Leyes de Verificación de Antecedentes de Nuevo México (Guía 2026)

Nuevo México regula las verificaciones de antecedentes a través de la Criminal Offender Employment Act, que conforme a la NMSA 28-2-3.1 prohíbe a los empleadores privados que utilizan una solicitud de empleo escrita o electrónica preguntar sobre el historial penal en esa solicitud y, por separado, prohíbe a los empleadores públicos (el estado y sus subdivisiones políticas) hacerlo conforme a la NMSA 28-2-3, y a través de la NMSA 56-3-6, que limita a las agencias de informes del consumidor a una revisión de siete años en la mayoría de las condenas.

Nuevo México ha construido un marco detallado de leyes de verificación de antecedentes que afecta a empleadores, arrendadores, juntas de licencias y personas que buscan limpiar sus registros. Ya sea que usted esté contratando empleados, evaluando inquilinos, solicitando una licencia profesional o intentando eliminar una condena pasada, comprender estas leyes es esencial.

Esta guía cubre todas las áreas principales de la ley de verificación de antecedentes de Nuevo México, incluidas las disposiciones de Ban the Box, la elegibilidad para la eliminación de antecedentes, los periodos de revisión, la interacción con la FCRA federal y los cambios legislativos recientes hasta 2025.

Ban the Box: la Criminal Offender Employment Act

La ley Ban the Box de Nuevo México es parte de la Criminal Offender Employment Act (COEA), NMSA 1978, Capítulo 28, Artículo 2. Originalmente promulgada para cubrir solo a empleadores públicos conforme a la NMSA 28-2-3 (que restringe las indagaciones sobre historial penal por parte de "el estado o cualquiera de sus subdivisiones políticas"), la ley se amplió significativamente en 2019 cuando la Gobernadora Michelle Lujan Grisham firmó el Senate Bill 96 el 3 de abril de 2019 para cubrir también a los empleadores privados. La ley ampliada entró en vigor el 14 de junio de 2019.

Quién debe cumplir

La NMSA 28-2-3.1(A) aplica a todo empleador privado en Nuevo México que utilice una solicitud de empleo escrita o electrónica. La sección no establece ningún umbral de número de empleados. (La Human Rights Act, que proporciona el remedio en caso de violación, define «empleador» como una persona que emplea a cuatro o más personas en la NMSA 28-1-2(B). Esa definición rige la vía de aplicación, no el texto de la prohibición en sí.) La Ley también continúa cubriendo al estado y a sus subdivisiones políticas conforme a la NMSA 28-2-3.

Lo que requiere la ley

Los empleadores cubiertos por la COEA no pueden incluir preguntas sobre el historial de arrestos o condenas de un solicitante en una solicitud de empleo inicial escrita o electrónica. Esto significa que no puede haber una casilla que pregunte "¿Alguna vez ha sido condenado por un delito?" ni preguntas abiertas sobre el historial penal en el formulario de solicitud en sí.

Los empleadores pueden preguntar y considerar el historial penal de un solicitante después de revisar la solicitud y tras una conversación sobre el empleo con el solicitante. En la práctica, esto significa que las preguntas sobre el historial penal se permiten después de que el solicitante haya sido entrevistado o haya tenido una conversación sustantiva sobre el puesto.

Lo que la ley no restringe

La COEA no impide que los empleadores:

• Indiquen en una publicación de empleo que la ley o la política de la empresa podría descalificar a solicitantes con ciertos historiales penales de un puesto en particular
• Pregunten sobre el historial penal durante una entrevista o en cualquier momento después de la etapa de solicitud inicial
• Realicen una verificación de antecedentes penales en cualquier momento después de la solicitud inicial
• Consideren condenas penales al tomar decisiones de contratación, siempre que la indagación ocurra después de la etapa de solicitud

De manera importante, la ley no limita hasta cuándo puede retroceder un empleador al considerar antecedentes penales. Tampoco requiere que los empleadores den a los solicitantes la oportunidad de explicar su historial penal antes de tomar una decisión de contratación.

Aplicación y sanciones

Conforme a la NMSA 28-2-3.1(B), un solicitante que alegue haberse visto perjudicado por una violación puede buscar reparación bajo la New Mexico Human Rights Act a través del proceso establecido en las NMSA 28-1-10 a 28-1-13. No existe un derecho directo a demandar al empleador en primera instancia. El solicitante debe comenzar presentando una queja ante el New Mexico Human Rights Bureau dentro de los 300 días de la presunta violación (NMSA 28-1-10(A)).

La vía judicial está disponible después de ese paso administrativo. Conforme a la NMSA 28-1-13, una persona perjudicada por una orden de la comisión puede obtener un nuevo juicio (trial de novo) presentando un aviso de apelación ante el tribunal de distrito dentro de los 90 días posteriores a la notificación de la orden; cualquiera de las partes puede solicitar un jurado, y si el demandante prevalece, el tribunal puede, a su discreción, conceder daños reales y honorarios razonables de abogado. Un demandante que haya recibido una determinación de causa probable también puede solicitar la exención de la audiencia de la comisión conforme a la NMSA 28-1-10(J) y llevar el caso al tribunal de distrito para un nuevo juicio.

Criminal Record Expungement Act

La Criminal Record Expungement Act de Nuevo México, codificada en NMSA 1978, Secciones 29-3A-1 a 29-3A-9, proporciona una vía para que las personas tengan sus antecedentes penales eliminados. La ley se amplió significativamente durante una sesión legislativa especial de 2021.

Eliminación por no condenas

Si usted fue arrestado, acusado o procesado por un delito pero el caso no resultó en condena, puede solicitar al tribunal de distrito la eliminación un año después de la fecha de la resolución final. Esto aplica a todos los delitos, incluidos delitos graves, delitos menores, violaciones de ordenanzas municipales, evaluaciones de sanciones bajo el Criminal Code y violaciones bajo el Motor Vehicle Code.

Las víctimas de robo de identidad o arresto injusto pueden solicitar la eliminación en cualquier momento, sin periodo de espera.

Eliminación por condenas

Las personas condenadas por ciertos delitos pueden solicitar la eliminación después de completar su sentencia (incluida cualquier libertad supervisada o condicional) y pagar todas las multas y tarifas. Los periodos de espera después de completar la sentencia son:

Durante todo el periodo de espera, el peticionario no debe tener nuevas condenas.

Delitos que no pueden eliminarse

Las siguientes categorías de condenas no son elegibles para la eliminación bajo la ley actual:

• Delitos cometidos contra un menor
• Delitos que causaron gran daño corporal o la muerte de otra persona
• Delitos sexuales
• Conducir bajo la influencia de licor o drogas intoxicantes (DWI/DUI)
• Malversación

El SB 467, introducido en la sesión legislativa de 2025, propone remover la malversación de esta lista de exclusión, pero a la fecha de esta publicación la malversación permanece excluida bajo la ley actual (NMSA 29-3A-5(G)).

Efecto de la eliminación

Una vez que un tribunal concede una orden de eliminación, los procedimientos se tratan como si nunca hubieran ocurrido. Los funcionarios y la persona que recibió la orden de eliminación pueden responder a cualquier indagación declarando que no existe ningún registro. El New Mexico Department of Public Safety opera una Unidad de Eliminación que procesa estas órdenes y coordina la remoción de los registros de las bases de datos estatales.

Periodos de revisión y limitaciones de informe

Nuevo México tiene reglas específicas que rigen hasta cuándo pueden retroceder las agencias de informes del consumidor al compilar informes de verificación de antecedentes. Estas reglas funcionan junto con la Ley federal de Informe Justo de Crédito (FCRA) para crear un sistema de limitaciones por capas.

Regla estatal de siete años

Bajo la NMSA 56-3-6, las agencias de informes del consumidor en Nuevo México solo pueden informar condenas penales por siete años desde la fecha de la liberación o de la libertad condicional. Esto es más estricto que la FCRA federal en algunos aspectos.

Las restricciones adicionales de informe estatales incluyen:

• Registros de no condena: Los arrestos que no resultaron en condena no pueden informarse en absoluto, sin importar cuándo ocurrieron
• Condenas indultadas: Las condenas para las que se ha concedido un indulto no son reportables
• Registros eliminados: Una vez que se elimina una condena, no puede aparecer en ningún informe de verificación de antecedentes
• Casos pendientes: Los arrestos y casos pendientes solo pueden informarse mientras el caso siga activo

Interacción con la FCRA federal

La Ley federal de Informe Justo de Crédito (15 U.S.C. 1681) proporciona una base que aplica en todos los estados, incluido Nuevo México. Donde la ley de Nuevo México es más protectora de las personas, la ley estatal tiene precedencia. Donde la FCRA proporciona protecciones más fuertes, anula las reglas estatales.

Requisitos clave de la FCRA que aplican en Nuevo México:

• Consentimiento por escrito: Los empleadores deben obtener autorización por escrito de un solicitante antes de solicitar un informe del consumidor o una verificación de antecedentes
• Divulgación independiente: La divulgación de que se realizará una verificación de antecedentes debe aparecer en un documento separado, no enterrada en la solicitud de empleo
• Aviso previo de acción adversa: Antes de tomar una acción adversa con base en una verificación de antecedentes, el empleador debe proporcionar al solicitante una copia del informe y un resumen de sus derechos bajo la FCRA
• Aviso de acción adversa: Después de tomar una decisión adversa final, el empleador debe enviar un segundo aviso informando al solicitante de la decisión, el nombre de la agencia de informes y el derecho del solicitante a disputar el informe
• Excepción salarial: Bajo la FCRA, la limitación de siete años sobre el informe de información adversa no aplica a puestos con un salario anual de $75,000 o más

Restricciones a los informes de crédito

Nuevo México impone restricciones adicionales a las verificaciones de crédito relacionadas con el empleo. Los empleadores solo pueden solicitar informes de crédito para puestos que impliquen deberes o responsabilidades financieras significativas. Se requiere el consentimiento por escrito del solicitante antes de realizar cualquier verificación de crédito de empleo.

Verificaciones de antecedentes para el empleo

Más allá de los requisitos de Ban the Box, los empleadores de Nuevo México deben cumplir con varias capas de regulación al realizar verificaciones de antecedentes sobre solicitantes de empleo y empleados actuales.

Proceso general

Los empleadores típicamente realizan verificaciones de antecedentes a través de agencias de informes del consumidor (CRA) de terceros. Bajo la ley estatal y federal, el proceso requiere:

1. Proporcionar al solicitante una divulgación por escrito clara e independiente de que se realizará una verificación de antecedentes
2. Obtener el consentimiento firmado por escrito del solicitante
3. Esperar hasta después de la etapa de solicitud inicial para preguntar sobre el historial penal (para empleadores privados que utilizan una solicitud escrita o electrónica)
4. Seguir los procedimientos de acción adversa si los resultados llevan a una decisión de empleo negativa

Requisitos de industrias específicas

Varios estatutos de Nuevo México exigen verificaciones de antecedentes para tipos particulares de empleo:

• Cuidado infantil y servicios para jóvenes: Bajo la NMSA 32A-15-3, los programas que tienen custodia primaria de niños durante 20 horas o más por semana deben realizar verificaciones de antecedentes penales sobre todos los empleados y voluntarios. Este estatuto se actualizó en 2024 para alinearse con los requisitos del FBI para verificaciones basadas en huellas dactilares.
• Educación: Bajo la NMSA 22-10A-5, los empleados y solicitantes escolares deben someterse a verificaciones de antecedentes penales, incluidas las presentaciones de huellas dactilares tanto a repositorios estatales como federales.
• Salud y cuidado: La Caregivers Criminal History Screening Act (cubierta en detalle a continuación) requiere verificaciones basadas en huellas dactilares para todos los cuidadores.

Vivienda y evaluación de inquilinos

Los arrendadores y administradores de propiedades en Nuevo México pueden realizar verificaciones de antecedentes sobre los posibles inquilinos, pero deben seguir las reglas estatales y federales.

Reglamentos de evaluación de inquilinos

Nuevo México no tiene una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar el historial penal en las decisiones de alquiler. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con:

• La Ley federal de Vivienda Justa, que prohíbe la discriminación en la vivienda basada en raza, color, origen nacional, religión, sexo, situación familiar y discapacidad. El U.S. Department of Housing and Urban Development (HUD) ha emitido orientación que establece que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con un antecedente penal pueden violar la Ley de Vivienda Justa debido al impacto dispar en grupos protegidos.
• Las leyes estatales de vivienda justa de Nuevo México, que reflejan las protecciones federales y son aplicadas por el New Mexico Human Rights Bureau.

SB 267: Límites a las tarifas de evaluación de inquilinos (2025)

En abril de 2025, la Gobernadora Lujan Grisham firmó el Senate Bill 267, que reformó significativamente las prácticas de evaluación de inquilinos. Las disposiciones clave incluyen:

• Tope de tarifa de $50: Los arrendadores y propietarios pueden cobrar un máximo de $50 para procesar un informe de evaluación de inquilinos
• Sin tarifas de solicitud adicionales: No puede cobrarse ninguna otra tarifa a un inquilino por procesar una solicitud de alquiler
• Requisito de reembolso: La tarifa de evaluación debe reembolsarse si no se realiza ninguna evaluación o si la unidad ya está alquilada al momento de la solicitud
• Límite de 90 días: Solo se permite una tarifa de evaluación por solicitante dentro de un periodo de 90 días
• Copias de informes requeridas: Los arrendadores que cobran por la evaluación deben proporcionar copias de todos los informes al solicitante
• Informes proporcionados por el solicitante: Los arrendadores no pueden cobrar por la evaluación si el solicitante proporciona sus propios informes
• Sanción por violaciones: Un propietario que cobra una tarifa de evaluación no autorizada es responsable de $250 en daños

Mejores prácticas para arrendadores

Para reducir el riesgo legal al usar verificaciones de antecedentes penales en la evaluación de inquilinos, los arrendadores de Nuevo México deben:

• Evaluar a cada solicitante individualmente en lugar de aplicar políticas generales de historial penal
• Considerar la naturaleza, gravedad y recencia de cualquier condena penal
• Considerar si la condena es relevante para el arrendamiento (por ejemplo, daño a la propiedad o delitos violentos)
• Documentar la razón específica y legítima de cualquier negación basada en el historial penal
• Seguir los procedimientos de acción adversa de la FCRA al negar a un solicitante con base en un informe del consumidor

Verificaciones de antecedentes para licencias y profesionales

La Criminal Offender Employment Act de Nuevo México (NMSA 28-2-3) también rige cómo las juntas de licencias tratan las condenas penales. Una condena penal no puede servir como un impedimento automático para obtener una licencia profesional, permiso, certificado u otra autorización para ejercer un oficio, negocio o profesión regulada.

Cómo pueden considerar las condenas las juntas de licencias

Las juntas y agencias de licencias pueden considerar las condenas penales, pero deben evaluar cada caso individualmente. Bajo la NMSA 28-2-4, una junta puede negarse a otorgar, renovar, suspender o revocar una licencia por una de dos razones: (1) el solicitante, empleado o titular de la licencia ha sido condenado por un delito grave que se relaciona directamente con el oficio, negocio o profesión en particular, o (2) el solicitante, empleado o titular de la licencia ha sido condenado por homicidio, secuestro, trata de personas, tráfico de sustancias controladas, penetración sexual criminal u otros delitos sexuales relacionados, o abuso infantil, y ha solicitado un certificado de enseñanza, una licencia de instalación de cuidado infantil o un empleo en una instalación de cuidado infantil. Para esa segunda categoría de delitos graves, el estatuto permite la negación sin importar la evidencia de rehabilitación. La junta debe exponer sus razones por escrito cuando una decisión se base en cualquiera de las dos causas.

Requisitos de huellas dactilares

Muchas juntas de licencias bajo el Regulation and Licensing Department (RLD) de Nuevo México requieren verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para la licencia inicial y la reincorporación. Estas huellas dactilares se presentan tanto al New Mexico Department of Public Safety como al FBI para su procesamiento.

El RLD supervisa las verificaciones de antecedentes para profesiones que incluyen bienes raíces, contabilidad, enfermería, farmacia, construcción y muchas otras. Los tiempos de procesamiento varían, pero las presentaciones de huellas dactilares electrónicas típicamente reciben una respuesta estatal dentro de 24 a 48 horas y una respuesta del FBI dentro de 48 a 72 horas.

Caregivers Criminal History Screening Act

La Caregivers Criminal History Screening Act es una de las leyes de verificación de antecedentes más significativas de Nuevo México. Requiere la evaluación del historial penal para cualquier persona empleada como cuidador que trabaje con poblaciones vulnerables. Nota: la NMSA 29-17-1 fue derogada en 1998. La sección de título abreviado de la Ley es ahora la NMSA 29-17-2, que establece que las Secciones 29-17-2 a 29-17-5 NMSA 1978 pueden citarse como la «Caregivers Criminal History Screening Act»; la NMSA 28-2-5(A)(3) hace referencia cruzada al mismo rango de secciones.

Quién debe ser evaluado

Todos los cuidadores y cuidadores hospitalarios deben someterse a una evaluación de historial penal a nivel nacional antes de comenzar el empleo con un proveedor de cuidado. Las instalaciones de salud y los proveedores de exenciones comunitarias de Medicaid deben completar la evaluación a más tardar 20 días calendario después del primer día de empleo.

Proceso de evaluación

La evaluación implica la presentación de huellas dactilares para la autorización a través de repositorios de historial penal tanto estatales como federales. La New Mexico Health Care Authority administra el programa, mientras que el Department of Public Safety procesa las huellas dactilares.

El proceso incluye verificaciones contra:

• Antecedentes penales estatales de Nuevo México
• Base de datos penal nacional del FBI
• Registro nacional de delincuentes sexuales
• Bases de datos de sanciones de atención médica
• Registros de abuso

Delitos descalificantes

La NMSA 29-17-5(D) enumera las condenas por delito grave descalificantes directamente en el estatuto en lugar de delegar la lista a reglas administrativas. Bajo la ley actual, las siguientes condenas por delito grave descalifican a un solicitante, cuidador o cuidador hospitalario del empleo como cuidador: homicidio; tráfico de sustancias controladas; secuestro, privación ilegal de la libertad, agresión agravada o agresión con agravantes (incluida la agresión con agravantes contra un miembro del hogar); violación, penetración sexual criminal, contacto sexual criminal, incesto, exposición indecente u otros delitos sexuales relacionados; delitos que involucran abuso, negligencia o explotación financiera de un adulto; delitos que involucran abuso o negligencia infantil; robo, hurto, robo con allanamiento, fraude, extorsión, falsificación, malversación, fraude con tarjeta de crédito o recepción de bienes robados; una tentativa, solicitación o conspiración relacionada con cualquiera de los anteriores; trata de personas; agresión a un oficial de paz; robo de identidad; o crueldad hacia los animales. La New Mexico Health Care Authority administra este programa de evaluación, no el Department of Health.

Confidencialidad

Todos los antecedentes penales obtenidos a través de este proceso de evaluación son confidenciales. Solo pueden usarse para determinar si un cuidador tiene una condena descalificante y no pueden compartirse ni usarse para ningún otro propósito.

Cómo obtener una verificación de antecedentes en Nuevo México

El New Mexico Department of Public Safety (NMDPS) opera el Criminal History Clearinghouse del estado y maneja las solicitudes de verificación de antecedentes.

Para personas

Para obtener una copia de su propio antecedente penal:

1. Complete el formulario DPS Authorization for Release of Information (debe llenarse de manera legible y notarizarse)
2. Presente el formulario con una tarifa de $15 (giro postal o cheque de caja a nombre del Department of Public Safety)
3. Envíelo por correo a la Law Enforcement Records Bureau en Santa Fe

Servicios de toma de huellas dactilares

El NMDPS ofrece toma manual de huellas dactilares en su sede en 4491 Cerrillos Rd., Santa Fe, NM 87507. Los horarios sin cita son de lunes a viernes, de 8 AM a 4 PM. Las tarifas son de $9 por las primeras dos tarjetas de huellas dactilares y $2.50 por cada tarjeta adicional.

Las presentaciones de huellas dactilares electrónicas también están disponibles a través de proveedores autorizados. Una vez presentados electrónicamente, los resultados estatales típicamente se devuelven dentro de 24 a 48 horas, y los resultados del FBI dentro de 48 a 72 horas.

Cambios legislativos recientes

Nuevo México ha estado actualizando activamente sus leyes de verificación de antecedentes y de antecedentes penales. Los desarrollos recientes clave incluyen:

Sesión legislativa de 2025

• SB 267: Firmado como ley en abril de 2025, este proyecto de ley limita las tarifas de evaluación de inquilinos a $50, requiere reembolsos de tarifas cuando no se realiza ninguna evaluación y exige que los arrendadores proporcionen copias de todos los informes de evaluación a los solicitantes.
• SB 467: Introducido en la sesión de 2025, este proyecto de ley propone remover la malversación de la lista de delitos permanentemente inelegibles para la eliminación. También busca agilizar el proceso de eliminación removiendo ciertos requisitos de notificación al Department of Public Safety y eliminando los requisitos de tiempo para que los tribunales emitan órdenes en casos de robo de identidad.

Actualizaciones de 2024

• Se actualizaron los requisitos de verificación de antecedentes penales para programas con custodia primaria de niños para cumplir con los estándares de presentación de huellas dactilares del FBI
• Se ampliaron los requisitos de verificación de antecedentes para pasantes estudiantiles en el Children, Youth and Families Department

Sesión especial de 2021

• Importante ampliación de la Criminal Record Expungement Act, creando un marco integral para eliminar tanto registros de condena como de no condena con periodos de espera especificados

Reformas de 2019

• El SB 96 extendió las protecciones de Ban the Box a los empleadores privados al añadir la NMSA 28-2-3.1
• Se amplió la Criminal Record Expungement Act junto con las reformas de la COEA