Cómo obtener un certificado de defunción de Pensilvania (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de Pensilvania a través del Pennsylvania Department of Health, Division of Vital Records. Los familiares elegibles y los representantes legales pueden solicitar una copia certificada en línea, por correo o en persona. Cada copia cuesta $20, y los pedidos en línea agregan una tarifa de procesamiento de $10.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en Pensilvania?

Usted obtiene un certificado de defunción de Pensilvania a través del Pennsylvania Department of Health, Division of Vital Records. El estado, no el condado, emite las copias certificadas de las defunciones ocurridas en Pensilvania.

Hay tres formas de solicitar una copia. Cada método requiere una solicitud completa, una identificación válida y la tarifa de $20 por copia.

Pedir en línea

Puede pedir un certificado de defunción las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a través del único proveedor autorizado del estado en mycertificates.health.pa.gov. El sitio es operado por VitalChek bajo contrato con el Department of Health.

Los pedidos en línea agregan una tarifa única de procesamiento de $10 por pedido. El estado advierte que otros proveedores en línea simplemente convierten su pedido en una solicitud en papel, lo cual puede causar demoras, así que use el enlace oficial.

Pedir por correo

Para pedirlo por correo, complete la Application for a Death Certificate y envíela con el pago a la Division of Vital Records. La dirección postal es Death Certificate Processing Unit, PO Box 1528, New Castle, PA 16103.

Incluya una copia de su identificación aceptable con su solicitud por correo. Las solicitudes incompletas o sin identificación retrasarán su pedido.

Pedir en persona

También puede solicitar una copia en persona en una de las seis oficinas regionales de Vital Records ubicadas en todo Pensilvania. Lleve su solicitud completa y una identificación con foto válida.

El servicio en persona es la opción más rápida, aunque la entrega el mismo día no está garantizada en todas las oficinas.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de Pensilvania?

Solo los solicitantes calificados pueden obtener un certificado de defunción certificado de Pensilvania. Debe tener al menos 18 años y una relación directa con la persona fallecida.

Los solicitantes elegibles incluyen al cónyuge o ex cónyuge, padres y padrastros, hermanos, hijos e hijastros, abuelos y nietos. Un poder notarial, un representante de la herencia o una persona con un interés legal o financiero documentado también pueden calificar.

Los familiares extensos pueden solicitar una copia si pueden documentar una relación directa con la persona fallecida. Tendrá que indicar su relación y el motivo de su solicitud en el formulario.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de Pensilvania

Un certificado de defunción de Pensilvania cuesta $20 por copia. Este precio es el mismo ya sea que pida su primera copia o varias copias adicionales al mismo tiempo, así que diez copias costarían $200.

Los pedidos en línea agregan una única tarifa de procesamiento de $10 sobre el costo por copia. No hay un descuento por volumen al pedir varias copias.

El procesamiento tarda aproximadamente tres semanas tanto para las solicitudes en línea como por correo, contado desde que la Division of Vital Records recibe una solicitud completa. Las solicitudes en persona suelen ser más rápidas.

Los miembros en servicio activo y dados de baja con honores de las U.S. Armed Forces, y sus cónyuges, pueden obtener la exención de la tarifa para hasta diez copias por año calendario con la documentación de respaldo.

Copia certificada vs informativa en Pensilvania

Pensilvania emite certificados de defunción certificados que llevan un sello estatal en relieve. Una copia certificada es el documento legal necesario para liquidar una herencia, reclamar un seguro de vida, cerrar cuentas o transferir bienes.

Pensilvania ofrece dos versiones del certificado. Una versión incluye la información médica, es decir, la causa de muerte y la forma de muerte. La otra versión omite la información médica y solo está disponible para las defunciones ocurridas después de 2019.

La versión sin información médica funciona como una copia certificada que protege la privacidad para trámites que no requieren detalles sobre la causa de muerte. Pensilvania no ofrece una copia informativa no certificada por separado como hacen algunos estados, así que para la mayoría de los usos recibirá un documento certificado.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Para obtener copias adicionales o de reemplazo, las pide de la misma manera que pide la primera copia: en línea, por correo o en persona. Cada copia certificada adicional cuesta la misma tarifa fija de $20.

Si pide varias copias en una sola solicitud, indique el número total que necesita para que se emitan juntas. A menudo es más fácil pedir copias adicionales al principio que regresar más tarde para los trámites de herencia y de seguros.

Si un certificado se pierde o se daña, simplemente haga un nuevo pedido; no hay un proceso de reemplazo aparte ni una tarifa reducida. Para verificar el estado de un pedido pendiente, puede comunicarse con la Division of Vital Records.

Datos sobre el certificado de defunción de Pensilvania

Aviso legal: Esta página ofrece información general sobre cómo obtener un certificado de defunción de Pensilvania y no constituye asesoramiento legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento pueden cambiar. Verifique siempre los requisitos vigentes con la Pennsylvania Division of Vital Records antes de presentar una solicitud.

Esta página se basa en la guía oficial del Pennsylvania Department of Health, Division of Vital Records para certificados de defunción.

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