Missouri
Leyes de Retención de Registros Médicos en Misuri (Guía 2026)
Los hospitales de Misuri deben conservar los registros médicos del paciente durante al menos 10 años conforme a las regulaciones estatales de licencias, extendiendose hasta el vigésimo cumpleaños de un menor si ese periodo es más largo. Los médicos con licencia deben conservar los registros durante al menos 7 años desde la última fecha de servicio, conforme a RSMo 334.097.
Las leyes de retención de registros médicos de Misuri establecen plazos específicos que los hospitales, médicos y otros proveedores de salud deben seguir al almacenar la información de salud del paciente. Estas reglas provienen de múltiples fuentes, incluidos los estatutos estatales de Misuri, el Missouri Code of State Regulations y los requisitos federales de CMS y HIPAA.
Esta guía desglosa cada requisito por tipo de proveedor, explica sus derechos como paciente y cubre lo que sucede cuando los registros deben destruirse o cuando cierra una consulta.
Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja los estatutos revisados de Misuri vigentes y las regulaciones federales aplicables.
Retención de registros médicos de hospitales en Misuri
Las regulaciones de licencias hospitalarias de Misuri exigen a todos los hospitales con licencia mantener los registros médicos del paciente durante un mínimo de 10 años. Este requisito aplica a toda persona evaluada o tratada en el hospital.
Para los pacientes que son menores de edad, el periodo de conservación se extiende aun más. Los hospitales deben conservar el registro médico de un paciente menor hasta su vigésimo cumpleaños o durante 10 años, lo que sea más largo. Esto significa que si un niño recibe tratamiento a los 8 años, el hospital debe conservar ese registro hasta que el niño cumpla 20 años (12 años), porque eso es más largo que el mínimo estándar de 10 años.
Requisitos de almacenamiento y seguridad
Los registros médicos hospitalarios deben mantenerse de forma que se protejan contra perdida, deterioro, acceso no autorizado y manipulación. También deben protegerse contra daños por fuego y agua. La ley de Misuri permite a los hospitales conservar los registros en el formato original en papel, en microfilm o mediante otros medios electrónicos.
Los hospitales también pueden extender la conservación de los registros médicos más allá del periodo mínimo con fines clínicos, educativos, estadísticos o administrativos.
Qué deben contener los registros hospitalarios
Las regulaciones de Misuri exigen que los registros médicos hospitalarios incluyan información que identifique al paciente junto con información clínica completa. Como mínimo, los registros deben documentar:
- Datos de identificación del paciente
- Historial médico y hallazgos del examen físico
- Diagnóstico de ingreso
- Resultados de las consultas
- Complicaciones ocurridas durante el tratamiento
- Documentación de consentimiento informado
- Órdenes del profesional
- Informes de tratamiento y notas de evolución
- Registros de medicamentos
- Resultados de pruebas de laboratorio y de diagnóstico
- Resúmenes de alta con diagnósticos finales
El resumen de alta debe completarse dentro de los 30 días posteriores al alta.
Fuente principal: Missouri Secretary of State, Regulaciones de licencias hospitalarias
Retención de registros médicos de médicos en Misuri
Conforme a RSMo 334.097, los médicos con licencia en Misuri deben conservar los registros del paciente durante un mínimo de 7 años desde la fecha en que se presto el último servicio profesional. Esto aplica a todos los registros del paciente que permanezcan bajo el cuidado, custodia y control del licenciatario o de su designado.
El reloj de 7 años se reinicia cada vez que un médico presta un servicio a ese paciente. Si un paciente visitó por última vez en enero de 2020, el médico debe conservar ese registro al menos hasta enero de 2027.
Qué deben incluir los registros de los médicos
RSMo 334.097 detalla la documentación mínima que deben contener los registros médicos adecuados:
- Identificación del paciente, incluidos nombre, fecha de nacimiento, dirección y número de teléfono
- Fechas de todas las visitas del paciente
- Estado actual del paciente y motivo de cada visita
- Hallazgos relevantes del examen físico
- Evaluación diagnostica e impresiones clínicas
- Plan de tratamiento, incluidas las consultas o pruebas de diagnóstico ordenadas
- Nombres y dosis de los medicamentos recetados
- Documentación del consentimiento informado para procedimientos de consultorio
Registros electrónicos
Los médicos pueden mantener sus registros en formato electrónico, pero esos registros electrónicos deben poder imprimirse para su revisión por parte del Missouri Board of Registration for the Healing Arts si se solicita.
Modificación de registros
Los cambios realizados en un registro médico más de 48 horas después de la anotación final deben marcarse e identificarse claramente como una enmienda. La enmienda debe incluir la fecha y hora del cambio, el nombre de la persona que realiza la modificación y el motivo de la alteración.
Fuente principal: RSMo 334.097, Missouri Revisor of Statutes
Retención de registros de centros de cuidado a largo plazo
La ley de centros de cuidado a largo plazo de Misuri, RSMo 198.052, establece requisitos de conservación diferentes para las residencias de ancianos y los centros de cuidado residencial.
Cada centro debe conservar los registros médicos de cada residente durante 5 años después de que el residente deje el centro. Para los residentes que son menores de edad (menores de 21 años), el centro debe conservar los registros durante 5 años después de que el residente cumpla 21 años, lo que significa que los registros se conservan hasta que el ex residente cumpla 26 años.
Anulación por Medicare y Medicaid
Estos plazos estatales no aplican cuando se requieren periodos de conservación más largos bajo los estándares federales de certificación de Medicare o Medicaid. Los centros certificados bajo el Título XVIII (Medicare) o el Título XIX (Medicaid) deben seguir los requisitos federales más largos cuando superen los mínimos de Misuri.
Transferencia de registros
Cuando un residente se transfiere a otro centro, el centro emisor debe asegurar que una copia del registro médico acompañe al residente durante la transferencia.
Cambio de propietario
Si un nuevo operador se hace cargo de un centro, los registros médicos originales de los residentes deben permanecer en el centro. El operador saliente no puede llevarse los registros del paciente al irse.
Registros financieros
Además de los registros médicos, los centros de cuidado a largo plazo en Misuri deben conservar toda la información, datos y registros financieros relacionados con la operación y el reembolso del centro durante al menos 7 años.
Fuente principal: RSMo 198.052, Missouri Revisor of Statutes
Requisitos federales que aplican en Misuri
Los proveedores de Misuri también deben cumplir las reglas federales de retención de registros médicos cuando participan en Medicare, Medicaid o manejan información de salud protegida conforme a HIPAA.
Requisitos de documentación de HIPAA
Un error común es pensar que HIPAA exige a los proveedores conservar los registros médicos del paciente durante un número específico de años. HIPAA no establece un periodo de conservación para los registros médicos del paciente. La ley estatal controla cuanto tiempo deben conservarse los registros reales del paciente.
Lo que HIPAA si exige es que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa relacionada con HIPAA durante 6 años a partir de la fecha de creación o de la fecha en que estuvo en vigor por última vez, conforme a 45 CFR 164.530(j). Esto incluye:
- Políticas y procedimientos de privacidad
- Registros de capacitación de empleados
- Acuerdos con asociados de negocios
- Registros de quejas y documentación de su resolución
- Evaluaciones de riesgos
Condiciones de Participación de CMS
Los Centers for Medicare and Medicaid Services (CMS) establecen mínimos federales separados a través de las Condiciones de Participación:
| Tipo de proveedor | Periodo mínimo de conservación | Autoridad federal |
|---|---|---|
| Hospitales (Medicare) | 5 años después del alta | 42 CFR 482.24 |
| Proveedores generales de Medicare | 7 años desde la fecha de servicio | Directrices de CMS |
| Patrocinadores de Medicare Parte D | 10 años desde la fecha de servicio | Directrices de CMS |
Dado que el requisito de conservación hospitalaria de 10 años de Misuri supera el mínimo federal de 5 años, los hospitales de Misuri deben seguir el plazo más largo del estado.
Missouri Medicaid (MO HealthNet)
Los proveedores de MO HealthNet deben conservar los registros fiscales y médicos que documenten los servicios facturados a Missouri Medicaid durante 6 años desde la fecha de servicio. Las residencias de ancianos, los programas CSTAR y los Community Psychiatric Rehabilitation Programs deben conservar los registros durante 7 años.
Esta obligación continua incluso si el proveedor deja de participar en MO HealthNet, cambia de propietario o cambia de administración. No mantener una documentación adecuada puede resultar en la recuperación de pagos y en sanciones.
¿Cuál ley controla?
El requisito más estricto siempre aplica. El requisito hospitalario de 10 años de Misuri anula el mínimo federal de CMS de 5 años. Para los médicos, el requisito estatal de 7 años coincide con la directriz general de CMS, por lo que ambos se cumplen simultáneamente.
Acceso del paciente a los registros médicos en Misuri
Conforme a RSMo 191.227, todos los médicos, quiroprácticos, hospitales, dentistas y otros profesionales con licencia en Misuri deben entregar copias de los registros de salud de un paciente ante una solicitud por escrito del paciente, un tutor o un representante legalmente autorizado.
Plazo
Los proveedores deben entregar los registros dentro de un plazo razonable después de recibir la solicitud por escrito. La ley de Misuri no define un número específico de días, pero HIPAA ofrece un respaldo: las entidades cubiertas deben responder dentro de 30 días de una solicitud, con una posible extensión de 30 días.
Honorarios que los proveedores pueden cobrar
La ley de Misuri permite a los proveedores cobrar los siguientes honorarios, ajustados anualmente según el componente de atención médica del Consumer Price Index, con vigencia a partir del 1 de febrero de cada año. Los montos a continuación son los honorarios que el Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores de Misuri (DHSS) ha publicado como vigentes desde el 1 de febrero de 2026:
| Tipo de honorario | Monto máximo |
|---|---|
| Búsqueda y recuperación | Hasta $30.32 |
| Copiado (por página) | $0.70 |
| Recuperación de almacenamiento externo | Hasta $28.39 |
| Entrega electrónica (tope total) | $132.89 |
| Franqueo | Costo real |
| Notarización (si se solicita) | Hasta $2.00 |
Estos son los montos máximos. Los proveedores no pueden cobrar más de estos límites.
Registros de pacientes fallecidos
Para los pacientes fallecidos, los registros pueden entregarse al albacea o administrador del patrimonio, o a una persona que actúe bajo un poder notarial válido. Cuando no se ha designado un representante del patrimonio, la ley de Misuri establece un orden de prioridad:
- Cónyuge sobreviviente
- Hijos adultos
- Padres
- Hermanos
- Tutores o tutores ad litem de hijos menores
Cada uno debe presentar una declaración jurada para obtener los registros.
Protección de responsabilidad
Los proveedores que divulgan registros de buena fe conforme a RSMo 191.227 no son responsables ante el paciente ni ante ninguna otra persona por las consecuencias resultantes de la divulgación.
Fuente principal: RSMo 191.227, Missouri Revisor of Statutes
Destrucción de registros médicos
Misuri no prescribe un único método obligatorio para destruir los registros médicos, pero tanto las directrices estatales como las federales exigen que los registros que contengan información de salud protegida se vuelvan ilegibles e irrecuperables.
Registros en papel
La guía de HHS sobre la eliminación de información de salud protegida exige que los registros en papel se destruyan usando métodos como:
- Triturado
- Incineración
- Reducción a pulpa
- Pulverización
El estándar clave es que la información debe quedar esencialmente ilegible, indescifrable y sin posibilidad de reconstrucción.
Registros electrónicos
Los medios electrónicos que contengan información de salud protegida deben borrarse, purgarse o destruirse físicamente. Los métodos aceptables incluyen:
- Borrado (sobrescribir con datos no sensibles usando software aprobado)
- Purga (desmagnetización o exposición del medio a un campo magnético fuerte)
- Destrucción física (desintegración, pulverización, fundición, incineración o triturado del medio)
Seguridad durante la eliminación
Los registros programados para destrucción deben permanecer protegidos contra el acceso no autorizado hasta que se complete el proceso de destrucción. Los calendarios de conservación del Missouri Secretary of State especifican que las series de registros marcadas para destrucción segura contienen datos confidenciales y deben destruirse bajo la supervisión de una persona competente designada.
Cierre de consulta y transferencia de registros
Cuando un proveedor de salud cierra su consulta en Misuri, reglas específicas rigen lo que sucede con los registros del paciente.
Cierre de hospital
Si un hospital deja de tener licencia, debe hacer arreglos para la disposición de los registros médicos del paciente con uno de los siguientes:
- Un hospital cercano
- Los médicos tratantes de los pacientes
- Una empresa de almacenamiento confiable
El hospital debe notificar al Missouri Department of Health and Senior Services sobre el plan de disposición de los registros.
Jubilación o cierre de consulta del médico
Conforme a RSMo 334.097, los médicos deben mantener los registros durante 7 años desde la última fecha de servicio, independientemente de que la consulta permanezca abierta. Cuando un médico se jubila, fallece o cierra su consulta, los registros aún deben conservarse durante todo el periodo de conservación.
Las mejores prácticas recomendadas por el Missouri Board of Registration for the Healing Arts incluyen:
- Notificar a los pacientes con anticipación para que puedan solicitar transferencias de registros
- Publicar un aviso en un periódico local de circulación general
- Hacer arreglos con un médico custodio o un centro de almacenamiento seguro para conservar los registros
- Presentar un aviso de jubilación o cambio de estatus ante el Missouri Board of Registration for the Healing Arts como buena práctica (el requisito de declaración jurada de jubilación de RSMo 334.410 se limita específicamente a los asistentes de anestesiólogo, no a los médicos en general)
- Mantener los registros accesibles durante el resto del periodo de conservación
Cierre de centro de cuidado a largo plazo
Cuando un centro de cuidado a largo plazo cambia de operador, los registros médicos originales deben permanecer en el centro bajo la custodia del nuevo operador, conforme a RSMo 198.052. El operador saliente no puede llevarse los registros.
Periodos de conservación de un vistazo
| Tipo de proveedor | Periodo mínimo de conservación | Menores | Autoridad |
|---|---|---|---|
| Hospitales | 10 años | Hasta el vigésimo cumpleaños o 10 años (lo que sea más largo) | Regulaciones de licencias hospitalarias de MO |
| Médicos | 7 años desde el último servicio | No extendido específicamente por estatuto | RSMo 334.097 |
| Centros de cuidado a largo plazo | 5 años después del alta | 5 años después de los 21 años (hasta los 26 años) | RSMo 198.052 |
| MO HealthNet (Medicaid) | 6 años desde la fecha de servicio | Igual | Política de MMAC |
| MO HealthNet (residencias de ancianos) | 7 años desde la fecha de servicio | Igual | Política de MMAC |
| Hospitales de CMS (Medicare) | 5 años después del alta | N/A | 42 CFR 482.24 |
| Documentación administrativa de HIPAA | 6 años desde la creación | N/A | 45 CFR 164.530(j) |
Registros de farmacia en Misuri
Conforme a RSMo 338.100, cada farmacia con licencia en Misuri debe conservar los registros de recetas durante al menos 5 años. Esto incluye el original o la orden de cada medicamento o producto biológico que se ha preparado o dispensado. Las farmacias pueden usar un libro, un archivo o un sistema electrónico de registro para cumplir con este requisito.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo conservan los hospitales de Misuri los registros médicos?
Los hospitales de Misuri deben conservar los registros médicos del paciente durante un mínimo de 10 años. Para los pacientes tratados como menores, el hospital debe conservar los registros hasta el vigésimo cumpleaños del paciente o durante 10 años, lo que sea más largo. Estos requisitos provienen de las regulaciones de licencias hospitalarias de Misuri.
¿Exige HIPAA a los médicos conservar los registros durante un número determinado de años?
No. HIPAA no establece un periodo de conservación para los registros médicos del paciente. HIPAA exige a las entidades cubiertas conservar la documentación administrativa de cumplimiento (políticas, registros de capacitación, acuerdos con asociados de negocios) durante 6 años. El periodo de conservación real de los registros del paciente lo determina la ley estatal, que en Misuri significa 7 años para médicos y 10 años para hospitales.
¿Puedo obtener copias de mis registros médicos en Misuri?
Si. Conforme a RSMo 191.227, usted tiene derecho a solicitar copias de sus registros médicos de cualquier proveedor de salud con licencia en Misuri. Presente una solicitud por escrito y el proveedor debe entregar las copias dentro de un plazo razonable. El proveedor puede cobrar hasta $30.32 por búsqueda y recuperación más $0.70 por página por las copias, o un máximo de $132.89 en total por entrega electrónica. Estas cifras son los honorarios ajustados por el CPI que el Departamento de Salud y Servicios para Personas Mayores de Misuri publicó con vigencia desde el 1 de febrero de 2026, y vuelven a cambiar cada 1 de febrero.
¿Qué sucede con los registros médicos cuando un médico de Misuri se jubila?
Cuando un médico se jubila o cierra su consulta, los registros médicos aún deben conservarse durante todo el periodo de 7 años requerido conforme a RSMo 334.097. Como buena práctica, el médico debe notificar a los pacientes, hacer arreglos con un custodio para conservar los registros y presentar un aviso de jubilación o cambio de estatus ante el Missouri Board of Registration for the Healing Arts (el requisito de declaración jurada de jubilación de RSMo 334.410 se limita específicamente a los asistentes de anestesiólogo, no a los médicos en general). Los pacientes deben solicitar copias de sus registros antes de que la consulta cierre.
¿Cómo deben destruirse los registros médicos en Misuri?
Misuri exige que los registros médicos que contengan información de salud protegida se vuelvan ilegibles e irrecuperables. Para los registros en papel, los métodos aceptables incluyen triturado, incineración, reducción a pulpa o pulverización. Para los registros electrónicos, los proveedores deben usar métodos de borrado, purga o destrucción física. Los registros deben permanecer protegidos hasta que se complete el proceso de destrucción.
Actualizaciones
Updated the medical records copying fee schedule to the current CPI-adjusted amounts published by the Missouri Department of Health and Senior Services, effective February 1, 2026 ($30.32 search/retrieval, $0.70 per page, $28.39 off-site storage, $132.89 electronic-delivery cap), replacing the frozen 2018 base rate the page previously listed.
Corrected: RSMo 334.
Corrected the physician-retirement FAQ answer to reframe the retirement affidavit as best practice, not a legal requirement, matching the earlier body fix (RSMo 334.410 applies only to anesthesiologist assistants).
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Revised Statutes of Missouri, Title XXII (OCCUPATIONS AND PROFESSIONS), Chapter 334
§ 334.097Medical records, maintenance of, requirements, contents — corrections, additions, and changes.Vigente
1. Physicians shall maintain an adequate and complete patient record for each patient and may maintain electronic records provided the record-keeping format is capable of being printed for review by the state board of registration for the healing arts. An adequate and complete patient record shall include documentation of the following information: (1) Identification of the patient, including name, birthdate, address and telephone number; (2) The date or dates the patient was seen; (3) The current status of the patient, including the reason for the visit; (4) Observation of pertinent physical findings; (5) Assessment and clinical impression of diagnosis; (6) Plan for care and treatment, or additional consultations or diagnostic testing, if necessary. If treatment includes medication, the physician shall include in the patient record the medication and dosage of any medication prescribed, dispensed or administered; (7) Any informed consent for office procedures.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en revisor.mo.gov
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2003
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- State Board of Registration for the Healing Arts v. McDonagh (Supreme Court of Missouri 2003, 123 S.W.3d 146)“…ion 334.097, governing the maintenance of medical records. Sec. 334.097, RSMo Supp.2002. [19] Because of the resol…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 334.410Retirement, affidavit to be filed with board — renewal of registration for resumption of practice.Vigente
Any person licensed to practice as an anesthesiologist assistant in this state who retires from such practice shall file with the board an affidavit, on a form to be furnished by the board, which states the date of retirement and such other facts to verify the retirement as defined by board rule. Registration with the board must be renewed pursuant to section 334.414 for any person that wants to resume the practice of an anesthesiologist assistant.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-31 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en revisor.mo.gov
Revised Statutes of Missouri, Title XII (PUBLIC HEALTH AND WELFARE), Chapter 198
§ 198.052Records of facilities — when examined or audited — retention, how long — to accompany resident on transfer, when.Vigente
1. The state auditor, at the request of the department or on his own initiative, may examine and audit any records relating to the operation of any facility. 2. The director of the department may examine and audit, or cause to be examined and audited, any records relating to the operation of any facility. 3. Each facility shall retain all financial information, data and records relating to the operation and reimbursement of the facility for a period of not less than seven years. 4. Notwithstanding anything to the contrary in sections 198.003 to 198.186, 198.200, 202.905, 208.030, or 208.159, the state auditor shall have the right to examine the records of any facility which he deems necessary in connection with any examination conducted pursuant to his statutory authority, and to disclose the results of any such examination including the identity of any facility examined, provided that the identity of any resident of any such facility shall not be divulged or made known by the state auditor.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-31 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en revisor.mo.gov
Revised Statutes of Missouri, Title XXII (OCCUPATIONS AND PROFESSIONS), Chapter 338
§ 338.100Records required to be kept — requirements.Vigente
1. Every permit holder of a licensed pharmacy shall cause to be kept in a uniform fashion consistent with this section a suitable book, file, or electronic record-keeping system in which shall be preserved, for a period of not less than five years, the original or order of each drug or biological product which has been compounded or dispensed at such pharmacy, according to and in compliance with standards provided by the board, and shall produce the same in court or before any grand jury whenever lawfully required. A licensed pharmacy may maintain its prescription file on readable microfilm for records maintained over three years. After September, 1999, a licensed pharmacy may preserve prescription files on microfilm or by electronic media storage for records maintained over three years. The pharmacist in charge shall be responsible for complying with the permit holder's record-keeping system in compliance with this section. Records maintained by a pharmacy that contain medical or drug information on patients or their care shall be considered as confidential and shall only be released according to standards provided by the board. Upon request, the pharmacist in charge of…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-31 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en revisor.mo.gov
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 1988
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Loomstein v. Medicare Pharmacies, Inc. (Missouri Court of Appeals 1988, 750 S.W.2d 106)“…110 claims the Dr. Korenblat incident violated § 338.100 RSMo 1978, which provides that the proprieto…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Revised Statutes of Missouri, Title XII (PUBLIC HEALTH AND WELFARE), Chapter 191
§ 191.227Medical records to be released to patient, when, exception — fee permitted, amount — liability of provider limited — annual handling fee adjustment — disclosure of deceased patient records, when — emergency care records.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
1. All physicians, chiropractors, hospitals, dentists, and other duly licensed practitioners in this state, herein called "providers", shall, upon written request of a patient, or guardian or legally authorized representative of a patient, furnish a copy of his or her record of that patient's health history and treatment rendered to the person submitting a written request, except that such right shall be limited to access consistent with the patient's condition and sound therapeutic treatment as determined by the provider. Beginning August 28, 1994, such record shall be furnished within a reasonable time of the receipt of the request therefor and upon payment of a fee as provided in this section.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-31 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en revisor.mo.gov
Citada en 12 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Brown v. Hamid (Supreme Court of Missouri 1993, 856 S.W.2d 51)“…logic of a Florida case, 3 Ellis alleges that § 191.227 RSMo Supp. 1992 and a case interpreting it…”
- Carter v. St. John's Regional Medical Center (Missouri Court of Appeals 2002, 88 S.W.3d 1)“…s complains that admission of Exhibit 16 (a reproduction of § 191.227 RSMo 2000); admission of St. John’s tax retu…”
- St. Anthony's Medical Center v. H.S.H. (Missouri Court of Appeals 1998, 974 S.W.2d 606)“…IV. Conclusion On appeal, St. Anthony’s argues that Section 191.227 RSMo Supp.1990 protected the hospital from l…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 45
§ 164.530Administrative requirements.Vigentecitada en 40 de nuestros artículos
(a)(1) Standard: Personnel designations. (i) A covered entity must designate a privacy official who is responsible for the development and implementation of the policies and procedures of the entity. (ii) A covered entity must designate a contact person or office who is responsible for receiving complaints under this section and who is able to provide further information about matters covered by the notice required by § 164.520. (2) Implementation specification: Personnel designations. A covered entity must document the personnel designations in paragraph (a)(1) of this section as required by paragraph (j) of this section. (b)(1) Standard: Training. A covered entity must train all members of its workforce on the policies and procedures with respect to protected health information required by this subpart and subpart D of this part, as necessary and appropriate for the members of the workforce to carry out their functions within the covered entity. (2) Implementation specifications: Training.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 23 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Surprise v. Innovation Group, Inc. (2013) aplicó 45 CFR 164.530(c) y señaló que exige salvaguardas apropiadas pero no especifica cuáles deben ser, y rechazó un reclamo de despido basado en ello. Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (2011) trató ese mismo deber como trasfondo de reclamos estatales y devolvió el caso al tribunal estatal.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baum v. KEYSTONE MERCY HEALTH PLAN (District Court, E.D. Pennsylvania 2011, 826 F. Supp. 2d 718)✓Una memoria USB perdida expuso datos de salud de 280,000 niños asegurados, y un padre demandó por negligencia per se en un tribunal estatal. El tribunal sostuvo que basar el reclamo en la regla de salvaguardas de HIPAA, 45 C.F.R. 164.530(c)(2)(i), no planteaba una cuestión federal sustancial, y devolvió el caso.
- Surprise v. Innovation Group, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2013, 925 F. Supp. 2d 134)✓Un empleado despedido tras quejarse de que documentos con información de salud iban a la basura sin protección demandó por despido injustificado. El tribunal interpretó que 45 C.F.R. 164.530(c) exige salvaguardas sin fijar un método, y sostuvo que las reglas de descarte de HIPAA no eran una política pública bien definida.
- Michael Terpin v. at and T Mobility LLC (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2024, 118 F.4th 1102)“…viders to protect patients’ “protected health information.” 45 C.F.R. § 164.530(c)(1); Moore, 299 Cal. Rptr. 3d at 561.…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- RSMo 334.097 - Requisitos de registros médicos de los médicos(revisor.mo.gov).gov
- RSMo 198.052 - Retención de registros de centros de cuidado a largo plazo(revisor.mo.gov).gov
- RSMo 191.227 - Acceso del paciente a los registros médicos(revisor.mo.gov).gov
- RSMo 338.100 - Retención de registros de farmacia(revisor.mo.gov).gov
- Regulaciones de licencias hospitalarias de Misuri (19 CSR 30-20)(sos.mo.gov).gov
- Política de retención de registros de MO HealthNet Medicaid(mmac.mo.gov).gov
- HHS - Exige HIPAA a las entidades cubiertas conservar los registros médicos?(hhs.gov).gov
- 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación de CMS: Servicios de registros médicos(law.cornell.edu)
- 45 CFR 164.530 - Requisitos administrativos de HIPAA(law.cornell.edu)
- HHS - Eliminación de información de salud protegida(hhs.gov).gov
- Missouri Secretary of State - Calendarios de retención de registros(sos.mo.gov).gov
- HHS - Derecho de las personas bajo HIPAA a acceder a la información de salud(hhs.gov).gov
- Missouri DHSS - Tabla de honorarios vigentes para registros médicos (ajustada por CPI)(health.mo.gov).gov