Como obtener un certificado de defunción de Tennessee (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Tennessee en el Tennessee Department of Health, Office of Vital Records. Las copias certificadas cuestan $15 cada una (la primera y las adicionales). Los registros están restringidos, por lo que debe ser un solicitante elegible, como un familiar, representante legal o alguien con un interés documentado.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Tennessee?

Usted obtiene un certificado de defunción de Tennessee en el Tennessee Department of Health, Office of Vital Records, ubicado en la Andrew Johnson Tower en Nashville. Los departamentos de salud de los condados locales también pueden emitir certificados de defunción para cualquier defunción registrada en todo el estado.

Hay cuatro maneras principales de solicitar una copia certificada.

En persona. Visite la Office of Vital Records estatal o cualquier departamento de salud del condado. No se necesita cita, y los certificados normalmente se emiten el mismo día.

Por correo. Envíe la solicitud completa (Application for Certified Copy of a Tennessee Certificate of Death, formulario PH-1663), la tarifa y una fotocopia de su identificación a Tennessee Vital Records, Andrew Johnson Tower, 1st Floor, 710 James Robertson Parkway, Nashville, TN 37243.

En línea. Haga el pedido a través de VitalChek, el único proveedor autorizado por el estado de Tennessee para procesar pedidos en línea con tarjeta de crédito y débito.

En un departamento de salud del condado. Como Tennessee registra las defunciones en un sistema estatal, cualquier departamento de salud del condado puede imprimir una copia certificada sin importar donde ocurrió la defunción.

¿Quién reúne los requisitos para solicitar un certificado de defunción de Tennessee?

Los registros de defunción de Tennessee están restringidos, por lo que las copias certificadas se divulgan solo a los solicitantes con derecho. Los solicitantes calificados generalmente incluyen a los familiares inmediatos del difunto, como un padre, hijo o cónyuge.

Si no es un familiar inmediato, debe proporcionar documentación que respalde su derecho al registro. La prueba aceptable puede incluir órdenes de custodia, cartas testamentarias, una póliza de seguro que lo nombre como beneficiario u otros documentos legales que demuestren su interés.

Una versión del certificado de defunción que muestra la causa de muerte es aun más limitada. La causa de muerte se divulga solo al padre, hijo o cónyuge del difunto, o a un abogado o agencia que actúa en nombre de la sucesión o de un familiar que califica.

Todo solicitante debe verificar su identidad. A menos que su solicitud enviada por correo este notarizada, debe incluir una fotocopia de una identificación con foto válida emitida por el gobierno que muestre su firma.

Costo y tiempo de trámite del certificado de defunción de Tennessee

Un certificado de defunción certificado de Tennessee cuesta $15. Esa tarifa de $15 cubre la búsqueda de los registros e incluye una copia si se localiza el registro.

Cada copia adicional pedida al mismo tiempo también cuesta $15. La tarifa de búsqueda no es reembolsable, incluso si no se encuentra ningún registro, en cuyo caso recibirá una carta indicando que no existe ningún registro.

No envíe efectivo. Los pagos enviados por correo deben ser un cheque o giro postal pagadero a Tennessee Vital Records. Los pedidos en línea a través de VitalChek aceptan tarjetas de crédito y débito y pueden agregar un cargo aparte de trámite y envió.

El tiempo de trámite depende del método. Las solicitudes en persona en la oficina estatal o en un departamento de salud del condado suelen completarse el mismo día. Según su actualización del 23 de junio de 2026, la Office of Vital Records publica un tiempo de trámite de aproximadamente 3 días tanto para los pedidos por correo como en línea, y advierte que estos plazos cambian según el volumen de solicitudes y la disponibilidad de personal. El tiempo de envío postal se suma a eso. Para consultar el estado de un pedido, la oficina indica a los solicitantes que envíen un correo electrónico a su Issuance Unit.

Copia certificada vs informativa en Tennessee

Una copia certificada es el documento oficial usado para asuntos legales y financieros. Lleva el sello de la Office of Vital Records y se acepta para liquidar sucesiones, reclamar seguros de vida, cerrar cuentas y fines similares.

Tennessee restringe las copias certificadas a los solicitantes con derecho. Como el acceso es limitado, el estado no ofrece una copia informativa de uso público general de los certificados de defunción recientes como hacen algunos estados.

Para los registros más antiguos, el acceso público es más amplio. Los registros de defunción de más de 50 años se transfieren a la Tennessee State Library and Archives, donde se vuelven registros públicos que cualquier persona puede pedir, principalmente para genealogía e investigación histórica.

Si solo necesita confirmar que una defunción esta archivada en lugar de obtener una copia completa, Tennessee ofrece una verificación de los datos de defunción a través de una solicitud aparte.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Para obtener copias adicionales al momento de su solicitud, simplemente indique el número de copias en la solicitud. Cada copia cuesta $15, por lo que una solicitud de tres copias certificadas sumaria $45.

Si necesita una copia de reemplazo más adelante, presenta una nueva solicitud de la misma manera en que pidió la primera. No hay una tarifa de reorden con descuento; cada nueva copia certificada cuesta $15.

Las copias de reemplazo y adicionales siguen las mismas reglas de elegibilidad e identificación. Nuevamente tendrá que ser un solicitante con derecho y proporcionar una fotocopia de una identificación válida emitida por el gobierno, o tener la solicitud notarizada.

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre como obtener un certificado de defunción de Tennessee y no es asesoramiento legal. Las tarifas, los formularios y las reglas de elegibilidad pueden cambiar. Verifique siempre los requisitos actuales con el Tennessee Department of Health, Office of Vital Records antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en la Tennessee Department of Health Office of Vital Records, la Application for Certified Copy of a Tennessee Certificate of Death oficial (formulario PH-1663) y la Tennessee State Library and Archives.

Para la descripción general principal, vea Registros de defunción de Tennessee, y para comparar otros estados vea Registros de defunción por estado.