Actas de Matrimonio y Divorcio de Indiana: El Estado Conserva 1958 a 2012

Indiana ofrece dos vías para obtener un acta de matrimonio, y la propia página web del estado muestra solo una de ellas. La página del departamento de salud dirige las solicitudes de copia certificada al secretario de tribunal (Clerk of Court) del condado, mientras que el formulario de solicitud que enlaza indica que la Oficina Estatal de Registros Vitales ha sido el repositorio central de actas de matrimonio desde 1958 y emite Actas de Matrimonio certificadas de 1958 a 2012.

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Dos Vías, y el Año Decide Cuál

La página de matrimonios del Departamento de Salud de Indiana da una sola instrucción para copias certificadas: para obtener una copia certificada de una licencia de matrimonio o decreto de divorcio, comuníquese con el secretario de tribunal (Clerk of Court) del condado donde se emitió el matrimonio o divorcio (Departamento de Salud de Indiana, «Marriages»). La misma página enlaza el Formulario Estatal 54764 y le indica que lo complete y lo envíe para comprar una copia de un Acta de Matrimonio.

Esos son dos documentos distintos, y el formulario es donde se detalla la vía estatal. El Formulario Estatal 54764 comienza indicando que a partir de 1958, la Oficina Estatal de Registros Vitales se convirtió en el repositorio central de todas las actas de matrimonio, que las copias también las conserva el secretario de tribunal (Clerk of Courts) del condado donde se presentó el matrimonio, y que para información anterior a 1958, y para toda la información de divorcio, se debe contactar al secretario de tribunal. Agrega, en mayúsculas, que la Oficina Estatal de Registros Vitales de Indiana no almacena registros de divorcio.

Ambas vías son reales, y cubren terreno diferente:

• La vía estatal produce un Acta de Matrimonio certificada y actualmente cubre 1958 a 2012. El formulario indica que en este momento la oficina solo puede proporcionar actas certificadas para matrimonios en ese rango, y que cualquier cosa fuera de él puede solicitarse al secretario de tribunal donde se presentó el matrimonio.
• La vía de condado produce una copia certificada de la licencia de matrimonio y cubre todo: antes de 1958, después de 2012, y todo divorcio de Indiana.

Si necesita una copia certificada de la licencia en sí, o el matrimonio queda fuera de 1958 a 2012, el secretario de condado no es un respaldo. Es la única fuente. Por eso la página web del departamento de salud comienza con él, y por eso la afirmación repetida ampliamente de que Indiana es exclusivamente de condado es incorrecta para un matrimonio de 1958 a 2012.

Comience con la Búsqueda Pública de Licencias de Matrimonio

Antes de solicitar cualquier cosa, establezca el condado. Indiana Courts publica una Búsqueda Pública de Licencias de Matrimonio gratuita, y es la primera herramienta de búsqueda que enumera el departamento de salud.

La base de datos contiene muchos, aunque no todos, los registros de matrimonio de 1993 al presente. Es un índice público en lugar de un registro certificado, y el propio aviso del tribunal advierte que información incorrecta como un nombre mal escrito o una fecha equivocada puede deberse a errores de captura de datos. Dirige a cualquiera que necesite confirmación de que un matrimonio ha sido registrado al secretario de tribunal del condado que emitió la licencia.

Para matrimonios más antiguos, la base de datos Indiana Legacy de la Biblioteca Estatal de Indiana cubre matrimonios hasta 1850 y desde 1958 en adelante, gratuita de buscar desde casa. Las dos agencias publican fechas de fin ligeramente distintas para ese segundo bloque, 1958 a 2018 en la página del departamento de salud y 1958 a 2017 en la página de los Archivos, así que trate el extremo reciente del índice como aproximado más que exacto.

La Vía Estatal: Formulario 54764, $8.00, y 1958 a 2012

Para comprar una copia de un Acta de Matrimonio, complete y envíe el Formulario Estatal 54764, la Solicitud de Búsqueda de Acta Certificada de Matrimonio.

Las tarifas las establece la ley. Cada búsqueda de Acta de Matrimonio cuesta $8.00 por fecha proporcionada, la tarifa no es reembolsable, e incluye una copia certificada del registro si se encuentra uno. El formulario imprime la autoridad como IC 16-37-1-11-5, pero la tarifa de $8 la establece la IC 16-37-1-11, que cobra ocho dólares por cada búsqueda de los registros en la división de registros vitales, otorga una certificación del registro sin cargo si se encuentra, y cobra cuatro dólares por cada certificación adicional emitida en ese momento. La IC 16-37-1-11.5 es una tarifa separada de dos dólares del registro de problemas de nacimiento que se aplica únicamente a una búsqueda de un acta de nacimiento. Debido a que el cargo se aplica a cada fecha buscada, una solicitud que enumera tres fechas candidatas cuesta $24.00 sin importar si alguna de ellas resulta ser correcta, lo cual es una razón para ejecutar primero la búsqueda gratuita del tribunal.

Se requiere identificación, y las solicitudes enviadas sin identificación adecuada se devuelven al solicitante sin procesar. Se proporciona una copia certificada dentro de diez a quince días hábiles después de recibida la solicitud. Si no se encuentra ningún registro, la oficina envía una carta indicándolo, y la tarifa no se devuelve.

El formulario indica que se envíe la solicitud, un cheque o giro postal pagadero al Indiana State Department of Health, y una copia de su identificación a Vital Records, Indiana State Department of Health, 2 North Meridian Street, Indianapolis, IN 46204.

Quién Puede Solicitar el Registro Estatal

El Formulario Estatal 54764 enumera a las personas elegibles para recibir información de matrimonio bajo la IC 16-37-1-10:

• Solicitante 1 y Solicitante 2, las dos personas que se casaron
• Una persona con un interés directo en el registro, que debe proporcionar documentación que confirme que cumple con los criterios
• Una persona que demuestre que la información es necesaria para la determinación de derechos personales o de propiedad, con documentación
• Una persona que demuestre que la información es necesaria para cumplir con la ley estatal o federal, con documentación estatal o federal

Esas últimas tres categorías son lo que hace que la lista de Indiana sea más amplia que las reglas exclusivas para cónyuges que aplican algunos estados, pero cada una debe documentarse en lugar de simplemente afirmarse.

Registros de Divorcio de Indiana

El divorcio es exclusivamente de condado, sin alternativa estatal a ningún precio. El Formulario Estatal 54764 lo indica en mayúsculas: la Oficina Estatal de Registros Vitales de Indiana no almacena registros de divorcio, y toda la información de divorcio va al secretario de tribunal donde se presentó el divorcio.

Los registros de divorcio de 1852 al presente los mantienen los secretarios de tribunal a nivel de condado (Administración de Archivos y Registros de Indiana, «Census and Vital Records»). El secretario del condado donde se otorgó el divorcio conserva el expediente del caso, incluyendo el decreto, y certifica las copias.

Antes de la constitución de 1852, un divorcio en Indiana requería una ley de la legislatura estatal, así que un divorcio anterior a 1852 es un registro legislativo en lugar de un expediente judicial de condado ordinario, y la investigación de uno corresponde a los archivos estatales en lugar de a una oficina de secretario.

Dado que el decreto es un registro judicial, las preguntas de acceso siguen la práctica de registros judiciales en lugar de la política de registros vitales. Pregunte al secretario qué está disponible, en qué formato, y si alguna parte del expediente está restringida, antes de asumir que se puede enviar una copia completa por correo.

Tarifas Fuera de la Ventana Estatal

La cifra de $8.00 solo compra la búsqueda estatal de Acta de Matrimonio. Las tarifas de copia del secretario de tribunal de condado las establece cada condado, y ni la página del departamento de salud ni la orientación de los Archivos publican una cifra estatal de condado. Verifique la tarifa publicada por el secretario de condado específico antes de enviar el pago.

La secuencia práctica para la mayoría de las personas es:

• Ejecute la Búsqueda Pública de Licencias de Matrimonio gratuita para identificar el condado y confirmar la fecha, para cualquier cosa desde 1993 en adelante
• Para un matrimonio de 1958 a 2012, envíe el Formulario Estatal 54764 con $8.00 por fecha e identificación, si un Acta de Matrimonio emitida por el estado es lo que solicita la agencia receptora
• Para cualquier otro año, o para una copia certificada de la licencia en sí, comuníquese con el secretario de tribunal de ese condado
• Para un divorcio, comuníquese con el secretario de tribunal del condado donde se otorgó el divorcio, que es donde reside el expediente del caso

Registros Antiguos y Genealogía

La Administración de Archivos y Registros de Indiana conserva un índice estatal de matrimonios de 1957 a 1992 en microfilm en su sala de lectura. Los registros de matrimonio de Indiana de 1958 a 2005 se han digitalizado y están disponibles en línea en Ancestry.com, y los Archivos indican que deben usarse solo con fines genealógicos.

Para cualquier cosa anterior a 1958, la vía gratuita es FamilySearch, donde los registros de matrimonio de condado se han digitalizado parcialmente. Esa colección incluye matrimonios de 1811 a 2007, pero los Archivos advierten que los datos no están completos y varían por condado.

Tenga presente la distinción entre un índice y un registro. Un índice es una herramienta de localización, que típicamente muestra los nombres de ambas partes, la fecha del matrimonio y el condado emisor. Le indica a qué oficina escribir a continuación; no es una copia certificada, razón por la cual los Archivos remiten las solicitudes de copia certificada de vuelta al secretario de condado.

Registros y Leyes Relacionadas de Indiana

• Actas de matrimonio y divorcio por estado para comparar el modelo dividido de Indiana con estados que conservan actas de forma centralizada para todos los años
• Cómo obtener una copia de su acta de matrimonio para el procedimiento general de solicitud
• Cómo averiguar si alguien está casado o divorciado para los límites de la búsqueda por índice
• Actas de defunción de Indiana, que el estado conserva bajo un cronograma diferente
• Leyes de divorcio de Indiana para causales, residencia y proceso
• Leyes de registros públicos de Indiana para solicitudes ante agencias de Indiana

Descargo de Responsabilidad

Este artículo ofrece información general sobre cómo se conservan y divulgan las actas de matrimonio y divorcio de Indiana a la fecha de verificación indicada arriba. No constituye asesoría legal ni crea una relación abogado-cliente. Las tarifas estatales y los años que puede atender la oficina estatal los establece la agencia y cambian, y las tarifas del secretario de tribunal de condado, los requisitos de identificación y los formatos disponibles varían. Confirme los requisitos vigentes con el Departamento de Salud de Indiana o con el secretario de tribunal de condado correspondiente antes de basarse en cualquier detalle mencionado aquí.

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Última actualización: 2026-08-04. La declaración de repositorio de 1958, la ventana de servicio de 1958 a 2012, la tarifa de $8.00 y la lista de elegibilidad de la IC 16-37-1-10 se citan del Formulario Estatal 54764 de Indiana publicado en esa fecha.