EnglishEspañol
Utah flag

Utah

Leyes de Retención de Registros Médicos de Utah (Guía 2026)

Por Equipo Editorial de Recording LawRevisado 8 de septiembre de 202612 min de lectura
Leyes de Retención de Registros Médicos de Utah (Guía 2026)

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo tienen que guardar los hospitales de Utah los registros médicos?

Los hospitales de Utah deben conservar los registros médicos durante un mínimo de siete años conforme al Utah Administrative Code R432-100-34. Para los pacientes menores de edad, los registros deben conservarse hasta que el paciente alcance los 18 años más cuatro años adicionales, con un piso mínimo de siete años sin importar la edad del paciente al momento del tratamiento.

¿Exige Utah que los médicos privados conserven los registros médicos durante un periodo específico?

No para un número específico de años, pero Utah sí regula los registros de los médicos. El Utah Code 58-67-803 exige que los registros médicos que mantiene un médico con licencia cumplan con los estándares y la ética de la profesión y se mantengan conforme a las reglas de la división, y la regla a la que remite, R156-67-803, incorpora el AMA Code of Medical Ethics. Ninguna de las dos fija un plazo fijo, por lo que los médicos también deben considerar los requisitos de documentación de HIPAA (6 años), las pautas de CMS (5 a 7 años) y el plazo de prescripción por negligencia de Utah. La mayoría de los profesionales de cumplimiento de Utah recomiendan igualar el estándar hospitalario de siete años para adultos y 18 años más cuatro años para menores.

¿Puede un hospital de Utah destruir los registros médicos sin notificar a los pacientes?

No. Conforme al Utah Administrative Code R432-100-34, los hospitales deben publicar un aviso en un periódico de distribución estatal al menos una vez por semana durante tres semanas consecutivas antes de destruir los registros médicos. Esto da a los expacientes la oportunidad de solicitar copias antes de que ocurra la destrucción.

¿Cuáles son mis derechos para acceder a mis registros médicos en Utah?

Conforme al Utah Code 78B-5-618, usted tiene el derecho de inspeccionar u obtener copias de sus registros médicos de cualquier proveedor de salud. Los proveedores sujetos a HIPAA deben responder a su solicitud dentro de 30 días calendario, con una posible extensión de 30 días. Cuando solicita sus propios registros, los proveedores solo pueden cobrar una tarifa razonable basada en el costo por la copia y el franqueo.

¿Qué sucede con mis registros médicos si mi médico se jubila o cierra su consulta en Utah?

Su médico debe notificarle por escrito antes de cerrar la consulta, generalmente con al menos 30 días de anticipación. Se le ofrecera la opción de transferir sus registros a otro proveedor o de recibir copias. El médico debe designar un custodio de registros para cualquier registro restante y reportar esta información a la Utah Division of Professional Licensing (DOPL). Sus registros de todos modos deben conservarse durante todo el periodo de retención, incluso después de que la consulta cierre.

Actualizaciones

Se corrigió la cita de la regla hospitalaria de Utah a su número de sección vigente (R432-100-34), se eliminó una fecha de activación y una cifra de retención de la AMA que las fuentes no respaldan, y se aclaró que el Utah Code 58-67-803 sí impone un requisito estatal sobre los registros de los médicos privados aunque no fije un número de años.

Se corrigió el plazo de prescripción de la False Claims Act citado para la retención de registros de facturación de Medicare: 31 U.S.C. 3731(b) corre 6 años desde la violación (o 3 años desde su descubrimiento, con un tope de 10 años), no los 7 años que afirmaba el artículo.

Fuentes y referencias

  1. Utah Administrative Code R432-100 - Estándares Generales de Hospitales(rules.utah.gov).gov
  2. Utah Code 78B-5-618 - Acceso del Paciente a los Registros Médicos(le.utah.gov).gov
  3. HHS FAQ - Retención de Registros Médicos de HIPAA(hhs.gov).gov
  4. 45 CFR 164.530 - Requisitos Administrativos de HIPAA(law.cornell.edu)
  5. HHS - Derecho del Individuo bajo HIPAA a Acceder a la Información de Salud(hhs.gov).gov
  6. 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación de CMS: Servicios de Registros Médicos(ecfr.gov).gov
  7. Utah Admin Code R432-200-29 - Registros Médicos de Centros de Salud Pequeños(law.cornell.edu)
  8. Utah Admin Code R432-500-21 - Registros Médicos de Centros de Cirugía Ambulatoria(law.cornell.edu)
  9. HHS - Eliminación de Información de Salud Protegida(hhs.gov).gov
  10. Utah DOPL - Licencias de Médicos y Cirujanos(dopl.utah.gov).gov
  11. Utah DOPL - Índice de Servicios de Registros Médicos de Terceros(dopl.utah.gov).gov
  12. 31 U.S.C. 3731 - Plazo de Prescripción de la False Claims Act(law.cornell.edu)
  13. Utah Code 78B-3-404 (Ley de Malapraxis Médica de Utah: plazo de descubrimiento de dos años, límite exterior de cuatro años)(le.utah.gov).gov
  14. Utah Code 58-67-803 (Utah Medical Practice Act: los registros médicos que mantiene un titular de licencia deben cumplir con los estándares y la ética de la profesión y mantenerse conforme a las reglas de la división)(le.utah.gov)
  15. Utah Admin. Code R156-67-803 (Regla de la Utah Medical Practice Act: los registros médicos del médico se mantienen conforme a la ley aplicable y al AMA Code of Medical Ethics, ed. 2017, incorporado por referencia en R156-67-502(14))(adminrules.utah.gov)
  16. Utah Admin. Code R432-100-34 (Estándares Generales de Hospitales: Registros Médicos; retención de siete años, menores hasta los 18 años más cuatro años, índice maestro de pacientes permanente, aviso en periódico antes de la destrucción), vigente desde el 5/6/2026(adminrules.utah.gov)
Compartir: