Registros Judiciales de Nueva York: Cómo Buscar en eCourts, la Tarifa de $95 de CHRS y Ambas Vías de Sellado

Nueva York no tiene un único cuadro de búsqueda para sus registros judiciales. Cuenta con un conjunto de herramientas relacionadas, llamado eCourts, que se dividen según el nivel del tribunal y, algo fundamental, según si un caso todavía está pendiente o ya fue resuelto. Un caso penal que ya fue resuelto no aparecerá en la herramienta gratuita a la que la mayoría de las personas recurre primero, y saber de antemano ese vacío evita una búsqueda frustrante.

Nueva York también cuenta con dos mecanismos totalmente independientes para el sellado de antecedentes penales: uno automático y otro que debe solicitarse, y confundir ambos lleva a las personas al proceso equivocado.

Información verificada por última vez el 2026-08-10. Este artículo aún no ha sido revisado por un abogado con licencia.

Esta guía forma parte de un panorama más amplio sobre los registros judiciales por estado; para conocer la mecánica de las búsquedas federales, estatales y de condado en general, consulte cómo buscar registros judiciales y son públicos los registros judiciales.

El Conjunto eCourts: Dividido por Tipo de Tribunal y Estado del Caso

Las herramientas de búsqueda a nivel estatal de Nueva York se agrupan bajo un mismo paraguas, eCourts, al que se accede a través de iapps.courts.state.ny.us, pero ese paraguas abarca varios componentes distintos que no funcionan todos de la misma manera.

WebCivil Local cubre los casos civiles de los Civil Courts locales de todo el estado de Nueva York: 61 City Courts, los District Courts de los condados de Nassau y Suffolk, y los New York City Civil Courts. WebCivil Supreme cubre los casos civiles activos y resueltos de la Supreme Court en los 62 condados. WebFamily cubre los casos activos de la Family Court en los 62 condados, además de los tribunales de Integrated Domestic Violence. eTrack permite el seguimiento por correo electrónico de la actividad de casos civiles y penales.

WebCriminal es el componente con el vacío de cobertura que más sorprende a la gente. Cubre únicamente casos penales pendientes con fechas de comparecencia futuras, y solo en tribunales seleccionados de jurisdicción penal. Un caso penal ya resuelto, es decir, uno que ya terminó en una condena, un sobreseimiento u otro resultado final, no aparecerá en WebCriminal sin importar cómo se busque. El producto pago independiente de Nueva York, CHRS, descrito más adelante, es la herramienta diseñada precisamente para el historial penal ya resuelto.

Los aproximadamente 1,200 Town and Village Justice Courts de Nueva York tampoco figuran en la lista de componentes de eCourts. Para obtener esos registros generalmente hay que contactar directamente al tribunal de justicia correspondiente, aunque la propia descripción de cobertura de CHRS sí incluye las resoluciones penales originadas en los Town and Village Courts dentro de su alcance estatal, de modo que esos datos no son del todo invisibles en línea, solo quedan fuera específicamente del conjunto gratuito eCourts.

CHRS: la Búsqueda Pagada de Antecedentes Penales a Nivel Estatal de Nueva York

Para una búsqueda basada en el nombre que alcance las condenas penales ya resueltas a nivel estatal, la Office of Court Administration (Oficina de Administración de Tribunales) de Nueva York ofrece la Criminal History Record Search (CHRS). La búsqueda cuesta $95.00, pagaderos en línea a través de Direct Access o por correo con un cheque o giro postal (se aplica un cargo de $20.00 por cheque devuelto), y los resultados no están certificados: la OCA señala expresamente que los resultados de CHRS «no deben confundirse con un Certificate of Disposition».

El mecanismo de búsqueda de CHRS es estricto, basado en una coincidencia exacta tanto del nombre como de la fecha de nacimiento, y la OCA indica claramente que las variaciones en cualquiera de los dos no se reportan. Un pequeño error de ortografía o una fecha de nacimiento ligeramente incorrecta pueden, por lo tanto, producir un falso negativo sobre un registro real, el modo de falla opuesto al de una búsqueda basada en el nombre que devuelve demasiadas coincidencias posibles.

Vale la pena leer completa la propia descripción de cobertura y la lista de limitaciones de CHRS antes de confiar en un resultado. La cobertura incluye registros de casos abiertos, pendientes y de condena originados en los County, Supreme, City, Town y Village courts de los 62 condados, pero los registros sellados nunca se divulgan. Los datos de resolución de los Town and Village Courts no están disponibles en absoluto para el período de mayo de 1991 a 2002, y son limitados de 2002 a 2007; todos los tribunales han reportado a la OCA desde mayo de 2007. CHRS tampoco incluye registros de la Family Court, la Civil Court ni de tribunales federales, no incluye casos con un Governor's Pardon (indulto del gobernador), no reporta una sola condena por delito menor de más de diez años de antigüedad bajo la Misdemeanor Redemption Policy de Nueva York, no reporta casos inactivos y sin resolver por cinco años o más sin orden de arresto pendiente, y no es una verificación a nivel nacional ni del FBI. Las condenas por marihuana bajo la Penal Law 221.x que hayan sido anuladas, desestimadas, selladas o eliminadas quedan excluidas, y la OCA señala que preguntar sobre ellas constituye una práctica discriminatoria ilegal.

Tribunales Abiertos y Acceso a Registros: Judiciary Law, Secciones 4, 255 y 255-b

La presunción general de Nueva York de que los tribunales funcionan en público proviene de la Judiciary Law, sección 4: «Las sesiones de todo tribunal dentro de este estado serán públicas, y todo ciudadano podrá asistir libremente a las mismas». La ley permite que un tribunal excluya al público únicamente en una lista específica y enumerada de tipos de procedimientos, entre ellos divorcio, seducción, violación y ciertos otros enjuiciamientos por delitos sexuales y asuntos relacionados, e incluso en esos casos los jurados, los testigos y los funcionarios del tribunal permanecen presentes. La Judiciary Law, sección 4, se refiere específicamente a las audiencias judiciales abiertas; es el punto de partida del principio de tribunales abiertos de Nueva York, más que una ley de solicitud de registros en sí misma. El aspecto de los registros descansa en otras dos leyes.

Conforme a la Judiciary Law, sección 255, un secretario judicial debe, a solicitud y previo pago de las tarifas permitidas por la ley, «buscar diligentemente los expedientes, documentos, registros y libros de actas en su oficina» y luego elaborar y certificar la transcripción o el certificado solicitado, o certificar que no se pudo encontrar un documento con la descripción proporcionada. La Judiciary Law, sección 255-b, añade un derecho permanente de inspección: «Un libro de actas (docket-book), mantenido por el secretario de un tribunal, debe permanecer abierto, durante el horario laboral fijado por la ley, para su búsqueda y examen por cualquier persona».

Esas dos secciones, y no la Freedom of Information Law (Ley de Libertad de Información, FOIL), son en las que realmente se basa una solicitud de registros judiciales en Nueva York. Los tribunales no son una «agencia» sujeta a la FOIL, y el Committee on Open Government (Comité sobre Gobierno Abierto) del estado ha señalado que «aunque los tribunales no están sujetos a la FOIL, la mayoría de los registros judiciales están disponibles al público conforme a otras disposiciones legales. Cabe destacar las secciones 255 y 255-b de la Judiciary Law». Por lo tanto, una solicitud FOIL dirigida a un secretario judicial es el instrumento equivocado. La solicitud de búsqueda y certificación de la sección 255 es la correcta.

Dos Vías de Sellado: CPL 160.57 y CPL 160.59

Nueva York cuenta con dos mecanismos independientes de sellado de antecedentes penales bajo la Criminal Procedure Law (Ley de Procedimiento Penal, CPL), y no son intercambiables.

CPL 160.57 es la vía automática de Nueva York conocida como Clean Slate. Según la ley, las condenas por delitos menores elegibles se vuelven sellables una vez que «hayan transcurrido al menos tres años desde la liberación del acusado de su encarcelamiento o desde la imposición de la sentencia si no hubo pena de encarcelamiento», y las condenas por delitos graves elegibles se vuelven sellables una vez que «hayan transcurrido al menos ocho años desde la fecha en que el acusado fue liberado por última vez de su encarcelamiento por la sentencia de la condena elegible para el sellado, o desde la imposición de la sentencia si no hubo pena de encarcelamiento». En ambos supuestos, una sentencia que no incluyó encarcelamiento hace que el plazo comience a correr desde el momento de la sentencia. Los delitos sexuales y los delitos sexuales violentos quedan excluidos por completo, y los delitos graves de Clase A quedan excluidos, salvo específicamente los delitos graves de drogas de Clase A, que siguen siendo elegibles. Para calificar, la persona no puede estar actualmente bajo probation (libertad a prueba) ni parole (libertad condicional), y no puede tener un cargo penal posterior pendiente en Nueva York. La ley también protege el proceso en sí: «A ningún acusado se le podrá exigir ni permitir renunciar a la elegibilidad para el sellado conforme a esta sección como parte de una declaración de culpabilidad». La Office of Court Administration de Nueva York está obligada a completar el sellado de las condenas elegibles anteriores a la promulgación de la ley dentro de los tres años posteriores a la fecha de entrada en vigor de la ley, conforme a un período de implementación que va desde la fecha de entrada en vigor del 16 de noviembre de 2024 hasta una meta de finalización del 16 de noviembre de 2027.

CPL 160.59 es el mecanismo de sellado más antiguo, independiente y basado en una petición, y sus condiciones son considerablemente más estrictas que las de la vía Clean Slate. CPL 160.59(4) permite que un tribunal selle no más de dos delitos elegibles, de los cuales no más de uno puede ser un delito grave (felony). CPL 160.59(5) exige que hayan transcurrido al menos diez años desde la imposición de la sentencia de la condena más reciente de la persona o, cuando se impuso una pena de encarcelamiento, desde la última liberación de dicho encarcelamiento. CPL 160.59(1)(a) reduce aún más el grupo de delitos elegibles al excluir los delitos sexuales bajo el artículo 130 de la Penal Law, los delitos bajo el artículo 263, los delitos graves bajo el artículo 125, los delitos graves violentos bajo la Penal Law 70.02, los delitos graves de Clase A, y cualquier delito que requiera inscripción como delincuente sexual. El punto clave para una búsqueda de registros es no confundir ambas vías: el sellado bajo CPL 160.57 ocurre automáticamente una vez alcanzada la elegibilidad, mientras que el sellado bajo CPL 160.59 requiere que la persona presente una petición. Para un recorrido completo de elegibilidad de ambas vías, consulte las leyes de eliminación de antecedentes de Nueva York, tema que esta página no repite.

Copias Certificadas

Las copias certificadas de los documentos judiciales de Nueva York generalmente se solicitan al County Clerk o al Supreme Court Clerk del condado donde se presentó el caso. Esta es la gestión que describe la Judiciary Law, sección 255: a solicitud y previo pago de las tarifas permitidas por la ley, el secretario judicial busca los expedientes, documentos, registros y libros de actas y certifica la transcripción o el certificado resultante, o certifica que el documento no se pudo encontrar. Confirme la tarifa y el proceso vigentes directamente con esa oficina, ya que los detalles de las tarifas no se especificaron en las fuentes revisadas para esta página.

Cómo Usar Correctamente los Registros Judiciales de Nueva York

Tanto eCourts como CHRS están diseñados para verificar su propio caso o un asunto en el que usted está personalmente involucrado, no para recopilar un expediente sobre otra persona, y la búsqueda estricta de coincidencia exacta de CHRS lo hace poco apto para una verificación casual en cualquier caso. Bajo la Fair Credit Reporting Act (Ley de Informe Justo de Crédito, FCRA) federal, la mayoría de los arrestos y sentencias civiles dejan de aparecer en un informe de consumidor después de siete años, pero las condenas penales quedan excluidas de ese límite bajo 15 U.S.C. sección 1681c(a)(5) y pueden reportarse indefinidamente a menos que el registro haya sido sellado bajo CPL 160.57 o 160.59. Cualquiera que recopile registros judiciales públicos para una decisión de contratación o de vivienda podría estar actuando como una agencia de informes de consumidor bajo la ley federal, y la FTC ha hecho cumplir esto directamente: en 2023 llegó a un acuerdo de $5.8 millones con TruthFinder e Instant Checkmate por comercializar informes de registros públicos para la selección de inquilinos y empleados sin cumplir con los requisitos de la FCRA. Ni eCourts ni CHRS sustituyen una verificación de antecedentes conforme a la FCRA cuando la decisión involucra empleo o vivienda, y CHRS en sí no está certificada y expresamente no debe confundirse con un Certificate of Disposition oficial.

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Descargo de Responsabilidad

Este artículo explica cómo están organizadas las herramientas de registros judiciales de Nueva York. Es información legal general, no asesoría legal. Las funciones y tarifas de los portales cambian sin previo aviso; verifique los detalles actuales en nycourts.gov antes de confiar en ellos. Consulte a un abogado con licencia en Nueva York para obtener asesoría sobre un caso específico.

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Última actualización: 2026-08-10. Los datos y tarifas de los portales reflejan su estado publicado a agosto de 2026.