Florida
Leyes de Retención de Registros Médicos en Florida (Guía 2026)
Los médicos de Florida deben conservar los registros médicos durante al menos 5 años desde la fecha del último contacto con el paciente conforme a Fla. Admin. Code R. 64B8-10.002. Los proveedores que participan en Medicare deben conservar los registros durante 7 años desde la fecha del servicio, y siempre se aplica el requisito más estricto.
La ley de Florida crea un sistema por capas para la retención de registros médicos. Se aplican reglas diferentes según si el proveedor es un hospital, un médico en consulta privada, un hogar de ancianos o un centro de cuidados paliativos. Las reglas federales de Medicare agregan otra capa sobre los requisitos estatales.
Esta guía desglosa cada ley, regulación y regla federal aplicable para que usted sepa exactamente cuanto tiempo deben conservarse sus registros y que derechos tiene como paciente.
Registros de médicos: 5 años desde el último contacto
La regla de retención más citada en Florida proviene de la Junta Médica de Florida. Conforme a Florida Administrative Code Rule 64B8-10.002, un médico licenciado debe mantener "la responsabilidad plena y total y el control de todos los archivos y registros relacionados con sus pacientes y su práctica médica durante un periodo de al menos cinco años desde el último contacto con el paciente".
Esta es la base. El reloj de cinco años comienza desde la fecha del último contacto con el paciente, no desde la fecha en que se creo el registro.
Qué significa "último contacto con el paciente"
La frase "último contacto con el paciente" se refiere a la instancia más reciente en la que el médico brindo atención o se comunicó con el paciente sobre su tratamiento. Esto podría ser una visita al consultorio, una consulta telefónica, la renovación de una receta o cualquier interacción documentada relacionada con la atención del paciente.
Si un paciente ve a un médico en enero de 2024 y nunca regresa, el periodo de retención de cinco años corre hasta enero de 2029. Si ese mismo paciente regresa para un seguimiento en junio de 2025, el reloj se reinicia y los registros deben conservarse hasta al menos junio de 2030.
El mínimo de 5 años es un piso, no un techo
La propia Junta Médica advierte que el mínimo de cinco años "bien puede ser menos que el tiempo necesario para proteger al médico". La regla establece explícitamente que los médicos deben considerar los estándares de la comunidad para la retención, las necesidades específicas del paciente y el consejo de asesoría legal o de las aseguradoras de responsabilidad al decidir cuanto tiempo conservar los registros.
Muchas aseguradoras de responsabilidad y asesores legales en Florida recomiendan conservar los registros durante al menos siete años debido al plazo de prescripción por negligencia médica.
Registros hospitalarios: un marco diferente
La Florida Statute Section 395.3025 regula los registros del paciente en centros licenciados, incluidos hospitales y centros de cirugía ambulatoria. Es una ley de acceso y confidencialidad, no una ley de retención. La sección nunca utiliza las palabras "retener" o "retención" y no establece un número mínimo de años, por lo que no puede interpretarse como la fuente de ningún deber de retención hospitalaria.
Qué exige realmente la Section 395.3025
La ley exige que los centros licenciados:
- Proporcionen copias de todos los registros del paciente, incluidos rayos X e información del seguro, cuando se soliciten por escrito después del alta
- Proporcionen los registros "de manera oportuna, sin demoras por revisión legal"
- Mantengan la confidencialidad de los registros del paciente
- Permitan a los pacientes examinar los registros originales en condiciones razonables
Condiciones de Participación de Medicare
La mayoría de los hospitales de Florida participan en Medicare. Conforme a 42 CFR 482.24, los hospitales participantes en Medicare deben conservar los registros médicos durante al menos 5 años después de la fecha del alta. Esta regulación federal establece efectivamente el mínimo para la gran mayoría de los hospitales de Florida.
Para los proveedores generales de Medicare (incluidos los hospitales), las directrices de CMS exigen que los registros se mantengan durante 7 años desde la fecha del servicio conforme a 42 CFR 424.516(f). Dado que 7 años es más que 5 años, el estándar de 7 años es el que la mayoría de los hospitales siguen en la práctica.
| Tipo de proveedor | Periodo mínimo de retención | Autoridad legal |
|---|---|---|
| Médicos (consulta privada) | 5 años desde el último contacto con el paciente | Fla. Admin. Code R. 64B8-10.002 |
| Hospitales (Medicare) | 5 años después del alta / 7 años desde la fecha de servicio | 42 CFR 482.24 / directrices de CMS |
| Hogares de ancianos | Sin periodo legal específico (siguen la regla de 7 años de Medicare) | Fla. Stat. Section 400.145 (solo acceso) |
| Agencias de salud en el hogar | 6 años después de la terminación de los servicios (cuidado especializado); 3 años para los planes de servicio no especializado | Fla. Stat. Section 400.491 |
| Proveedores de cuidados paliativos | 6 años después de la terminación de los servicios | Fla. Stat. Section 400.611 |
| Fallecimiento, cierre o reubicación del profesional | 2 años | Fla. Stat. Section 456.058 y reglas de la junta |
| Patrocinadores de Medicare Part D | 10 años desde la fecha de servicio | Directrices de CMS |
Leyes de Florida que fijan un periodo de retención real
La mayoría de los deberes de retención en Florida provienen de reglas de las juntas y de los requisitos federales de participación en Medicare, más que de las leyes estatutarias. Solo una lista corta de leyes fija una duración de retención directamente, y vale la pena saber cuáles son.
- Fla. Stat. Section 400.491 exige que una agencia de salud en el hogar mantenga el registro clínico de cada paciente que recibe cuidado especializado "durante 6 años después de la terminación de los servicios", y que mantenga el plan de provisión de servicios de cada cliente de cuidado no especializado durante 3 años después de la terminación de los servicios.
- Fla. Stat. Section 400.611 exige que los registros de pacientes de cuidados paliativos se conserven durante 6 años después de la terminación de los servicios de cuidados paliativos, salvo que la ley disponga otra cosa.
- Fla. Stat. Section 456.058 ordena a cada junta de licencias de atención médica adoptar reglas para la disposición de los registros de un profesional, y exige que esas reglas "dispongan que los registros se conserven durante al menos 2 años después de la muerte, la terminación de la práctica o la reubicación del profesional". La cifra de 2 años en las reglas de la Junta Médica es, por lo tanto, un mínimo legal, no una regla que la junta eligió por su cuenta.
Las agencias de salud en el hogar en particular deben tener en cuenta que el periodo de 6 años para el cuidado especializado es un deber legal estatal que corre desde la terminación de los servicios, el cual puede ser más largo que el estándar de Medicare de 7 años desde la fecha del servicio para un curso de atención que duró varios años.
Registros de pacientes menores de edad
La única extensión expresa de retención para pacientes menores en Florida aparece en la ley de cuidados paliativos. Conforme a Fla. Stat. Section 400.611, para un paciente que es menor de edad, el periodo de 6 años "comenzará en la fecha en que el paciente cumpla o hubiera cumplido la mayoría de edad".
En Florida, la mayoría de edad es de 18 años. Para un paciente menor de cuidados paliativos, el reloj de retención no comienza a correr hasta que el paciente cumple 18 años.
Ejemplo práctico
Un niño que recibe servicios de cuidados paliativos a los 5 años tiene registros que deben conservarse hasta que el niño cumpla 24 años (18 años más los 6 años que exige la ley).
Esa cláusula de suspensión está escrita únicamente en la ley de cuidados paliativos. Ninguna ley de Florida ni ninguna regla de la Junta Médica suspende el periodo de 5 años para médicos en el caso de menores, por lo que el reloj de cinco años de un médico sigue corriendo desde el último contacto con el paciente sin importar la edad del paciente. Muchos proveedores y aseguradoras de responsabilidad recomiendan conservar los registros pediátricos mucho después de la mayoría de edad debido a la exposición extendida que se describe a continuación, pero eso es una práctica de gestión de riesgos, no un derecho legal en el que un paciente pueda confiar.
Por qué importa el plazo de prescripción por negligencia para los menores
Conforme a Fla. Stat. Section 95.11, las acciones por negligencia médica generalmente deben presentarse dentro de los 2 años del descubrimiento, con un límite máximo absoluto de 4 años desde el incidente (7 años si hay fraude u ocultamiento involucrado). Sin embargo, estos límites máximos no impiden una acción presentada en nombre de un menor "en o antes del octavo cumpleaños del niño".
Esto significa que un niño lesionado a los 2 años podría potencialmente tener una reclamación presentada hasta los 8 años, mucho más allá de la ventana normal de 4 años. Los proveedores que atienden a pacientes menores deben considerar esta exposición extendida en sus decisiones de retención.
HIPAA y la retención de registros médicos
Uno de los conceptos erróneos más extendidos en la atención médica es que HIPAA exige a los proveedores conservar los registros médicos durante un número específico de años. No lo hace.
Qué exige realmente HIPAA
Según el U.S. Department of Health and Human Services, "la Regla de Privacidad de HIPAA no incluye requisitos de retención de registros médicos". Las leyes estatales controlan cuanto tiempo deben conservarse los registros médicos del paciente.
Lo que HIPAA si exige es que las entidades cubiertas conserven la documentación administrativa relacionada con HIPAA durante 6 años desde la fecha de creación o la última fecha de vigencia. Esto incluye:
- Políticas y procedimientos de privacidad
- Avisos de prácticas de privacidad
- Registros de quejas y su resolución
- Documentación de capacitación
- Acuerdos de asociados comerciales
Esta regla de 6 años se aplica al papeleo de cumplimiento, no a los expedientes del paciente ni a los registros clínicos.
El papel de HIPAA en la seguridad de los registros
Aunque HIPAA no dicta los periodos de retención, si regula como se almacenan y protegen los registros durante todo el tiempo que existan. Toda la información de salud protegida (PHI) debe resguardarse contra el acceso no autorizado, ya sea en papel o en formato electrónico, durante todo el periodo de retención y durante el proceso de destrucción.
Requisitos de CMS y Medicare
Los requisitos federales de Medicare crean una segunda capa de obligaciones de retención para cualquier proveedor de Florida que participe en Medicare o Medicaid.
Retención estándar de Medicare
CMS exige que todos los proveedores de Medicare mantengan los registros médicos durante 7 años desde la fecha del servicio. Esto se aplica a médicos, profesionales no médicos, hospitales y otros proveedores según se especifica en 42 CFR 424.516(f).
Los proveedores que no presenten la documentación cuando se solicite pueden enfrentar la revocación de su inscripción en Medicare conforme a 42 CFR 424.535(a)(10).
Medicare Part D
Los patrocinadores de Medicare Part D tienen un requisito aun más largo. La regulación federal exige 10 años de retención de registros para los programas de Part D. Si un patrocinador de Part D se discontinua, fusiona o adquiere, el patrocinador receptor debe proporcionar acceso a los documentos del contrato anterior durante todo el periodo de 10 años.
¿Qué regla prevalece?
Siempre se aplica el requisito más estricto. Un médico de Florida que participa en Medicare debe conservar los registros durante al menos 7 años (el estándar de Medicare), aunque la Junta Médica estatal solo exija 5 años. El mínimo estatal sirve como piso, pero los acuerdos de participación federal a menudo elevan el mínimo efectivo.
Derechos de acceso del paciente en Florida
La ley de Florida otorga a los pacientes derechos sólidos para acceder a sus registros médicos a través de varias leyes que se superponen.
Registros hospitalarios (Section 395.3025)
Conforme a Fla. Stat. Section 395.3025, los hospitales y centros de cirugía ambulatoria deben proporcionar a los pacientes copias de todos los registros, incluidos rayos X e información del seguro, cuando se soliciten por escrito después del alta. La ley exige que los registros se proporcionen "de manera oportuna, sin demoras por revisión legal".
Los pacientes también tienen derecho a examinar los registros originales, incluidos los microformatos, en condiciones razonables establecidas por el centro.
Registros de médicos (Section 456.057)
Conforme a Fla. Stat. Section 456.057, los profesionales de atención médica deben proporcionar copias de todos los informes y registros relacionados con el examen o el tratamiento cuando el paciente lo solicite. Esto incluye rayos X e información del seguro.
Para los registros psiquiátricos y psicológicos, los profesionales pueden proporcionar un informe de examen en lugar de los registros completos, aunque los pacientes pueden solicitar que los registros completos se envíen directamente a un psiquiatra tratante posterior.
Registros de hogares de ancianos (Section 400.145)
Conforme a Fla. Stat. Section 400.145, los hogares de ancianos deben proporcionar copias dentro de 14 días hábiles para los residentes actuales y 30 días hábiles para los ex residentes. Los registros de residentes fallecidos pueden ser solicitados por representantes del patrimonio designados por el tribunal, personas designadas en un testamento auto probado, o cónyuges, hijos o padres sobrevivientes.
Derecho de acceso de HIPAA
Conforme a la Regla de Privacidad federal de HIPAA, los pacientes tienen derecho a acceder a sus registros médicos dentro de los 30 días de una solicitud escrita. Los proveedores pueden extender esto por 30 días adicionales con aviso escrito. Las copias electrónicas deben proporcionarse si los registros se mantienen electrónicamente y el paciente solicita un formato electrónico.
Tarifas de copia en Florida
La ley de Florida establece topes específicos sobre lo que los proveedores pueden cobrar por copias de registros médicos.
Tarifas de copia hospitalarias
Conforme a Fla. Stat. Section 395.3025, los cargos máximos para copias de registros hospitalarios son:
| Tipo de tarifa | Monto máximo |
|---|---|
| Registros en papel | $1.00 por página |
| Registros no en papel (CD, digital) | $2.00 por artículo |
| Tarifa de búsqueda (por año de registros) | $1.00 por año |
| Impuesto sobre las ventas y franqueo | Costo real |
Hay una excepción importante: a un paciente cuyos registros se copian o buscan con el fin de continuar recibiendo atención médica no se le puede cobrar ninguna tarifa de copia o búsqueda.
Tarifas de copia de médicos
Conforme a Florida Administrative Code Rule 64B8-10.003, los cargos máximos para copias de registros de consultorios médicos son:
| Tipo de tarifa | Monto máximo |
|---|---|
| Primeras 25 páginas | $1.00 por página |
| Cada página adicional | $0.25 por página |
| Rayos X y registros especiales | Costo real de duplicación (materiales + mano de obra) |
Tarifas de copia de hogares de ancianos
Conforme a Fla. Stat. Section 400.145, la estructura de tarifas refleja el calendario de los médicos: $1.00 por página por las primeras 25 páginas y $0.25 por página por cada página adicional. Los residentes también pueden optar por examinar los registros originales en el centro en lugar de solicitar copias.
Límites de tarifas de HIPAA
Conforme a HIPAA, los proveedores pueden cobrar una tarifa razonable basada en costos por las copias. El HHS ha establecido una opción de tarifa fija de $6.50 para copias electrónicas de registros mantenidos electrónicamente, independientemente del número de páginas. Los topes de tarifas estatales de Florida se aplican a los registros en papel, mientras que el límite de HIPAA generalmente rige las solicitudes de copias electrónicas.
Requisitos de destrucción de registros
Cuando ha pasado el periodo de retención y un proveedor decide destruir los registros, tanto las reglas estatales como las federales rigen el proceso.
Destrucción de registros de médicos
El mínimo de 2 años que se aplica después de que un médico fallece está establecido por ley. Fla. Stat. Section 456.058 exige que cada junta de licencias disponga por regla la disposición de los registros de un profesional y especifica que esas reglas "dispongan que los registros se conserven durante al menos 2 años después de la muerte, la terminación de la práctica o la reubicación del profesional".
La Junta Médica implementa ese mandato en la Florida Administrative Code Rule 64B8-10.001. Cuando un médico fallece, el albacea o representante debe conservar los registros del paciente durante al menos 2 años desde la fecha de la muerte. Dentro de un mes de la muerte, deben publicar avisos en los periódicos locales indicando dónde están disponibles los registros. Después de 22 meses, deben publicar avisos durante cuatro semanas consecutivas anunciando que los registros se destruirán un mes después.
Para los médicos que cierran o reubican su consultorio, la Rule 64B8-10.002 exige:
- Publicar el aviso una vez por semana durante cuatro semanas consecutivas en los periódicos de mayor circulación en los condados donde ejercieron
- Incluir la fecha de terminación y la dirección donde pueden obtenerse los registros
- Presentar una copia del aviso a la Junta Médica dentro de un mes
Normas de destrucción de HIPAA
Conforme a la Regla de Privacidad de HIPAA, las entidades cubiertas deben implementar salvaguardas razonables al eliminar información de salud protegida. Los métodos aceptables incluyen:
- Registros en papel: Triturar, quemar o convertir en pulpa de modo que la PHI quede ilegible, indescifrable e imposible de reconstruir
- Medios electrónicos: Borrar, purgar o destruir los medios de modo que la PHI no pueda recuperarse
- Eliminación por terceros: Los proveedores pueden contratar asociados comerciales para manejar la destrucción, pero deben tener un acuerdo de asociado comercial vigente
Los registros nunca deben colocarse en contenedores de basura, contenedores de reciclaje u otros recipientes accesibles al público o a personas no autorizadas sin ser primero destruidos correctamente.
Cierre del consultorio y médicos que se reubican
Cuando un médico de Florida cierra un consultorio, se reubica o se jubila, Fla. Stat. Section 456.057 y la Section 456.058 imponen obligaciones específicas. La Section 456.058 es tanto el marco de notificación como la fuente del piso de retención de 2 años que se aplica después de que un profesional fallece, termina la práctica o se reubica.
Pasos requeridos
- Notificar a los pacientes: Colocar un anuncio en un periódico local o enviar aviso escrito a los pacientes, informándoles del cierre y ofreciendoles la oportunidad de obtener copias de sus registros
- Notificar a la Junta: Contactar a la oficina de la junta correspondiente, especificando quien es el nuevo propietario de los registros y donde pueden encontrarse los registros médicos
- Transferir los registros de forma responsable: Cuando los registros se transfieren a un nuevo propietario, ese nuevo propietario asume la responsabilidad plena de proporcionar copias cuando se soliciten por escrito
- Mantener los mínimos aplicables: El periodo de 5 años desde el último contacto con el paciente sigue aplicándose durante el cierre, y Fla. Stat. Section 456.058 establece un piso de al menos 2 años después de la terminación de la práctica o la reubicación
Registros de médicos fallecidos
Conforme a Fla. Stat. Section 456.058 y su regla de implementación, la Rule 64B8-10.001, cuando un médico fallece, el albacea o representante personal debe:
- Conservar los registros durante al menos 2 años desde la fecha de la muerte, el mínimo legal exigido por la Section 456.058
- Publicar avisos en periódicos dentro de un mes de la muerte
- Publicar avisos de destrucción durante cuatro semanas consecutivas a partir de los 22 meses después de la muerte
- Permitir que los registros se destruyan no antes de un mes después del aviso final de destrucción
Si un profesional queda incapacitado o abandona su consultorio, la junta correspondiente puede nombrar un custodio para los registros conforme a Fla. Stat. Section 456.057(20).
Registros médicos electrónicos en Florida
Florida aborda los registros médicos electrónicos conforme a Fla. Stat. Section 408.051. La ley define un "registro médico electrónico" como un registro de tratamiento médico creado por un proveedor de atención médica licenciado y almacenado en un formato digital interoperable y accesible.
Requisitos clave para EHR
- Toda la información del paciente almacenada en entornos físicos o virtuales externos (incluidos los servicios de computación en la nube) debe mantenerse físicamente en el territorio continental de los Estados Unidos
- Los proveedores deben cumplir los requisitos de la Regla de Seguridad de HIPAA además de la ley estatal
- Los registros electrónicos están sujetos a los mismos periodos de retención que los registros en papel
- Los proveedores pueden aceptar formularios de autorización en formato electrónico o en papel, o ambos
Escaneo digital y tarifas de copia
Conforme a Fla. Stat. Section 456.057, los profesionales que ponen los registros a disposición para escaneo digital pueden cobrar "no más que el costo real de la copia, incluido el tiempo razonable del personal", o el monto especificado en las reglas administrativas por la junta correspondiente.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo debe conservar un médico de Florida mis registros médicos?
Los médicos de Florida deben conservar sus registros médicos durante al menos 5 años desde su último contacto con el paciente conforme a Florida Administrative Code Rule 64B8-10.002. Si el médico participa en Medicare, las reglas federales exigen que los registros se conserven durante 7 años desde la fecha del servicio. El periodo más largo siempre se aplica, por lo que la mayoría de los médicos en la práctica conservan los registros durante 7 años o más.
¿Tiene Florida un periodo de retención diferente para los registros hospitalarios?
La Fla. Stat. Section 395.3025 es una ley de acceso y confidencialidad y no especifica un periodo de retención para los registros hospitalarios. Los hospitales participantes en Medicare deben conservar los registros durante al menos 5 años después del alta conforme a 42 CFR 482.24, y las directrices de CMS exigen 7 años desde la fecha de servicio para los proveedores generales de Medicare. La mayoría de los hospitales de Florida siguen el estándar de 7 años.
¿Cuánto tiempo se conservan los registros de los niños en Florida?
Depende del proveedor. Para los proveedores de cuidados paliativos, Fla. Stat. Section 400.611 establece que el periodo de retención de 6 años para un paciente menor no comienza hasta que el paciente cumple o hubiera cumplido 18 años, por lo que un niño que recibió servicios de cuidados paliativos a los 5 años tendría registros conservados hasta los 24 años. Esa cláusula de suspensión se limita a los registros de cuidados paliativos. Ninguna ley de Florida ni ninguna regla de la Junta Médica extiende el periodo de 5 años para médicos en el caso de menores, por lo que conservar un expediente pediátrico más allá de la mayoría de edad es una práctica de gestión de riesgos que muchos proveedores siguen, no algo que la ley garantice a un paciente.
¿Cuánto tiempo debe conservar mis registros una agencia de salud en el hogar de Florida?
Conforme a Fla. Stat. Section 400.491, una agencia de salud en el hogar debe conservar el registro clínico de un paciente que recibió cuidado especializado durante 6 años después de la terminación de los servicios. Para los clientes que recibieron cuidado no especializado, el plan de provisión de servicios debe conservarse durante 3 años después de la terminación de los servicios.
¿Puede un proveedor de Florida cobrarme por copias de mis registros?
Si, pero las tarifas están limitadas por ley. Los hospitales pueden cobrar hasta $1 por página conforme a la Section 395.3025. Los consultorios médicos pueden cobrar $1 por página por las primeras 25 páginas y $0.25 por página después de eso conforme a la Rule 64B8-10.003. Sin embargo, si necesita copias para continuar la atención médica, el hospital no puede cobrarle nada.
¿Qué pasa con mis registros si mi médico se jubila o fallece?
Si su médico se jubila o cierra su consultorio, la Fla. Stat. Section 456.057 le exige notificarle mediante anuncio o aviso escrito directo y ofrecerle la oportunidad de obtener copias. La Fla. Stat. Section 456.058 exige que los registros se conserven durante al menos 2 años después de la muerte, la terminación de la práctica o la reubicación de un profesional, y la Junta Médica implementa ese piso en la Rule 64B8-10.001, la cual también exige que el patrimonio publique avisos en periódicos para que los pacientes puedan recuperar sus registros antes de la destrucción.
Actualizaciones
Se corrigieron las autoridades legales que realmente fijan periodos de retención en Florida: la Section 395.3025 ya no aparece como ley de retención hospitalaria, el piso legal de 2 años de la Section 456.058 ahora se atribuye a la ley y no solo a la regla de la junta, se agregó la retención de agencias de salud en el hogar bajo la Section 400.491, y la suspensión del plazo para menores ya no se presenta como aplicable a la atención pediátrica ordinaria, sino únicamente a los registros de cuidados paliativos.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Florida Statutes
§ 456.058Disposition of records of deceased practitioners or practitioners relocating or terminating practice.Vigente
Each board created under the provisions of chapter 457, chapter 458, chapter 459, chapter 460, chapter 461, chapter 463, part I of chapter 464, chapter 465, chapter 466, part I of chapter 484, chapter 486, chapter 490, or chapter 491, and the department under the provisions of chapter 462, shall provide by rule for the disposition, under that chapter, of the medical records or records of a psychological nature of practitioners which are in existence at the time the practitioner dies, terminates practice, or relocates and is no longer available to patients and which records pertain to the practitioner’s patients. The rules shall provide that the records be retained for at least 2 years after the practitioner’s death, termination of practice, or relocation. In the case of the death of the practitioner, the rules shall provide for the disposition of such records by the estate of the practitioner.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
§ 395.3025Patient and personnel records; copies; examination.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
(1) Any licensed facility shall, upon written request, and only after discharge of the patient, furnish, in a timely manner, without delays for legal review, to any person admitted therein for care and treatment or treated thereat, or to any such person’s guardian, curator, or personal representative, or in the absence of one of those persons, to the next of kin of a decedent or the parent of a minor, or to anyone designated by such person in writing, a true and correct copy of all patient records, including X rays, and insurance information concerning such person, which records are in the possession of the licensed facility, provided the person requesting such records agrees to pay a charge. The exclusive charge for copies of patient records may include sales tax and actual postage, and, except for nonpaper records that are subject to a charge not to exceed $2, may not exceed $1 per page. A fee of up to $1 may be charged for each year of records requested. These charges shall apply to all records furnished, whether directly from the facility or from a copy service providing these services on behalf of the facility.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
Citada en 16 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2023
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- State v. Johnson (Supreme Court of Florida 2002, 814 So. 2d 390)“…hat her hospital records were being subpoenaed, pursuant to section 395.3025, Florida Statutes (1997). [1] After its attempts to serv…”
- Baptist Hosp. of Miami, Inc. v. Demario (District Court of Appeal of Florida 1995, 661 So. 2d 319)“…f meritorious defense, namely, the proper interpretation of section 395.3025, Florida Statutes (1993). [6] We likewise express no v…”
- State v. Carter (District Court of Appeal of Florida 2009, 23 So. 3d 798)“…for a hospital’s disclosure of medical records governed by section 395.3025, Florida Statutes, do not apply to the pharmacy records a…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 400.145Copies of records of care and treatment of resident.Vigente
(1) Upon receipt of a written request that complies with the federal Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) and this section, a nursing home facility shall furnish to a competent resident, or to a representative of that resident who is authorized to make requests for the resident’s records under HIPAA or subsection (2), copies of the resident’s paper and electronic records that are in possession of the facility. Such records must include any medical records and records concerning the care and treatment of the resident performed by the facility, except for progress notes and consultation report sections of a psychiatric nature. The facility shall provide the requested records within 14 working days after receipt of a request relating to a current resident or within 30 working days after receipt of a request relating to a former resident.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
Citada en 1 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2013
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Opis Management Resources, LLC v. Secretary, Florida Agency for Health Care Administration (Court of Appeals for the Eleventh Circuit 2013, 713 F.3d 1291)“…n, surrogate, or attorney-in-fact of any such resident. See Fla. Stat. § 400.145(1). In written correspondence to indivi…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 400.611Interdisciplinary records of care; confidentiality; release of records.Vigente
(1) A hospice shall maintain an up-to-date, interdisciplinary record of care being given and patient and family status. Records shall contain pertinent past and current medical, nursing, social, and other therapeutic information and such other information that is necessary for the safe and adequate care of the patient. Notations regarding all aspects of care for the patient and family shall be made in the record. When services are terminated, the record shall show the date and reason for termination. (2) Patient records shall be retained for a period of 6 years after termination of hospice services, unless otherwise provided by law. In the case of a patient who is a minor, the 6-year period shall begin on the date the patient reaches or would have reached the age of majority. (3) The interdisciplinary record of patient care and billing records are confidential.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
§ 408.051Florida Electronic Health Records Exchange Act.Vigente
(1) SHORT TITLE.—This section may be cited as the “Florida Electronic Health Records Exchange Act.” (2) DEFINITIONS.—As used in this section, the term:(a) “Certified electronic health record technology” means a qualified electronic health record that is certified pursuant to s. 3001(c)(5) of the Public Health Service Act as meeting standards adopted under s. 3004 of such act which are applicable to the type of record involved, such as an ambulatory electronic health record for office-based physicians or an inpatient hospital electronic health record for hospitals. (b) “Cloud computing” has the same meaning as in s. 282.0041. (c) “Electronic health record” means a record of a person’s medical treatment which is created by a licensed health care provider and stored in an interoperable and accessible digital format. (d) “Health care provider” means any of the following:1. A provider as defined in s. 408.803. 2. A health care practitioner as defined in s. 456.001. 3. A health care professional certified under part IV of chapter 468. 4. A home health aide as defined in s. 400.462. 5. A service provider as defined in s.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
§ 456.057Ownership and control of patient records; report or copies of records to be furnished; disclosure of information.Vigentecitada en 2 de nuestros artículos
(1) As used in this section, the term “records owner” means any health care practitioner who generates a medical record after making a physical or mental examination of, or administering treatment or dispensing legend drugs to, any person; any health care practitioner to whom records are transferred by a previous records owner; or any health care practitioner’s employer, including, but not limited to, group practices and staff-model health maintenance organizations, provided the employment contract or agreement between the employer and the health care practitioner designates the employer as the records owner. (2) As used in this section, the terms “records owner,” “health care practitioner,” and “health care practitioner’s employer” do not include any of the following persons or entities; furthermore, the following persons or entities are not authorized to acquire or own medical records, but are authorized under the confidentiality and disclosure requirements of this section to maintain those documents required by the part or chapter under which they are licensed or regulated:(a) Certified nursing assistants regulated under part II of chapter 464.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
Citada en 28 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2025
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Damsky & Damsky v. University of Miami and Livingstone, M.D. (District Court of Appeal of Florida 2014, 152 So. 3d 789)“…the University. The patient confidentiality provisions of section 456.057, Florida Statutes (2014), have been interpreted by the Fl…”
- State v. Sun (District Court of Appeal of Florida 2011, 82 So. 3d 866)“…ems’ suppression. First, he argued Detective Keith violated section 456.057, Florida Statutes (2009), which provides for the confiden…”
- Inphynet Contracting Services, Inc., d/b/a Emergency Physicians of Delray, a Florida corporation, MD Now Medical Centers, etc. v. R v. Matthews III, Patricia Maher, Ron Depaolo, and Lauren McKelvey, as Personal Representative of the Estate of Scott M. McKelvey, etc. (District Court of Appeal of Florida 2016, 196 So. 3d 449)“…al representatives for these records exceeded the limits of section 456.057, Florida Statutes (2013), and the administrative regulati…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 95.11Limitations other than for the recovery of real property.Vigentecitada en 12 de nuestros artículos
Actions other than for recovery of real property shall be commenced as follows:(1) WITHIN TWENTY YEARS.—An action on a judgment or decree of a court of record in this state. (2) WITHIN FIVE YEARS.—(a) An action on a judgment or decree of any court, not of record, of this state or any court of the United States, any other state or territory in the United States, or a foreign country. (b) A legal or equitable action on a contract, obligation, or liability founded on a written instrument, except for an action to enforce a claim against a payment bond, which shall be governed by the applicable provisions of paragraph (6)(e), s. 255.05(10), s. 337.18(1), or s. 713.23(1)(e), and except for an action for a deficiency judgment governed by paragraph (6)(g). (c) An action to foreclose a mortgage. (d) An action alleging a willful violation of s. 448.110. (e) Notwithstanding paragraph (b), an action for breach of a property insurance contract, with the period running from the date of loss. (3) WITHIN FOUR YEARS.—(a) An action relating to the determination of paternity, with the time running from the date the child reaches the age of majority.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-09-08 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en leg.state.fl.us
Citada en 698 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Merkle v. Robinson (1999) sostuvo que la prueba de relación significativa rige los conflictos de leyes sobre la sección 95.11, de modo que una demanda prescrita en Florida puede proceder bajo el plazo de otro estado. Foley v. Morris (1976) aplicó un plazo acortado de la 95.11 a una demanda preexistente cuando el demandante aún tuvo el nuevo plazo completo.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Merkle v. Robinson (Supreme Court of Florida 1999, 737 So. 2d 540)✓Una paciente de West Virginia demandó a la sucesión de un médico en Florida, donde él se había jubilado; su reclamo era extemporáneo bajo la ley de Florida pero no bajo la de West Virginia. La corte sostuvo que la prueba de relación significativa rige los conflictos sobre section 95.11, y aplicó el plazo de West Virginia.
- Foley v. Morris (District Court of Appeal of Florida 1976, 325 So. 2d 37)✓Un cirujano dejó un drenaje de goma dentro de un paciente en 1971; la demanda se presentó en 1974, después de que Florida reemplazara el plazo de cuatro años por el de dos años para negligencia médica en section 95.11(6). La corte aplicó el nuevo plazo desde su fecha de vigencia y confirmó la desestimación.
- State ex rel. Gerstein v. Hialeah Race Course, Inc. (Supreme Court of Florida 1971, 245 So. 2d 53)✓Un fiscal estatal demandó a operadores de hipódromos por contribuciones políticas. Al declarar inconstitucional, en su aplicación, el plazo de cuatro años de la ley de campañas, la corte determinó que regía el límite general de un año de section 95.11(7)(a), por lo que la demanda tardía fue desestimada correctamente.
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Code of Federal Regulations Title 42
§ 424.516Additional provider and supplier requirements for enrolling and maintaining active enrollment status in the Medicare program.Vigentecitada en 15 de nuestros artículos
(a) Certifying compliance. CMS enrolls and maintains an active enrollment status for a provider or supplier when that provider or supplier certifies that it meets, and continues to meet, and CMS verifies that it meets, and continues to meet, all of the following requirements: (1) Compliance with title XVIII of the Act and applicable Medicare regulations. (2) Compliance with Federal and State licensure, certification, and regulatory requirements, as required, based on the type of services or supplies the provider or supplier type will furnish and bill Medicare. (3) Not employing or contracting with individuals or entities that meet either of the following conditions: (i) Excluded from participation in any Federal health care programs, for the provision of items and services covered under the programs, in violation of section 1128A(a)(6) of the Act. (ii) Debarred by the General Services Administration (GSA) from any other Executive Branch procurement or nonprocurement programs or activities, in accordance with the Federal Acquisition and Streamlining Act of 1994, and with the HHS Common Rule at 45 CFR part 76.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 7 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States Ex Rel. Westmoreland v. Amgen, Inc. (District Court, D. Massachusetts 2011, 812 F. Supp. 2d 39)“…recon *52 dition of payment can be found in 42 C.F.R. § 424.516 (a)(1), which states that “CMS enrolls…”
- Johnson v. Kelly (District Court, W.D. Oklahoma 2024)“…care laws, regulations, and program instructions. Id. ¶ 22; 42 C.F.R. § 424.516(a). To that end, a healthcare provider…”
- LILIA GOROVITS, M.D., P.C. v. AZAR (District Court, E.D. Pennsylvania 2021)“…2 Pursuant to 42 C.F.R. § 424.516(d)(1)(ii), Medicare physicians are requ…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 424.535Revocation of enrollment in the Medicare program.Vigentecitada en 7 de nuestros artículos
(a) Reasons for revocation. CMS may revoke a currently enrolled provider or supplier's Medicare enrollment and any corresponding provider agreement or supplier agreement for the following reasons: (1) Noncompliance. The provider or supplier is determined to not be in compliance with the enrollment requirements described in this title 42, or in the enrollment application applicable for its provider or supplier type, and has not submitted a plan of corrective action as outlined in part 488 of this chapter. The provider or supplier may also be determined not to be in compliance if it has failed to pay any user fees as assessed under part 488 of this chapter. (i) CMS may request additional documentation from the provider or supplier to determine compliance if adverse information is received or otherwise found concerning the provider or supplier. (ii) Requested additional documentation must be submitted within 60 calendar days of request. (2) Provider or supplier conduct.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 19 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Zille Shah v. Alex Azar, Secretary, HHS (Court of Appeals for the Fifth Circuit 2019, 920 F.3d 987)“…at their Medicare privileges were being revoked pursuant to 42 C.F.R. § 424.535(a)(8), the regulation defining “Abuse o…”
- Ahmed v. Sebelius (District Court, D. Massachusetts 2010, 710 F. Supp. 2d 167)“…re enrollment and billing privileges in certain instances. 42 C.F.R. § 424.535 (a). Relevant to this case is the regul…”
- Fayad v. Sebelius (District Court, E.D. Michigan 2011, 803 F. Supp. 2d 699)“…enrollment billing privileges were being revoked based on 42 C.F.R. § 424.535 , which authorizes the revocation of bi…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
§ 482.24Condition of participation: Medical record services.Vigentecitada en 52 de nuestros artículos
The hospital must have a medical record service that has administrative responsibility for medical records. A medical record must be maintained for every individual evaluated or treated in the hospital. (a) Standard: Organization and staffing. The organization of the medical record service must be appropriate to the scope and complexity of the services performed. The hospital must employ adequate personnel to ensure prompt completion, filing, and retrieval of records. (b) Standard: Form and retention of record. The hospital must maintain a medical record for each inpatient and outpatient. Medical records must be accurately written, promptly completed, properly filed and retained, and accessible. The hospital must use a system of author identification and record maintenance that ensures the integrity of the authentification and protects the security of all record entries. (1) Medical records must be retained in their original or legally reproduced form for a period of at least 5 years. (2) The hospital must have a system of coding and indexing medical records. The system must allow for timely retrieval by diagnosis and procedure, in order to support medical care evaluation studies.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-28 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en ecfr.gov
Citada en 18 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2024
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (2020) sostuvo que el deber de mantener expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 es un requisito genérico que no acredita la materialidad bajo la False Claims Act. United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (2008) aplicó 482.24(c) a pruebas sobre la firma de expedientes.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- United States ex rel. Janssen v. Lawrence Memorial Hospital (Court of Appeals for the Tenth Circuit 2020, 949 F.3d 533)✓Una demandante bajo la False Claims Act alegó que el hospital falsificó las horas de llegada de pacientes para cobrar más de los programas de calidad de Medicare. La corte sostuvo que el deber genérico de llevar expedientes médicos exactos del 42 C.F.R. 482.24 no aborda esos programas ni basta para probar la materialidad.
- United States Ex Rel. El-Amin v. George Washington University (District Court, District of Columbia 2008, 533 F. Supp. 2d 12)✓Enfermeras anestesistas alegaron que el hospital facturó a Medicare como si los anestesiólogos hubieran hecho todo el procedimiento. Citando el plazo de 30 días del 42 C.F.R. 482.24(c)(2), la corte excluyó la prueba de firmas tardías y también la de firmas masivas, aunque el inciso (c)(1) la hacía pertinente.
- NATIONAL ASS'N OF PSYCHIATRIC HEALTH SYSTEM v. Shalala (District Court, District of Columbia 2000, 120 F. Supp. 2d 33)“…to preexisting recordkeeping requirements, as specified in 42 C.F.R. § 482.24 . 7 . Proposed Rul…”
Identificado automáticamente a partir de las opiniones judiciales que citan esta sección; no es un ranking de qué caso prevalece.
Fuentes y referencias
- Florida Administrative Code Rule 64B8-10.002 - Retención de Registros de Médicos(flrules.org).gov
- Fla. Stat. Section 395.3025 - Registros del Paciente y del Personal(flsenate.gov).gov
- Fla. Stat. Section 456.057 - Propiedad y Control de los Registros del Paciente(leg.state.fl.us).gov
- Fla. Stat. Section 456.058 - Disposición de Registros de Profesionales Fallecidos(flsenate.gov).gov
- Fla. Stat. Section 400.145 - Acceso a Registros de Hogares de Ancianos(leg.state.fl.us).gov
- Fla. Stat. Section 400.611 - Retención de Registros de Cuidados Paliativos(flsenate.gov).gov
- Fla. Stat. Section 95.11 - Plazo de Prescripción(flsenate.gov).gov
- Fla. Stat. Section 408.051 - Registros Médicos Electrónicos(flsenate.gov).gov
- Fla. Admin. Code R. 64B8-10.001 - Registros de Médicos Fallecidos(flrules.org).gov
- Fla. Admin. Code R. 64B8-10.003 - Costos de Reproducción de Registros(flrules.org).gov
- HHS - HIPAA No Exige la Retención de Registros(hhs.gov).gov
- HHS - Requisitos de Eliminación de HIPAA(hhs.gov).gov
- CMS - Requisitos de Mantenimiento y Acceso a Registros Médicos(cms.gov).gov
- 42 CFR 482.24 - Condiciones de Participación Hospitalaria(law.cornell.edu)
- Fla. Stat. Section 400.491 - Registros Clínicos de Agencias de Salud en el Hogar (retención de 6 y 3 años)(flsenate.gov)