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Leyes de Registros Públicos de Florida: La Public Records Act (Capítulo 119) Explicada

Por Equipo Editorial de Recording LawRevisado 9 de agosto de 202619 min de lectura
Leyes de Registros Públicos de Florida: La Public Records Act (Capítulo 119) Explicada

Preguntas frecuentes

¿Es la Florida Sunshine Law lo mismo que la Public Records Act?

No. Fla. Stat. 286.011, la Government-in-the-Sunshine Law, es la ley de REUNIONES públicas abiertas de Florida. Exige que las reuniones de juntas y comisiones estatales y locales en las que se tomen actos oficiales estén abiertas al público. La Public Records Act es el capítulo 119 y rige el acceso a documentos y otros registros. El apodo se generalizó para referirse a ambas, pero son leyes distintas con remedios distintos.

¿Tengo que vivir en Florida para solicitar registros públicos?

No. El capítulo 119 impone a los custodios el deber de permitir la inspección y copia por cualquier persona que lo desee. No hay requisito de residencia ni de ciudadanía, y los solicitantes de fuera del estado tienen los mismos derechos que los residentes de Florida.

¿Tengo que decir por qué quiero los registros?

No. Florida no exige que el solicitante indique un propósito, y las solicitudes anónimas son válidas. Una agencia puede pedir información de contacto para poder entregar los registros o enviar un estimado de costo, pero no puede condicionar el acceso a que usted explique por qué los quiere.

¿Cuánto tiempo tiene una agencia de Florida para responder?

No hay un número fijo de días en el capítulo 119. Fla. Stat. 119.07(1)(c) exige que el custodio acuse recibo de las solicitudes con prontitud y responda de buena fe. Lo que es razonable depende del volumen y la complejidad de la solicitud, y los tribunales aceptan que revisar y redactar conjuntos grandes de registros toma tiempo. La ausencia de un número de días no elimina el deber.

¿Cuánto puede cobrar una agencia de Florida por copias?

Hasta 15 centavos por copia de un solo lado de no más de 14 por 8.5 pulgadas, no más de 5 centavos adicionales por una copia a doble cara, el costo real de duplicación para otros formatos, y hasta $1 por una copia certificada. Si la solicitud requiere uso extenso de recursos de TI o asistencia administrativa o de supervisión extensa, la agencia puede añadir un cargo especial de servicio razonable.

¿Puedo obtener una exención de tarifas en Florida?

El capítulo 119 no crea una exención de tarifas por interés público del tipo que tiene la FOIA federal. Los topes legales de 119.07(4) cumplen esa función de protección de costos en su lugar. Algunas agencias optan por no cobrar por solicitudes pequeñas, pero eso es discreción y no un derecho.

¿Qué puedo hacer si una agencia de Florida se niega a darme los registros?

El remedio es una acción civil. Fla. Stat. 119.11 exige que el tribunal programe una audiencia inmediata y dé prioridad al caso, y el tribunal puede ordenar el cumplimiento dentro de 48 horas. La notificación (service) de la demanda al custodio también le prohíbe transferir, alterar o destruir los registros en cuestión.

¿Puedo recuperar honorarios de abogado si demandó y gano?

Conforme a Fla. Stat. 119.12, al demandante que prevalece se le otorgan los costos razonables de cumplimiento, incluidos los honorarios de abogado, pero solo si el demandante entregó al custodio de registros de la agencia un aviso por escrito que identificara la solicitud, al menos 5 días hábiles antes de presentar la demanda. Ese requisito de aviso se exime si la agencia no publica de forma visible la información de contacto de su custodio en su edificio administrativo principal y en su sitio web. Si el tribunal determina que la acción se presentó con un propósito indebido, los honorarios van a la agencia en su lugar.

¿Puedo obtener grabaciones de cámara corporal en Florida?

Depende de dónde se grabó. Conforme a Fla. Stat. 119.071(2)(l), las grabaciones hechas dentro de una residencia privada, dentro de un centro de atención médica, de salud mental o de servicios sociales, o en un lugar donde la persona grabada tenía una expectativa razonable de privacidad, son confidenciales y exentas. Las grabaciones de una calle pública o una parada de tránsito no están cubiertas por esa disposición, aunque otras exenciones, como la de información activa de investigación criminal, todavía pueden aplicarse. Las grabaciones cubiertas aún pueden entregarse a la persona grabada, al representante personal de esa persona, a una persona que resida legalmente en el lugar para las porciones interiores, o a cualquier persona que un tribunal autorice al demostrarse causa justificada.

¿Cuánto tiempo conserva Florida las grabaciones de cámara corporal?

Una agencia del orden público debe conservar una grabación de cámara corporal durante al menos 90 días. Eso es un mínimo legal y no un máximo, y las agencias a menudo conservan las grabaciones más tiempo según sus propias políticas. Si la grabación que busca se acerca a ese plazo, ponga la solicitud por escrito de inmediato y pídale a la agencia que preserve la grabación.

¿Tiene Florida un ombudsman ante quien pueda apelar en lugar de ir a un tribunal?

No. Florida no tiene un ombudsman de registros con autoridad vinculante sobre disputas individuales. La oficina del Fiscal General publica orientación sobre las leyes de gobierno abierto del estado, pero el cumplimiento se hace valer ante los tribunales conforme a Fla. Stat. 119.11 y 119.12.

¿Puedo usar una solicitud de registros públicos para obtener un acta de defunción de Florida?

No. Los registros vitales están en poder del Florida Department of Health bajo un esquema legal separado con límites de elegibilidad sobre quién puede obtener una copia certificada, y límites más estrictos sobre la información de causa de muerte. Una solicitud del capítulo 119 a una agencia no producirá una.

Actualizaciones

Corrected the trigger for Florida's records-preservation bar: Fla. Stat. 119.11(4) attaches upon service of the complaint on the custodian, not simply upon filing.

Fuentes y referencias

  1. Fla. Stat. 119.07, inspección y copia de registros, deber de respuesta y tabla de tarifas(flsenate.gov).gov
  2. Fla. Stat. 119.071, exenciones generales, incluida la exención de cámara corporal en (2)(l)(flsenate.gov).gov
  3. Fla. Stat. 119.11, audiencia acelerada y cumplimiento inmediato(flsenate.gov).gov
  4. Fla. Stat. 119.12, honorarios de abogado y el aviso de 5 días hábiles previo a la demanda(flsenate.gov).gov
  5. Fla. Stat. 286.011, reuniones públicas y registros (la ley de reuniones abiertas Government-in-the-Sunshine)(flsenate.gov).gov
  6. Florida Statutes, Capítulo 119, Registros Públicos, Legislatura de Florida(leg.state.fl.us).gov
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