Come calcolare il TFR: formula, esempio pratico e busta paga

Chi cerca «tfr calcolo» di solito non vuole sapere cos'è il TFR. Vuole il numero: quanto è effettivamente maturato, se la cifra in busta paga è corretta, e come un'assunzione a metà anno o un aumento di stipendio cambiano il calcolo. Questa pagina è pensata per rispondere esattamente a questo.

Per la disciplina di base, cos'è il TFR, dove si trova mentre si è ancora in servizio, l'anticipazione e il Fondo di garanzia, consulta la nostra pagina di approfondimento sul TFR, il trattamento di fine rapporto. Questa pagina presuppone che tu sappia già cos'è il TFR e si concentra sul calcolo.

Informazioni verificate il 21 luglio 2026. Questa pagina fornisce informazioni legali di carattere generale e non costituisce una consulenza legale per un caso specifico.

La formula, spiegata ai fini del calcolo

Ogni anno di servizio contribuisce con una quota pari alla retribuzione utile di quell'anno divisa per 13,5 (art. 2120 c.c., comma 2). Un lavoratore con 22.000 euro di retribuzione utile per un anno solare intero matura 22.000 diviso 13,5, cioè 1.629,63 euro per quell'anno.

Prima che quella quota sia definitiva si applicano poi due correzioni: la trattenuta dello 0,50% descritta più avanti e, dal secondo anno in poi, la rivalutazione di tutto ciò che è stato maturato negli anni precedenti. Entrambe si calcolano separatamente dalla divisione per 13,5 in sé, e confonderle è la causa più comune di un numero sbagliato.

Cosa rientra nella retribuzione utile, nella pratica

L'art. 2120 c.c., comma 2 fissa il criterio: tutte le somme corrisposte in dipendenza del rapporto di lavoro a titolo non occasionale, compreso il valore in denaro dei compensi in natura, escluso quanto corrisposto a titolo di puro rimborso spese, salvo diversa previsione del CCNL applicabile.

Nella pratica questo comprende normalmente la retribuzione base, gli straordinari corrisposti con regolarità e qualsiasi mensilità aggiuntiva prevista dal CCNL, come la tredicesima o la quattordicesima, trattandosi in tutti questi casi di importi non occasionali e collegati al rapporto di lavoro. Un premio davvero occasionale ha maggiori probabilità di restarne escluso, anche se è spesso la classificazione data dal CCNL applicabile a determinare il confine nel caso specifico.

Se l'attività lavorativa è stata sospesa durante l'anno per malattia, infortunio, gravidanza o il periodo di puerperio tutelati dall'art. 2110 c.c., o in caso di cassa integrazione, la retribuzione che il lavoratore avrebbe percepito in condizioni normali viene comunque conteggiata ai fini della retribuzione utile di quell'anno (art. 2120 c.c., comma 3). Un periodo di assenza tutelato non crea un vuoto nella maturazione.

La regola dei 15 giorni, e perché si applica a entrambi gli estremi

Una frazione di mese pari o superiore a 15 giorni conta come mese intero; una frazione più breve non conta affatto. Questa singola regola decide quanti mesi di un anno parziale entrano effettivamente nel calcolo, e si applica allo stesso modo sia che la frazione si trovi all'inizio del rapporto sia che si trovi alla sua fine.

Scenario: due lavoratori assunti a dieci giorni di distanza

Il lavoratore A viene assunto il 10 marzo. Dal 10 al 31 sono 22 giorni, pari o superiori alla soglia dei 15 giorni, quindi marzo conta come mese intero e il primo anno va da marzo a dicembre, 10 mesi.

Il lavoratore B viene assunto il 20 marzo. Dal 20 al 31 sono 12 giorni, sotto la soglia, quindi marzo non conta affatto, e il primo anno va da aprile a dicembre, 9 mesi.

Su una stessa retribuzione utile annua di 22.000 euro, la quota del primo anno del lavoratore A è 22.000 diviso 13,5, moltiplicato per 10 diviso 12, cioè 1.358,02 euro. La quota del primo anno del lavoratore B, sullo stesso stipendio ma su 9 mesi, è 1.222,22 euro. Due dipendenti assunti a dieci giorni di calendario di distanza, con lo stesso stipendio, finiscono quel primo anno con circa 136 euro di differenza nel TFR maturato, semplicemente per come cade la soglia dei 15 giorni.

Esempio pratico: un'assunzione a metà anno, un aumento e un ultimo anno parziale

Questo esempio è deliberatamente più dettagliato del semplice caso di un anno intero, perché è da qui che nascono la maggior parte delle domande sul calcolo: un'assunzione che non inizia il 1° gennaio, un aumento a metà rapporto e una cessazione che non cade il 31 dicembre.

Un lavoratore viene assunto il 1° aprile 2021 con 22.000 euro l'anno di retribuzione utile. Il 1° luglio 2023 la retribuzione sale a 25.000 euro l'anno. Il rapporto termina il 20 settembre 2025, che, a 20 giorni dall'inizio del mese, supera la soglia dei 15 giorni, quindi settembre conta come mese intero.

Alcune cose da notare. Primo, la retribuzione utile di 23.500 euro del 2023 non è semplicemente la vecchia o la nuova tariffa annua; è la retribuzione effettivamente percepita quell'anno, sei mesi a 22.000 euro e sei mesi a 25.000 euro. Secondo, la trattenuta dello 0,50% viene calcolata ogni anno sulla retribuzione imponibile, qui considerata per semplicità pari alla retribuzione utile, e viene sottratta direttamente dalla quota di quell'anno, non dal saldo corrente. Terzo, la rivalutazione si applica sempre e solo al saldo riportato da prima dell'anno in corso, motivo per cui il 2021 non mostra alcuna rivalutazione.

Solo il tasso dell'ultimo anno intero definitivo, 2,311148%, relativo al saldo maturato al 31 dicembre 2024 e rivalutato al 31 dicembre 2025, comunicato dall'ISTAT nel gennaio 2026, è una cifra attuale verificata. I tassi dell'1,50%, del 3,00% e del 2,00% indicati per gli anni precedenti sono valori illustrativi che mostrano come funziona il meccanismo, e l'incremento finale del 2025 dipende da un dato ISTAT non ancora pubblicato in forma definitiva al momento della verifica di questa pagina. Verifica sempre il comunicato ISTAT corrente prima di finalizzare un calcolo reale.

Come leggere la propria busta paga

La maggior parte delle buste paga italiane riporta una voce TFR progressiva, spesso indicata come accantonamento TFR o TFR maturato nell'anno, e la busta paga di dicembre o la Certificazione Unica annuale indica di solito il totale dell'anno. Puoi verificare quella cifra con la stessa formula.

Prendiamo un lavoratore che guadagna stabilmente 2.200 euro al mese di retribuzione utile, quindi 26.400 euro nell'arco dell'anno. La quota annua è 26.400 diviso 13,5, cioè 1.955,56 euro, in media circa 162,96 euro al mese. Se la voce mensile del TFR sulla tua busta paga risulta sensibilmente inferiore, verifica anzitutto se una voce ricorrente, gli straordinari o una mensilità aggiuntiva siano stati esclusi da ciò che il datore di lavoro ha considerato retribuzione utile per quel mese; se risulta superiore, verifica se sia stato incluso un premio occasionale che avrebbe dovuto essere escluso in quanto retribuzione non ricorrente.

La cifra di fine anno deve anche riflettere la rivalutazione del saldo precedente, quindi il totale TFR cumulativo della busta paga di dicembre non è semplicemente la somma di dodici mesi di maturazione mensile; comprende anche quanto la rivalutazione del 31 dicembre ha aggiunto a tutto ciò che era stato maturato prima di quell'anno. Se il tuo datore di lavoro ha almeno 50 dipendenti, parte di quanto vedi potrebbe già riflettere un trasferimento al Fondo di Tesoreria dell'INPS, anziché restare soltanto nei conti dell'azienda; consulta la nostra pagina di approfondimento sul TFR, il trattamento di fine rapporto per capire come funziona quella ripartizione e come funziona l'anticipazione.

Quando questo calcolo non si applica allo stesso modo

Se hai destinato il tuo TFR in corso di maturazione a un fondo di previdenza complementare, un fondo pensione privato, tramite il meccanismo del silenzio-assenso, è il fondo, e non il datore di lavoro, a custodire e rivalutare quella quota, e la cifra da verificare è l'estratto conto del fondo pensione, non la busta paga. Il divisore 13,5 e il criterio della retribuzione utile continuano ad applicarsi a quanto viene versato ogni anno; ciò che cambia è chi lo custodisce e lo rivaluta successivamente.