |
| Expedientes hospitalarios (menores) | 6 años después de los 18 años | 10-144 CMR Ch. 112, Sec. XII |
| Consultorio médico (recomendado) | 6 años mínimo | Recomendación de la MMA |
| Proveedores que presentan informes de costos de Medicare | 5 años después del cierre del informe de costos | CMS MLN (SE1022) |
| Proveedores de programas de atención administrada de Medicare | 10 años | CMS MLN (SE1022) |
| Documentos de cumplimiento de HIPAA | 6 años desde la creación/última fecha de vigencia | 45 CFR 164.530(j) |
| Expedientes de salud mental (psicólogos, adultos) | 7 años después del último contacto | 02-415 C.M.R. Ch. 9, Sec. 2 |
| Expedientes de salud mental (psicólogos, menores) | 3 años después de los 18 años | 02-415 C.M.R. Ch. 9, Sec. 2 |
| Rayos X/imágenes (hospitales) | Se requiere notificación antes de la destrucción; sin periodo mínimo fijo | 10-144 CMR Ch. 112, Sec. 3.5.9 |
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo guardan los hospitales de Maine los expedientes médicos?
Los hospitales de Maine deben conservar los expedientes médicos del paciente durante al menos 7 años después del último alta del paciente, conforme a 10-144 CMR Chapter 112, Section XII. Para pacientes menores, los expedientes deben guardarse durante al menos 6 años después de que el paciente cumpla 18 años.
¿Exige HIPAA un periodo de conservación específico para los expedientes médicos?
No. HIPAA no exige que las entidades cubiertas conserven los expedientes médicos del paciente durante ningún periodo específico. HIPAA solo exige la conservación de la documentación administrativa de cumplimiento (políticas de privacidad, registros de capacitación, acuerdos con socios comerciales) durante 6 años. Las leyes estatales rigen cuanto tiempo deben guardarse los expedientes reales del paciente.
¿Cuánto pueden cobrar los proveedores de Maine por copias de expedientes médicos?
Conforme a 22 M.R.S. Section 1711-A, los proveedores de Maine pueden cobrar hasta $5 por la primera página y $0.45 por cada página adicional, con un total máximo de $250 para un expediente en papel, o hasta $150 para una copia electrónica. Si los expedientes existen electrónicamente y el paciente solicita una copia digital, el proveedor debe proporcionar una si es razonablemente posible.
¿Qué ocurre con los expedientes médicos cuando un médico cierra su consultorio en Maine?
Cuando un médico de Maine cierra su consultorio, debe notificar a los pacientes con al menos 60 días de anticipación e informar al Maine Board of Licensure in Medicine. El proveedor puede designar un custodio de expedientes para gestionar los expedientes durante el periodo de conservación requerido. Si no se designa un custodio, el proveedor que cierra sigue siendo responsable de los expedientes.
¿Cuánto tiempo deben los médicos de Maine en práctica privada guardar los expedientes del paciente?
Maine no tiene un estatuto específico que exija a los médicos privados conservar los expedientes durante un periodo determinado. La Maine Medical Association recomienda un mínimo de 6 años. Muchas aseguradoras de negligencia médica recomiendan 10 años. No existe una regla federal general de 7 años: un médico que presenta informes de costos de Medicare debe conservar los expedientes del paciente durante al menos 5 años después del cierre del informe de costos, y un proveedor en un programa de atención administrada de Medicare debe conservarlos durante 10 años.
Actualizaciones
Se corrigió el plazo de prescripción por negligencia médica en Maine para que corra 3 años desde el acto u omisión y no desde el descubrimiento, se reemplazó la cifra de $6.50 de HIPAA por el estándar real de tarifa razonable basada en costos, y se corrigieron las cifras de conservación de Medicare (informes de costos, atención administrada y Part D) en la tabla de CMS, el párrafo sobre qué ley prevalece, la tabla resumen y la FAQ 5.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Maine Revised Statutes, Title 22: HEALTH AND WELFARE, Part 4: HOSPITALS AND MEDICAL CARE, Chapter 401: GENERAL PROVISIONS
§ 1711Patient access to hospital medical recordsVigente
If a patient of an institution licensed as a hospital by the State, after discharge from such institution, makes written request for copies of the patient's medical records, the copies must, if available, be made available to the patient in accordance with the requirements of 45 Code of Federal Regulations, Section 164.524 (2019) or for a hospital not subject to the requirements of 45 Code of Federal Regulations, Section 164.524 (2019) within a reasonable time unless, in the opinion of the hospital, it would be detrimental to the health of the patient to obtain the records. If the hospital is of the opinion that release of the records to the patient would be detrimental to the health of the patient, the hospital shall advise the patient that copies of the records will be made available to the patient's authorized representative upon presentation of a proper authorization signed by the patient. The hospital may exclude from the copies of medical records released any information related to a clinical trial sponsored, authorized or regulated by the federal Food and Drug Administration. [PL 2019, c. 503, Pt.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-30 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.maine.gov
Citada en 6 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2023
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Balian v. Board of Licensure in Medicine (Supreme Judicial Court of Maine 1999, 722 A.2d 364)“…he record is incompetent and executed such an instrument. 22 M.R.S.A. § 1711 — B(2)—(3) (1992). . Balian argue…”
- Jucius v. Estate of O'Kane (Supreme Judicial Court of Maine 1986, 511 A.2d 1053)“…e, as appropriate, to medical personnel and patients. See 22 M.R.S.A. § 1711 (1980) (patient access to hospital medi…”
- Pat Doe v. James H. Walsh (Supreme Judicial Court of Maine 2023, 288 A.3d 787)“…access and obtain copies of their own medical records. See 22 M.R.S. §§ 1711, 1711-B (2022). Specifically, with cer…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 1711-CConfidentiality of health care informationVigentecitada en 3 de nuestros artículos
1. Definitions. As used in this section, unless the context otherwise indicates, the following terms have the following meanings. A. "Authorized representative of an individual" or "authorized representative" means an individual's legal guardian; agent pursuant to Title 18‑C, section 5‑803; agent pursuant to Title 18‑C, Article 5, Part 9; or other authorized representative or, after death, that person's personal representative or a person identified in subsection 3‑B. For a minor who has not consented to health care treatment in accordance with the provisions of state law, "authorized representative" means the minor's parent, legal guardian or guardian ad litem. [PL 2017, c. 402, Pt. C, §44 (AMD); PL 2019, c. 417, Pt. B, §14 (AFF).] A-1. "Authorization to disclose" means authorization to disclose health care information in accordance with subsection 3, 3‑A or 3‑B. [PL 1999, c. 512, Pt. A, §5 (NEW); PL 1999, c. 512, Pt. A, §7 (AFF).] A-2. "Aiding and assisting legally protected health care activity" has the same meaning as in Title 14, section 9002, subsection 1. [PL 2023, c. 648, Pt. F, §1 (NEW).] B.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-30 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legislature.maine.gov
Citada en 19 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- State of Maine v. Gregory S. Olah (Supreme Judicial Court of Maine 2018, 184 A.3d 360)“…5 See 22 M.R.S. § 1711-C (2017);5 34-B M.R.S. § 1207 (2017)…”
- Estate of Carol A. Kennelly v. Mid Coast Hospital (Supreme Judicial Court of Maine 2020, 2020 ME 115)“…d, and the panel now includes Justice Horton. 2 116-158); 22 M.R.S. § 1711-C (2020),1 or the physician-patient privi…”
- Saunders v. Tisher (Supreme Judicial Court of Maine 2006, 902 A.2d 830)“…edical devices or health care equipment and supplies .... 22 M.R.S. § 1711-C(1)(C) (2005). [¶ 12] The language of…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 164.524Access of individuals to protected health information.Vigentecitada en 25 de nuestros artículos
(a) Standard: Access to protected health information —(1) Right of access. Except as otherwise provided in paragraph (a)(2) or (a)(3) of this section, an individual has a right of access to inspect and obtain a copy of protected health information about the individual in a designated record set, for as long as the protected health information is maintained in the designated record set, except for: (i) Psychotherapy notes; and (ii) Information compiled in reasonable anticipation of, or for use in, a civil, criminal, or administrative action or proceeding. (2) Unreviewable grounds for denial. A covered entity may deny an individual access without providing the individual an opportunity for review, in the following circumstances. (i) The protected health information is excepted from the right of access by paragraph (a)(1) of this section.
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Citada en 88 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Webb v. Smart Document Solutions, LLC (2007) sostuvo que la tarifa reducida basada en costos de la sección 164.524(c)(4) aplica solo cuando el propio individuo solicita sus expedientes, no un bufete que actúa como su agente. Ciox Health, LLC v. Hargan (2020) anuló la guía de 2016 que extendía esa tarifa a las instrucciones dirigidas a terceros.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Webb v. Smart Document Solutions, LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2007, 499 F.3d 1078)✓Un bufete pidió los expedientes hospitalarios de su cliente y le cobraron la tarifa más alta para terceros; el Noveno Circuito sostuvo que el límite de tarifa basada en costos de la Sección 164.524(c)(4) aplica solo cuando el individuo o su representante personal lo solicita, no un abogado que actúa como agente.
- Evenson v. Hartford Life & Annuity Insurance (District Court, M.D. Florida 2007, 244 F.R.D. 666)✓Una terapeuta se negó a entregar sus notas de psicoterapia bajo citación, invocando la exclusión de esas notas del derecho de acceso del paciente en la Sección 164.524(a)(1); el tribunal sostuvo que esa exclusión rige solo el acceso individual y no el descubrimiento de pruebas, y ordenó entregarlas.
- Ciox Health, LLC v. Hargan (District Court, District of Columbia 2020)“…fee that can be charged for such production. See generally 45 C.F.R. § 164.524. For requests brought by an individual…”
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También citada en: Cómo solicitar sus datos personales: derechos por estado
Code of Federal Regulations Title 29
§ 1910.1020Access to employee exposure and medical records.Vigentecitada en 4 de nuestros artículos
(a) Purpose. The purpose of this section is to provide employees and their designated representatives a right of access to relevant exposure and medical records; and to provide representatives of the Assistant Secretary a right of access to these records in order to fulfill responsibilities under the Occupational Safety and Health Act. Access by employees, their representatives, and the Assistant Secretary is necessary to yield both direct and indirect improvements in the detection, treatment, and prevention of occupational disease. Each employer is responsible for assuring compliance with this section, but the activities involved in complying with the access to medical records provisions can be carried out, on behalf of the employer, by the physician or other health care personnel in charge of employee medical records.
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Citada en 14 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Cinquemano v. Ciba-Geigy Corp. (District Court, M.D. Louisiana 1996, 962 F. Supp. 862)“…La. R.S. 23:1016 which incorporates 29 U.S.C. § 657 and 29 C.F.R. § 1910.1020 . These two federal provisions provide…”
- Public Citizen Health Research Group v. United States Department of Labor (Court of Appeals for the Third Circuit 2009, 557 F.3d 165)“…discover monitoring results on their own. See 29 C.F.R. § 1910.1020 (e)(l)(i) (“Whenever an employee ... re…”
- United Food & Commercial Workers v. OSHA (Court of Appeals for the Sixth Circuit 2021)“…s” to identify, handle, and prevent “occupational disease.” 29 C.F.R. § 1910.1020(a). The agency requires employers to ke…”
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Fuentes y referencias
- 10-144 CMR Chapter 112 - Regulaciones para la Licencia de Hospitales(law.cornell.edu)
- Maine DHHS - Licencia de Hospitales(maine.gov).gov
- 22 M.R.S. Section 1711 - Acceso del Paciente a Expedientes Médicos Hospitalarios(legislature.maine.gov).gov
- 22 M.R.S. Section 1711-A - Tarifas Cobradas por Expedientes(legislature.maine.gov).gov
- 22 M.R.S. Section 1711-B - Acceso del Paciente a Expedientes de Tratamiento(legislature.maine.gov).gov
- 22 M.R.S. Section 1711-C - Confidencialidad de la Información de Atención Médica(legislature.maine.gov).gov
- 24 M.R.S. Section 2902 - Plazo de Prescripción para Proveedores de Salud(legislature.maine.gov).gov
- HHS HIPAA FAQ - Conservación de Expedientes Médicos(hhs.gov).gov
- Derecho de Acceso de HIPAA - 45 CFR 164.524(hhs.gov).gov
- 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación de CMS: Servicios de Expedientes Médicos(ecfr.gov).gov
- CMS Conservación de Expedientes Médicos y Formato de Medios(cms.gov).gov
- HHS Preguntas Frecuentes sobre la Eliminación de PHI(hhs.gov).gov
- Maine Board of Licensure in Medicine - Reglas(maine.gov).gov
- Maine Legislature Law Library - Expedientes Médicos(legislature.maine.gov).gov
- 02-415 C.M.R. Chapter 9, Section 2 - Maine Board of Examiners of Psychologists: Mantenimiento y Conservación de Expedientes(law.cornell.edu)
- 45 CFR 164.524(c)(4) - Acceso de las personas a la información médica protegida: tarifa razonable basada en costos(law.cornell.edu)
- 42 CFR 423.505(d) - Disposiciones contractuales de Medicare Part D: conservación de expedientes(law.cornell.edu)