Kentucky
Leyes de Registros Públicos de Kentucky: La Ley de Registros Abiertos (KRS 61.870) Explicada
La Ley de Registros Abiertos de Kentucky (Open Records Act), KRS 61.870 a 61.884, es una de las pocas leyes estatales de registros que limita el derecho de inspección a los residentes. Una agencia tiene 5 días hábiles para decidir si cumple con la solicitud, las denegaciones se apelan ante el Fiscal General (Attorney General), y la decisión del Fiscal General tiene fuerza de ley si nadie la apela.
Información verificada por última vez el 4 de agosto de 2026. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.
Esta página cubre únicamente la ley estatal de Kentucky. Para registros en poder de una agencia federal, consulte nuestra guía sobre cómo presentar una solicitud FOIA. Para comparar Kentucky con otros estados, comience en el centro de leyes de registros públicos por estado.
La Ley de Registros Abiertos de Kentucky
La Ley de Registros Abiertos, codificada en KRS 61.870 a 61.884, rige el acceso a los registros en poder de las agencias estatales de Kentucky, condados, ciudades, distritos escolares, universidades y otras agencias públicas. KRS 61.870 es la sección de definiciones de la ley, por lo que es una referencia al rango de artículos y no al derecho de inspección en sí. El mandato central de la ley está en KRS 61.872(1): todos los registros públicos deberán estar abiertos a inspección por cualquier residente del Commonwealth, salvo que la ley disponga lo contrario.
Kentucky no llama a su ley FOIA, y no es la FOIA federal. Si desea registros de una agencia federal, esa solicitud se dirige a la agencia conforme a 5 U.S.C. § 552, y las reglas de Kentucky no tienen nada que ver con ella.
Dos características hacen que Kentucky sea inusual entre sus estados vecinos. La primera es el límite de residencia que se explica más adelante. La segunda es la solidez de la apelación ante el Fiscal General, que produce una decisión que se vuelve ley exigible si la agencia no la lleva a los tribunales.
Kentucky Es un Estado Solo para Residentes
Esto es lo más importante que debe saber antes de presentar una solicitud. La mayoría de los estados abren sus registros a cualquier persona. Kentucky no lo hace, y no es el único de sus vecinos que traza esta línea: Tennessee abre sus registros para inspección personal a cualquier ciudadano de ese estado conforme a Tenn. Code Ann. 10-7-503(a)(2)(A), y Virginia los abre a los ciudadanos del Commonwealth además de periódicos y emisoras con sede en el estado conforme a Va. Code 2.2-3704(A).
KRS 61.872(1) otorga el derecho de inspección a un residente del Commonwealth. Una persona o empresa de fuera del estado que realmente no tenga ninguna conexión no tiene derecho legal a inspeccionar los registros públicos de Kentucky. El límite en sí data de una enmienda de 2021, y KRS 61.872 no ha cambiado desde el 29 de junio de 2021. El movimiento más reciente ocurrió en la sección de definiciones y no en la sección de acceso: una enmienda vigente desde el 15 de julio de 2024 amplió quién cuenta como residente al agregar a las organizaciones de recopilación de noticias en KRS 61.870(10)(g).
Lo que salva a la mayoría de los solicitantes es que la definición legal es mucho más amplia que el uso cotidiano del término. Conforme a KRS 61.870(10), un residente del Commonwealth significa cualquiera de los siguientes:
- Una persona física que resida en el Commonwealth.
- Una entidad comercial nacional (domestic) con una ubicación en el Commonwealth.
- Una entidad comercial extranjera (foreign) registrada ante el Secretario de Estado.
- Una persona empleada que trabaja en una o más ubicaciones dentro del Commonwealth.
- Una persona física o entidad comercial propietaria de bienes raíces dentro del Commonwealth.
- Cualquier persona física o entidad comercial autorizada para actuar en representación de una persona o entidad descrita en las categorías 1 a 5.
- Una organización de recopilación de noticias (news-gathering organization) según se define en KRS 189.635(9)(b)1.a. a e.
Lea estas categorías con atención antes de asumir que queda excluido. La categoría 4 cubre a un viajero diario (commuter) que vive en Cincinnati o Evansville y trabaja en Kentucky. La categoría 5 cubre al propietario de fuera del estado de una propiedad de alquiler en Kentucky o de un terreno familiar. La categoría 6 es la que más se pasa por alto: un abogado de Kentucky, o cualquier representante autorizado, puede solicitar en representación de una persona o entidad que califique. La categoría 7 cubre a las organizaciones de noticias sin importar dónde tengan su sede.
La agencia tiene derecho a exigirle que demuestre su elegibilidad. KRS 61.872(2)(a) permite al custodio oficial exigir una solicitud escrita, firmada con su nombre impreso de forma legible, que describa los registros, y exigirle que indique en la solicitud cómo califica como residente conforme a KRS 61.870(10)(a) a (f). Responda esa pregunta de manera directa y específica. Una respuesta vaga invita a una denegación que luego tendrá que apelar.
Cómo Presentar una Solicitud de Registros Abiertos en Kentucky
No existe un portal a nivel estatal. Las solicitudes se dirigen al custodio oficial de registros de cada agencia pública en particular.
Conforme a KRS 61.872(2)(b), una solicitud escrita puede entregarse en persona, enviarse por correo postal, por fax, o por correo electrónico al custodio oficial de la agencia o a la persona designada, a la dirección de correo electrónico que la agencia designe en sus reglas y reglamentos adoptados conforme a KRS 61.876. Las agencias deben publicar esas reglas, así que verifique el sitio web de la agencia para conocer el correo electrónico designado para registros antes de enviar su solicitud a una bandeja general.
KRS 61.872(2)(c) es una protección útil: una agencia no puede exigirle que use un formulario en particular, pero debe aceptar el formulario estandarizado desarrollado conforme a KRS 61.876(4). Es decir, usted puede usar el formulario estatal o su propia carta, y la agencia debe aceptar cualquiera de los dos.
Una lista práctica de verificación:
- Confirme qué agencia realmente tiene los registros.
- Redacte la solicitud, fírmela e imprima su nombre de forma legible.
- Indique cuál de las siete categorías de residente le aplica, y por qué.
- Describa los registros con precisión. La precisión importa más en Kentucky que en la mayoría de los estados porque también es lo que activa el derecho de envío por correo que se describe más adelante.
- Envíela al custodio designado mediante uno de los cuatro métodos permitidos.
- Conserve la fecha de envío. El plazo de 5 días comienza a correr desde la recepción.
Nuestro generador gratuito de solicitudes FOIA produce una carta específica para Kentucky con las citas legales y la declaración de residencia ya incorporadas. Nada de lo que ingrese en él se guarda ni se transmite.
Cómo Recibir Copias por Correo
KRS 61.872(3) le da a un residente dos formas de inspeccionar: en persona durante el horario normal de oficina, o recibiendo copias por correo postal.
La vía del correo tiene una condición que vale la pena entender. La agencia debe enviar copias por correo a una persona cuya residencia o lugar principal de negocios esté fuera del condado donde se encuentran los registros, después de que esa persona describa con precisión registros que estén fácilmente disponibles dentro de la agencia. Si usted califica como residente pero vive en un condado distinto, la descripción precisa es lo que habilita el envío por correo. Si vive en el mismo condado, la agencia puede exigirle que acuda en persona a inspeccionar. Conforme a KRS 61.874(1), el custodio puede exigir el pago anticipado de la tarifa prescrita, incluyendo el franqueo cuando corresponda, antes de enviar las copias.
Plazos de Registros Abiertos en Kentucky
Conforme a KRS 61.880(1), cada agencia pública debe determinar dentro de 5 días, sin contar sábados, domingos y días feriados legales, después de recibir una solicitud, si cumplirá con ella, y debe notificar al solicitante por escrito dentro de ese plazo de 5 días. Una denegación debe indicar la excepción específica en la que se basa y explicar cómo se aplica al registro que se retiene.
Observe lo que la regla de los 5 días promete y lo que no promete. Es un plazo para decidir y notificar, no una garantía de que los registros llegarán en 5 días. Esa distinción es importante y es la misma que los lectores suelen pasar por alto en la mayoría de los estados.
Una disposición aparte se ocupa de los registros que no están simplemente disponibles en un estante. Conforme a KRS 61.872(5), si un registro está en uso activo, en almacenamiento, o de otro modo no disponible, el custodio debe notificarle de inmediato y designar un lugar, hora y fecha para la inspección, que no debe exceder de 5 días desde la recepción de la solicitud, a menos que proporcione una explicación detallada de la causa del retraso adicional junto con la fecha más temprana en que el registro estará disponible.
Estas cifras están vigentes a agosto de 2026.
Cuánto Cuestan las Solicitudes de Registros en Kentucky
KRS 61.874 limita la tarifa para las solicitudes no comerciales. Una agencia puede prescribir una tarifa razonable por copias de registros no exentos solicitados con fines no comerciales, y esa tarifa no puede exceder el costo real de reproducción, incluido el costo de los medios y cualquier costo de procesamiento mecánico en que incurra la agencia, pero sin incluir el costo del personal requerido.
La exclusión del tiempo del personal es la parte importante. En muchos estados, el cargo por mano de obra es la totalidad de la factura. En Kentucky, para una solicitud no comercial, la agencia le cobra por el papel, el tóner, los discos y el tiempo de máquina, no por las horas que un empleado dedicó a buscar y copiar el archivo. Conforme a KRS 61.874(1), el custodio puede exigir el pago anticipado de la tarifa prescrita, incluyendo el franqueo cuando corresponda, antes de producir o enviar las copias.
Las solicitudes comerciales se tratan de forma distinta. Una solicitud con fines comerciales puede conllevar una tarifa más alta vinculada al costo de producir, crear o adquirir los registros, y la agencia puede exigir una declaración certificada del propósito comercial además de un contrato antes de atender la solicitud.
El estatuto de Kentucky no crea una exención de tarifa por interés público al estilo federal que se pueda solicitar como derecho. Los lectores a menudo suponen que existe una porque la FOIA federal sí la tiene. El control práctico de costos aquí es el propio tope legal, que resulta más protector de lo que sería una exención discrecional para la mayoría de las solicitudes ordinarias.
Exenciones y el Rechazo por Carga Irrazonable
Las exenciones se encuentran en KRS 61.878 y cubren las categorías habituales, incluidos los registros que contienen información de naturaleza personal cuya divulgación constituiría una invasión claramente injustificada de la privacidad personal, los borradores preliminares y recomendaciones, los registros de agencias de aplicación de la ley recopilados en el proceso de detectar e investigar infracciones legales cuando la divulgación prematura perjudicaría a la agencia, y los registros que otra ley estatal o federal declare confidenciales.
KRS 61.872(6) también permite que una agencia rechace una solicitud que le imponga una carga irrazonable, o un patrón de solicitudes repetidas que considere destinado a interrumpir sus funciones esenciales. Ese rechazo no es automático. La misma subsección exige que la agencia lo sustente con evidencia clara y convincente, lo cual es un estándar exigente y un control significativo frente a las agencias que preferirían calificar como gravosa cualquier solicitud grande.
Registros Policiales y Grabaciones de Cámaras Corporales
Los informes policiales ordinarios se solicitan conforme a la Ley de Registros Abiertos, sujetos a la exención para agencias de aplicación de la ley de KRS 61.878 para registros recopilados en una investigación activa.
Las grabaciones de cámaras corporales se rigen por un estatuto dedicado, KRS 61.168, promulgado en 2018 y enmendado en 2022. Vale la pena entender su estructura porque funciona en ambos sentidos.
La regla general es que la divulgación de grabaciones de bodycams se rige por la Ley de Registros Abiertos. Sobre esa base, KRS 61.168 le da a la agencia discreción para retener grabaciones que caigan dentro de catorce categorías enumeradas de privacidad y seguridad. Estas incluyen grabaciones que muestran el interior de una residencia privada, el interior de un centro médico, contenido sexual o de desnudez, menores de edad, personas fallecidas, testigos o informantes, y la ubicación de un refugio para víctimas de violencia doméstica.
Luego viene la excepción inversa que más le importa a las personas que normalmente buscan estas grabaciones. Si una grabación muestra un encuentro con un oficial de seguridad pública que implica el uso de la fuerza, o muestra un incidente que lleva a la detención o arresto de una persona, o es objeto de una queja formal contra el oficial o la agencia, la divulgación de esa grabación se rige únicamente por KRS 61.870 a 61.884. Las catorce categorías discrecionales no le aplican, y en su lugar rigen las exenciones ordinarias de la Ley de Registros Abiertos.
En términos simples: las grabaciones que generan más interés público (los incidentes de uso de fuerza y los arrestos) son precisamente aquellas sobre las que la agencia tiene menos discreción para retener por motivos de privacidad. Eso no las vuelve automáticamente públicas, porque las exenciones normales, como una investigación activa, aún pueden aplicar, pero elimina la vía de escape de las catorce categorías.
KRS 61.168 también le da a una persona directamente involucrada en el incidente, o a su representante, la posibilidad de ver la grabación en las instalaciones de la agencia. Ver la grabación no es lo mismo que recibir una copia. Si usted estuvo en el encuentro, pida ambas cosas, y diga con claridad que estuvo involucrado.
Para el audio de las llamadas al 911 y los registros de despacho, que son independientes de las grabaciones de bodycams, consulte nuestra página sobre si las llamadas al 911 son registros públicos.
Cómo Apelar una Denegación ante el Fiscal General
La vía de apelación de Kentucky es genuinamente sólida, y es gratuita.
Si una agencia deniega su solicitud o no responde, usted puede apelar ante el Fiscal General de Kentucky conforme a KRS 61.880. El Fiscal General revisa la solicitud y la denegación y debe emitir una decisión escrita, llamada Open Records Decisión, dentro de 20 días, sin contar sábados, domingos y días feriados legales. Ese plazo puede extenderse hasta 30 días laborables adicionales en circunstancias inusuales.
La verdadera fuerza está en lo que ocurre después. Una parte tiene 30 días desde el día en que el Fiscal General emite la decisión para apelarla ante el tribunal de circuito (circuit court). Si no se presenta ninguna apelación dentro de ese plazo de 30 días, la decisión del Fiscal General tiene fuerza y efecto de ley y es exigible en el tribunal de circuito del condado donde la agencia pública tiene su lugar principal de negocios, o donde se conserva el registro.
Esa es una posición considerablemente más fuerte que el modelo de opinión consultiva que usan la mayoría de los estados. En un estado donde el Fiscal General solo puede sugerir, una agencia puede absorber una opinión desfavorable y no hacer nada. En Kentucky, una agencia que ignora una Open Records Decisión desfavorable y no la apela queda del lado equivocado de una obligación legal exigible.
No está obligado a pasar por el Fiscal General. Un solicitante puede en cambio presentar una acción original ante el tribunal de circuito. La mayoría de las personas deberían usar primero la vía del Fiscal General porque no cuesta nada y no requiere un abogado.
Registros Que la Ley de Registros Abiertos No Alcanza
Las actas de nacimiento, defunción y matrimonio son registros vitales en poder de la Oficina de Estadísticas Vitales de Kentucky (Kentucky Office of Vital Statistics), con reglas de elegibilidad sobre quién puede obtener una copia certificada. No son registros de la Ley de Registros Abiertos. Nuestra guía de registros de defunción de Kentucky explica quién califica y cómo solicitarlos.
Las escrituras y los registros de tierras son registros del secretario del condado (county clerk), cubiertos en nuestra guía de registros de propiedad de Kentucky. Los expedientes judiciales y las órdenes de arresto están en poder del Kentucky Court of Justice. La exclusión no es una cuestión de definición, porque KRS 61.870(1)(e) considera a todo tribunal o agencia judicial estatal o local como una agencia pública. Es una cuestión práctica: esos registros provienen del secretario del tribunal de circuito (circuit court clerk), quien tiene el expediente del caso, y la Oficina Administrativa de los Tribunales (Administrative Office of the Courts) indica que no mantiene los expedientes judiciales y no puede proporcionar acceso a ellos. Consulte búsqueda de órdenes de arresto en Kentucky.
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Descargo de Responsabilidad
Este artículo proporciona información legal general sobre la Ley de Registros Abiertos de Kentucky a agosto de 2026. No constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente. Los estatutos, las reglas de tarifas y los procedimientos de las agencias cambian. Si una disputa sobre registros afecta sus derechos legales, consulte a un abogado con licencia en Kentucky sobre su situación específica.
Última actualización: 4 de agosto de 2026.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que vivir en Kentucky para solicitar registros públicos allí?
Debe calificar como residente del Commonwealth, pero ese término legal es mucho más amplio que vivir en el estado. Conforme a KRS 61.870(10), también cubre a cualquier persona empleada que trabaje en una ubicación de Kentucky, a cualquiera que sea propietario de bienes raíces en Kentucky, a entidades comerciales nacionales con una ubicación en Kentucky, a entidades comerciales extranjeras registradas ante el Secretario de Estado, a cualquiera autorizado para actuar en representación de esas personas o entidades, y a organizaciones de recopilación de noticias. Un solicitante de fuera del estado que realmente no tenga ninguna conexión no tiene derecho legal de inspección.
¿Puede un abogado de Kentucky presentar una solicitud de registros abiertos en mi nombre si vivo fuera del estado?
KRS 61.870(10)(f) incluye a cualquier persona física o entidad comercial autorizada para actuar en representación de una persona o entidad que califique conforme a las otras categorías. Eso significa que un representante autorizado puede solicitar en nombre de un principal que sí califica. No convierte a una persona de fuera del estado que no califica en residente por el simple hecho de contratar a alguien en Kentucky, de modo que el principal subyacente igual debe encajar en una de las categorías.
¿Cuánto tiempo tiene una agencia de Kentucky para responder?
Conforme a KRS 61.880(1), la agencia debe determinar dentro de 5 días, sin contar sábados, domingos y días feriados legales, si cumplirá con la solicitud, y notificarle por escrito dentro de ese plazo. Ese es un plazo para decidir y notificar, no un plazo para entregar los registros. Si un registro está en uso activo o en almacenamiento, KRS 61.872(5) exige que el custodio designe un lugar, hora y fecha para la inspección que no exceda de 5 días, a menos que proporcione una explicación detallada de la causa de un retraso mayor.
¿Cuánto puede cobrar Kentucky por las copias?
Para solicitudes no comerciales, KRS 61.874 limita la tarifa al costo real de reproducción, incluyendo los costos de medios y procesamiento mecánico, pero excluyendo expresamente el costo del personal requerido. Las solicitudes con fines comerciales pueden cobrarse más, vinculadas al costo de producción, creación o adquisición, y la agencia puede exigir una declaración certificada del propósito comercial y un contrato.
¿Existe una exención de tarifa por interés público en Kentucky?
La Ley de Registros Abiertos de Kentucky no crea una exención de tarifa por interés público al estilo federal que se pueda solicitar como derecho. La protección viene en cambio del propio tope legal, que excluye el tiempo del personal de los cargos por copias no comerciales. Una agencia igual puede reducir o eximir un cargo a su discreción, así que preguntar no cuesta nada.
¿Qué pasa si la agencia ignora por completo mi solicitud?
No responder dentro del plazo de 5 días es en sí mismo una infracción que puede apelar. Puede llevarla ante el Fiscal General conforme a KRS 61.880, o presentar una acción original ante el tribunal de circuito.
¿Es vinculante una decisión de registros abiertos del Fiscal General de Kentucky?
Se vuelve exigible si nadie la apela. Una parte tiene 30 días desde la fecha en que el Fiscal General emite la decisión para apelarla ante el tribunal de circuito. Si no se presenta ninguna apelación en ese plazo, la decisión tiene fuerza y efecto de ley y es exigible en el tribunal de circuito del condado donde la agencia tiene su lugar principal de negocios o donde se conserva el registro.
¿Cuánto tarda el Fiscal General en decidir una apelación?
KRS 61.880 exige una decisión escrita dentro de 20 días, sin contar sábados, domingos y días feriados legales, prorrogable hasta 30 días laborables adicionales en circunstancias inusuales.
¿Puedo obtener la grabación de la cámara corporal de mi propio arresto en Kentucky?
KRS 61.168 le da a una agencia discreción para retener grabaciones en catorce categorías de privacidad y seguridad, pero esa discreción no aplica a grabaciones que muestran el uso de la fuerza, un incidente que lleva a la detención o el arresto, o un incidente que es objeto de una queja formal. Esas se rigen únicamente por la Ley de Registros Abiertos y sus exenciones ordinarias, que aun así pueden incluir una investigación activa. Una persona directamente involucrada en el incidente, o su representante, también puede ver la grabación en las instalaciones de la agencia, lo cual es distinto de recibir una copia.
¿Puede una agencia negarse porque mi solicitud es demasiado grande?
Puede alegar, conforme a KRS 61.872(6), que la solicitud impone una carga irrazonable a la agencia, o que las solicitudes repetidas buscan interrumpir sus funciones esenciales, pero esa misma subsección exige que la agencia sustente el rechazo con evidencia clara y convincente. No es una alegación que la agencia pueda simplemente hacer sin respaldo.
¿La agencia está obligada a enviarme copias por correo?
Conforme a KRS 61.872(3)(b), una agencia debe enviar copias por correo a un residente cuya residencia o lugar principal de negocios esté fuera del condado donde se encuentran los registros, una vez que esa persona describa con precisión registros que estén fácilmente disponibles dentro de la agencia y pague la tarifa prescrita por adelantado, incluyendo el franqueo cuando corresponda, conforme a KRS 61.874(1). Si usted está en el mismo condado, la agencia puede exigir en cambio la inspección en persona.
Actualizaciones
Se corrigió el historial del límite de residencia de Kentucky (KRS 61.872 no ha cambiado desde el 29 de junio de 2021; la enmienda del 15 de julio de 2024 fue a KRS 61.870 y amplió la definición de residente para incluir organizaciones de recopilación de noticias), se corrigió la comparación con los estados vecinos (tanto Tennessee como Virginia limitan el acceso a sus propios ciudadanos), se aclaró que KRS 61.870 es la sección de definiciones mientras que KRS 61.872(1) otorga el derecho de inspección, y se corrigió la explicación de por qué los expedientes judiciales se obtienen del secretario del tribunal de circuito y no mediante una solicitud conforme a la Ley de Registros Abiertos.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Kentucky Revised Statutes, Chapter 61: GENERAL PROVISIONS AS TO OFFICES AND OFFICERS -- SOCIAL SECURITY FOR PUBLIC EMPLOYEES -- EMPLOYEES RETIREMENT SYSTEM
§ 61.872Right of Kentucky residents to inspect public records -- Written application -- LimitationVigente
(1) All public records shall be open for inspection by any resident of the Commonwealth, except as otherwise provided by KRS 61.870 to 61.884, and suitable facilities shall be made available by each public agency for the exercise of this right. No resident of the Commonwealth shall remove original copies of public records from the offices of any public agency without the written permission of the official custodian of the record. (2) (a) Any resident of the Commonwealth shall have the right to inspect public records. The official custodian may require a written application, signed by the applicant and with his or her name printed legibly on the application, describing the records to be inspected. The official custodian may require the applicant to provide a statement in the written application of the manner in which the applicant is a resident of the Commonwealth under KRS 61.870(10)(a) to (f). (b) The written application shall be: 1. Hand delivered; 2. Mailed; 3. Sent via facsimile; or 4.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
Citada en 49 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Commonwealth, Department of Corrections v. Chestnut (2008) sostuvo que KRS 61.872(2) no impone un requisito de particularidad y que la carga irrazonable bajo 61.872(6) debe probarse con evidencia clara y convincente. City of Fort Thomas v. Cincinnati Enquirer (2013) aplicó 61.872(2) exigiendo una descripción localizable.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Zink v. Commonwealth, Department of Workers' Claims, Labor Cabinet (Court of Appeals of Kentucky 1994, 902 S.W.2d 825)✓Un abogado pidió los formularios de primer informe de lesiones de trabajadores para enviar publicidad; la corte sostuvo que los datos personales estaban exentos como una invasión claramente injustificada de la privacidad y, al resolver por ese motivo, no abordó la defensa de carga irrazonable de la 61.872(6).
- City of Fort Thomas v. Cincinnati Enquirer (Kentucky Supreme Court 2013, 406 S.W.3d 842)✓Un periódico pidió a una ciudad el expediente completo de una investigación de homicidio; la corte leyó la 61.872(1) como una presunción de apertura y aplicó la 61.872(2) y (6) para sostener que el solicitante debe describir los registros de modo que se puedan ubicar y que la ciudad no tenía que investigar archivos de otra agencia.
- Commonwealth, Department of Corrections v. Chestnut (Kentucky Supreme Court 2008, 250 S.W.3d 655)✓Un recluso pidió ver todo su expediente penitenciario no confidencial; la corte sostuvo que la 61.872(2) solo exige describir los registros, no describirlos con particularidad, y que el trabajo de revisar el expediente no era prueba clara y convincente de una carga irrazonable bajo la 61.872(6).
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 61.870Definitions for KRS 61.870 to 61.884Vigentecitada en 5 de nuestros artículos
As used in KRS 61.870 to 61.884, unless the context requires otherwise: (1) "Public agency" means: (a) Every state or local government officer; (b) Every state or local government department, division, bureau, board, commission, and authority; (c) Every state or local legislative board, commission, committee, and officer; (d) Every county and city governing body, council, school district board, special district board, and municipal corporation; (e) Every state or local court or judicial agency; (f) Every state or local government agency, including the policy-making board of an institution of education, created by or pursuant to state or local statute, executive order, ordinance, resolution, or other legislative act; (g) Any body created by state or local authority in any branch of government; (h) Any body which, within any fiscal year, derives at least twenty-five percent (25%) of its funds expended by it in the Commonwealth of Kentucky from state or local authority funds.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
Citada en 99 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Beckham v. Bd. of Educ. of Jefferson Cty. (Kentucky Supreme Court 1994, 873 S.W.2d 575)“…release records pursuant to the Kentucky Open Records Act, KRS 61.870, et seq., has standing to contest the…”
- Kentucky Board of Examiners of Psychologists v. Courier-Journal & Louisville Times Co. (Kentucky Supreme Court 1992, 826 S.W.2d 324)“…below have properly applied the Kentucky Open Records Act, KRS 61.870 through .884, to the essentially undisp…”
- Zink v. Commonwealth, Department of Workers' Claims, Labor Cabinet (Court of Appeals of Kentucky 1994, 902 S.W.2d 825)“…nt) provide him access under the Kentucky Open Records Act (KRS 61.870 et seq.) to certain record…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 61.880Denial of inspection -- Role of Attorney GeneralVigentecitada en 3 de nuestros artículos
(1) If a person enforces KRS 61.870 to 61.884 pursuant to this section, he or she shall begin enforcement under this subsection before proceeding to enforcement under subsection (2) of this section. Each public agency, upon any request for records made under KRS 61.870 to 61.884, shall determine within five (5) days, excepting Saturdays, Sundays, and legal holidays, after the receipt of any such request whether to comply with the request and shall notify in writing the person making the request, within the five (5) day period, of its decision. An agency response denying, in whole or in part, inspection of any record shall include a statement of the specific exception authorizing the withholding of the record and a brief explanation of how the exception applies to the record withheld. The response shall be issued by the official custodian or under his or her authority, and it shall constitute final agency action.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
Citada en 62 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Beckham v. Bd. of Educ. of Jefferson Cty. (Kentucky Supreme Court 1994, 873 S.W.2d 575)“…of access to public documents. The remedies provided for in KRS 61.880 and 61.882 are for persons denied acces…”
- Bowling v. Lexington-Fayette Urban County Government (Kentucky Supreme Court 2005, 172 S.W.3d 333)“…for which it claimed a statutory exemption from disclosure. KRS 61.880(1); 61.878(4). Accordingly, Appellant’s…”
- Commonwealth, Department of Corrections v. Chestnut (Kentucky Supreme Court 2008, 250 S.W.3d 655)“…ion may appeal the decision to circuit court as provided in KRS 61.880(5) and 61.848.” 23…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 61.878Certain public records exempted from inspection except on order of court -- Restriction of state employees to inspect personnel files prohibitedVigentecitada en 5 de nuestros artículos
(1) The following public records are excluded from the application of KRS 61.870 to 61.884 and shall be subject to inspection only upon order of a court of competent jurisdiction, except that no court shall authorize the inspection by any party of any materials pertaining to civil litigation beyond that which is provided by the Rules of Civil Procedure governing pretrial discovery: (a) Public records containing information of a personal nature where the public disclosure thereof would constitute a clearly unwarranted invasion of personal privacy; (b) Records confidentially disclosed to an agency and compiled and maintained for scientific research. This exemption shall not, however, apply to records the disclosure or publication of which is directed by another statute; (c) 1. Records confidentially disclosed to an agency or required by an agency to be disclosed to it, generally recognized as confidential or proprietary, which if openly disclosed would permit an unfair commercial advantage to competitors of the entity that disclosed the records; 2.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en apps.legislature.ky.gov
Citada en 74 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Beckham v. Bd. of Educ. of Jefferson Cty. (Kentucky Supreme Court 1994, 873 S.W.2d 575)“…and that others may be excluded from production pursuant to KRS 61.878. In its final order the trial court gav…”
- Kentucky Board of Examiners of Psychologists v. Courier-Journal & Louisville Times Co. (Kentucky Supreme Court 1992, 826 S.W.2d 324)“…The exception central to the present case is that found in KRS 61.878(l)(a): (1) The following public…”
- Zink v. Commonwealth, Department of Workers' Claims, Labor Cabinet (Court of Appeals of Kentucky 1994, 902 S.W.2d 825)“…early unwarranted invasion of personal privacy, pursuant to KRS 61.878(l)(a); and, (3) that the requested publ…”
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§ 61.874Abstracts, memoranda, copies -- Agency may prescribe fee -- Use of nonexempt public records for commercial purposes -- Online accessVigente
(1) Upon inspection, the applicant shall have the right to make abstracts of the public records and memoranda thereof, and to obtain copies of all public records not exempted by the terms of KRS 61.878. When copies are requested, the custodian may require a written request and advance payment of the prescribed fee, including postage where appropriate. If the applicant desires copies of public records other than written records, the custodian of the records shall duplicate the records or permit the applicant to duplicate the records; however, the custodian shall ensure that such duplication will not damage or alter the original records. (2) (a) Nonexempt public records used for noncommercial purposes shall be available for copying in either standard electronic or standard hard copy format, as designated by the party requesting the records, where the agency currently maintains the records in electronic format. Nonexempt public records used for noncommercial purposes shall be copied in standard hard copy format where agencies currently maintain records in hard copy format. Agencies are not required to convert hard copy format records to electronic formats.
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Citada en 15 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Woodward, Hobson & Fulton, L.L.P. v. Revenue Cabinet (Court of Appeals of Kentucky 2002, 69 S.W.3d 476)“…ble for inspection and at a reasonable cost. KRS 61.872(3); KRS 61.874(3). There is no provision in the Open R…”
- Zink v. Commonwealth, Department of Workers' Claims, Labor Cabinet (Court of Appeals of Kentucky 1994, 902 S.W.2d 825)“…All concur. 1 . We realize that KRS 61.874 requires an individual requesting infor…”
- Medley v. BOARD OF EDUC., OF SHELBY COUNTY (Court of Appeals of Kentucky 2004, 168 S.W.3d 398)“…k, 815 S.W.2d at 417 . 14 . KRS 61.874. 15 . KRS 61.871.…”
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§ 61.876Agency to adopt rules and regulations -- Standardized form to request public recordsVigente
(1) Each public agency shall adopt rules and regulations in conformity with the provisions of KRS 61.870 to 61.884 to provide full access to public records, to protect public records from damage and disorganization, to prevent excessive disruption of its essential functions, to provide assistance and information upon request and to ensure efficient and timely action in response to application for inspection, and such rules and regulations shall include but shall not be limited to: (a) The principal office of the public agency and its regular office hours; (b) The title, mailing address, and e-mail address of the official custodian of the public agency's records; (c) The fees, to the extent authorized by KRS 61.874 or other statute, charged for copies; (d) The procedures to be followed in requesting public records.
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Citada en 5 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2019
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Beckham v. Bd. of Educ. of Jefferson Cty. (Kentucky Supreme Court 1994, 873 S.W.2d 575)“…ose requirements which have the effect of thwarting access. KRS 61.876. In the event the request for access is…”
- Ex Parte Farley (Kentucky Supreme Court 1978, 570 S.W.2d 617)“…t. One is that we adopt and post rules and regulations. Cf. KRS 61.876. Another is that we conform to the proc…”
- Lexington-Fayette Urban County Government v. Lexington Herald-Leader Co. (Kentucky Supreme Court 1997, 941 S.W.2d 469)“…ose requirements which have the effect of thwarting access. KRS 61.876. In the event the request for access is…”
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§ 61.168Body-worn cameras and video and audio recordings -- Disclosure, retention, and availability for viewing governed by KRS 61.870 to 61.884 and 171.410 to 171.740 -- ExceptionsVigentecitada en 11 de nuestros artículos
(1) As used in this section: (a) "Body-worn camera" means a video or audio electronic recording device that is carried by or worn on the body of a public safety officer. This definition does not include a dashboard mounted camera or recording device used in the course of clandestine investigations; (b) "Body-worn camera recording" or "recording" means a video or audio recording, or both, that is made by a body-worn camera during the course of a public safety officer's official duties; (c) "Personal representative" means a court-appointed guardian, attorney, or agent possessing written authorization to act on behalf of a person that is involved in an incident contained in a body-worn camera recording, a person holding a power of attorney for a person that is involved in an incident contained in a body-worn camera recording, or the parent or guardian of a minor child depicted in a body-worn camera recording.
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Citada en 2 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2022
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Nathaniel Parish v. Kaitlynn Patrice Petter (2020) abordó si la KRS 61.168 rige la forma en que un litigante civil obtiene video de cámaras corporales policiales, y sostuvo que los procedimientos de registros abiertos de esas leyes no reemplazan el descubrimiento de pruebas bajo las Reglas de Procedimiento Civil.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Courier Journal, Inc. v. Shively Police Department (Court of Appeals of Kentucky 2022)“…9-month-old infant.” The Courier-Journal notes that while KRS 61.168(4)(g) generally gives an agency discre…”
- Nathaniel Parish v. Kaitlynn Patrice Petter (Court of Appeals of Kentucky 2020)✓Un hombre que impugnaba una orden de protección solicitó por citación judicial el video de cámara corporal policial; el tribunal sostuvo que el proceso de registros abiertos de KRS 61.168 no reemplaza el descubrimiento civil, por lo que el tribunal de familia erró, aunque halló el error inocuo.
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Kentucky Revised Statutes, Chapter 189: TRAFFIC REGULATIONS -- VEHICLE EQUIPMENT AND STORAGE
§ 189.635Vehicle accident reports by operators, law enforcement officers, and agencies -- Availability -- News-gathering organizations -- Contracts with outside entities to provide vehicle's accident history and electronic access to reports -- Administrative regulations -- Insurers of train engineersVigentecitada en 3 de nuestros artículos
(1) As used in this section: (a) "Department" means the Department of Kentucky State Police; and (b) "Law enforcement agency" means any unit of government listed in KRS 15.380 that employs a certified peace officer. (2) The department shall be responsible for maintaining a reporting system for all vehicle accidents which occur within the Commonwealth. These accident reports shall be utilized for purposes as will improve the traffic safety program in the Commonwealth involving the collection, processing, storing, and dissemination of accident data and the establishment of procedures by administrative regulations to ensure that uniform definitions, classifications, and other federal requirements are in compliance. (3) (a) Any person operating a vehicle on the highways of this state who is involved in an accident resulting in fatal or nonfatal personal injury to any person or damage to the vehicle rendering the vehicle inoperable shall be required to immediately notify a law enforcement officer having jurisdiction.
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Citada en 8 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2003
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Los límites de acceso de KRS 189.635 fueron impugnados bajo la Primera Enmienda. Amelkin v. Commissioner (1996) prohibió aplicar las enmiendas de 1994, pero Amelkin v. McClure (2000) revocó esa decisión y sostuvo que la ley regula el acceso a registros, no el discurso, y no admite una impugnación facial.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Amelkin v. McClure (Court of Appeals for the Sixth Circuit 2000, 205 F.3d 293)✓Abogados, quiroprácticos y un futuro periódico de accidentes impugnaron las reglas de confidencialidad de Kentucky sobre informes de choques; tras la devolución de la Corte Suprema, el tribunal sostuvo que KRS 189.635 no admite una impugnación facial bajo la Primera Enmienda y revocó el interdicto.
- Amelkin v. Commissioner (District Court, W.D. Kentucky 1996, 936 F. Supp. 428)✓A abogados y quiroprácticos se les negaron informes de choques bajo las enmiendas de 1994 a KRS 189.635 y obtuvieron un interdicto; el tribunal sostuvo que el esquema de confidencialidad era inconstitucional porque los informes seguían abiertos a medios y aseguradoras. El Sexto Circuito luego revocó.
- Stephen Amelkin, Broadway Chiropractic Dr. Brian Christopher Fee Stuart Lyon Nicolas Baker David Kaplan James W. Chambers Sidney Hanish Rhoda Daniels Thomas H. Watson Kenneth W. Wall James Bogard, Doing Business as Bogard & Associates, City of Louisville, Division of Police v. Ann McClure Document Custodian Gary Rose, Commissioner of Department of State Police Ben Chandler, Attorney General, Justice Cabinet, Department of State Police, Plaintiff/counter Jefferson County, Kentucky (Court of Appeals for the Sixth Circuit 2000, 205 F.3d 293)“…peal, we affirmed the district court's injunction regarding KRS § 189.635 (restricting access to police accident…”
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United States Code Title 5
§ 552Public information; agency rules, opinions, orders, records, and proceedingsVigentecitada en 38 de nuestros artículos
Each agency shall make available to the public information as follows: Each agency shall separately state and currently publish in the Federal Register for the guidance of the public— descriptions of its central and field organization and the established places at which, the employees (and in the case of a uniformed service, the members) from whom, and the methods whereby, the public may obtain information, make submittals or requests, or obtain decisions; statements of the general course and method by which its functions are channeled and determined, including the nature and requirements of all formal and informal procedures available; rules of procedure, descriptions of forms available or the places at which forms may be obtained, and instructions as to the scope and contents of all papers, reports, or examinations; substantive rules of general applicability adopted as authorized by law, and statements of general policy or interpretations of general applicability formulated and adopted by the agency; and each amendment, revision, or repeal of the foregoing.
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Citada en 11,434 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States Department of Justice v. Reporters Committee for Freedom of the Press (1989) sostuvo, de forma categórica, que divulgar el historial penal de un particular a un tercero es una invasión injustificada de la privacidad bajo la Excepción 7(C). Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (1980) aplicó la Excepción 3, 552(b)(3).
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Alyeska Pipeline Service Co. v. Wilderness Society (Supreme Court of the United States 1975, 421 U.S. 240)“…Pub. L. 93-502, § 1 (b) (2), 88 Stat. 1561 (amending 5 U. S. C. § 552 (a)); Packers and Stockyards Act, 42…”
- Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (Supreme Court of the United States 1980, 447 U.S. 102)✓Grupos de consumidores pidieron bajo FOIA los informes de accidentes que los fabricantes habían entregado a la CPSC como confidenciales; la Corte sostuvo que el artículo 6(b)(1) de la Consumer Product Safety Act se aplica a las solicitudes FOIA y que sus criterios caen dentro de la Exención 3, 5 U.S.C. § 552(b)(3).
- Taylor v. Sturgell (Supreme Court of the United States 2008, 553 U.S. 880)✓Un aficionado a las aeronaves antiguas presentó una solicitud FOIA de registros de la FAA después de que fracasara la demanda idéntica de un amigo; la Corte rechazó la preclusión por 'representación virtual' y leyó el § 552(a)(3)(A) como una orden de entregar los registros a la persona solicitante, no al público en general.
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También citada en: Cómo solicitar sus datos personales: derechos por estado
Fuentes y referencias
- KRS 61.870, definiciones, incluida la definición de siete partes de residente del Commonwealth(apps.legislature.ky.gov).gov
- KRS 61.872, derecho de inspección, requisitos de la solicitud, envío de copias por correo, y el rechazo por carga irrazonable en 61.872(6)(apps.legislature.ky.gov).gov
- KRS 61.880, plazo de respuesta de la agencia y apelación ante el Fiscal General(apps.legislature.ky.gov).gov
- KRS 61.874, tarifas por copias de registros públicos(apps.legislature.ky.gov).gov
- KRS 61.168, grabaciones de cámaras corporales(apps.legislature.ky.gov).gov
- Fiscal General de Kentucky, Oficina de Registros Abiertos y Reuniones Abiertas (Office of Open Records and Open Meetings), decisiones y proceso de apelación(ag.ky.gov).gov
- Va. Code 2.2-3704(A), los registros de Virginia están abiertos a los ciudadanos del Commonwealth y a medios de noticias con sede en el estado(law.lis.virginia.gov)
- Kentucky Court of Justice, Solicitar Registros Judiciales (Request Court Records), los expedientes de casos provienen del secretario del tribunal de circuito y no de la Oficina Administrativa de los Tribunales(kycourts.gov)