Cómo obtener un certificado de defunción de California (2026)

Usted obtiene un certificado de defunción de California en la Oficina de Registros Vitales del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) o en el registrador o secretario del condado donde ocurrió la muerte. Los familiares autorizados y los representantes legales pueden obtener una copia certificada autorizada. Cada copia certificada cuesta $26 en 2026.

¿Cómo se obtiene un certificado de defunción en California?

Usted obtiene un certificado de defunción de California en la Oficina de Registros Vitales del CDPH o en el registrador o secretario del condado donde murió la persona. Ambos mantienen registros certificados de las muertes registradas en California desde julio de 1905.

Hay tres formas principales de solicitar una copia.

Por correo

Complete la Solicitud de Copia Certificada de Registro de Defunción (formulario VS 112) y envíela por correo a la oficina estatal con el pago mediante cheque o giro postal. No envíe efectivo. La dirección postal es California Department of Public Health, Vital Records MS 5103, P.O. Box 997410, Sacramento, CA 95899-7410.

Si desea una copia certificada autorizada, debe incluir una declaración jurada notariada que declare bajo pena de perjurio que la ley lo autoriza a recibirla. Las oficinas del condado usan sus propias versiones del mismo formulario.

En persona

Puede solicitarla en persona en la oficina del registrador o secretario del condado donde ocurrió la muerte. Las solicitudes en persona suelen ser la vía más rápida, y muchos condados pueden emitir copias el mismo día o dentro de unos pocos días hábiles.

Una solicitud en persona no necesita notario. Conforme a la Sección 103526(a)(2) del Health and Safety Code, el funcionario toma su declaración jurada bajo pena de perjurio en el mostrador de que usted firma con su propio nombre legal y es una persona autorizada.

En línea

Puede pedirla en línea a través de un proveedor externo aprobado por el estado y enlazado desde los sitios web del CDPH y del condado. Los pedidos en línea incluyen la tarifa de procesamiento del proveedor además de la tarifa estándar de copia. La Sección 103526(a)(3) también permite que una oficina acepte una verificación electrónica de identidad aprobada en lugar de una declaración jurada notariada para una solicitud electrónica, con la notarización como respaldo si su identidad no puede confirmarse de esa forma.

¿Quién es elegible para solicitar un certificado de defunción de California?

Solo ciertas personas son elegibles para recibir una copia certificada autorizada de un certificado de defunción de California. El California Health and Safety Code Section 103526 limita las copias autorizadas a familiares cercanos, las personas que tienen el derecho a controlar la disposición de los restos, y representantes legales.

Las personas autorizadas incluyen:

• Un padre, madre o tutor legal del fallecido.
• Un hijo, abuelo, nieto, hermano, cónyuge o pareja de hecho del fallecido.
• Una parte con derecho al registro por orden judicial.
• Un oficial de las fuerzas del orden o un representante de una agencia gubernamental que actúa en asuntos oficiales.
• Un abogado que representa al fallecido o a la herencia, o una persona o agencia facultada por estatuto o designada por un tribunal para actuar en nombre del fallecido o de la herencia.
• Una persona que tiene el derecho a controlar la disposición de los restos bajo la Sección 7100(a)(1) a (8) del Health and Safety Code. Ese orden va desde un agente bajo el poder notarial de atención médica del fallecido hasta el cónyuge sobreviviente, los hijos adultos, los padres, los hermanos adultos, otros parientes cercanos y un tutor designado por un tribunal.
• Un agente o empleado de una funeraria que solicita copias certificadas en nombre de una de esas personas, que es como muchas familias reciben sus primeras copias.

Si usted no está en esta lista, igual puede obtener una copia certificada informativa del registro.

Costo y tiempo de procesamiento del certificado de defunción de California

Cada copia certificada de un certificado de defunción de California cuesta $26 en 2026. La misma tarifa de $26 aplica a la primera copia y a cada copia adicional que pida en la misma solicitud.

La tarifa subió $2 el 1 de enero de 2026 bajo la Assembly Bill 64, que modificó el Health and Safety Code Section 103625. Pague con cheque o giro postal a nombre de la oficina emisora.

El procesamiento estatal a través de la Oficina de Registros Vitales del CDPH tarda en promedio entre 5 y 7 semanas desde el día en que se recibe su solicitud. Las oficinas del condado por lo general son más rápidas, y una solicitud en persona en el condado a veces se puede atender el mismo día. Consulte los tiempos de procesamiento vigentes en el sitio web del CDPH antes de enviar una solicitud por correo.

Copia certificada vs. informativa en California

California emite dos tipos de registros de defunción certificados: una copia certificada autorizada y una copia certificada informativa. Ambas llevan la certificación del registrador, pero sirven para fines distintos.

Una copia certificada autorizada se puede usar para establecer la identidad y para resolver asuntos de herencia, seguro, pensión y propiedad. Para recibir una, debe ser una persona autorizada y firmar una declaración jurada bajo pena de perjurio.

Esa declaración jurada debe ser notariada solo cuando la solicitud se hace por correo o fax. En persona, el funcionario toma la declaración jurada en el mostrador, una solicitud electrónica puede usar una verificación electrónica de identidad aprobada en su lugar, y el personal de una funeraria que solicita copias en nombre de un familiar mencionado en la Sección 7100(a)(1) a (5) del Health and Safety Code está exento de la declaración jurada notariada.

Una copia certificada informativa contiene los mismos detalles del registro, pero lleva el sello INFORMATIONAL, NOT A VALID DOCUMENT TO ESTABLISH IDENTITY. No requiere una declaración jurada y está disponible para cualquiera. Úsela para genealogía o referencia personal, no para reclamaciones de identidad legal.

Cómo obtener copias adicionales o de reemplazo

Usted obtiene certificados de defunción adicionales o de reemplazo de California de la misma forma en que pidió el original, y cada copia cuesta $26. No hay descuento por pedir varias copias a la vez.

Cuando complete el formulario VS 112, puede solicitar varias copias certificadas en una sola solicitud y pagar $26 por copia. Pedir varias al mismo tiempo ahorra tiempo después, ya que las herencias, los bancos, las aseguradoras y la Administración del Seguro Social a menudo piden cada uno una copia certificada original.

Si pierde una copia certificada, simplemente envíe una nueva solicitud al registrador del condado o a la Oficina de Registros Vitales del CDPH. Las copias de reemplazo no son gratuitas; la tarifa estándar de $26 por copia aplica a cada copia nueva.

Datos del certificado de defunción de California

Aviso legal: Esta página ofrece información general, no asesoría legal. Las tarifas, las reglas de elegibilidad y los tiempos de procesamiento cambian y pueden variar según el condado. Confirme siempre los requisitos vigentes con la Oficina de Registros Vitales del CDPH o la oficina del condado antes de enviar una solicitud.

Para el panorama completo sobre acceso, registros sellados y reglas del condado, vea la descripción general de California Death Records. También puede comparar otros estados en el centro de Death Records by State.