Kansas
Leyes de Registros Públicos de Kansas: La Kansas Open Records Act (KORA) Explicada
La Kansas Open Records Act (Ley de Registros Abiertos de Kansas, KORA), K.S.A. 45-215 y siguientes, abre los registros públicos a cualquier persona sin requisito de residencia. Su característica más distintiva es lo que hace con el video policial: K.S.A. 45-254 clasifica toda grabación de cámara corporal y cámara vehicular como un registro de investigación criminal, y luego crea un derecho de visualización limitado de 20 días para las personas que realmente aparecen en la grabación.
Información verificada por última vez el 2026-08-04. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.
Esta página cubre únicamente la ley estatal de Kansas. Para registros en poder de una agencia federal, consulte nuestra guía sobre cómo presentar una solicitud FOIA. Para comparar Kansas con otros estados, comience en el centro de leyes de registros públicos por estado.
La Kansas Open Records Act
La KORA, codificada en K.S.A. 45-215 y siguientes, rige el acceso a los registros en poder de las agencias estatales, condados, ciudades, distritos escolares, universidades y otras agencias públicas de Kansas. Su regla central está en K.S.A. 45-218(a): todos los registros públicos estarán abiertos a inspección por cualquier persona, salvo que la ley disponga lo contrario.
Kansas no llama FOIA a su ley, y la KORA no alcanza a las agencias federales. Una solicitud de registros federales se dirige a la agencia federal bajo 5 U.S.C. § 552.
Quién Puede Solicitar Registros en Kansas
Cualquier persona puede solicitar. La KORA no impone requisito de residencia, ni de ciudadanía, ni exige que usted sea contribuyente de Kansas. Eso coloca a Kansas en la mayoría de los estados, en el lado opuesto de Kentucky, que exige residencia.
La ley tampoco condiciona el acceso a que usted explique para qué planea usar los registros en solicitudes ordinarias. Ciertas categorías reducidas, como solicitudes de registros que contienen nombres y direcciones que podrían usarse para solicitación comercial, tienen sus propias condiciones legales, pero la regla general no impone una prueba de propósito.
Plazos de Respuesta en Kansas
En realidad, la KORA establece dos reglas separadas de 3 días hábiles, y es fácil confundirlas.
La primera es un plazo general de respuesta. Según K.S.A. 45-218(d), una agencia pública debe actuar sobre toda solicitud de acceso a un registro público tan pronto como sea posible, pero a más tardar al final del tercer día hábil siguiente a la fecha en que se recibe la solicitud. Si el acceso no se concede de inmediato, el custodio debe dar una explicación detallada de la causa de la demora y la fecha más temprana en que el registro estará disponible.
La segunda es un reloj separado y posterior que se aplica solo si le deniegan el acceso. Si una agencia deniega el acceso a un registro en todo o en parte, debe entregar, bajo solicitud, una declaración escrita de los motivos de la denegación, citando la disposición específica de la ley en la que se basa, y esa declaración vence al final del tercer día hábil siguiente a la fecha en que se recibe la solicitud de esa declaración.
Así que hay dos ventanas de 3 días, no una: los primeros 3 días hábiles de la agencia para actuar sobre su solicitud, y un segundo plazo independiente de 3 días hábiles para entregar los motivos escritos de una denegación una vez que usted solicita específicamente esa declaración. Esa declaración escrita es valiosa de todos modos. Obliga a la agencia a nombrar la excepción en la que se basa, que es lo que usted necesita para evaluar si la denegación es defendible y qué revisaría posteriormente un tribunal. Estas disposiciones están vigentes a agosto de 2026.
Cuándo un Custodio Puede Negarse Directamente
La misma ley que crea el derecho de acceso también lo limita, y ese límite está fuera de la lista de excepciones en la que se detienen la mayoría de las guías. K.S.A. 45-218(e) establece que el custodio puede negarse a proporcionar acceso a un registro público, o a permitir su inspección, si una solicitud impone una carga irrazonable para producir los registros públicos, o si el custodio tiene razones para creer que solicitudes repetidas buscan interrumpir otras funciones esenciales de la agencia pública.
Ese es un motivo distinto de las excepciones de K.S.A. 45-221 que se explican más adelante. Depende de la forma y el volumen de la solicitud, no del contenido del registro, por lo cual puede invocarse incluso contra registros que nadie alega que sean confidenciales.
El control sobre ese motivo es probatorio: una negativa bajo esta subsección debe sustentarse con una preponderancia de la evidencia. La agencia tiene que demostrar la carga o la intención de interrumpir, no simplemente alegarla. En la práctica, la respuesta más rápida a una objeción por carga excesiva es acotar la solicitud por rango de fechas, departamento o tipo de registro, y preguntarle por escrito al custodio qué acotamiento haría la solicitud manejable. Ese intercambio también es lo que un tribunal analizaría más adelante.
Cuánto Cuestan las Solicitudes de Registros en Kansas
K.S.A. 45-219 rige las tarifas, y Kansas adopta un enfoque de recuperación de costos en lugar de una tarifa fija tope.
Una agencia puede cobrar tarifas razonables que no excedan el costo real de proporcionar los registros solicitados, incluido el costo del tiempo de personal necesario para poner los registros a disposición. Dos límites importan. El tiempo de personal debe cobrarse a la categoría de empleado de menor costo razonablemente necesaria para realizar el trabajo, de modo que una agencia no puede cobrar la tarifa de un abogado por hacer fotocopias. Y los beneficios laborales quedan excluidos del cálculo.
Kansas no fija por ley un tope de costo por página como sí lo hacen Georgia, Illinois y Florida. Si ha visto una cifra como 25 centavos por página descrita como automáticamente razonable bajo la ley de Kansas, tómela con cautela; ese lenguaje no aparece en el texto vigente de K.S.A. 45-219. Las agencias individuales publican sus propias tablas de tarifas conforme a sus políticas de la KORA, y esas tarifas publicadas son la cifra práctica para cualquier agencia dada. Solicite la tabla de tarifas de la agencia y un estimado antes de autorizar el trabajo.
K.S.A. 45-219(e) añade además un paso de mitigación de costo con un plazo asociado, y ese plazo es la parte que sorprende a los solicitantes. Cuando el tiempo de personal necesario para responder supere las cinco horas, o el costo real estimado del tiempo de personal necesario para atender la solicitud supere los $200, la agencia debe hacer esfuerzos razonables por contactarlo, utilizando el medio de comunicación que usted proporcionó para las respuestas, y entablar una comunicación interactiva sobre cómo mitigar el costo.
Usted no está obligado a reducir su solicitud. Sí está obligado a responder. Si la agencia ha hecho esos esfuerzos razonables y usted no ha respondido antes de que termine el tercer día hábil, la solicitud se considera retirada hasta que usted vuelva a contactar a la agencia. No se trata de una denegación, así que no hay denegación que apelar ni declaración escrita de motivos que exigir; la solicitud simplemente se detiene, y lo hace sin aviso.
Dos hábitos evitan esto. Proporcione a la agencia una dirección que usted realmente revise, y en cualquier solicitud grande trate los primeros tres días hábiles después de presentarla como un periodo activo. Incluso una respuesta que diga que desea que la solicitud continúe tal como está redactada mantiene la solicitud vigente.
Kansas ofrece algo que la mayoría de los estados no ofrece: una vía para impugnar una tarifa sin acudir a los tribunales. Una persona que solicite registros dentro del poder ejecutivo puede apelar la razonabilidad de las tarifas cobradas ante el Secretario de Administración, cuya decisión es final. Ese es un remedio específico para tarifas. Resuelve si el cobro es razonable, no si el registro debió haberse divulgado, así que no sustituye los remedios de denegación que se explican más adelante.
La KORA no incluye una exención de tarifas por interés público al estilo federal que usted pueda reclamar como derecho. El tope de recuperación de costos y la apelación de razonabilidad de tarifas son las protecciones en su lugar.
Cómo Presentar una Solicitud de Registros Abiertos en Kansas
Kansas no tiene un portal centralizado. Las solicitudes se dirigen al oficial de libertad de información o custodio de registros de cada agencia individual. Las agencias de Kansas están obligadas a designar un oficial local de libertad de información, y el contacto suele estar publicado en el sitio web de la agencia.
- Identifique la agencia y a su oficial de libertad de información.
- Presente la solicitud por escrito, por correo electrónico o carta. Hacerlo por escrito establece las fechas que necesitará para cualquier declaración de denegación o acción judicial.
- Describa los registros con especificidad. Como Kansas cobra el tiempo real de personal, acotar una solicitud por fecha, departamento o tipo de registro tiene un efecto directo en el precio.
- Solicite la tabla de tarifas de la agencia y un estimado de costo antes de que comience el trabajo.
- Si le deniegan la solicitud, pida de inmediato la declaración escrita de motivos bajo K.S.A. 45-218(d). Hágalo por escrito para que quede documentado el conteo del tercer día hábil.
- Conserve todo.
Nuestro generador gratuito de solicitudes FOIA produce una carta de solicitud específica de Kansas que cita la KORA. Nada de lo que escriba en él se almacena ni se transmite.
Excepciones Bajo la KORA
Las excepciones de la KORA aparecen principalmente en K.S.A. 45-221, que enumera los registros que una agencia no está obligada a divulgar. La lista es extensa e incluye expedientes de personal, registros médicos, registros de una investigación criminal en curso, notas y borradores preliminares, trabajo del abogado protegido por confidencialidad, cierta información de seguridad, e información que otra ley estatal o federal hace confidencial.
Dos características de la práctica en Kansas vale la pena conocer. La mayoría de las excepciones son facultativas, no obligatorias, es decir, la ley dice que la agencia no está obligada a divulgar en lugar de que no debe hacerlo. Por lo tanto, la agencia a menudo tiene discreción para divulgar, y pedirle que ejerza esa discreción es una solicitud legítima. Y cuando solo una parte de un registro está exenta, la agencia debe redactar y divulgar el resto en lugar de retener el documento completo.
Registros Policiales y Grabaciones de Cámaras Corporales
Aquí es donde Kansas se aparta más marcadamente de sus vecinos, y donde entender bien la mecánica importa más.
Los registros policiales ordinarios están sujetos a la excepción de registros de investigación criminal mientras un asunto está activo. Pero K.S.A. 45-254 va más allá con el video. Establece que toda grabación de audio o video hecha y conservada por las fuerzas del orden mediante una cámara corporal o una cámara vehicular se considerará un registro de investigación criminal.
Esa clasificación es categórica. No depende de si una grabación en particular captó algo de naturaleza investigativa. Una parada de tráfico, una verificación de bienestar, una llamada rutinaria, todo ello es un registro de investigación criminal por definición, lo cual lo coloca fuera de la divulgación ordinaria de la KORA al público en general.
Sobre ese trasfondo, la ley crea un derecho de acceso limitado pero real para las personas con el mayor interés en la grabación. Las siguientes personas pueden solicitar escuchar una grabación de audio solicitada o ver una grabación de video solicitada:
- La persona que aparece en la grabación.
- El padre, la madre o el tutor legal de un menor que aparece en la grabación.
- Un heredero legal de una persona fallecida que aparece en la grabación.
- Un abogado que represente a cualquiera de las personas anteriores.
Cuando se presenta tal solicitud, la agencia debe permitir que esa persona escuche o vea la grabación dentro de los 20 días posteriores a la solicitud. Pueden aplicar tarifas razonables.
Lea el verbo con cuidado, porque este es el malentendido más común sobre Kansas. El derecho legal es a escuchar o ver. No es automáticamente un derecho a que le entreguen una copia del archivo. En la práctica, esto a menudo significa una cita en la agencia para ver la grabación en lugar de un enlace de descarga en su correo. Ciertamente puede pedir una copia, y las agencias a veces la proporcionan, pero la obligación exigible de 20 días bajo esta disposición es la visualización.
Dos consecuencias prácticas. Si usted aparece en la grabación, dígalo explícitamente e identifique en cuál de las cuatro categorías se encuentra, porque el derecho depende de ese estatus. Y si un litigio es una posibilidad real, el proceso de descubrimiento probatorio, no la KORA, suele ser la vía para obtener una copia.
Para audio de llamadas al 911 y registros de despacho, que no son grabaciones de cámara corporal y se analizan por separado, consulte nuestra página sobre si las llamadas al 911 son registros públicos.
Cómo Apelar una Denegación en Kansas
Kansas no tiene un defensor de registros que emita decisiones vinculantes sobre divulgación. No existe un equivalente al dictamen vinculante del Consejero de Acceso Público de Illinois. En su lugar, Kansas ofrece dos vías de aplicación de la ley.
El Fiscal General
El Fiscal General de Kansas tiene autoridad independiente de investigación y aplicación bajo K.S.A. 45-251. El Fiscal General puede investigar una presunta violación y puede emitir un hallazgo de violación o llegar a una orden de consentimiento con la agencia antes de que se presente cualquier acción judicial. Presentar una queja ante el Fiscal General no cuesta nada y es el primer paso sensato para muchos solicitantes, particularmente cuando la disputa se refiere a una práctica generalizada de una agencia en lugar de una decisión puntual.
Tribunal de Distrito
Según K.S.A. 45-222, se puede presentar una acción civil en el tribunal de distrito del condado donde se encuentran los registros, solicitando un mandato judicial, mandamus u otra orden apropiada. Cualquier persona puede presentarla, al igual que el Fiscal General o un fiscal de condado o de distrito.
Las reglas procesales favorecen a los solicitantes de dos maneras importantes. El tribunal revisa el asunto de novo, es decir, decide la cuestión de nuevo en lugar de deferir al criterio de la agencia. Y la carga de la prueba recae en la agencia pública para justificar la retención, no en usted para justificar el acceso.
En cuanto a honorarios, el tribunal deberá otorgar costos y honorarios razonables de abogado al demandante si determina que la denegación de la agencia no fue de buena fe y careció de fundamento razonable de hecho o de derecho. Ese es un estándar significativo pero no automático; una agencia que pierde un caso reñido y argumentado honestamente puede no tener que pagar sus honorarios.
El traslado de honorarios bajo K.S.A. 45-222 corre en ambas direcciones, y la segunda dirección es la que los solicitantes rara vez conocen. El inciso (e) es la imagen especular de la disposición anterior: cuando el demandado es la parte que prevalece, el tribunal deberá otorgarle al demandado los costos y una suma razonable como honorarios de abogado si determina que el demandante mantuvo la acción no de buena fe y sin fundamento razonable de hecho o de derecho. El verbo es deberá en ambas direcciones.
Perder una demanda bajo la KORA no lo hace responsable automáticamente de la factura legal de la agencia, porque la misma prueba de buena fe y fundamento razonable debe fallar en su lado del caso. Pero un solicitante que decide si demandar o no lo hace bajo un traslado de honorarios obligatorio en dos direcciones, no en una sola. Esté en condiciones de señalar el fundamento legal específico del acceso que le pide a un tribunal que ordene, y trate una demanda presentada para hacer un punto, en lugar de para obtener un registro, como algo que conlleva una exposición financiera real.
Registros Que la KORA No Alcanza
Las actas de nacimiento, defunción y matrimonio son registros vitales en poder del Departamento de Salud y Ambiente de Kansas bajo un esquema legal separado con límites de elegibilidad sobre quién puede recibir una copia certificada. No son registros de la KORA. Nuestra guía de registros de defunción de Kansas explica quién califica y cómo solicitarlos.
Las escrituras y registros de tierras son registros del registrador de escrituras del condado, cubiertos en nuestra guía de registros de propiedad de Kansas. Los expedientes judiciales y las órdenes de arresto son registros judiciales, no registros de agencia; consulte búsqueda de órdenes de arresto en Kansas.
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Aviso Legal
Este artículo ofrece información legal general sobre la Kansas Open Records Act vigente a agosto de 2026. No constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente. Las leyes, tablas de tarifas de las agencias y procedimientos cambian. Si una disputa sobre registros públicos afecta sus derechos legales, consulte a un abogado con licencia en Kansas sobre su situación particular.
Última actualización: 2026-08-04.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que vivir en Kansas para solicitar registros públicos?
No. K.S.A. 45-218(a) abre todos los registros públicos a inspección por cualquier persona, sin requisito de residencia ni ciudadanía.
¿Kansas tiene un plazo de 3 días para las solicitudes de registros públicos?
Sí, para actuar sobre la solicitud. Según K.S.A. 45-218(d), una agencia debe actuar sobre una solicitud tan pronto como sea posible, y a más tardar al final del tercer día hábil después de recibida. Ese plazo se refiere a actuar, no necesariamente a producir los registros de inmediato; si el acceso no se concede de inmediato, el custodio debe explicar la demora y dar la fecha más temprana disponible. Se aplica un reloj separado de 3 días si le deniegan el acceso: bajo solicitud, la declaración escrita de los motivos de la denegación de la agencia vence al final del tercer día hábil después de recibida esa solicitud de la declaración.
¿Puede una agencia de Kansas negarse a mi solicitud por considerarla demasiado onerosa?
Sí. K.S.A. 45-218(e) permite que un custodio se niegue a proporcionar acceso, o a permitir la inspección, si una solicitud impone una carga irrazonable para producir los registros públicos, o si el custodio tiene razones para creer que solicitudes repetidas buscan interrumpir otras funciones esenciales de la agencia pública. Eso es distinto de las excepciones de K.S.A. 45-221, y no es automático: una negativa por este motivo debe sustentarse con una preponderancia de la evidencia. Acotar la solicitud por rango de fechas, departamento o tipo de registro suele ser la forma más rápida de superarla.
¿Cuánto puede cobrar una agencia de Kansas por los registros?
La KORA limita las tarifas al costo real de proporcionar los registros, incluido el tiempo de personal cobrado a la categoría de empleado de menor costo razonablemente necesaria para el trabajo, excluyendo los beneficios laborales. No existe un tope legal por página en Kansas como sí lo hay en Illinois, Georgia o Florida, así que cada agencia fija sus propias tarifas publicadas. Solicite la tabla de tarifas de la agencia y un estimado antes de que comience el trabajo.
¿Pueden cerrar mi solicitud en Kansas solo porque no respondí?
Sí. Según K.S.A. 45-219(e), una vez que el tiempo de personal necesario supere las cinco horas o el costo real estimado supere los $200, la agencia debe hacer esfuerzos razonables por contactarlo y conversar sobre cómo mitigar el costo. Si ha hecho esos esfuerzos y usted no ha respondido antes de que termine el tercer día hábil, la solicitud se considera retirada hasta que usted vuelva a contactar a la agencia. Usted no está obligado a acotar la solicitud, pero sí a responder, así que revise la dirección que le dio a la agencia.
¿Qué pasa si consideró que la tarifa es demasiado alta?
Para registros dentro del poder ejecutivo, un solicitante puede apelar la razonabilidad de las tarifas cobradas ante el Secretario de Administración, cuya decisión es final. Ese remedio decide si el cobro es razonable, no si el registro debe divulgarse, así que es independiente de impugnar una denegación.
¿Existe una exención de tarifas por interés público en Kansas?
La KORA no crea una que usted pueda reclamar como derecho. El límite de recuperación de costos y la apelación de razonabilidad de tarifas ante el Secretario de Administración son las protecciones de costo en su lugar. Una agencia puede reducir o eximir cargos a su discreción, así que solicitarlo no cuesta nada.
¿Puedo obtener grabaciones de cámaras corporales policiales en Kansas?
No como miembro del público en general. K.S.A. 45-254 clasifica toda grabación de audio o video hecha y conservada por las fuerzas del orden mediante una cámara corporal o cámara vehicular como registro de investigación criminal, lo cual la coloca fuera de la divulgación ordinaria de la KORA. Un grupo reducido tiene un derecho legal de visualización: la persona que aparece en la grabación, un padre, madre o tutor de un menor que aparece en ella, los herederos legales de una persona fallecida que aparece en ella, y los abogados que representen a cualquiera de ellos.
Si aparezco en el video, ¿recibo una copia?
El derecho exigible bajo K.S.A. 45-254 es a escuchar o ver la grabación, y la agencia debe permitirlo dentro de los 20 días posteriores a la solicitud. Pueden aplicar tarifas razonables. No es automáticamente un derecho a recibir una copia del archivo, lo cual a menudo significa verla en la agencia. Puede pedir una copia, y las agencias a veces la proporcionan, pero si una copia es esencial, el descubrimiento probatorio en litigio suele ser la vía realista.
¿Cuánto tiempo tiene la agencia para dejarme ver la grabación?
Dentro de los 20 días posteriores a la solicitud, para un solicitante que se encuentre en una de las cuatro categorías que nombra K.S.A. 45-254.
¿Puedo apelar una denegación de registros de Kansas ante una junta estatal?
No existe una junta en Kansas que emita decisiones vinculantes sobre divulgación. Sus opciones son presentar una queja ante el Fiscal General, quien tiene autoridad de investigación y aplicación bajo K.S.A. 45-251 y puede emitir un hallazgo de violación o llegar a una orden de consentimiento, o presentar una acción civil bajo K.S.A. 45-222 en el tribunal de distrito del condado donde se encuentran los registros.
¿Quién tiene que probar que el registro debe retenerse?
La agencia. En una acción bajo K.S.A. 45-222 el tribunal revisa el asunto de novo y la carga de la prueba recae en la agencia pública. Los honorarios, sin embargo, se trasladan en ambas direcciones. El tribunal deberá otorgar costos y honorarios razonables de abogado al demandante si la denegación no fue de buena fe y careció de fundamento razonable de hecho o de derecho, y según el inciso (e) deberá otorgar costos y un honorario razonable de abogado a un demandado que prevalezca si determina que el demandante mantuvo la acción no de buena fe y sin fundamento razonable de hecho o de derecho.
¿Son obligatorias las excepciones de Kansas?
La mayoría de las excepciones en K.S.A. 45-221 están redactadas como registros que una agencia no está obligada a divulgar, lo cual deja a la agencia la discreción de divulgarlos de todos modos. Pedirle a una agencia que ejerza esa discreción es una solicitud legítima, y es un argumento distinto de alegar que el registro no está exento en absoluto.
¿Puedo usar la KORA para obtener un acta de defunción de Kansas?
No. Los registros vitales están en poder del Departamento de Salud y Ambiente de Kansas bajo un esquema legal separado con límites de elegibilidad sobre quién puede obtener una copia certificada. Una solicitud bajo la KORA no producirá una.
Actualizaciones
Se agregaron los límites y riesgos que no se mostraban a los solicitantes en Kansas: la facultad del custodio bajo K.S.A. 45-218(e) para negarse a una solicitud irrazonablemente onerosa o a solicitudes repetidas disruptivas, la regla de K.S.A. 45-219(e) según la cual una solicitud se considera retirada si usted no responde a un contacto de mitigación de costo dentro de tres días hábiles, y el hecho de que el traslado de honorarios de K.S.A. 45-222 corre en ambas direcciones y no solo a favor del solicitante.
Se corrigió la sección de plazos de respuesta, una viñeta de puntos clave y una respuesta de preguntas frecuentes: K.S.A. 45-218(d) fija dos relojes distintos de 3 días hábiles (actuar sobre toda solicitud; entregar los motivos escritos de denegación bajo solicitud), no un único plazo aplicable solo a denegaciones como decía antes el artículo.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Kansas Statutes Annotated, Chapter 45: PUBLIC RECORDS, DOCUMENTS AND INFORMATION
§ 45-218Inspection of records; request; response; refusal, when; fees.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(a) All public records shall be open for inspection by any person, except as otherwise provided by this act, and suitable facilities shall be made available by each public agency for this purpose. No person shall removal* original copies of public records from the office of any public agency without the written permission of the custodian of the record. (b) Upon request in accordance with procedures adopted under K.S.A. 45-220, any person may inspect public records during the regular office hours of the public agency and during any additional hours established by the public agency pursuant to K.S.A. 45-220. (c) If the person to whom the request is directed is not the custodian of the public record requested, such person shall so notify the requester and shall furnish the name and location of the custodian of the public record, if known to or readily ascertainable by such person. (d) Each request for access to a public record shall be acted upon as soon as possible, but not later than the end of the third business day following the date that the request is received.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ksrevisor.gov
Citada en 31 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Telegram Publishing Co. v. Kansas Department of Transportation (2003) sostuvo que la falta de respuesta de una agencia dentro de tres días hábiles violó K.S.A. 45-218(d). Baker v. Hayden (2021) interpretó 45-218(a) como que cualquier persona puede pedir registros sin declarar un propósito, pero desestimó la apelación por legitimación sin llegar al fondo.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Baker v. Hayden (Supreme Court of Kansas 2021, 490 P.3d 1164)✓A un abogado se le negaron las grabaciones de audio de dos audiencias públicas y luego las obtuvo. El tribunal sostuvo que la sección 45-218(a) le daba legitimación estatutaria como cualquier persona, pero la perdió al obtener las grabaciones, y desestimó sin resolver el fondo.
- Telegram Publishing Co. v. Kansas Department of Transportation (Supreme Court of Kansas 2003, 275 Kan. 779)✓Un periódico presentó tres solicitudes de registros sobre clasificaciones de peligro en cruces ferroviarios y recibió respuestas tardías o vacías. El tribunal sostuvo que cada respuesta violó el plazo de tres días hábiles de la sección 45-218(d) y que la agencia actuó de mala fe, otorgando honorarios previos al litigio.
- Clark v. Unified Sch. Dist. No. 287 (Court of Appeals of Kansas 2018, 55 Kan. App. 2d 402)✓Un hombre pidió a un distrito escolar la carta con que prohibió a una persona el acceso a su propiedad, y las políticas relacionadas. El tribunal sostuvo que la carta era un registro abierto por notificar una acción regulatoria, y que incumplir el plazo de tres días de la sección 45-218(d) fue una violación pero no mala fe.
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 45-254Law enforcement recordings using body camera or vehicle camera; criminal investigation records; disclosure.Vigentecitada en 9 de nuestros artículos
(a) Every audio or video recording made and retained by law enforcement using a body camera or a vehicle camera shall be considered a criminal investigation record as defined in K.S.A. 45-217, and amendments thereto. (b) In addition to any disclosure authorized pursuant to the open records act, K.S.A. 45-215 et seq., and amendments thereto, a person described in subsection (c) may make a request in accordance with procedures adopted under K.S.A. 45-220, and amendments thereto, to listen to an audio recording or to view a video recording made by a body camera or a vehicle camera. The law enforcement agency shall allow the person to listen to the requested audio recording or to view the requested video recording within 20 days after making the request, and may charge a reasonable fee for such services provided by the law enforcement agency.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-08-31 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ksrevisor.gov
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2022
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- McRoberts v. Overland Park, Kansas, City of (District Court, D. Kansas 2022)“…aintiff he would respond further by March 4, 2022.12 Under Kan. Stat. Ann. § 45-254(b), however, the custodian has twenty d…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 45-219Copies of public records; fees and costs for inspection or copies; remittance of fees and costs by agency.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
(a) Any person may make abstracts or obtain copies of any public record to which such person has access under this act. If copies are requested, the public agency may require a written request and advance payment of the prescribed fee. A public agency shall not be required to provide copies of radio or recording tapes or discs, video tapes or films, pictures, slides, graphics, illustrations or similar audio or visual items or devices, unless such items or devices were shown or played to a public meeting of the governing body thereof, except that the public agency shall not be required to provide such items or devices that are copyrighted by a person other than the public agency. (b) Copies of public records shall be made while the records are in the possession, custody and control of the custodian or a person designated by the custodian and shall be made under the supervision of such custodian or person. Whenever practicable, copies shall be made in the place where the records are kept. If it is not practicable to do so, the custodian shall allow arrangements to be made for use of other facilities.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ksrevisor.gov
Citada en 12 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Data Tree, LLC v. Meek (Supreme Court of Kansas 2005, 279 Kan. 445)“…No attorneys fees are to be awarded. “6. Pursuant to K.S.A. 45-219, all costs of producing records includi…”
- Roe v. Phillips County Hospital (Supreme Court of Kansas 2023)“…1 4. The plain language of K.S.A. 45-219(a) requires a public agency, upon reque…”
- Attorney General Opinion No. (Kansas Attorney General Reports 2010)“…izes the rights belonging to a copyright owner by virtue of K.S.A. 45-219 (a) which provides that an agency " sha…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 45-221Certain records not required to be disclosed; separation of open and closed information required; disclosure of statistical information; records over 70 years old open, exceptions.Vigentecitada en 9 de nuestros artículos
(a) Except to the extent disclosure is otherwise required by law, a public agency shall not be required to disclose: (1) Records the disclosure of which is specifically prohibited or restricted by federal law, state statute or rule of the Kansas supreme court or rule of the senate committee on confirmation oversight relating to information submitted to the committee pursuant to K.S.A. 75-4315d, and amendments thereto, or the disclosure of which is prohibited or restricted pursuant to specific authorization of federal law, state statute or rule of the Kansas supreme court or rule of the senate committee on confirmation oversight relating to information submitted to the committee pursuant to K.S.A. 75-4315d, and amendments thereto, to restrict or prohibit disclosure. (2) Records that are privileged under the rules of evidence, unless the holder of the privilege consents to the disclosure. (3) Medical, psychiatric, psychological or alcoholism or drug dependency treatment records that pertain to identifiable patients.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-02 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ksrevisor.gov
Citada en 46 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Los tribunales de Kansas interpretan de forma estrecha las excepciones de K.S.A. 45-221, que permiten retener información pero no lo exigen. En Telegram Publishing Co. v. Kansas Department of Transportation (2003) el organismo tenía la carga de la prueba y perdió un reclamo bajo (a)(1). Harris Enterprises, Inc. v. Moore (1987) confirmó la negativa a divulgar bajo (a)(10).
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- State, Department of Social & Rehabilitation Services v. Public Employee Relations Board of the Kansas Department of Human Resources (Supreme Court of Kansas 1991, 249 Kan. 163)✓Un hospital estatal entregó a un sindicato certificado los nombres de sus empleados pero retuvo sus domicilios; la Corte Suprema de Kansas sostuvo que la K.S.A. 45-221 no prohíbe la divulgación sino que la deja a discreción del custodio, por lo que la agencia no podía negarse a la orden de divulgación.
- Wichita Eagle & Beacon Publishing Co. v. Simmons (Supreme Court of Kansas 2002, 274 Kan. 194)✓Un periódico solicitó registros penitenciarios sobre personas en libertad condicional acusadas de homicidio; la Corte Suprema de Kansas sostuvo que la exención de la K.S.A. 45-221(a)(20) cubre políticas propuestas, no acciones ya tomadas, y que el inciso (d) obligaba a entregar registros censurados.
- Harris Enterprises, Inc. v. Moore (Supreme Court of Kansas 1987, 241 Kan. 59)✓Un periódico demandó para obtener los expedientes de la investigación del homicidio Duffield; al aplicar la K.S.A. 45-221(a)(10), la Corte Suprema de Kansas puso la carga del interés público en el solicitante y las otras cuatro constataciones en la agencia, y confirmó la negativa discrecional tras la revisión in camera.
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También citada en: Leyes de lectores de matrículas por estado: comparación 2026
§ 45-222Civil remedies to enforce act; attorney fees.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(a) The district court of any county in which public records are located shall have jurisdiction to enforce the purposes of this act with respect to such records, by injunction, mandamus, declaratory judgment or other appropriate order, in an action brought by any person, the attorney general or a county or district attorney. The district court may require a defendant to complete training approved by the attorney general concerning the requirements of the open records act. (b) In any action hereunder, the court shall determine the matter de novo. The court on its own motion, or on motion of either party, may view the records in controversy in camera before reaching a decision. (c) In any action hereunder, or under K.S.A. 45-251, and amendments thereto, the burden of proof shall be on the public agency to sustain its action.
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Citada en 19 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Wichita Eagle & Beacon Publishing Co. v. Simmons (Supreme Court of Kansas 2002, 274 Kan. 194)“…an in-camera inspection of five sample records pursuant to K.S.A. 45-222(b). After reviewing a sample of…”
- Telegram Publishing Co. v. Kansas Department of Transportation (Supreme Court of Kansas 2003, 275 Kan. 779)“…e district court in holding that a “denial of access” under K.S.A. 45-222(c) refers only to the agency’s prelitig…”
- Data Tree, LLC v. Meek (Supreme Court of Kansas 2005, 279 Kan. 445)“…Data Tree contends it was entitled to attorney fees under K.S.A. 45-222(c) because the denial of access by the…”
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§ 45-251Civil remedies to enforce act by attorney general; consent order; finding of violation.Vigente
(a) The attorney general may determine by a preponderance of the evidence after an investigation that a public agency has violated K.S.A. 45-215 et seq., and amendments thereto, and may, at any time prior to the filing of an action pursuant to K.S.A. 45-222, and amendments thereto, either enter into a consent order with the public agency or issue a finding of violation to the public agency. (1) If the attorney general enters into a consent order with the public agency, the consent order: (A) May contain admissions of fact and any or all of the following: (i) Require completion of training approved by the attorney general concerning the requirements of K.S.A. 45-215 et seq., and amendments thereto; (ii) impose a civil penalty as provided for in K.S.A. 45-223, and amendments thereto, in an amount not to exceed $250 for each violation; and (iii) set forth the public agency's agreement that it will comply with the requirements of the open records act, K.S.A. 45-215 et seq., and amendments thereto; and (B) shall bear the signature of the head of the public agency, of any officer found to have violated the provisions of K.S.A.
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§ 45-215Title of act.Vigentecitada en 6 de nuestros artículos
K.S.A. 45-215 through 45-223 shall be known and may be cited as the open records act.
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Citada en 69 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- State v. Myers (Supreme Court of Kansas 1996, 260 Kan. 669)“…e subject to the provisions of the Kansas Open Records Act, K.S.A. 45-215 et seq. Myers asserts,…”
- Wichita Eagle & Beacon Publishing Co. v. Simmons (Supreme Court of Kansas 2002, 274 Kan. 194)“…996 through 1999, under the Kansas Open Records Act (KORA), K.S.A. 45-215 et seq. The district court…”
- Harris Enterprises, Inc. v. Moore (Supreme Court of Kansas 1987, 241 Kan. 59)“…e exempt from disclosure under the Kansas Open Records Act, K.S.A. 45-215 et seq. This case aros…”
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United States Code Title 5
§ 552Public information; agency rules, opinions, orders, records, and proceedingsVigentecitada en 38 de nuestros artículos
Each agency shall make available to the public information as follows: Each agency shall separately state and currently publish in the Federal Register for the guidance of the public— descriptions of its central and field organization and the established places at which, the employees (and in the case of a uniformed service, the members) from whom, and the methods whereby, the public may obtain information, make submittals or requests, or obtain decisions; statements of the general course and method by which its functions are channeled and determined, including the nature and requirements of all formal and informal procedures available; rules of procedure, descriptions of forms available or the places at which forms may be obtained, and instructions as to the scope and contents of all papers, reports, or examinations; substantive rules of general applicability adopted as authorized by law, and statements of general policy or interpretations of general applicability formulated and adopted by the agency; and each amendment, revision, or repeal of the foregoing.
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Citada en 11,434 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States Department of Justice v. Reporters Committee for Freedom of the Press (1989) sostuvo, de forma categórica, que divulgar el historial penal de un particular a un tercero es una invasión injustificada de la privacidad bajo la Excepción 7(C). Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (1980) aplicó la Excepción 3, 552(b)(3).
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- Alyeska Pipeline Service Co. v. Wilderness Society (Supreme Court of the United States 1975, 421 U.S. 240)“…Pub. L. 93-502, § 1 (b) (2), 88 Stat. 1561 (amending 5 U. S. C. § 552 (a)); Packers and Stockyards Act, 42…”
- Consumer Product Safety Commission v. GTE Sylvania, Inc. (Supreme Court of the United States 1980, 447 U.S. 102)✓Grupos de consumidores pidieron bajo FOIA los informes de accidentes que los fabricantes habían entregado a la CPSC como confidenciales; la Corte sostuvo que el artículo 6(b)(1) de la Consumer Product Safety Act se aplica a las solicitudes FOIA y que sus criterios caen dentro de la Exención 3, 5 U.S.C. § 552(b)(3).
- Taylor v. Sturgell (Supreme Court of the United States 2008, 553 U.S. 880)✓Un aficionado a las aeronaves antiguas presentó una solicitud FOIA de registros de la FAA después de que fracasara la demanda idéntica de un amigo; la Corte rechazó la preclusión por 'representación virtual' y leyó el § 552(a)(3)(A) como una orden de entregar los registros a la persona solicitante, no al público en general.
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También citada en: Cómo solicitar sus datos personales: derechos por estado
Fuentes y referencias
- K.S.A. 45-218, inspección de registros públicos, el plazo de respuesta de 3 días hábiles, y la declaración escrita separada de motivos de denegación(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 45-219, tarifas por copias y apelación de la razonabilidad de tarifas ante el Secretario de Administración(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 45-254, grabaciones de cámaras corporales y vehiculares como registros de investigación criminal(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 45-222, aplicación civil de la Kansas Open Records Act(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 45-221, registros que no es obligatorio divulgar(ksrevisor.gov).gov
- K.S.A. 45-251, autoridad de investigación y aplicación del Fiscal General(ksrevisor.gov).gov