Georgia
Leyes de Retención de Registros Médicos en Georgia (Guía 2026)
Georgia exige que los médicos conserven los registros médicos del paciente durante al menos 10 años desde la fecha en que se creó cada registro, conforme a O.C.G.A. Section 31-33-2, que no establece una regla separada para pacientes menores de edad. Los hospitales deben conservar los registros durante al menos 5 años después del alta.
Panorama general de las leyes de retención de registros médicos en Georgia
La ley de Georgia establece plazos específicos que los proveedores de atención médica deben seguir al conservar los registros médicos del paciente. La ley estatal principal que regula esta área es O.C.G.A. Section 31-33-2, que se encuentra en el Título 31, Capítulo 33 del Código de Georgia, titulado "Health Records".
Estos requisitos de retención existen para proteger los derechos del paciente, apoyar la continuidad de la atención y conservar los registros para posibles procesos legales. El marco de Georgia se aplica de manera diferente según el tipo de proveedor de atención médica y la edad del paciente al momento del tratamiento.
Comprender estas reglas es esencial para médicos, hospitales, clínicas y pacientes que puedan necesitar acceso a documentación médica pasada.
Retención de registros médicos por parte de médicos en Georgia
Conforme a O.C.G.A. Section 31-33-2, cualquier proveedor que tenga la custodia y el control de una evaluación, diagnóstico, pronóstico, informe de laboratorio o lámina de biopsia de un paciente debe conservar ese elemento durante un mínimo de 10 años desde la fecha en que se creo.
Este requisito de 10 años se aplica ampliamente a los médicos y otros proveedores individuales de atención médica licenciados para ejercer en Georgia. La ley cubre toda la documentación clínica que forma parte del registro médico del paciente, incluidos los informes de imágenes diagnósticas, láminas de patología, notas de tratamiento y consultas de especialistas.
Qué registros están cubiertos
La ley identifica específicamente estas categorías de registros que deben conservarse:
- Evaluaciones y valoraciones
- Diagnósticos e impresiones clínicas
- Pronosticos y planes de tratamiento
- Informes de laboratorio y resultados de pruebas
- Láminas de biopsia y especimenes de patología
El reloj de 10 años comienza desde la fecha en que se creo cada elemento individual, no desde la última visita o la fecha de alta del paciente. Esta distinción importa porque el expediente de un paciente puede contener registros que abarcan muchos años de atención, cada uno con su propia fecha límite de retención.
Registros de pacientes menores de edad
Georgia reconoce los 18 años como la mayoría de edad legal conforme a O.C.G.A. Section 39-1-1. El texto de O.C.G.A. Section 31-33-2 no establece un periodo de retención separado para pacientes menores de edad: se aplica la misma regla de 10 años desde la creación sin importar la edad del paciente al momento del tratamiento.
Esto significa que los registros de un niño tratado a los 10 años están sujetos al mismo plazo de 10 años que los registros de cualquier otro paciente, que corre desde la fecha en que se creó cada elemento, no desde la fecha en que el niño cumple 18 años.
Retención de registros médicos hospitalarios en Georgia
Los hospitales de Georgia operan bajo un marco de retención diferente al de los médicos individuales. Conforme a O.C.G.A. Section 31-33-2, los hospitales definidos como instituciones conforme a O.C.G.A. Section 31-7-1 están específicamente exentos del requisito de retención de 10 años para médicos. En cambio, los hospitales deben seguir las reglas y regulaciones emitidas conforme a O.C.G.A. Section 31-7-2.
La regla hospitalaria de cinco años
Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18 establece que los hospitales deben conservar todos los registros médicos del paciente durante al menos 5 años desde la fecha del alta del paciente.
Las regulaciones hospitalarias de Georgia abordan a los pacientes menores de edad por separado: los registros hospitalarios de un menor deben conservarse durante al menos 5 años después de que el paciente cumpla 18 años conforme a la Rule 111-8-40-.18.
Requisitos de formato de los registros hospitalarios
Las regulaciones de Georgia dan a los hospitales flexibilidad en la forma de almacenar los registros médicos. Conforme a la Rule 111-8-40-.18, los registros pueden conservarse en el formato que elija el hospital, incluidos formatos en papel o electrónicos, siempre que los registros sean:
- Legibles y accesibles para el personal autorizado
- Capaces de reproducirse en formato papel cuando se soliciten
- Asegurados para brindar protección contra daños o acceso no autorizado
Plazos de finalización de los registros hospitalarios
Las regulaciones de Georgia exigen que los registros del paciente hospitalario se completen dentro de los 30 días posteriores al alta del paciente. Este requisito garantiza que la documentación se finalice mientras los detalles clínicos permanecen frescos y precisos.
Comparación de los periodos de retención de médicos vs. hospitales
Georgia mantiene diferentes estándares de retención según el tipo de proveedor. La siguiente tabla resume las diferencias clave.
| Tipo de proveedor | Periodo de retención | Ley reguladora | Fecha de inicio |
|---|---|---|---|
| Médicos y proveedores individuales | 10 años | O.C.G.A. Section 31-33-2 | Fecha en que se creo el registro |
| Hospitales | 5 años | Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18 | Fecha de alta del paciente |
| Hospitales (pacientes menores) | 5 años después de los 18 | Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18 | Cumpleaños número 18 del paciente |
Es importante señalar que estos son periodos mínimos de retención. Muchos proveedores optan por conservar los registros más tiempo del requerido para reducir el riesgo de responsabilidad y apoyar la continuidad de la atención.
Requisitos federales: HIPAA y CMS
Las leyes estatales de retención de Georgia no operan de forma aislada. Las regulaciones federales de HIPAA y de los Centros de Servicios de Medicare y Medicaid (CMS) agregan capas adicionales de cumplimiento.
Retención de registros de HIPAA
Contrario al concepto erróneo común, HIPAA no exige que las entidades cubiertas conserven los registros médicos durante ningún periodo específico. El U.S. Department of Health and Human Services ha aclarado que HIPAA se remite a la ley estatal en cuanto a la retención de registros médicos.
Sin embargo, HIPAA si exige que las entidades cubiertas conserven la documentación relacionada con HIPAA durante un mínimo de 6 años. Esto incluye:
- Políticas y procedimientos de privacidad
- Avisos de prácticas de privacidad
- Registros de resolución de quejas
- Registros de capacitación
- Acuerdos de asociados comerciales
- Evaluaciones de riesgo y documentación de seguridad
Aunque los registros médicos en si no están sujetos a los mandatos de retención de HIPAA, HIPAA si exige que las entidades cubiertas apliquen salvaguardas administrativas, técnicas y físicas adecuadas para proteger los registros del paciente durante todo el tiempo que esos registros se mantengan.
Requisitos de CMS y Medicare
Los proveedores de atención médica que participan en Medicare deben cumplir reglas de retención adicionales establecidas por CMS.
Conforme a 42 CFR Section 482.24, los hospitales que participan en Medicare deben conservar los registros médicos en su forma original o legalmente reproducida durante al menos 5 años. Esto se alinea con el requisito de retención hospitalaria de Georgia.
Para los médicos y proveedores que participan en Medicare, 42 CFR Section 424.516(f) exige el mantenimiento de los registros médicos durante 7 años desde la fecha del servicio. Esto supera el requisito hospitalario general de 5 años, pero esta dentro del periodo de retención de 10 años para médicos de Georgia.
Los proveedores de Georgia que participan en Medicare deben seguir el más largo de los requisitos estatales o federales para cada tipo de registro a fin de asegurar el pleno cumplimiento.
Derechos de acceso del paciente en Georgia
La ley de Georgia otorga a los pacientes derechos sustanciales para acceder a sus propios registros médicos. Conforme a O.C.G.A. Section 31-33-2, los pacientes o sus representantes autorizados pueden solicitar copias de sus registros médicos.
Quién puede solicitar los registros
La ley autoriza a las siguientes personas a solicitar registros médicos:
- El paciente
- Una persona autorizada bajo una directiva anticipada de atención médica
- Una persona que tenga un poder notarial duradero para atención médica
- Otro proveedor designado por el paciente
- Cualquier otra persona designada por el paciente por escrito
- Personas autorizadas por ley para solicitar registros del paciente (como ciertas agencias gubernamentales)
Plazo de respuesta
Los proveedores deben proporcionar los registros solicitados dentro de los 30 días de recibir la solicitud. Esto se aplica independientemente de si la solicitud proviene del paciente, de otro proveedor o de un tercero autorizado.
Tarifas de copia
Conforme a O.C.G.A. Section 31-33-3 y al calendario de tarifas mantenido por el Georgia Department of Community Health, los proveedores pueden cobrar a los pacientes por copias de sus registros. Vigente a partir del 1 de julio de 2026, el calendario de tarifas permite:
| Categoría de tarifa | Máximo permitido |
|---|---|
| Costos de búsqueda, recuperación y administrativos | $25.88 |
| Tarifa de certificación | $9.70 por registro |
| Copia (páginas 1 a 20) | $0.97 por página |
| Copia (páginas 21 a 100) | $0.83 por página |
| Copia (páginas mayores de 100) | $0.66 por página |
| Franqueo | Costo real |
Estas tarifas se ajustan anualmente según el componente médico del Índice de Precios al Consumidor (CPI).
Cuando los pacientes solicitan sus propios registros conforme al derecho de acceso de HIPAA, las entidades cubiertas deben aplicar el estándar de tarifas de HIPAA en lugar del calendario de tarifas estatal. Conforme a HIPAA, las tarifas por copias solicitadas por el paciente se limitan a cargos razonables basados en costos por la mano de obra de copia, los suministros y el franqueo únicamente. Los costos de recuperación y verificación no pueden cobrarse para las solicitudes de derecho de acceso de HIPAA.
Destrucción adecuada de registros médicos en Georgia
Una vez que ha expirado el periodo de retención requerido, los proveedores de Georgia deben seguir procedimientos específicos al destruir registros médicos que contienen información de salud protegida.
Requisitos estatales de destrucción en Georgia
O.C.G.A. Section 10-15-2 exige que las empresas, incluidos los proveedores de atención médica, eliminen adecuadamente los registros que contienen información personal como información médica o de discapacidad, según lo explica la guía de protección al consumidor de Georgia sobre la eliminación de registros comerciales. Los métodos aceptables de destrucción incluyen:
- Triturar los registros en papel antes de desecharlos
- Borrar la información personal de los registros antes de la eliminación
- Modificar los registros para dejar la información personal ilegible
La empresa debe tomar toda medida razonable para asegurar que ninguna persona no autorizada pueda acceder a la información personal entre el momento de la eliminación y la destrucción final.
Normas de destrucción de HIPAA
Las regulaciones federales de HIPAA agregan requisitos adicionales para destruir la información de salud protegida. El U.S. Department of Health and Human Services recomienda los siguientes métodos de destrucción:
Para registros en papel:
- Triturar
- Quemar
- Convertir en pulpa
- Pulverizar
El objetivo es dejar la información de salud protegida ilegible, indescifrable e imposible de reconstruir.
Para registros electrónicos:
- Borrar (sobrescribir) los datos
- Purgar (desmagnetizar) los medios magnéticos
- Destruir los medios físicos mediante pulverización, fundición o incineración
Los proveedores deben documentar la fecha, el método y el personal involucrado en la destrucción de registros para mantener un registro de auditoría defendible.
Sanciones penales por destrucción inadecuada
Georgia toma en serio la destrucción inadecuada de registros médicos. Conforme a O.C.G.A. Section 16-10-94.1, cualquier persona que a sabiendas y voluntariamente destruya, altere o falsifique cualquier registro médico con la intención de ocultar un hecho material relacionado con una posible reclamación o causa de acción es culpable de un delito menor.
Esta ley se aplica específicamente a la destrucción realizada con la intención de ocultar información relevante para posibles reclamaciones legales. La destrucción rutinaria de registros después de que expira el periodo de retención, realizada de acuerdo con procedimientos adecuados, no viola esta ley.
Cierre del consultorio y jubilación del médico
La ley de Georgia incluye disposiciones sobre lo que ocurre con los registros médicos cuando un médico se jubila, vende un consultorio o cierra una oficina. Estas disposiciones protegen a los pacientes de perder el acceso a sus registros durante las transiciones del proveedor.
Obligaciones del médico al cierre del consultorio
Conforme a O.C.G.A. Section 31-33-2, un médico que se jubila o vende un consultorio puede estar exento del requisito de retención de 10 años si toma los siguientes pasos:
- Notificar a los pacientes sobre la jubilación o venta del consultorio
- Ofrecer proporcionar los registros del paciente o copias a otro proveedor de elección del paciente
- Si el paciente lo solicita, proporcionar los registros directamente al paciente
La Georgia Composite Medical Board recomienda que los médicos que cierran un consultorio notifiquen a los pacientes por correo a su última dirección conocida y también publiquen un aviso en el periódico de mayor circulación en cada condado donde ejercieron. El aviso debe incluir la fecha de jubilación o venta e información sobre como los pacientes pueden obtener sus registros.
Qué deben hacer los pacientes cuando cierra un consultorio
La División de Protección al Consumidor del Fiscal General de Georgia recomienda los siguientes pasos para los pacientes que no pueden acceder a sus registros después del cierre de un consultorio:
- Enviar una solicitud escrita a la última dirección conocida del consultorio y al agente registrado (disponible a través del Secretario de Estado de Georgia)
- Informar a su nuevo médico que los registros anteriores no están disponibles
- Solicitar copias de las reclamaciones a su compañía de seguro médico
- Contactar a los hospitales del área que puedan tener copias de sus registros
- Contactar a la Medical Association of Georgia para obtener ayuda para localizar al proveedor
- Presentar una queja ante la Georgia Composite Medical Board si no se puede contactar al proveedor
Consideraciones sobre el plazo de prescripción
Los periodos de retención de registros médicos de Georgia interactúan con el plazo de prescripción del estado para reclamaciones por negligencia médica. Conforme a O.C.G.A. Section 9-3-71, las acciones por negligencia médica deben presentarse dentro de los 2 años de cuando ocurrió la lesión, con un límite máximo absoluto de 5 años desde la fecha del acto negligente (el plazo de caducidad).
Dado que el periodo de retención de registros de médicos de Georgia de 10 años supera el plazo de caducidad de 5 años, los registros deben estar disponibles durante toda la duración de cualquier posible reclamación por negligencia. Sin embargo, el periodo de retención hospitalaria de 5 años coincide exactamente con el plazo de caducidad, lo que hace que las solicitudes oportunas de registros sean importantes para los pacientes que consideran acciones legales relacionadas con la atención hospitalaria.
Las reclamaciones por negligencia médica que involucran a menores no siguen la regla general de minoría de edad que se aplica en otras partes del régimen de plazo de prescripción de Georgia. Conforme a O.C.G.A. Section 9-3-73(b), todo menor que haya cumplido cinco años está sujeto a los mismos plazos de prescripción por negligencia médica que un adulto, y un niño lesionado antes de cumplir cinco años solo tiene hasta dos años después de su quinto cumpleaños para demandar. La Sección 9-3-73(c)(2) añade un plazo de caducidad absoluto: ninguna acción por negligencia médica puede presentarse después del décimo cumpleaños del menor cuando el acto ocurrió antes de los cinco años, ni más de cinco años después del acto cuando el menor tenía cinco años o más.
Debido a que estos plazos pueden vencer mucho antes de que el niño cumpla 18 años, las familias deben solicitar los registros y consultar a un abogado desde el principio, en lugar de asumir que la reclamación permanece abierta hasta la mayoría de edad. Los registros hospitalarios de un menor se conservan durante 5 años después de que cumple 18 años conforme a la Rule 111-8-40-.18, por lo que los registros pueden seguir existiendo mucho después de que la reclamación misma haya prescrito.
Más leyes de Georgia
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo deben conservar los médicos los registros médicos en Georgia?
Los médicos de Georgia deben conservar los registros médicos del paciente durante un mínimo de 10 años desde la fecha en que se creó cada registro, según lo exige O.C.G.A. Section 31-33-2. Esto se aplica a evaluaciones, diagnósticos, pronósticos, informes de laboratorio y láminas de biopsia. El texto de O.C.G.A. Section 31-33-2 no establece un periodo de retención separado para pacientes menores de edad; se aplica la misma regla de 10 años sin importar la edad del paciente.
¿Cuánto tiempo conservan los hospitales de Georgia los registros del paciente?
Los hospitales de Georgia deben conservar todos los registros médicos del paciente durante al menos 5 años desde la fecha del alta del paciente, conforme a Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18. Para los pacientes menores de edad, los registros hospitalarios deben conservarse durante al menos 5 años después de que el paciente cumpla 18 años. Los hospitales están exentos del requisito de retención de 10 años para médicos.
¿Exige HIPAA que los registros médicos se conserven durante un número específico de años?
No. HIPAA no exige ningún periodo de retención específico para los registros médicos en si. El U.S. Department of Health and Human Services ha confirmado que HIPAA se remite a la ley estatal en cuanto a la retención de registros médicos. Sin embargo, HIPAA si exige que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa relacionada con HIPAA, como políticas de privacidad, registros de capacitación y acuerdos de asociados comerciales, durante un mínimo de 6 años.
¿Qué pasa con mis registros médicos si mi médico en Georgia se jubila o cierra su consultorio?
Conforme a la ley de Georgia, un médico que se jubila o cierra debe notificar a los pacientes sobre la jubilación o venta y ofrecer proporcionar los registros o copias a otro proveedor de elección del paciente. La Georgia Composite Medical Board recomienda que el médico envíe avisos por correo a las últimas direcciones conocidas de los pacientes y publique un aviso en el periódico local. Si no puede localizar sus registros, puede contactar a la Georgia Composite Medical Board, a su compañía de seguro médico o a los hospitales del área para obtener ayuda.
¿Cuánto puede cobrar un proveedor de Georgia por copias de los registros médicos?
Vigente a partir del 1 de julio de 2026, los proveedores de Georgia pueden cobrar hasta $25.88 por costos de búsqueda y recuperación, hasta $0.97 por página por las primeras 20 páginas, $0.83 por página de la 21 a la 100 y $0.66 por página después de 100 páginas. También pueden aplicarse una tarifa de certificación de hasta $9.70 por registro y los costos reales de franqueo. Estas tarifas se ajustan anualmente según el componente médico del Índice de Precios al Consumidor. Cuando los pacientes solicitan sus propios registros conforme a HIPAA, solo pueden cobrarse tarifas razonables basadas en costos.
Actualizaciones
Se corrigió el plazo de prescripción por negligencia médica para menores: la regla general de minoría de edad de Georgia no aplica, por lo que conforme a O.C.G.A. 9-3-73 el plazo puede vencer mucho antes de que el niño cumpla 18 años; se eliminó un requisito de aviso de cierre hospitalario sin respaldo legal, se actualizó el calendario de tarifas de copia a su fecha de vigencia del 1 de julio de 2026, y se corrigieron dos enlaces de citas para que apunten a las disposiciones que nombran.
Se corrigió una regla fabricada de '5 años después de los 18 años para menores' que se atribuía a O.C.G.A. Section 31-33-2 en ocho lugares de la página; el texto del estatuto establece una regla fija de retención de 10 años desde la creación para los médicos, sin extensión específica para menores. La regla de 5 años después de los 18 años ahora se limita a los hospitales conforme a Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18, que es donde la propia sección hospitalaria del artículo ya la ubicaba.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Official Code of Georgia Annotated
§ 31-33-2Furnishing copy of records to patient, provider, or other authorized person.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(a)(1)(A) A provider having custody and control of any evaluation, diagnosis, prognosis, laboratory report, or biopsy slide in a patient's record shall retain such item for a period of not less than ten years from the date such item was created. (B) The requirements of subparagraph (A) of this para
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-07 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en legis.ga.gov
Citada en 11 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- ALVISTA HEALTHCARE CENTER, INC. v. Miller (Supreme Court of Georgia 2009, 286 Ga. 122)“…urt granted all requested relief, determining that, because OCGA § 31-33-2 (a) (2) (B) specifically authorizes a s…”
- Cotton v. Med-Cor Health Information Solutions, Inc. (Court of Appeals of Georgia 1996, 221 Ga. App. 609)“…to any other person or provider designated by the patient. OCGA § 31-33-2 (a), (b). OCGA § 31-33-3 (a) states tha…”
- Ajayi v. Williams (Court of Appeals of Georgia 2001, 248 Ga. App. 325)“…und that Williams had not complied with the requirements of OCGA § 31-33-2 2 or § 9-3-97.1. While mai…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 31-33-3Costs of copying and mailing; patient's rights as to records; applicability to psychiatric, psychological, and other mental health records.Vigente
(a) The party requesting the patient's records shall be responsible to the provider for the costs of copying and mailing the patient's record. A charge of up to $20.00 may be collected for search, retrieval, and other direct administrative costs related to compliance with the request under this…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2021-08-17 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Citada en 3 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2015
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Cotton v. Med-Cor Health Information Solutions, Inc. (Court of Appeals of Georgia 1996, 221 Ga. App. 609)“…of the reasonable costs of copying and mailing the records. OCGA § 31-33-3 (a). Both individually and on behalf of…”
- Smart Document Solutions, LLC v. Hall (Court of Appeals of Georgia 2008, 290 Ga. App. 483)“…a general fee schedule for medical record photocopying. See OCGA § 31-33-3 (a); Ga. L. 2001, p. 1157, § 2. Compare…”
- The Best Jewelry Manufacturing Company, Inc. v. Fulton County, Georgia (Court of Appeals of Georgia 2015, 334 Ga. App. 826)“…o dismiss a complaint alleging that a hospital had violated OCGA § 31-33-3 (a), which imposes “reasonable costs of…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 9-3-71General limitation.Vigentecitada en 3 de nuestros artículos
(a) Except as otherwise provided in this article, an action for medical malpractice shall be brought within two years after the date on which an injury or death arising from a negligent or wrongful act or omission occurred. (b) Notwithstanding subsection (a) of this Code section, in no event may…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2021-08-17 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Citada en 270 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Wright v. Robinson (Supreme Court of Georgia 1993, 262 Ga. 844)“…month renewal period when the statute of ultimate repose in OCGA § 9-3-71 (b) has *845 run. Appellants also con…”
- Clark v. Singer (Supreme Court of Georgia 1983, 250 Ga. 470)“…Ann. § 3-1101) is applicable to actions for wrongful death. OCGA § 9-3-71 (Code Ann. § 3-1102) provides that, exc…”
- Shessel v. Stroup (Supreme Court of Georgia 1984, 253 Ga. 56)“…s I understand them, come squarely within the provisions of OCGA § 9-3-71. I am authorized to state that Presid…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 39-1-1Age of legal majority; residence of persons in state for purpose of attending school.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
(a) The age of legal majority in this state is 18 years; until that age all persons are minors. (b) Nothing in this Code section shall be construed automatically to render an individual a resident of this state when that individual is in the state for the purpose of attending school.…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2021-08-17 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Citada en 27 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Johnson v. Thompson (Court of Appeals of Georgia 2007, 286 Ga. App. 810)“…A minor under Georgia law is anyone under the age of 18. OCGA § 39-1-1(a).…”
- Fulton-DeKalb Hospital Authority v. Graves (Supreme Court of Georgia 1984, 252 Ga. 441)“…y be recovered as the *446 costs of rearing the child. See OCGA § 39-1-1 (Code Ann. § 71-101); Ritchea v. Ritch…”
- Kelley v. State (Court of Appeals of Georgia 1998, 233 Ga. App. 244)“…in Georgia remain minors until they reach 18 years of age (OCGA § 39-1-1), they can consent to sexual intercours…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 10-15-2Disposal of business records containing personal information.Vigente
A business may not discard a record containing personal information unless it: (1) Shreds the customer's record before discarding the record; (2) Erases the personal information contained in the customer's record before discarding the record; (3) Modifies the customer's record to make the…
Texto oficial (extracto) · verificado el 2021-08-17 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal
Code of Federal Regulations Title 42
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- O.C.G.A. Section 31-33-2 - Entrega de copia de registros al paciente, proveedor u otra persona autorizada(law.justia.com)
- Ga. Comp. R. & Regs. R. 111-8-40-.18 - Registros Médicos Hospitalarios(law.cornell.edu)
- Ga. Comp. R. & Regs. R. 511-7-1-.10 - Registros del Paciente(law.cornell.edu)
- O.C.G.A. Section 39-1-1 - Mayoría de Edad Legal(law.justia.com)
- Preguntas frecuentes de HIPAA - Exige HIPAA que las entidades cubiertas conserven los registros médicos por algún periodo?(hhs.gov).gov
- 42 CFR Section 482.24 - Condición de participación: Servicios de registros médicos(law.cornell.edu)
- Tarifas de Recuperación de Registros Médicos de Georgia - Department of Community Health(dch.georgia.gov).gov
- O.C.G.A. Section 31-33-3 - Costos de copia y envio de registros(law.justia.com)
- Protección al Consumidor del Fiscal General de Georgia - Consultorio Cerrado, Registros Médicos(consumered.georgia.gov).gov
- Georgia Composite Medical Board - Obtención de Registros de Médicos Inactivos(medicalboard.georgia.gov).gov
- O.C.G.A. Section 10-15-2 - Eliminación de registros comerciales que contienen información personal(consumer.georgia.gov).gov
- O.C.G.A. Section 16-10-94.1 - Destrucción, alteración o falsificación voluntaria de registros médicos(law.justia.com)
- O.C.G.A. Section 9-3-71 - Plazo de prescripción por negligencia médica(law.justia.com)
- Georgia Composite Medical Board - Preguntas Frecuentes para Consumidores(medicalboard.georgia.gov).gov
- O.C.G.A. Title 31 Chapter 33 - Código de Registros de Salud de Georgia (PDF)(sos.ga.gov).gov
- O.C.G.A. Section 9-3-73 - Ciertas discapacidades y excepciones aplicables (menores y plazos de prescripción por negligencia médica)(law.justia.com)
- 42 CFR Section 424.516 - Requisitos adicionales para proveedores y suministradores, incluida la retención de documentación por 7 años(law.cornell.edu)