Registros de Matrimonio y Divorcio de Nueva York: Estado, NYC y la Regla de 100 Años (2026)

Nueva York opera tres sistemas separados que la gente confunde constantemente en uno solo. El departamento de salud estatal guarda registros de matrimonio desde 1881 para todo excepto la ciudad de Nueva York, guarda certificados de divorcio desde 1963 para todo el estado, y el expediente judicial de divorcio en sí es confidencial por 100 años bajo la sección 235 de la Ley de Relaciones Domésticas.

Información verificada por última vez el 2026-08-04. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Esta página es parte de nuestra guía estatal sobre registros de matrimonio y divorcio. Nueva York es el estado donde más solicitudes llegan a la oficina equivocada, así que las secciones a continuación están organizadas por custodio en lugar de por tipo de registro.

Registros de Matrimonio: El Estado, Excepto la Ciudad de Nueva York

Registros Vitales del Estado de Nueva York establece el límite directamente: tiene «registros de Matrimonio (desde 1881) para licencias de matrimonio compradas en todo el Estado de Nueva York excepto la ciudad de Nueva York. No tiene estos registros para licencias compradas en la ciudad de Nueva York, incluyendo los distritos de Manhattan, Kings (Brooklyn), Queens, Bronx y Richmond (Staten Island)».

De esto se derivan dos cosas. Si la licencia se compró en Albany, Buffalo, Rochester, Yonkers o en cualquier lugar fuera de los cinco distritos, la oficina estatal en Albany es el custodio, con existencias que se remontan a 1881. Si la licencia se compró en cualquiera de los cinco distritos, la oficina estatal no tiene nada, sin importar cómo se redacte la solicitud.

La elegibilidad a nivel estatal pasa por una de tres puertas: usted es uno de los cónyuges; es un tercero con un propósito judicial u otro propósito legítimo documentado, típicamente evidenciado por una carta oficial de agencia; o tiene una orden judicial del Estado de Nueva York.

Las tarifas a partir de agosto de 2026 son $45 por una solicitud en línea o telefónica, más el cargo de procesamiento del proveedor, o $30 por correo a Albany. El estado opera su sistema de solicitud en su propio sitio en lugar de a través de un proveedor general de registros vitales.

Los Registros de Matrimonio de la Ciudad de Nueva York Son de una Agencia Completamente Distinta

Los registros de matrimonio de NYC provienen de la Oficina del Secretario Municipal, que es una oficina de la administración de la alcaldía. No es el departamento de salud estatal ni el departamento de salud de la ciudad, razón por la cual las solicitudes dirigidas a cualquiera de ellos regresan vacías.

Las existencias del Secretario Municipal y la forma en que las libera difieren de las del estado en todos los aspectos que importan:

• Rangos de años. El Secretario Municipal generalmente guarda registros desde 1950 en adelante, con servicio presencial en las oficinas de sucursal de Brooklyn, Queens, Bronx y Staten Island que cubre desde 1996 en adelante. Los registros de 1866 a 1949 se encuentran en el Departamento de Servicios de Registros e Información, un tercer custodio en 31 Chambers Street en Manhattan.
• La regla de los 50 años. El Secretario Municipal declara que «Un Registro de Matrimonio de más de 50 años a partir de la fecha de hoy se considera un registro histórico y está disponible para el público en general». Por debajo de ese umbral, un solicitante debe ser un cónyuge, tener autorización escrita notariada de un cónyuge, estar comprando el registro para enviarlo por correo al otro cónyuge bajo una declaración jurada, ser un abogado que lo necesita como evidencia legal, estar estableciendo que ambos cónyuges fallecieron con certificados de defunción en mano, o demostrar un propósito judicial u otro propósito legítimo.
• Tarifas. Un certificado nacional de forma corta cuesta $15 por la primera copia y $10 por cada copia adicional. El certificado extendido usado para fines extranjeros cuesta $35 por la primera copia y $30 por cada copia adicional. Una apostilla agrega una cadena de dos pasos: una autenticación del Secretario del Condado, actualmente $3, seguida de la apostilla del Departamento de Estado del Estado de Nueva York, actualmente $10.
• Tarifas de búsqueda, cobradas por separado. Si el Secretario Municipal tiene que buscar el registro, el cargo es de $5 por el primer año buscado, $1 por el segundo año, y $0.50 por cada año adicional, con un mínimo de $15 que aplica incluso cuando se proporciona el número de licencia. Presupueste para la búsqueda además de la tarifa de copia en lugar de asumir que un número de licencia conocido hace gratis la búsqueda.
• Solicitud. Las citas en persona se reservan a través del propio sistema del Secretario Municipal, o las solicitudes se pueden enviar por correo directamente al Secretario Municipal. El sistema de solicitud del estado no alcanza estos registros.

Divorcio: La Única Capa que No Se Divide por NYC

El divorcio es donde Nueva York se vuelve más simple y donde la mayoría de las explicaciones se equivocan. Registros Vitales del Estado de Nueva York guarda el Certificado de Disolución de Matrimonio para todos los divorcios y anulaciones civiles otorgados en el Estado de Nueva York desde el 1 de enero de 1963, y esa cobertura incluye la ciudad de Nueva York. No existe un sistema separado de certificado de divorcio de NYC que buscar.

La propia explicación del estado sobre los dos documentos es la declaración más clara de la distinción que recorre todo este conjunto. La sentencia de divorcio «la prepara el tribunal», la «firma el juez y se presenta ante el Secretario del Condado», y contiene los términos de la disolución. El certificado de divorcio «se presenta ante el Departamento de Salud del Estado de Nueva York para divorcios otorgados a partir del 1 de enero de 1963», y registra los datos básicos, incluida la fecha y el lugar donde terminó el matrimonio.

Para divorcios anteriores al 1 de enero de 1963, nunca se creó un certificado estatal. El único documento es la sentencia presentada en el tribunal, obtenida a través del Secretario del Condado, generalmente en el condado donde residía el demandante.

La elegibilidad para una copia certificada o transcripción certificada del certificado de divorcio es más estrecha que para un registro de matrimonio: cualquiera de los cónyuges, o una persona con una orden judicial del Estado de Nueva York. La sección 4139(4) de la Ley de Salud Pública es la fuente de ese límite, y establece que una copia certificada o transcripción certificada solo puede entregarse a alguien que no sea parte en la acción «por orden de un juez».

Una ruta de propósito legítimo más estrecha sí existe del lado del divorcio, y es fácil pasarla por alto porque no produce un certificado que se pueda solicitar. La sección 4139(5) de la Ley de Salud Pública establece que «siempre que, a su juicio, se requiera información sobre la disolución de un matrimonio para un propósito legal u otro propósito legítimo, el comisionado podrá realizar una búsqueda en los archivos» y entregar al solicitante una certificación con los nombres de las partes, el condado y la sede del condado donde se otorgó la sentencia, y la fecha en que se dictó la sentencia. Se trata de una certificación discrecional de datos básicos, no de la copia certificada que vende el sistema de solicitud del estado, y no forma parte del proceso estándar de solicitud en línea o por correo.

Las tarifas coinciden con la lista de matrimonio en $45 en línea o por teléfono y $30 por correo.

Para la ley sustantiva de la disolución en lugar del proceso de registros, consulte las leyes de divorcio de Nueva York.

La Regla de 100 Años Bajo la Sección 235 de la DRL, y Por Qué No Es la Regla de 50 Años

La confusión más persistente en Nueva York involucra tres cifras adjuntas a tres cosas distintas.

La Ley de Relaciones Domésticas, sección 235, rige el expediente judicial matrimonial, es decir, los documentos del caso en una acción de divorcio, separación o anulación. Los incisos uno a tres imponen límites de confidencialidad a esos registros, y el inciso cinco fija el punto final: «Las limitaciones de los incisos uno, dos y tres de esta sección en relación con la confidencialidad dejarán de aplicar cien años después de la fecha de presentación, y dichos registros se convertirán entonces en registros públicos disponibles para inspección pública».

Cien años, contados desde la fecha de presentación, y aplicando a los documentos judiciales en poder del Secretario del Condado.

Esa es una regla separada del umbral de registro histórico de 50 años del Secretario Municipal de NYC, que aplica a los registros de matrimonio en poder del Secretario Municipal y no tiene nada que ver con los expedientes de casos de divorcio. También es separada de las reglas de elegibilidad que aplica el departamento de salud estatal a sus propios certificados, las cuales se basan en el parentesco y el propósito en lugar de en el tiempo.

Tres custodios, tres reglas, tres tipos de registro. Un genealogista que busca un matrimonio de Brooklyn de 1930 trabaja con la regla de 50 años del Secretario Municipal y encontrará el registro público. Un investigador que busca los documentos de un divorcio de 1970 en Westchester trabaja con la sección 235 de la DRL y no lo encontrará, porque no han pasado 100 años. Ninguno de los dos le está preguntando nada al departamento de salud estatal.

Cuando se busca un registro como registro judicial en lugar de como certificado, el marco general de acceso de Nueva York se cubre en nuestra página de leyes de registros públicos de Nueva York.

Qué Documento Realmente Necesita

Para un divorcio, la respuesta suele ser la sentencia, no el certificado. Los prestamistas, administradores de pensiones, trámites de inmigración y tribunales de otros estados típicamente necesitan los términos del fallo, y el certificado estatal no los detalla. Solicite la sentencia al Secretario del Condado en el condado donde se presentó la acción.

El certificado es el documento correcto cuando una agencia solo pide prueba de que un matrimonio terminó legalmente, o cuando una solicitud de nuevo matrimonio requiere evidencia de que un matrimonio anterior fue disuelto.

Para un matrimonio, la pregunta es simplemente dónde se compró la licencia. Fuera de la ciudad de Nueva York, solicite al estado. Dentro de la ciudad, solicite al Secretario Municipal, y considere el certificado extendido si el documento va al extranjero, ya que la forma corta con frecuencia se rechaza para uso extranjero y la cadena de apostilla pasa por el Secretario del Condado y el Departamento de Estado.

Nuestra guía general sobre cómo obtener una copia de su certificado de matrimonio cubre los requisitos de identificación y la mecánica de solicitud por correo.

Buscar el Registro de Otra Persona en Nueva York

Ni el estado ni el Secretario Municipal publican un índice público gratuito y buscable de registros de matrimonio o divorcio, así que no existe un equivalente a los índices estatales abiertos disponibles en un puñado de otros estados.

Las rutas públicas realistas son los registros históricos de NYC de más de 50 años, que están abiertos a cualquiera, y los expedientes judiciales matrimoniales de más de 100 años, que la sección 235 de la DRL hace públicos. Todo lo más reciente choca con las reglas de elegibilidad descritas anteriormente.

Los productos comerciales de verificación de antecedentes son un sustituto pobre aquí. Los datos de matrimonio y divorcio están fragmentados entre sistemas de condado y municipales a nivel nacional, y varios proveedores importantes han dejado de incluirlos. Cualquier informe de consumidor usado para evaluar a alguien para empleo o vivienda también activa la Ley federal de Informe Justo de Crédito, con deberes de propósito permisible y notificación que una búsqueda personal no cumple. Consulte nuestra guía sobre cómo averiguar si alguien está casado o divorciado.

Para el tipo de registro hermano, con su propia división de NYC, consulte registros de defunción de Nueva York.

Descargo de Responsabilidad

Este artículo brinda información general sobre cómo se guardan y liberan los registros de matrimonio y divorcio de Nueva York. No es asesoría legal, y no crea una relación abogado-cliente. Las tarifas, sistemas de solicitud y procedimientos de oficina cambian sin previo aviso; confirme los detalles actuales con Registros Vitales del Estado de Nueva York, la Oficina del Secretario Municipal de NYC, o el Secretario del Condado que guarda el expediente judicial. Para asesoría sobre una situación específica, consulte a un abogado con licencia en Nueva York.

---

Última actualización: 2026-08-04. Las tarifas y procedimientos reflejan las fuentes citadas a esa fecha.