Montana
Leyes de Verificación de Antecedentes de Montana (Guía 2026)

Montana no tiene una ley Ban the Box, lo que permite a los empleadores preguntar sobre antecedentes penales en cualquier etapa de la contratación. La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal, 15 U.S.C. 1681, rige la mayoría de las verificaciones de antecedentes de empleo en el estado, pero Montana también tiene su propia ley de informes de consumidores, y en materia de antecedentes penales es más estricta que la ley federal: MCA 31-3-112(5) prohíbe que una agencia de informes de consumidores reporte una condena más de siete años después de la fecha de la sentencia, la liberación o la libertad condicional.
Última verificación: marzo de 2026. Esta página refleja el Código Anotado de Montana (MCA) Título 31, Capítulo 3 (Agencias de Informes de Consumidores); Título 44, Capítulo 5 (Información de Justicia Penal); Título 39, Capítulo 2 (Relación de Empleo); Título 49, Capítulo 2 (Derechos Humanos); y la ley federal aplicable.
Panorama de las leyes de verificación de antecedentes de Montana
Montana adopta un enfoque relativamente favorable al empleador respecto a las verificaciones de antecedentes en comparación con muchos otros estados. El estado no tiene una ley Ban the Box que restrinja cuándo los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales. En cuanto a lo que una empresa de evaluación puede reportar legalmente, sin embargo, Montana es más estricta que la ley federal, limitando el reporte de antecedentes penales, condenas incluidas, a siete años.
La Ley de Informe Imparcial de Crédito (FCRA) federal aplica a todas las agencias de informes de consumidores que operan en el estado, y la propia ley de Agencias de Informes de Consumidores de Montana (MCA Título 31, Capítulo 3, Parte 1) añade deberes estatales, límites de reporte estatales y responsabilidad civil bajo la ley estatal por encima de ese piso federal. La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, color, religión, origen nacional, edad, sexo, estado civil o discapacidad. Y los propios estatutos de difusión de registros penales del estado conforme al MCA Título 44, Capítulo 5 controlan qué información puede divulgarse al público.
Las verificaciones de antecedentes en Montana pueden incluir el historial penal, la verificación de empleo, la verificación de educación, los informes de crédito y los registros de conducción. El Departamento de Justicia de Montana supervisa las verificaciones de antecedentes penales a través de su Sección de Registros Penales, ofreciendo búsquedas tanto por nombre como por huellas dactilares.
Quién realiza las verificaciones de antecedentes en Montana
El Departamento de Justicia de Montana (DOJ) sirve como el repositorio central de los registros de historial penal en el estado. El DOJ opera el Sistema de Intercambio de Información de Registros Penales (CRISS), que almacena datos de arrestos, procesamientos y disposiciones judiciales de las agencias de las fuerzas del orden de todo Montana.

CHOPRS: el sistema de búsqueda publica de registros
El sistema de Búsqueda en Línea de Registros Penales Públicos (CHOPRS) permite que los miembros del público busquen registros penales de Montana por nombre y fecha de nacimiento. Un número de Seguro Social es opcional pero mejora la precisión.
El acceso a CHOPRS está disponible en doj.egovmt.com/choprs. Los usuarios registrados reciben opciones de facturación mensual, mientras que los usuarios de una sola vez pagan por búsqueda.
Tarifas de las verificaciones de antecedentes estatales
El DOJ de Montana cobra las siguientes tarifas por las verificaciones de antecedentes penales:
| Tipo de verificación | Tarifa |
|---|---|
| Publica en línea por nombre (CHOPRS) | $20 |
| Por correo por nombre | $15 por persona |
| Por correo por huellas dactilares | $10 por persona |
| En persona (oficina de Helena) | Varía según el tipo |
Los servicios en persona están disponibles de lunes a viernes, de 8:30 a. m. a 4:30 p. m. en 2225 11th Avenue, Helena, MT 59601.
Qué incluyen los registros penales estatales
Las verificaciones de antecedentes penales de Montana contienen únicamente información de historial penal. No incluyen datos de crédito al consumidor, registros de inmigración ni registros de conducción (excepto los arrestos relacionados con delitos graves).
El acceso depende de si un registro es información pública o confidencial de justicia penal. MCA 44-5-301 establece que no existen restricciones para la difusión de información pública de justicia penal, y MCA 44-5-103(13) define esa categoría e incluye los registros y actuaciones judiciales, las condenas, las sentencias y los procesamientos diferidos, los reportes iniciales de delitos, los registros iniciales de arresto y las fotografías de arresto, los registros de fianza y los listados diarios de la cárcel. Todo lo que quede fuera de esa definición es información confidencial de justicia penal, y MCA 44-5-302 restringe quién puede recibirla, limitando en general su difusión a las agencias de justicia penal salvo que exista el consentimiento del sujeto, una orden judicial u otra autorización legal.
Por lo tanto, una sentencia o un procesamiento diferido son información pública mientras el caso está pendiente. Se vuelven confidenciales solo después de que el acusado completa con éxito el aplazamiento y el cargo se desestima conforme a MCA 46-18-204, tratado más adelante.
Verificaciones de antecedentes de empleo en Montana
Sin ley Ban the Box
Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratación de oportunidad justa a nivel estatal ni para los empleadores públicos ni para los privados. Los empleadores pueden incluir preguntas sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo e indagar sobre condenas en cualquier etapa del proceso de contratación.
Esto contrasta con el creciente número de estados que han adoptado políticas de contratación de oportunidad justa. A fecha de 2026, quince estados exigen la eliminación de las preguntas sobre el historial de condenas de las solicitudes de empleo del sector privado, incluidos California, Colorado, Connecticut, Illinois y Nueva Jersey. Montana no esta entre ellos.
Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco. Sin embargo, algunos empleadores públicos en Montana retrasan voluntariamente las indagaciones sobre antecedentes penales hasta más adelante en el proceso de contratación.
Requisitos de la FCRA para los empleadores
Cualquier empleador de Montana que use una agencia de informes de consumidores (CRA) externa para realizar verificaciones de antecedentes debe cumplir con la FCRA (15 U.S.C. 1681). Los requisitos clave incluyen:
Antes de la verificación:
- Entregar una divulgación clara y por escrito en documento aparte al solicitante de que se realizara una verificación de antecedentes
- Obtener la autorización por escrito del solicitante antes de pedir el informe
Si se toma una acción adversa (no contratar con base en el informe):
- Entregar al solicitante un aviso de acción adversa previa, una copia del informe y un resumen de sus derechos conforme a la FCRA
- Esperar un periodo razonable (por lo general cinco días hábiles) antes de tomar una decisión final
- Enviar un aviso de acción adversa final que explique la decisión, identifique a la CRA e informe al solicitante de su derecho a disputar
Montana añade su propio deber estatal de notificación de acción adversa conforme a MCA 31-3-131(1), tratado en la sección sobre la ley estatal de informes de consumidores más abajo.
Prohibición de tarifas al empleador
Conforme a MCA 39-2-301, es ilegal que un empleador de Montana exija a un empleado o a un solicitante de empleo pagar el costo de un examen médico, o el costo de obtener los registros de ese examen, como condición para el empleo. Una infracción es un delito menor con una multa de hasta $100 por cada infracción.
Ese estatuto se limita a los exámenes médicos y a los registros de esos exámenes. No aborda las tarifas de verificación de antecedentes, por lo que MCA 39-2-301 no es fundamento para sostener que un empleador de Montana deba absorber el costo de una verificación de historial penal.
Protecciones de la Ley de Derechos Humanos de Montana
La Ley de Derechos Humanos de Montana (MCA 49-2-303) prohíbe la discriminación en el empleo por raza, credo, religión, color, origen nacional, edad, discapacidad física o mental, estado civil o sexo. Si bien los antecedentes penales no son una clase protegida conforme a esta ley, los empleadores que usan los registros penales de maneras que excluyen de manera desproporcionada a los miembros de una clase protegida pueden enfrentar reclamaciones de impacto dispar.
La guía de aplicación de la EEOC recomienda que los empleadores consideren tres factores al evaluar los antecedentes penales: la naturaleza y gravedad del delito, el tiempo transcurrido desde la condena o la finalización de la condena, y la naturaleza del puesto en cuestión.
Periodos de revisión y límites de reporte
Regla de siete años para los registros sin condena
Conforme a la FCRA federal, las agencias de informes de consumidores por lo general no pueden reportar información sin condena (arrestos que no llevaron a condena, demandas civiles, sentencias civiles, gravámenes fiscales pagados y cuentas en cobranza) que tenga más de siete años. Esta regla aplica a todas las verificaciones de antecedentes realizadas a través de CRA externas en Montana.
Montana impone un conjunto paralelo de límites en su propio estatuto. MCA 31-3-112, titulado Información obsoleta, prohíbe que una agencia de informes de consumidores incluya en un informe de consumidor bancarrotas de más de 14 años, demandas y sentencias de más de siete años o hasta que expire el plazo de prescripción aplicable (lo que sea más largo), gravámenes fiscales pagados de más de siete años desde el pago, cuentas en cobranza de más de siete años, registros penales como se describe abajo, y cualquier otro elemento adverso de información de más de siete años.
Montana limita el reporte de condenas a siete años
Aquí es donde Montana se aparta de la ley federal, y es el punto que con más frecuencia se reporta de forma incorrecta. La FCRA permite que una agencia de informes de consumidores reporte condenas penales sin límite de tiempo. Montana no lo permite.
MCA 31-3-112(5) establece que una agencia de informes de consumidores no puede incluir en un informe de consumidor registros de arresto, acusación o condena por un delito que, desde la fecha de la disposición, la liberación o la libertad condicional, tengan más de 7 años de antigüedad.
Las condenas se mencionan en esa subsección junto con los arrestos y las acusaciones, por lo que un informe de consumidor de Montana no debería incluir una condena de más de siete años después de la fecha de disposición, liberación o libertad condicional. La disposición se promulgó en 1975, y la cláusula de preferencia de la FCRA en 15 U.S.C. 1681t(b)(1)(E) preserva las leyes estatales de información obsoleta que estaban vigentes el 30 de septiembre de 1996.
Vale la pena señalar dos límites de esta regla con claridad. Vincula a las agencias de informes de consumidores, no a un empleador que se entera de una condena por otro medio. Y no borra nada: la condena sigue existiendo en los archivos judiciales estatales y puede seguir apareciendo en una búsqueda de CHOPRS a menos que haya sido eliminada o sellada.
La excepción salarial federal no cambia el límite de Montana
Conforme a la FCRA, 15 U.S.C. 1681c(b)(3), los límites de siete años sobre la información sin condena no aplican a un informe usado en relación con un empleo con un salario anual que sea o se espere razonablemente que sea de $75,000 o más.
Esa excepción es federal. MCA 31-3-112 no contiene ningún umbral salarial ni excepción de ningún tipo. Para un informe de consumidor emitido en Montana, el límite estatal de siete años, incluido el límite sobre las condenas en la subsección (5), aplica sin importar cuánto pague el puesto.
Resumen de los límites de reporte de Montana
| Tipo de registro | Periodo de revisión |
|---|---|
| Condenas penales | 7 años desde la fecha de disposición, liberación o libertad condicional (MCA 31-3-112(5)) |
| Registros sin condena (arrestos, acusaciones, desestimaciones) | 7 años (FCRA; MCA 31-3-112(5)) |
| Bancarrotas | 10 años (FCRA); el límite propio de Montana es de 14 años (MCA 31-3-112(1)) |
| Demandas y sentencias civiles | 7 años, o hasta que expire el plazo de prescripción, lo que sea más largo (FCRA; MCA 31-3-112(2)) |
| Gravámenes fiscales pagados | 7 años (FCRA; MCA 31-3-112(3)) |
| Cuentas en cobranza | 7 años (FCRA; MCA 31-3-112(4)) |
Cuando los periodos federal y estatal difieren, el más estricto es el límite práctico para un informe emitido en Montana. La excepción salarial federal de $75,000 no tiene equivalente en el estatuto de Montana.
Interacción de la FCRA con la ley de Montana
La FCRA establece un piso federal para las protecciones de verificación de antecedentes en todos los estados. Montana ha construido sobre ese piso en lugar de depender únicamente de él. MCA Título 31, Capítulo 3, Parte 1, la ley de Agencias de Informes de Consumidores del estado, impone un conjunto paralelo de deberes a las empresas de evaluación y a los empleadores que usan sus informes, y en materia de antecedentes penales es más estricta que la ley federal.
Los propios deberes de informes de consumidores de Montana
Estas disposiciones estatales aplican además de la FCRA:
Propósitos permisibles (31-3-111): limita las circunstancias en las que puede emitirse un informe de consumidor.
Información obsoleta (31-3-112): establece los límites de reporte descritos arriba, incluido el límite de siete años sobre las condenas.
Informes investigativos de consumidores (31-3-113): exige la divulgación al consumidor cuando se solicita un informe investigativo de consumidor.
Procedimientos de cumplimiento (31-3-114): exige procedimientos razonables para garantizar la exactitud y confirmar el propósito permisible.
Información de registro público para fines de empleo (31-3-126): una agencia que reporta elementos de registro público con probabilidad de tener un efecto adverso sobre la capacidad de un consumidor para obtener empleo debe notificar al consumidor que se está reportando esa información, o mantener procedimientos estrictos para mantenerla completa y actualizada.
Requisitos para los usuarios (31-3-131(1)): cuando se niega el empleo, el crédito o el seguro, total o parcialmente, debido a información contenida en un informe de consumidor, el usuario debe notificar al consumidor y proporcionarle el nombre y la dirección de la agencia de informes de consumidores que elaboró el informe. Este deber estatal de acción adversa se suma a los avisos federales de acción adversa previa y final, y un empleador de Montana que solo cumple con los pasos federales no necesariamente lo ha cumplido.
Divulgación al consumidor y disputas (31-3-122, 31-3-123, 31-3-124): dan a los consumidores acceso a su archivo y un procedimiento para disputar la exactitud.
Acciones privadas y responsabilidad (31-3-141, 31-3-142, 31-3-143): permiten que un consumidor presente una acción, con responsabilidad civil por incumplimiento intencional y por incumplimiento negligente. Esta es una exposición a daños bajo la ley estatal independiente de la FCRA.
Protecciones clave de la FCRA en Montana
Requisitos de exactitud: las CRA deben seguir procedimientos razonables para garantizar la máxima exactitud posible de los informes de consumidores conforme a 15 U.S.C. 1681e(b).
Derechos de disputa: los consumidores pueden disputar información inexacta en sus informes. La CRA debe investigar dentro de 30 días y corregir o eliminar la información que no pueda verificarse.
Propósito permisible: una verificación de antecedentes solo puede realizarse con un propósito permisible, como el empleo (con el consentimiento del solicitante), la evaluación de inquilinos, las decisiones de crédito o las licencias.
Divulgación de archivo: los consumidores tienen derecho a pedir una copia de su propio archivo de consumidor a cualquier CRA. Si a un consumidor se le ha negado el empleo con base en una verificación de antecedentes, la CRA debe entregar una copia gratuita del informe a solicitud.
Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana
En 2023, Montana promulgó la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (SB 384), que entró en vigor el 1 de octubre de 2024. Esta ley otorga a los residentes de Montana derechos sobre sus datos personales, incluido el derecho a acceder, corregir, eliminar y optar por excluir la venta de datos personales.
Si bien la ley apunta principalmente a los corredores de datos y a los grandes procesadores de datos, añade una capa adicional de protección de privacidad que puede afectar como se recopilan y almacenan los datos de verificación de antecedentes. Las empresas de evaluación de antecedentes que operan en Montana deben asegurar el cumplimiento tanto de la FCRA, la propia ley estatal de informes de consumidores, como de la Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana.
Verificaciones de antecedentes de vivienda e inquilinos
Montana no tiene una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar los antecedentes penales durante la evaluación de inquilinos. Los arrendadores pueden realizar verificaciones de antecedentes como parte del proceso de solicitud de alquiler, siempre que obtengan el consentimiento por escrito del solicitante.
Qué pueden evaluar los arrendadores
Los arrendadores de Montana pueden evaluar legalmente:
- Antecedentes penales (delitos graves y menores)
- Desalojos previos
- Historial de crédito
- Verificación de empleo e ingresos
- Referencias de alquiler
Un informe de evaluación de inquilinos sigue siendo un informe de consumidor, por lo que los límites de reporte de MCA 31-3-112 descritos arriba aplican a lo que una empresa de evaluación puede incluir en él.
Restricciones sobre la evaluación de inquilinos
Si bien la ley de Montana da a los arrendadores amplia discreción, aplican varias restricciones importantes:
Ley Federal de Vivienda Justa: los arrendadores no pueden usar la evaluación de antecedentes penales como pretexto para la discriminación por raza, color, origen nacional, religión, sexo, estado familiar o discapacidad. La guía del HUD de 2016 estableció que las prohibiciones generales de alquilar a cualquier persona con antecedentes penales pueden violar la Ley de Vivienda Justa si tienen un impacto dispar sobre las clases protegidas.
Protección por bancarrota: los arrendadores de Montana no pueden negar una solicitud de alquiler únicamente porque el solicitante tenga una bancarrota en su registro.
Asistencia publica: los arrendadores no pueden negarse a alquilar a alguien únicamente porque recibe asistencia publica.
Tarifas de solicitud: Montana no limita la cantidad que los arrendadores pueden cobrar por las tarifas de solicitud o evaluación, pero las tarifas deben ser razonables y reflejar los costos reales.
Verificaciones de antecedentes para licencias profesionales
Montana exige verificaciones de antecedentes para varias profesiones con licencia, en particular las que involucran poblaciones vulnerables.
Trabajadores de atención médica
Conforme a MCA 37-8-434, la Junta de Enfermería de Montana exige que todos los solicitantes de licencia de enfermería presenten sus huellas dactilares para verificaciones de historial penal estatales y federales. El solicitante asume el costo de la verificación basada en huellas dactilares. La junta revisa los resultados para determinar si algún antecedente penal descalifica al solicitante de la licencia.
Los hogares de ancianos en Montana también deben pedir verificaciones de historial penal de cada solicitante de empleo como trabajador o administrador de hogar de ancianos. Una condena relacionada con la salud, la seguridad o el bienestar públicos es motivo suficiente para negar el empleo.
Trabajadores de cuidado infantil
El Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de Montana (DPHHS) exige verificaciones de antecedentes penales y verificaciones del Servicio de Protección Infantil (CPS) para las personas que trabajan con menores en entornos con licencia. Según DPHHS, las categorías evaluadas incluyen:
- Personal y voluntarios de agencias de colocación de menores
- Proveedores de cuidado de crianza, adopción y tutela (incluidos los miembros del hogar)
- Personal de centros de cuidado diurno y proveedores de hogares de cuidado infantil familiar o grupal
- Personal de instalaciones de cuidado juvenil
El estatuto que suele citarse en este contexto es MCA 41-3-205, pero vale la pena precisar qué es lo que realmente hace. Esa sección es un estatuto de confidencialidad para los expedientes de casos de abuso y negligencia infantil. Su subsección (3)(o) permite divulgar registros a una persona o entidad que realiza una evaluación relacionada con antecedentes, empleo o voluntariado de empleados o voluntarios actuales o futuros que tienen o puedan tener contacto sin supervisión con menores, mediante solicitud escrita y limitada a investigaciones en las que la denuncia contra esa persona fue sustanciada. Autoriza que la verificación del CPS devuelva información; el requisito de que un proveedor determinado deba ser evaluado proviene de las normas de licenciamiento del DPHHS y de los estatutos del programa para ese tipo de proveedor, no de MCA 41-3-205 en sí.
Las verificaciones de antecedentes del CPS se brindan sin costo. El proceso requiere un formulario de Divulgación de Información de Montana completado, firmado y notarizado. Los solicitantes deben prever al menos diez días hábiles para el procesamiento.
Empleados y voluntarios escolares
En 2025, la legislatura de Montana aprobó el Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados escolares y voluntarios sin supervisión. El proyecto reemplazo el sistema anterior en el que algunas escuelas aceptaban verificaciones por nombre, estandarizando el requisito en todas las escuelas públicas del estado. Esta ley garantiza que cualquier persona con acceso sin supervisión a los estudiantes se someta a una revisión exhaustiva de registros penales.
Otras profesiones con licencia
Montana exige verificaciones de antecedentes para profesiones con licencia adicionales, incluidas:
- Maestros y administradores escolares (conforme a Mont. Admin. R. 10.57.201A)
- Trabajadores sociales que solicitan licencia clínica
- Oficiales de las fuerzas del orden
- Abogados (a través de la Comisión de Carácter y Aptitud de la Corte Suprema de Montana)
- Profesionales de la banca y los servicios financieros
Verificaciones de antecedentes para armas de fuego
Montana sigue la ley federal para las verificaciones de antecedentes de armas de fuego a través de distribuidores con licencia. El estado no es un punto de contacto para el National Instant Criminal Background Check System (NICS), lo que significa que todas las transferencias de los distribuidores se procesan directamente a través del FBI.
Montana no exige verificaciones de antecedentes para las ventas o transferencias privadas de armas de fuego entre individuos. No hay periodo de espera estatal, ni requisito de registro de armas de fuego, ni permiso requerido para comprar armas de fuego o municiones.
Los titulares de permisos de armas ocultas de Montana están exentos de la verificación de antecedentes del NICS al comprar de un distribuidor con licencia, ya que Montana es un estado con exención permanente de la verificación Brady.
La ciudad de Missoula ha adoptado una ordenanza local que exige verificaciones de antecedentes para las ventas y transferencias privadas de armas de fuego, lo que la convierte en la única jurisdicción de Montana con tal requisito.
Eliminación y sellado de antecedentes penales en Montana
Montana ofrece opciones limitadas para borrar los antecedentes penales, lo que afecta directamente lo que aparece en las verificaciones de antecedentes.
Eliminación de delitos menores
Conforme a la ley de Montana, cualquier persona condenada por uno o más delitos menores puede solicitar al tribunal la eliminación. El solicitante debe cumplir estos requisitos:
- Han transcurrido al menos cinco años desde la condena por delito menor más reciente
- Se han completado todas las multas, tarifas y tiempo en cárcel
- Existe una presunción a favor de otorgar la eliminación después de cinco años
La Corte Suprema de Montana publica formularios e instrucciones de eliminación para las personas que se representan a sí mismas.
Eliminación de delitos graves (limitada)
Montana no permite la eliminación de las condenas por delitos graves estándar. En la sesión legislativa de 2025, el HB 795 propuso ampliar la elegibilidad de eliminación a los delitos graves no violentos, pero el proyecto fracaso en la Cámara.
La única excepción involucra los delitos graves relacionados con la marihuana. Las personas condenadas por actividades que ahora son legales conforme a la ley de Montana (tras la legalización) pueden solicitar que esos registros se eliminen.
La legislatura de Montana autorizó un estudio a través de HJ 45 para examinar las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Se espera que los resultados se reporten a la legislatura en 2027, lo que puede conducir a futuras reformas.
Eliminación de registros sin condena
El Departamento de Justicia de Montana maneja la eliminación de registros sin condena de la base de datos estatal. Los registros que califican para la eliminación incluyen los casos que fueron desestimados, resultaron en absolución, fueron retirados o nunca se presentaron.
MCA 44-5-202(8) exige que, cuando una persona es liberada sin que se presenten cargos, cuando los cargos no resultan en una condena, o cuando una condena queda invalidada, el tribunal reporte la disposición al repositorio estatal dentro de 14 días hábiles, y que las fotografías y huellas dactilares de la persona se devuelvan a la agencia de origen y se eliminen. Esa disposición alcanza las fotografías y las huellas dactilares. No, por sí sola, retira el registro de arresto sin condena subyacente del historial penal, razón por la cual la solicitud de eliminación aún debe presentarse: las personas que encuentren que sus registros sin condena todavía aparecen en el sistema deben presentar un Formulario de Eliminación de Registros sin Condena a Montana Criminal Records.
Sellado de sentencias diferidas
Conforme a MCA 46-18-204, cuando un acusado completa con éxito una sentencia diferida, el tribunal puede desestimar el cargo. Tras la desestimación, todos los registros relacionados con ese cargo se convierten en información confidencial de justicia penal. El público solo puede acceder a estos registros sellados a través de una orden del tribunal de distrito tras demostrar una causa justificada.
Hasta que ocurra esa desestimación, la sentencia o el procesamiento diferido son información pública de justicia penal conforme a MCA 44-5-103(13)(c) y pueden difundirse sin restricción. La confidencialidad se gana al completar el aplazamiento, no al ingresar en él.
Esta distinción importa para las verificaciones de antecedentes: los registros sellados no aparecerán en las búsquedas públicas de CHOPRS, pero ciertas agencias de justicia penal enumeradas en MCA 44-5-103 conservan acceso completo.
Ley de Despido Injustificado de Montana y las verificaciones de antecedentes
Montana es el único estado del país con una Ley de Despido Injustificado del Empleo (WDEA), codificada en MCA 39-2-901 a 39-2-915. Esta ley exige que los empleadores tengan "causa justificada" para despedir a un empleado que ha completado el periodo de prueba.
Si bien la WDEA no aborda específicamente las verificaciones de antecedentes, crea un entorno en el que los empleadores deben aplicar las políticas de antecedentes penales de manera consistente. Despedir a un empleado con base en un hallazgo de verificación de antecedentes que se conocía al momento de la contratación, o que no se relaciona con las funciones del trabajo, podría potencialmente respaldar una reclamación de despido injustificado.
La WDEA también protege a los empleados que reportan violaciones de la política publica. Un empleado despedido en represalia por plantear inquietudes sobre prácticas ilegales de verificación de antecedentes puede tener una reclamación conforme a este estatuto.
Cambios y desarrollos recientes
HB 745: verificaciones de antecedentes escolares (2025)
El cambio reciente más significativo en la ley de verificación de antecedentes de Montana llegó a través del Proyecto de Ley 745 de la Cámara, que exige verificaciones de antecedentes basadas en huellas dactilares para todos los empleados de escuelas públicas y voluntarios sin supervisión. El proyecto fue aprobado por la Cámara de Montana 97-1 y firmado como ley.
SB 362: contratación de bomberos (2025)
El Proyecto de Ley 362 del Senado autorizó a los jefes de bomberos a ofrecer empleo a solicitantes con condenas por delitos menores o graves, siempre que la condena no requiera registro en el registro de delincuentes sexuales o violentos. Esto representa una medida limitada de contratación de oportunidad justa para una profesión especifica.
HJ 45: estudio de eliminación (2025)
La legislatura autorizó un estudio interino sobre las consecuencias colaterales de las condenas penales y la eliminación de antecedentes penales. Los resultados del estudio, esperados en 2027, podrían informar futura legislación que amplíe las opciones de eliminación en Montana.
Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana (2024)
La Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana entró en vigor el 1 de octubre de 2024, otorgando a los residentes nuevos derechos sobre sus datos personales. Si bien apunta principalmente a los corredores de datos y a las grandes empresas, la ley puede afectar como se recopilan, almacenan y comparten los datos de verificación de antecedentes.
Preguntas frecuentes
¿Tiene Montana una ley Ban the Box?
No. Montana no ha promulgado una ley Ban the Box ni de contratación de oportunidad justa ni para los empleadores públicos ni para los privados. Los empleadores pueden preguntar sobre antecedentes penales en las solicitudes de empleo y en cualquier etapa del proceso de contratación. Ninguna ciudad ni condado de Montana ha adoptado una ordenanza local de Ban the Box para los empleadores privados tampoco.
¿Qué tan atrás llegan las verificaciones de antecedentes en Montana?
Siete años para los registros penales. La propia ley de informes de consumidores de Montana, MCA 31-3-112(5), prohíbe que una agencia de informes de consumidores incluya en un informe registros de arresto, acusación o condena por un delito de más de siete años después de la fecha de disposición, liberación o libertad condicional. Eso es más estricto que la FCRA, que no impone límite de tiempo para reportar condenas. La excepción salarial federal de $75,000 no tiene equivalente en el estatuto de Montana, por lo que el límite estatal de siete años aplica sin importar cuánto pague el puesto. El límite vincula a las empresas de evaluación; no borra el registro de los archivos judiciales estatales ni de una búsqueda en CHOPRS.
¿Puede un empleador de Montana negar un trabajo con base en un antecedente penal?
Sí, pero con limitaciones importantes. Los empleadores de Montana pueden considerar los antecedentes penales en las decisiones de contratación. Sin embargo, conforme a la guía de la EEOC y la Ley de Derechos Humanos de Montana, los empleadores deben evaluar la naturaleza del delito, el tiempo transcurrido desde la condena y la relevancia de la condena para el puesto. Las políticas generales que rechazan a todos los solicitantes con antecedentes penales pueden crear responsabilidad por impacto dispar. Si se niega el empleo, total o parcialmente, debido a un informe de consumidor, MCA 31-3-131(1) también exige que el empleador notifique al solicitante y le proporcione el nombre y la dirección de la agencia de informes, además de los avisos federales de acción adversa.
¿Puedo eliminar mi antecedente penal en Montana?
Montana permite la eliminación de las condenas por delitos menores después de un periodo de espera de cinco años, siempre que se hayan completado todas las multas y condenas. La eliminación de delitos graves por lo general no está disponible, salvo para los delitos relacionados con la marihuana que involucran actividades que ahora son legales. Los registros sin condena (desestimaciones, absoluciones) pueden eliminarse de la base de datos estatal, y las sentencias diferidas que resultan en desestimación se sellan del acceso público conforme a MCA 46-18-204.
¿Puede un arrendador de Montana realizar una verificación de antecedentes a un inquilino?
Sí. Los arrendadores de Montana pueden realizar verificaciones de antecedentes a los posibles inquilinos con el consentimiento por escrito del solicitante. No hay una ley estatal que prohíba a los arrendadores considerar los antecedentes penales. Sin embargo, los arrendadores deben cumplir con la Ley Federal de Vivienda Justa y no pueden usar la evaluación de antecedentes penales de manera discriminatoria. Montana también prohíbe negar el alquiler únicamente con base en el historial de bancarrota o la recepción de asistencia publica.
Actualizaciones
Se corrigieron las secciones de límites de reporte: la propia ley de informes de consumidores de Montana (MCA 31-3-112(5)) limita el reporte de antecedentes penales, condenas incluidas, a siete años, y la excepción salarial federal de $75,000 no le aplica; también se corrigieron los estatutos citados para el acceso a registros públicos, la evaluación de trabajadores de cuidado infantil, la eliminación de registros sin condena y la prohibición de tarifas al empleador.
La ley detrás de este artículo
Este artículo se apoya en las disposiciones legales a continuación, conservadas en nuestro propio registro jurídico y obtenidas de la fuente oficial. Toque una sección para leer el texto vigente.
Montana Code Annotated, Title 31
§ 31-3-112Obsolete InformationVigente
31-3-112. Obsolete information. No consumer reporting agency may make any consumer report containing any of the following items of information: (1) bankruptcies which, from date of adjudication of the most recent bankruptcy, antedate the report by more than 14 years; (2) suits and judgments which, from date of entry, antedate the report by more than 7 years or until the governing statute of limitations has expired, whichever is the longer period; (3) paid tax liens which, from date of payment, antedate the report by more than 7 years; (4) accounts placed for collection or charged to profit and loss which antedate the report by more than 7 years; (5) records of arrest, indictment, or conviction of crime which, from date of disposition, release, or parole, antedate the report by more than 7 years; (6) any other adverse item of information which antedates the report by more than 7 years.
Texto oficial (extracto) · verificado el 2026-07-29 · Lea el texto completo en nuestra biblioteca legal · Verifique en mca.legmt.gov
United States Code Title 15
§ 1681Congressional findings and statement of purposeVigentecitada en 14 de nuestros artículos
The Congress makes the following findings: The banking system is dependent upon fair and accurate credit reporting. Inaccurate credit reports directly impair the efficiency of the banking system, and unfair credit reporting methods undermine the public confidence which is essential to the continued functioning of the banking system. An elaborate mechanism has been developed for investigating and evaluating the credit worthiness, credit standing, credit capacity, character, and general reputation of consumers. Consumer reporting agencies have assumed a vital role in assembling and evaluating consumer credit and other information on consumers. There is a need to insure that consumer reporting agencies exercise their grave responsibilities with fairness, impartiality, and a respect for the consumer’s right to privacy.
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Citada en 3,711 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
En los tribunales (resumen editorial, verificado de forma independiente):Los tribunales citan las conclusiones de 1681(a) sobre el propósito de la ley y resuelven bajo sus secciones operativas. Spokeo, Inc. v. Robins (2016) sostuvo que una violación meramente procesal de la FCRA sin daño concreto no cumple el Artículo III, y TransUnion LLC v. Ramirez (2021) aplicó esa regla a 6,332 miembros del grupo.
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- Spokeo, Inc. v. Robins (Supreme Court of the United States 2016, 578 U.S. 330)✓Robins alegó que el perfil de Spokeo en su buscador de personas contenía información falsa sobre él y demandó bajo la FCRA, 15 U.S.C. § 1681 y ss.; la Corte sostuvo que una violación meramente procesal, desligada de un daño concreto, no satisface el daño de hecho del Artículo III, y devolvió el caso.
- TransUnion LLC v. Ramirez (Supreme Court of the United States 2021, 594 U.S. 413)✓TransUnion marcó a 8,185 consumidores como posibles coincidencias con una lista de terroristas del Tesoro; al demandar bajo la FCRA, solo los 1,853 cuyos informes engañosos llegaron a terceros fueron considerados concretamente perjudicados, así que los otros 6,332 carecían de legitimación bajo el Artículo III.
- Pintos v. PACIFIC CREDITORS ASS'N (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2010, 605 F.3d 665)✓La policía ordenó remolcar el auto de Pintos y la empresa de remolque transfirió su reclamo por el saldo a una agencia de cobranza, que obtuvo su informe de Experian; el Noveno Circuito sostuvo que el § 1681b(a)(3)(A) no daba un propósito permisible, pues no hubo ni crédito solicitado por ella ni deuda de sentencia.
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§ 1681eCompliance proceduresVigentecitada en 4 de nuestros artículos
Every consumer reporting agency shall maintain reasonable procedures designed to avoid violations of section 1681c of this title and to limit the furnishing of consumer reports to the purposes listed under section 1681b of this title. These procedures shall require that prospective users of the information identify themselves, certify the purposes for which the information is sought, and certify that the information will be used for no other purpose. Every consumer reporting agency shall make a reasonable effort to verify the identity of a new prospective user and the uses certified by such prospective user prior to furnishing such user a consumer report. No consumer reporting agency may furnish a consumer report to any person if it has reasonable grounds for believing that the consumer report will not be used for a purpose listed in section 1681b of this title. Whenever a consumer reporting agency prepares a consumer report it shall follow reasonable procedures to assure maximum possible accuracy of the information concerning the individual about whom the report relates.
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Citada en 1,128 resoluciones judiciales de nuestra colecciónResolución más reciente que la cita en nuestra colección: 2026
Resoluciones que citan esta sección en nuestra colección:
- TransUnion LLC v. Ramirez (Supreme Court of the United States 2021, 594 U.S. 413)“…of the plaintiffs’ credit files maintained by TransUnion. 15 U. S. C. §1681e(b). In particular, the plaintiffs argue…”
- Pintos v. PACIFIC CREDITORS ASS'N (Court of Appeals for the Ninth Circuit 2010, 605 F.3d 665)“…a violation because it had fulfilled its obligations under 15 U.S.C. § 1681e, which immunizes a reporting agency aga…”
- Sandra Cortez v. Trans Union (Court of Appeals for the Third Circuit 2010, 617 F.3d 688)“…appeal.21 A. Reasonable Procedures for Maximum Accuracy, 15 U.S.C. § 1681e(b) 15 U.S.C. § 1681e(b) provide…”
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Fuentes y referencias
- Departamento de Justicia de Montana - Verificaciones de Antecedentes(dojmt.gov).gov
- DOJ de Montana - Eliminación y Sellado de Registros sin Condena(dojmt.gov).gov
- Código Anotado de Montana 49-2-303 - Discriminación en el Empleo(archive.legmt.gov).gov
- Código Anotado de Montana 44-5-302 - Difusión de Información de Registros de Historial Penal(archive.legmt.gov).gov
- Código Anotado de Montana 46-18-204 - Desestimación Tras Imposición Diferida(archive.legmt.gov).gov
- Código Anotado de Montana 39-2-301 - Prohibición de Tarifas al Empleador(archive.legmt.gov).gov
- DPHHS de Montana - Verificaciones de Antecedentes del Servicio de Protección Infantil(dphhs.mt.gov).gov
- Código Anotado de Montana 37-8-434 - Verificación de Antecedentes Penales (Enfermería)(law.justia.com)
- Guía de Aplicación de la EEOC sobre Registros de Arrestos y Condenas(eeoc.gov).gov
- FTC - Ley de Informe Imparcial de Crédito(ftc.gov).gov
- FBI - National Instant Criminal Background Check System(fbi.gov).gov
- Montana HB 745 - Verificaciones de Antecedentes de Empleados Escolares(projects.montanafreepress.org)
- Corte Suprema de Montana - Formularios de Eliminación de Delitos Menores(courts.mt.gov).gov
- Ley de Privacidad de Datos del Consumidor de Montana(dojmt.gov).gov
- Ciudad de Missoula - Ordenanza de Verificaciones de Antecedentes para Armas de Fuego(ci.missoula.mt.us).gov
- NELP - Guía de Ban the Box y Contratación de Oportunidad Justa(nelp.org)
- WDEA de Montana - MCA 39-2-904(archive.legmt.gov).gov
- HJ 45 - Estudio Interino sobre la Eliminación de Antecedentes Penales(rstreet.org)
- Código Anotado de Montana 31-3-112 - Información Obsoleta (límite de siete años sobre el reporte de arrestos, acusaciones y condenas)(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana Título 31, Capítulo 3, Parte 1 - Agencias de Informes de Consumidores(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 31-3-131 - Requisitos para los Usuarios de Informes de Consumidores(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 31-3-126 - Información de Registro Público para Fines de Empleo(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 44-5-301 - Difusión de Información Pública de Justicia Penal(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 44-5-103 - Definiciones (información pública de justicia penal)(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 44-5-202 - Fotografías y Huellas Dactilares(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 41-3-205 - Confidencialidad y Excepciones de Divulgación(mca.legmt.gov)
- Código Anotado de Montana 39-2-301 - El Empleador No Puede Exigir el Pago de un Examen Médico(mca.legmt.gov)