Leyes de Verificación de Antecedentes de Maine (Guía 2026)

Maine regula las verificaciones de antecedentes mediante una combinación de leyes federales y estatales. El Título 26, § 600-A prohíbe las preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo iniciales, la ley federal FCRA limita la divulgación de registros sin condena a siete años para puestos por debajo de $75,000, y el Título 5, § 5303 limita el tiempo durante el cual las juntas de licencias pueden ponderar una condena previa: generalmente tres años después de la liberación final, pero diez años para la mayoría de las juntas de licencias relacionadas con la salud.

Las leyes de verificación de antecedentes de Maine afectan a empleadores, arrendadores, juntas de licencias y a las personas que buscan entender sus derechos. El estado ha promulgado varias protecciones para personas con antecedentes penales, sin dejar de mantener requisitos para puestos sensibles en el cuidado de la salud, la educación y el cuidado infantil.

Esta guía explica cómo funcionan las verificaciones de antecedentes en Maine, qué pueden y qué no pueden hacer los empleadores y arrendadores, cómo interactúa la ley federal con las reglas estatales y qué significan los cambios legislativos recientes para los residentes de Maine en 2026.

Cómo funcionan las verificaciones de antecedentes en Maine

La Oficina Estatal de Identificación de Maine (SBI), una división de la Policía Estatal de Maine, mantiene el repositorio central del estado con información de registros de historial penal. La SBI recopila y archiva los registros de historial penal a partir de los arrestos reportados por las agencias del orden público en todo el estado.

Hay dos tipos principales de verificación de antecedentes disponibles en Maine:

Las verificaciones por nombre están disponibles para el público a través del portal en línea de la SBI. Estas búsquedas devuelven únicamente condenas de adultos y adjudicaciones por delitos graves de menores. El costo es de $31 por una búsqueda estándar o $41 por una versión notariada (a menudo requerida para visas o adopciones internacionales). La mayoría de los resultados llegan por correo electrónico en un plazo de dos horas, aunque algunas búsquedas que requieren revisión manual pueden tardar hasta dos semanas.

Las verificaciones basadas en huellas dactilares son obligatorias para ciertos fines de empleo y de licencias. Los solicitantes envían sus huellas a través de IdentoGo, un proveedor contratado. Esas huellas se escanean electrónicamente y se cotejan tanto con la base de datos de la SBI de Maine como con la base de datos nacional del FBI. Las verificaciones basadas en huellas dactilares ofrecen un registro más completo y preciso que las búsquedas por nombre.

Cualquier persona que crea que su registro de historial penal de Maine contiene errores puede impugnar la información comunicándose directamente con la SBI en State House Station #42, Augusta, ME 04333-0042, o a través del sitio web de la Policía Estatal de Maine.

La ley Ban the Box de Maine (Título 26, § 600-A)

Maine promulgó su ley estatal Ban the Box en 2021 mediante la Public Law Chapter 404, codificada en el Título 26, § 600-A. Esta ley restringe cuándo y cómo los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales durante el proceso de contratación.

Lo que los empleadores no pueden hacer

Bajo el § 600-A, un empleador no puede:

• Solicitar información de registros de historial penal en un formulario de solicitud de empleo inicial
• Declarar en una solicitud o en un anuncio de empleo que las personas con antecedentes penales no pueden postularse
• Especificar, antes de determinar que una persona está calificada por lo demás, que un antecedente penal la descalifica

La ley se aplica a todos los empleadores de Maine, incluidos los municipios y las subdivisiones políticas del estado. Sin embargo, no cubre los puestos en las ramas legislativa, ejecutiva o judicial del gobierno estatal, ni los puestos en entidades estatales cuasi independientes.

Cuándo pueden los empleadores preguntar sobre antecedentes penales

Los empleadores pueden indagar sobre antecedentes penales en dos momentos:

1. Durante una entrevista después de haber invitado al solicitante
2. Después de determinar que el solicitante está calificado por lo demás para el puesto

Cuando un empleador sí pregunta sobre antecedentes penales, la ley le exige darle al solicitante la oportunidad de explicar las circunstancias de cualquier condena, incluida la evidencia de rehabilitación posterior a la condena.

Excepciones a Ban the Box

La ley incluye una excepción para los puestos en los que una ley federal o estatal crea una obligación específica de no emplear a alguien condenado por ciertos delitos. En esos casos, el empleador puede preguntar sobre esos delitos en particular en la solicitud inicial, pero las preguntas deben limitarse a los tipos específicos de delitos penales que crean la obligación legal.

Sanciones por infracciones

Los empleadores que infrinjan el § 600-A enfrentan una multa de no menos de $100 y no más de $500 por cada infracción, conforme al Título 26, § 626-A.

La FCRA y los periodos de revisión en Maine

La ley federal de Informes Crediticios Justos (FCRA) rige la forma en que las agencias de informes al consumidor (CRA) recopilan y divulgan la información de las verificaciones de antecedentes. Maine no tiene su propio estatuto estatal de periodo de revisión que vaya más allá de la FCRA, por lo que las reglas federales establecen la base.

La regla de los siete años

Bajo la FCRA, las agencias de informes al consumidor generalmente no pueden divulgar la siguiente información cuando tiene más de siete años de antigüedad:

La excepción de salario de $75,000

La restricción de divulgación de siete años de la FCRA no se aplica a los puestos con un salario anual previsto de $75,000 o más. Para los puestos mejor pagados, las CRA pueden divulgar información adversa más allá del periodo de siete años; bajo 15 U.S.C. § 1681c(b), la excepción levanta los límites de tiempo de todas las categorías de la sección, incluido el límite de diez años para las bancarrotas.

Cómo afecta esto a los empleadores de Maine

Dado que Maine no impone restricciones adicionales a nivel estatal sobre los periodos de revisión, los empleadores que utilicen empresas externas de verificación de antecedentes verán informes regidos por las reglas de la FCRA mencionadas arriba. Los empleadores que realicen sus propias verificaciones a través de la SBI o de registros judiciales no están técnicamente sujetos a la FCRA (que se aplica a las CRA), pero siguen sujetos a la ley Ban the Box de Maine y a los principios contra la discriminación.

Los empleadores que utilicen una CRA también deben seguir los requisitos de procedimiento de la FCRA, incluidos:

• Proporcionar al solicitante una divulgación por escrito de que se realizará una verificación de antecedentes
• Obtener autorización por escrito del solicitante
• Seguir el proceso de acción adversa (aviso previo a la acción adversa, periodo de espera y aviso final de acción adversa) antes de negar el empleo con base en el informe

Verificaciones de antecedentes para empleo

Más allá de la ley Ban the Box y de los requisitos de la FCRA, Maine tiene varios mandatos de verificación de antecedentes específicos para ciertos sectores.

Trabajadores de la salud y de acceso directo

La Ley del Centro de Verificación de Antecedentes de Maine (Título 22, Capítulo 1691) establece un sistema basado en internet para que los empleadores verifiquen la elegibilidad de las personas que trabajan en puestos de acceso directo con poblaciones vulnerables. Esto incluye a los trabajadores que brindan cuidado a niños, personas mayores, adultos dependientes y personas con discapacidades.

Los empleadores cubiertos por esta ley deben usar el Centro de Verificación de Antecedentes para realizar verificaciones de antecedentes integrales, incluidas las verificaciones de historial penal basadas en huellas dactilares, antes de tomar decisiones finales de empleo. Las reglas clave incluyen:

• El empleo condicional se permite por hasta 60 días mientras se esperan los resultados, siempre que el trabajador esté bajo supervisión personal directa
• Los delitos descalificantes pueden prohibir a una persona el empleo de acceso directo durante 5, 10 o 30 años, o de por vida en ciertos entornos de atención médica
• El proceso de exención permite a las personas con delitos descalificantes demostrar que no representan un riesgo, aunque las exenciones aplican únicamente para el empleador que la solicita y no son transferibles

Empleados de educación

Bajo el Título 20-A, todo el personal educativo de Maine debe someterse a verificaciones de registros de historial penal basadas en huellas dactilares a través de la SBI y el FBI. El Departamento de Educación de Maine supervisa este proceso para maestros, administradores y demás personal acreditado.

Los requisitos clave incluyen:

• Las huellas dactilares deben enviarse a través del proveedor aprobado por el estado
• Las verificaciones deben renovarse cada cinco años, a menos que la persona haya estado empleada de forma continua por un distrito escolar de Maine
• Los maestros sustitutos y entrenadores deben tomar sus huellas dactilares cada cinco años, sin importar el empleo continuo
• Los sustitutos reciben una aprobación temporal y deben completar el proceso dentro de las ocho semanas posteriores a su contratación

Trabajadores del cuidado infantil

La Oficina de Servicios para la Niñez y la Familia de Maine (OCFS) exige verificaciones de antecedentes penales, incluida la toma de huellas dactilares, para todos los proveedores de cuidado infantil que brinden servicios de cuidado directo. Estas verificaciones se realizan sin costo para los proveedores y deben cumplir tanto con los requisitos de la Ley Federal de Subvenciones en Bloque para el Cuidado y Desarrollo Infantil como con la ley estatal.

Verificaciones de antecedentes para vivienda e inquilinos

La ley de Maine no prohíbe a los arrendadores realizar verificaciones de antecedentes penales a los posibles inquilinos. Sin embargo, aplican varias reglas importantes.

Requisitos de consentimiento

Un arrendador debe obtener el consentimiento por escrito del posible inquilino antes de realizar una verificación de antecedentes. Esto aplica tanto a las verificaciones de historial penal como a los informes crediticios.

Tarifas de solicitud

Los arrendadores pueden cobrar tarifas de selección, pero solo a su costo real. También deben entregar al solicitante una copia de cualquier informe utilizado para tomar una decisión sobre la vivienda.

Consideraciones de vivienda justa

Aunque Maine no tiene una prohibición específica sobre el uso de antecedentes penales en las decisiones de vivienda, los arrendadores deben conocer la orientación del Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE. UU. (HUD). El HUD ha advertido que las políticas generales que niegan a todos los solicitantes con antecedentes penales pueden infringir la Ley de Vivienda Justa si tienen un impacto desproporcionado sobre clases protegidas. Las mejores prácticas incluyen:

• Evaluar a cada solicitante de forma individual en lugar de aplicar descalificaciones automáticas
• Considerar la naturaleza y gravedad del delito, cuánto tiempo ha pasado y cualquier evidencia de rehabilitación
• Centrarse en delitos que sean directamente relevantes para el arrendamiento (daños a la propiedad, riesgos de seguridad)

Restricciones de residencia para delincuentes sexuales

La autoridad municipal aquí es limitada, y es mucho más limitada de lo que suele describirse. El Título 30-A, § 3014(1) establece que el Estado ocupa y tiene la competencia exclusiva sobre toda la materia de legislación que regula a las personas condenadas por un delito sexual, por lo que un municipio no puede imponer restricciones específicas para delincuentes sexuales más allá de la única excepción que contempla el estatuto.

Esa excepción, en el § 3014(2), permite que un municipio adopte una ordenanza que restrinja únicamente la residencia, y solo respecto de una persona condenada por un delito sexual de Clase A, B o C cometido contra una víctima que no había cumplido 14 años al momento del delito. Conforme al § 3014(2)(B), la ordenanza puede prohibir que esa persona viva dentro de una distancia máxima de 750 pies alrededor del terreno que comprende:

• Una escuela primaria, intermedia o secundaria, pública o privada
• Un parque, campo deportivo o instalación recreativa de propiedad municipal o estatal, abierto al público, donde los niños sean los usuarios principales
• Una propiedad de titularidad municipal o estatal arrendada a una organización sin fines de lucro para su uso como dicho parque, campo deportivo o instalación recreativa

Las guarderías y los centros de cuidado infantil no están en esa lista, y una ordenanza no puede agregar otros requisitos, como reglas de reporte o de merodeo, además de la restricción de residencia.

Licencias ocupacionales y profesionales

La ley de Maine ofrece protecciones significativas para las personas con antecedentes penales que buscan licencias profesionales. El Título 5, Secciones 5301 a 5303 establece el marco.

Sin prohibiciones automáticas

Bajo el Título 5, § 5301, una condena penal no puede servir como prohibición automática para obtener una licencia, registro o permiso ocupacional en Maine. Las agencias de licencias pueden considerar el historial penal, pero solo las condenas que no hayan sido anuladas o indultadas, y solo cuando sean relevantes para la profesión específica.

Estándar de rehabilitación

Bajo el § 5302, las agencias de licencias pueden negarse a otorgar, renovar, suspender o revocar una licencia con base en el historial penal, pero solo si la agencia determina que el solicitante no se ha rehabilitado lo suficiente como para merecer la confianza pública. El solicitante tiene la carga de probar su rehabilitación.

Los factores que las agencias suelen considerar incluyen:

• La naturaleza y gravedad del delito
• Cuánto tiempo ha pasado desde la condena
• La evidencia de rehabilitación (historial laboral, educación, participación comunitaria)
• La relación entre el delito y los deberes de la profesión con licencia

Límite de tiempo de tres años (diez años para la mayoría de las juntas relacionadas con la salud)

El Título 5, § 5303 crea una protección importante: las juntas de licencias solo pueden aplicar un escrutinio más estricto a las condenas penales dentro de los tres años posteriores a la liberación final del solicitante del sistema correccional. Después de tres años sin condenas adicionales, el solicitante debe considerarse igual que alguien sin antecedentes penales.

Para los solicitantes y licenciatarios de la mayoría de las juntas relacionadas con la salud, incluidas la Junta de Licencias en Medicina, la Junta de Práctica Dental y la Junta Estatal de Enfermería, junto con varias otras juntas enumeradas en el estatuto, esa misma sección extiende este plazo a diez años en lugar de tres.

Esta disposición es una de las reglas de licencias ocupacionales más protectoras de Nueva Inglaterra y refleja el compromiso de Maine de eliminar las barreras al empleo para las personas que han cumplido sus sentencias.

Verificaciones de antecedentes para armas de fuego

Maine exige verificaciones de antecedentes para todas las ventas de armas de fuego realizadas a través de distribuidores con licencia y para las ventas privadas anunciadas, incluidas las realizadas en exposiciones de armas. Las verificaciones se realizan a través del Sistema Nacional de Verificación Instantánea de Antecedentes Penales (NICS) del FBI.

Las disposiciones clave incluyen:

• Las ventas de distribuidores con licencia requieren una verificación NICS antes de la transferencia
• Las ventas privadas anunciadas (incluidas las ventas en exposiciones de armas) también requieren una verificación de antecedentes NICS
• Las ventas privadas no anunciadas entre personas que se conocen, incluidos los familiares, no requieren una verificación de antecedentes, aunque vender un arma de fuego a alguien que se sabe tiene prohibido poseerla es un delito grave bajo la ley de Maine
• Un periodo de espera de 72 horas se aplica a las ventas cubiertas bajo el 25 M.R.S. § 2016: un vendedor no puede entregar a sabiendas un arma de fuego a un comprador antes de que transcurran 72 horas desde el acuerdo de compra, y la espera corre de manera simultánea con cualquier verificación de antecedentes requerida

El periodo de espera no es universal. La subsección 2016(4) exime las ventas a agentes del orden público, oficiales penitenciarios y guardias de seguridad privada con licencia empleados por compañías de seguridad bajo contrato; las ventas a un distribuidor de armas de fuego; las ventas entre familiares (cónyuge, pareja de hecho, padre o madre, padrastro o madrastra, padre o madre de crianza, hijo o hija, hijastro o hijastra, hijo o hija de crianza, o una persona emparentada dentro del segundo grado); curiosidades o reliquias transferidas entre coleccionistas con licencia; armas de fuego antiguas según la definición de la ley federal; y cualquier venta para la cual no se requiera una verificación de antecedentes bajo la ley federal o estatal. Esta última exención cubre las ventas privadas comunes no anunciadas, que es la razón por la que la viñeta anterior indica que esas ventas no requieren verificación de antecedentes.

Estas disposiciones se fortalecieron tras una acción legislativa en 2024, después de la tragedia de Lewiston, lo que refleja el esfuerzo de Maine por equilibrar el acceso a las armas de fuego con la seguridad pública.

Sellado de registros en Maine

Maine no ofrece una verdadera eliminación de antecedentes (borrado completo de los registros), pero la ley estatal sí permite el sellado de ciertos registros penales. Los registros sellados no se divulgan a empleadores, arrendadores, prestamistas u otros terceros.

Condenas elegibles

A partir de agosto de 2024, la ley de Maine permite que las personas soliciten al tribunal el sellado de los registros de condenas penales elegibles. La ley cubre:

• Delitos de Clase E (el nivel de delito más bajo en Maine), excepto los delitos de agresión sexual
• Condenas por marihuana de Clase D y Clase E obtenidas antes de la legalización en 2017
• Condenas relacionadas con el cannabis por conductas que ya no son ilegales bajo las leyes de cannabis de Maine (agregadas mediante la LD 2236 en 2024)

Requisitos para el sellado

Para ser elegible, una persona debe cumplir con todas las siguientes condiciones:

• Que hayan pasado al menos cuatro años desde la finalización completa de la sentencia, incluyendo cualquier encarcelamiento, libertad condicional, multas, restitución, servicio comunitario y suspensiones de licencia
• No tener otras condenas penales de adulto en Maine desde que completó la sentencia
• No tener condenas penales en ningún otro estado o jurisdicción desde que completó la sentencia
• No tener casos desestimados derivados de disposiciones diferidas desde que completó la sentencia
• No tener cargos penales pendientes en Maine ni en ninguna otra jurisdicción

El proceso de sellado

La persona presenta una Moción para Sellar el Historial Penal (Formulario CR-218) ante el Tribunal de Distrito donde ocurrió la condena. El tribunal programa una audiencia y revisa si se cumplen los requisitos legales. La carga de la prueba es por preponderancia de la evidencia (más probable que no).

Si se concede la moción, el tribunal envía un aviso a la Oficina Estatal de Identificación, que sella el registro y notifica a la persona por correo.

Cambios legislativos recientes y pendientes

El panorama de verificación de antecedentes y registros penales de Maine continúa evolucionando. Varios desarrollos significativos han ocurrido recientemente o están actualmente pendientes.

Expansión del sellado de registros (2024)

La gobernadora Janet Mills firmó legislación en 2024 que amplió los tipos de condenas elegibles para el sellado. La LD 2236 agregó a la lista de condenas elegibles para el sellado los delitos relacionados con el cannabis que ya no son ilegales bajo la ley actual de Maine.

Proyecto de ley Clean Slate (LD 1911, pendiente)

Patrocinado por la senadora Rachel Talbot Ross, la LD 1911 crearía un sistema automatizado para sellar ciertos registros penales de las personas que han completado sus sentencias y se han mantenido sin delitos. Puntos clave sobre esta legislación pendiente:

• La versión enmendada aprobada 8-4 por el Comité Judicial limitaría el sellado automático únicamente a los delitos menores, excluyendo las agresiones y los delitos sexuales
• Los cargos y condenas por delitos graves fueron eliminados de la elegibilidad en la versión enmendada
• Se estima que 123,000 residentes de Maine podrían beneficiarse si el proyecto se convierte en ley
• El proyecto fue trasladado a la 132.ª Legislatura y tuvo una audiencia pública en enero de 2026
• La oposición se ha centrado en preocupaciones de la Primera Enmienda sobre el acceso público a los registros judiciales

Mejoras en la verificación de antecedentes para armas de fuego (2024)

Tras el tiroteo masivo de octubre de 2023 en Lewiston, la gobernadora Mills firmó legislación que fortalece las medidas de seguridad pública. Estas incluyeron requisitos ampliados de verificación de antecedentes para las ventas privadas anunciadas de armas de fuego y el periodo de espera de 72 horas ahora codificado en el 25 M.R.S. § 2016, sujeto a las exenciones de esa sección descritas anteriormente.

Actualizaciones del Centro de Verificación de Antecedentes (2025)

El Centro de Verificación de Antecedentes de Maine actualizó sus procedimientos en 2025, incluyendo formularios revisados del paquete para empleadores y un perfeccionamiento continuo del proceso de exención para personas con delitos descalificantes que buscan empleo en puestos de acceso directo.

Consejos para los residentes de Maine

Si usted se está sometiendo a una verificación de antecedentes en Maine, o si es un empleador o arrendador que realiza una, aquí hay pasos prácticos a considerar.

Para los solicitantes de empleo

• Conozca sus derechos bajo la ley Ban the Box. Los empleadores no pueden preguntar sobre antecedentes penales en la solicitud inicial.
• Si le preguntan durante una entrevista, usted tiene derecho a explicar las circunstancias y presentar evidencia de rehabilitación.
• Solicite una copia de su propio historial penal a través de la SBI ($31 en línea) para saber qué pueden encontrar los empleadores.
• Si tiene una condena elegible, considere solicitar el sellado de su registro a través de los tribunales.

Para los empleadores

• Elimine las preguntas sobre antecedentes penales de los formularios de solicitud inicial, a menos que aplique una excepción legal específica.
• Cuando utilice una CRA externa, siga todos los requisitos de procedimiento de la FCRA, incluidos la divulgación, la autorización y los avisos de acción adversa.
• Para los puestos que involucran poblaciones vulnerables, use el Centro de Verificación de Antecedentes de Maine según lo exige la ley.
• Evalúe el historial penal caso por caso, considerando la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido y la relevancia para el puesto.

Para los arrendadores

• Obtenga el consentimiento por escrito antes de realizar cualquier verificación de antecedentes.
• Cobre únicamente los costos reales de la selección y entregue una copia de cualquier informe utilizado.
• Evite las políticas generales que rechazan automáticamente a todos los solicitantes con antecedentes penales.
• Céntrese en los delitos que sean directamente relevantes para ser un inquilino responsable.